DocuSign 管理員：為內部用戶設定「密碼強度」要求

在 DocuSign 中增強安全性：為內部使用者設定密碼強度

在數碼文件管理不斷演變的格局中，對於依賴 DocuSign 等平台的企業的安全協議的穩固性至關重要。隨著組織擴大電子簽名使用規模，管理員常常尋求強化內部存取控制的方法。其中一個關鍵方面是為內部使用者設定密碼強度要求，這有助於在網路威脅日益增加的時代緩解弱憑證帶來的風險。本指南深入探討 DocuSign 管理員實施這些設定的實際步驟，借鑒平台中的標準管理實踐。

了解 DocuSign 的管理員控制台和安全基礎

DocuSign 的管理員控制台是管理帳戶設定、使用者權限和安全策略的中央樞紐。對於內部使用者——即組織內部存取平台用於發送、簽署或管理信封的使用者——密碼策略會強制執行，以符合更廣泛的合規需求，例如 GDPR 或 SOC 2 標準。這些策略防止未經授權的存取，並支持 DocuSign 無縫集成的功能，如多因素認證 (MFA)。

在深入設定之前，請注意 DocuSign 的身份和存取管理 (IAM) 工具是其更廣泛生態系統的一部分，包括合約生命週期管理 (CLM)，提供了分層安全。DocuSign 中的 IAM 允許管理員定義認證規則，包括密碼複雜性，以保護敏感的合約數據。CLM 透過在從起草到歸檔的每個階段強制執行安全來擴展這一功能，同時自動化工作流程。

設定密碼強度要求的逐步指南

在 DocuSign 中設定密碼強度簡單明了，但需要管理員權限。以下是操作步驟：

1. 存取管理員控制台：使用管理員憑證登入您的 DocuSign 帳戶。從主儀表板導航到“Admin”選項卡。如果您使用 DocuSign eSignature 或 CLM，請確保您處於組織級設定，而不是特定組視圖。

2. 導航到安全設定：在“Security”或“Users and Groups”下，選擇“Authentication”或“Password Policy”。DocuSign 將這些分類置於“Account Settings > Security Appliance”下，適用於高級使用者，但基本策略可在標準控制台中使用。

3. 定義密碼複雜性規則：

   • 最小長度：設定至少 8 個字符的基線；最佳實踐推薦 12 個以上字符，以對抗暴力破解攻擊。
   • 字符多樣性：要求大寫字母 (A-Z)、小寫字母 (a-z)、數字 (0-9) 和特殊字符 (!@#$%) 的混合。DocuSign 允許透過複選框切換這些選項。
   • 常見密碼限制：啟用選項以阻止字典詞、順序模式（例如“123456”）或從先前登入中重用的憑證。
   • 過期和輪換：強制每 90 天更改一次密碼，並設定歷史限制以防止回收舊密碼。

4. 為內部使用者強制執行：將這些規則應用於整個組織或特定組。對於內部使用者，如果使用 SAML 或 OAuth 提供商如 Okta 或 Azure AD，請與單一登入 (SSO) 集成。這將 DocuSign 策略與您的企業目錄同步，確保一致性。

5. 測試和部署：儲存更改後，透過建立範例使用者帳戶進行測試。使用 DocuSign 的預覽模式模擬弱密碼的登入失敗。透過應用內通知或電子郵件群發傳達策略，以最小化使用者摩擦——培訓課程可以突出密碼管理器等工具。

6. 監控和審計：實施後，利用 DocuSign 的“Reports > Security Events”下的審計日誌追蹤合規性。如果出現問題，例如由於策略不匹配導致的登入失敗，可透過控制台調整，而無需停機。

此設定通常需要 15-30 分鐘，並提升整體平台完整性。在商業環境中，更強的密碼可將洩露風險降低高達 80%，根據 NIST 等行業報告。對於全球營運，請與區域法律對齊；例如，在歐盟的 eIDAS 下，穩健的認證支持具有與手寫簽名法律等效的合格電子簽名。

DocuSign 中密碼策略的高級考慮

除了基礎功能外，DocuSign 管理員可以將密碼強度與 IAM 功能集成，以實現主動安全。例如，在 CLM 中啟用“Smart Capture”以在信封流程中驗證身份，從而補充內部登入。如果您的組織處理高風險行業如金融或醫療保健，請結合 DocuSign 的合規認證（例如 FDA 21 CFR Part 11）以滿足審計要求。

挑戰可能包括使用者採用——過於嚴格的規則可能導致影子 IT 實踐。基於定期安全評估的平衡方法是關鍵。遵守這些設定的企業通常報告事件減少，這突顯了 DocuSign 等平台在可擴展安全方面的價值。

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探索電子簽名競爭對手：中立的市场概述

隨著企業評估電子簽名解決方案，將 DocuSign 與 Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign 等替代方案比較，可以揭示定價、合規性和功能方面的多樣優勢。本節從商業視角提供客觀分析，重點關注每個平台如何處理管理員控制如密碼策略，同時兼顧核心功能。

DocuSign：安全電子簽名的確立領導者

DocuSign 仍是主導玩家，提供電子簽名和合約管理的全面工具。其管理員功能，包括密碼強度設定，強大且與企業級 IAM 集成。定價從個人計劃的每月每使用者 10 美元起，擴展到 Business Pro 的每月每使用者 40 美元，並有 API 和身份驗證的附加費用。雖然適用於全球團隊，但成本可能隨著按座位許可和區域附加費用而上升，尤其在亞太地區 (APAC)，其中存在延遲和合規附加費。

Adobe Sign：集成工作流程的強大引擎

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，在與 PDF 工具和 Microsoft 365 等企業套件的無縫集成方面表現出色。管理員可以透過其管理員入口網站設定密碼策略，強調條件存取和 SSO。定價與 DocuSign 類似，每月每使用者 10-40 美元，在創意和法律工作流程的自動化方面具有優勢。然而，在碎片化市場中，可能需要額外模組來實現高級合規。

eSignGlobal：專注於亞太的創新者，具有全球影響力

eSignGlobal 將自身定位為成本效益高的替代方案，在全球超過 100 個主流國家和地區合規。它在亞太地區 (APAC) 具有強大優勢，那裡的電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——與美國和歐盟的框架式 ESIGN/eIDAS 標準形成對比。APAC 要求“生態系統集成”方法，需要與政府到企業 (G2B) 數碼身份的深度硬體/API 級集成，遠超西方常見的電子郵件驗證或自我聲明方法。eSignGlobal 的平台支持無限使用者而無需座位費用，Essential 計劃僅需每月 16.6 美元，允許最多 100 個文件進行電子簽名、存取代碼驗證，以及與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等無縫集成。這使其在全球範圍內高度競爭力，包括美國和歐洲，在那裡它透過更低的定價和區域優化積極挑戰 DocuSign 和 Adobe Sign。

HelloSign（現 Dropbox Sign）：適合中小企業的使用者友好型解決方案

HelloSign 被 Dropbox 收購，提供直觀的簽名體驗，並透過其儀表板提供強大的管理員控制，用於密碼策略。它適合中小型企業，定價從每月每使用者 15 美元起，並有免費層。它在易用性和集成方面表現出色，但在企業規模合規方面可能落後於更大競爭對手。

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競爭對手比較表

此表突出了中立權衡：DocuSign 的成熟度、Adobe 的集成、eSignGlobal 的亞太價值，以及 HelloSign 的簡易性。

電子簽名選擇的最終思考

總之，在 DocuSign 中設定密碼強度使管理員能夠高效加強安全，與企業對合規和效率的需求對齊。對於尋求強調區域合規的 DocuSign 替代方案的使用者，eSignGlobal 成為平衡選擇。