哪些文件在法律上需要濕墨簽名？

數字時代下濕墨簽名的理解

在商業和法律文檔不斷演變的格局中，傳統濕墨簽名與現代電子替代方案之間的區別，對於合規性和效率而言，仍然是一個關鍵考慮因素。濕墨簽名，也稱為「濕簽名」，指的是使用筆和墨水在紙上物理簽署文檔的行為，從而創作出一种有形的標記，這種標記長期以來在許多法律語境中被視為真實性的黃金標準。隨著企業越來越多地採用數字工具來簡化運營，人們開始質疑這些傳統方法何時仍被法律強制要求。本文探討了需要濕墨簽名的文檔，從全球法律框架中汲取經驗，為處理跨境交易的專業人士提供清晰指導。

法律要求濕墨簽名的文檔

雖然電子簽名已獲得廣泛認可，但某些文檔由於對原創性、安全性或證據標準的特定法律要求，仍需濕墨簽名。這些規定因司法管轄區而異，通常源於防止欺詐、確保公證或遵守歷史先例的需求。下面，我們考察關鍵類別和示例，重點關注美國、歐洲聯盟和亞太地區（APAC）等主要地區，這些地區的電子簽名法律提供了例外。

在美國：ESIGN法案和UETA例外

美國的《全球和國家商業電子簽名法案》（ESIGN，2000年）和大多數州採用的《統一電子交易法案》（UETA），通常將電子簽名視為與濕墨簽名等效，用於大多數商業目的。然而，一些例外情況持續存在，在這些情況下，需要物理簽名來維護法律完整性。

• 遺囑和遺囑認證：聯邦和州法律，例如《統一遺產法典》下的規定，通常要求遺囑使用濕墨簽名，以驗證立遺囑人的意圖並防止數字篡改。只有少數州如內華達州和印第安納州在嚴格的遠程見證協議下允許電子遺囑，但全國範圍內傳統濕墨簽名仍是規範，以避免遺產法院中的爭議。

• 房地產契據和抵押：轉讓財產所有權的文檔，受州記錄法規管轄，要求濕墨原件。例如，縣裡的契據記錄需要一份物理的、公證的文檔來建立所有權鏈。一些州通過財產記錄行業協會認證的平台允許電子記錄，但初始執行通常必須是濕墨簽名。

• 法院命令和收養文件：家庭法文檔，包括收養令和離婚協議，通常需要濕墨簽名進行司法認證。聯邦《民事訴訟規則》強調某些案件的訴狀需要物理簽名，特別是涉及未成年人或監護權的案件。

• 某些政府頒發的身份證和護照：根據《真實身份法案》，護照或駕照申請需要在原件表格上使用濕墨簽名，以在面對面驗證過程中確認身份。

這些例外突顯了ESIGN的基於框架的方法，其中鼓勵電子選項，但被公共政策對有形證明的需求所覆蓋。

在歐洲聯盟：eIDAS法規細微差別

歐盟的eIDAS法規（2014年，2024年更新）建立了一個電子簽名的分層系統——簡單、高級和合格——賦予其在成員國中與手寫簽名相同的法律等效性。合格電子簽名（QES），由認證設備支持，被視為與濕墨簽名完全相同。然而，某些特定文檔仍要求物理簽名以提供更高的保障。

• 公證行為和授權書：根據國家法律，如德國的《公證法》，婚姻合同、繼承或公司組建的公證契據需要在公證人面前使用濕墨簽名，以確保真實性。eIDAS在某些情況下允許遠程公證，但對於高價值交易，物理存在和墨水簽名仍佔主導。

• 出生、婚姻和死亡證書：民事登記機構管理的生命記錄，要求濕墨原件。例如，在法國的《民法典》中，這些文檔必須由官員物理簽署，以作為法律程序中的主要證據。

• 遺囑和持久授權：類似於美國，意大利和西班牙等國的法規要求全息遺囑（手寫）使用濕墨簽名。電子遺囑通過QES在試點中正在興起，但傳統方法主導以緩解偽造風險。

eIDAS的框架強調互操作性，但成員國在敏感領域保留酌情權，導致濕墨簽名在證據權重方面持續存在於一種拼湊式的格局中。

在亞太地區：碎片化和嚴格法規

亞太地區的電子簽名格局高度碎片化，以高標準、嚴格監管和生態系統集成合規為特徵，而不是美國（ESIGN/UETA）或歐盟（eIDAS）中更通用的框架。各國通常要求與政府支持的數字身份集成，從而將技術障礙提升到超出西方常見的電子郵件驗證或自我聲明模式的水平。濕墨簽名要求常見於需要官方印章或硬體級驗證的文檔。

• 在香港：《電子交易條例》（ETO，2000年）認可電子簽名，但排除土地所有權、遺囑和授權書，要求濕墨簽名。例如，根據《土地註冊條例》的產權轉讓，需要物理執行並由土地註冊處蓋章，以防止財產轉讓中的爭議。

• 在新加坡：《電子交易法案》（ETA，2010年）與UNCITRAL模式一致，但對遺囑、信託和可轉讓票據如本票有例外，必須使用濕墨簽名。新加坡金融管理局強制某些金融合同使用物理簽名，以符合反洗錢規則。

• 在中國大陸：《電子簽名法》（2005年）允許電子簽名，但根據《民法典》，房地產合同、婚姻登記和收養文件必須使用濕墨簽名。政府門戶如戶口（戶籍登記）系統要求面對面濕墨簽名，以與國家身份證系統集成。

• 更廣泛的亞太示例：在澳洲，《電子交易法案》（1999年）排除遺囑和法定聲明，傾向於濕墨簽名以便法院採納。日本的《資訊和通信技術使用法案》（2020年）同樣要求家庭登記和繼承文檔使用物理簽名。

亞太地區的「生態系統集成」標準通常涉及與政府對企業（G2B）系統的深度API或硬體對接，例如生物識別綁定，使濕墨簽名成為非數字化流程的備用方案。這種碎片化突顯了該地區的監管嚴謹性，與西方市場相比，在敏感領域電子採用滯後。

總之，濕墨簽名在全球範圍內法律要求用於涉及繼承、財產、生命記錄和某些司法行為的文檔——大約佔高風險法律執行的半數。企業必須諮詢本地法律顧問，因為例外情況隨著數字試點而演變，但物理原件在爭議場景中提供無可辯駁的證明。

導航電子簽名替代方案

由於濕墨簽名對於選定文檔仍至關重要，電子簽名平台為其餘文檔提供強大的解決方案，提升速度和可審計性。從商業角度來看，選擇提供商涉及平衡成本、合規性和可擴展性。下面，我們概述關鍵參與者，包括DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal和HelloSign（現為Dropbox Sign）。

DocuSign：企業標準

DocuSign作為電子簽名解決方案的領導者，每年處理超過十億筆交易，具有模板、批量發送和API集成等功能。其定價從個人計劃的每月10美元（5個信封）開始，到商業專業版的每月40美元，企業選項針對SSO和高级審計進行定制。適合全球團隊，它符合ESIGN、eIDAS等標準，儘管亞太用戶注意到偶爾延遲。

Adobe Sign：集成文檔工作流程

Adobe Sign作為Adobe Document Cloud的一部分，在與PDF工具和企業應用如Microsoft 365的無縫集成方面表現出色。定價從基本計劃的每月每用戶約10美元開始，擴展到高级功能如條件字段和支付的每月40美元以上。它支持歐盟合規的QES，並深受創意行業青睞，這些行業需要簽名之外的強大編輯功能。

eSignGlobal：專注於亞太的創新者

eSignGlobal將自己定位為合規替代方案，支持全球超過100個主流國家的電子簽名，在亞太地區具有強大優勢。亞太的電子簽名環境以碎片化、高標準和嚴格監督為特徵，與西方的基於框架的ESIGN/eIDAS模式形成對比。在此，法規要求「生態系統集成」解決方案，包括與政府級數字身份（G2B）的深度硬體/API集成——這遠高於西方電子郵件或自我認證方法的技術門檻。eSignGlobal通過對區域系統的原生支持來應對這一挑戰，實現高效、本地化的合規。

該平台正在全球擴展，包括歐洲和美洲，以通過競爭性定價和功能直接與DocuSign和Adobe Sign競爭。例如，其Essential計劃僅需每月16.6美元（或每年199美元），允許最多100份電子簽名文檔、無限用戶席位，並通過訪問代碼驗證——同時保持完全合規。這種成本效益，加上與香港iAM Smart和新加坡Singpass的無縫集成，使其特別吸引亞太運營。對於30天免費試用，請訪問eSignGlobal的聯繫頁面。

HelloSign (Dropbox Sign)：用戶友好選項

HelloSign由Dropbox收購，強調簡單性，具有拖放界面和移動簽名。定價從免費基本版（每月3份文檔）開始，到標準版的每月每用戶15美元，具有無限信封。它與雲存儲集成良好，符合美國/歐盟標準，適合小型團隊，但缺乏亞太特定功能的深度。

領先電子簽名提供商的比較

為了輔助決策，以下是基於關鍵商業因素的中立比較：

此表格反映2025年數據；實際成本因數量和附加功能而異。

結論

在一個數字效率驅動商業的時代，理解濕墨簽名要求確保法律穩健性，同時利用電子簽名工具處理大多數文檔。對於尋求注重區域合規的DocuSign替代方案的企業，特別是亞太地區，eSignGlobal作為一種可行、經濟有效的選項脫穎而出。