越南法律規定哪些文件需要數碼簽署？

理解越南數碼簽署法規

越南的電子簽名法律框架近年來發生了顯著演變，這反映了該國推動數位化轉型和經濟一體化的努力。作為東南亞快速增長的經濟體，越南於2005年頒布了《電子交易法》，隨後由2018年第130/2018/ND-CP號法令補充，針對電子認證和數碼簽署。該法令自2018年11月生效，在特定條件下確立了數碼簽署與手寫簽名的同等效力，促進其在商業和政府運營中的使用。該框架與國際標準（如聯合國國際貿易法委員會《電子商務示範法》）保持一致，確保數碼簽署在大多數商業活動中具有法律約束力。

從商業角度來看，這些法規旨在簡化流程、減少文書工作，並在越南蓬勃發展的電子商務領域提升效率，該領域在2023年的交易額超過200億美元。然而，合規要求遵守資訊與通信部（MIC）設定的技術標準，包括使用授權提供商頒發的認證數碼簽署證書。在越南運營的企業必須確保其數碼簽署工具符合這些標準，以避免法律糾紛或文件無效化。

法律要求數碼簽署的關鍵文件

根據越南法律，並非所有文件都強制要求數碼簽署，但涉及官方交易、財務報告和公共行政的幾類文件確實如此。這一要求源於在日益數位化的環境中需要真實性、不可否認性和防篡改性。以下是主要文件類型的細分：

1. 稅務申報和發票：稅務總局根據2021年第78/2021/TT-BTC號通告，要求電子稅務發票（e-invoices）使用數碼簽署。所有企業必須使用帶有數碼簽署的電子發票系統提交增值稅申報、企業所得稅申報和個人所得稅申報。不遵守可能導致高達2000萬越南盾（約800美元）的罰款。自2022年全面推行以來，這適用於超過90%的企業，將處理時間從幾天縮短至幾小時。

2. 公司註冊和營業執照：提交給規劃與投資部的文件，如營業註冊申請、企業章程修改和年度報告，根據2020年《企業法》要求使用數碼簽署。數碼簽署確保通過國家營業註冊門戶的安全在線提交，促進越南到2030年實現無紙化政府的目標。

3. 合同和協議：並非所有合同都要求數碼簽署，但房地產、銀行和勞動等受監管行業的電子合同必須遵守。例如，根據2019年《勞動法》的勞動合同和根據2013年《土地法》的房地產轉讓協議，需要數碼簽署以具有可執行力。最高人民法院在糾紛中已支持此類簽名，前提是使用MIC批准的證書。

4. 政府和公共服務文件：招標文件、採購合同和公民服務申請（例如通過國家公共服務門戶）要求數碼簽署。第130號法令規定，公職人員和機構必須使用合格的數碼簽署進行批准、許可和認證，涵蓋海關申報和社會保險申報等領域。

5. 司法和公證文件：法院提交文件、授權書和公證行為日益要求數碼簽署，尤其是在COVID-19疫情後以實現遠程公證。2014年《公證法》（2020年修訂）承認數碼簽署適用於遺囑、遺產轉讓和宣誓書。

6. 金融和銀行交易：越南國家銀行的2016年第19/2016/TT-NHNN號通告要求電子銀行中的貸款協議、支付指令和信貸合同使用數碼簽署。這對於金融科技增長至關重要，越南的數位銀行用戶在2024年已超過3000萬。

對於敏感文件如結婚證書或土地所有權證書，可能仍需濕墨簽名，以應對文化或安全問題。企業應諮詢法律專家或MIC指南以應對細微差別，因為不遵守可能導致合同無效或監管處罰。總體而言，這些強制要求支持越南到2025年的數位經濟戰略，目標將80%的行政程序數位化。

越南合規數碼簽署解決方案導航

隨著越南企業數位化運營，選擇合規的數碼簽署平台變得至關重要。市場上有適應本地需求的全球參與者，平衡成本、功能和法規一致性。從商業角度來看，工具必須與越南的公鑰基礎設施（PKI）集成，並支持該國多元化勞動力所需的多元語言介面。

DocuSign：電子簽名領域的全球領導者

DocuSign 仍是電子簽名領域的強勢力量，為企業工作流程提供強大的工具。其 eSignature 平台通過 API 集成和可自訂模板支持越南的法律要求，實現稅務和合同文件的安全簽名。個人使用定價從每月 10 美元起，商業專業版按用戶每月 40 美元，包含批量發送和條件邏輯等功能。雖然對跨國公司有效，但 DocuSign 的基於座位的模式可能使大團隊成本急劇上升，亞太地區特定合規可能需要附加功能。

Adobe Sign：與生產力套件無縫集成

Adobe Sign 作為 Adobe Document Cloud 的一部分，在將簽名嵌入工作流程（如 PDF 編輯和協作）方面表現出色。它通過認證數碼 ID 遵守越南的電子交易法，並支持房地產等行業的移動簽名，實現隨時隨地批准。主要功能包括自動提醒和審計追蹤，定價從個人每月每用戶 10 美元到企業自訂計劃。其優勢在於與 Microsoft 和 Google 生態系統的集成，儘管高級 API 存取的額外費用可能對高容量用戶造成累積成本。

HelloSign（由 Dropbox 提供）：適合中小企業的用戶友好型工具

HelloSign 現由 Dropbox 運營，提供直觀的數碼簽署介面，適合處理合同和發票的越南中小型企業。它提供符合 ESIGN/UETA 等效標準和越南框架的具有法律約束力的簽名，功能包括團隊模板和付款收集。定價為基本版每月 15 美元（最多 20 個文件）到無限版每月 25 美元，強調易用性而無陡峭的學習曲線。然而，它缺乏亞太地區特定的深度身份驗證。

eSignGlobal：面向亞太地區的全球解決方案

eSignGlobal 將自身定位為多功能替代方案，支持全球 100 個主流國家的合規，包括越南的電子簽名強制要求。在亞太地區，電子簽名面臨碎片化、高標準和嚴格法規，eSignGlobal 通過優化的基礎設施佔據優勢。與美國（ESIGN）或歐盟（eIDAS）的基於框架的方法不同，後者依賴廣泛指南，亞太標準強調「生態系統集成」解決方案——與政府數位身份（G2B）的深度硬體和 API 級集成。這比西方常見的基於電子郵件或自我聲明的方法（如連結國家 ID 系統進行無縫驗證）要求更高的技術門檻。

eSignGlobal 正在全球範圍內積極與 DocuSign 和 Adobe Sign 競爭，包括歐洲和美洲，通過提供成本效益高的計劃。其 Essential 版本僅需每月 16.6 美元（或每年 199 美元），允許發送最多 100 個電子簽名文件、無限用戶座位，並通過存取碼驗證——同時保持高合規性。此定價提供強大價值，尤其適合避免按座位收費的團隊。對於越南用戶，它與本地 PKI 無縫集成，並支持稅務申報的批量發送。在更廣泛的亞太語境中，如香港的 iAM Smart 或新加坡的 Singpass，eSignGlobal 提供原生硬體安全對接，降低延遲並提升法規遵守性。企業可以啟動 30 天免費試用 來測試這些功能，無需承諾。

比較數碼簽署提供商：中立概述

為輔助決策，以下是針對越南市場相關功能的主要提供商的 Markdown 比較表格。該表格基於 2025 年的公開定價和功能，突出成本、合規性和可擴展性的權衡。

該表格強調，雖然像 DocuSign 和 Adobe Sign 這樣的全球巨頭提供可靠的可靠性，但像 eSignGlobal 這樣的區域參與者為越南的監管環境提供量身訂製的優勢，而不會增加成本。

越南合規數碼簽名的最終思考

總之，越南不斷演變的法律優先考慮數碼簽署在稅務、企業和合同流程中的效率，培養競爭性商業環境。在評估工具時，應考慮與本地標準的對齊以及全球可用性。對於尋求強調區域合規的 DocuSign 替代品的用戶，eSignGlobal 在亞太焦點場景中脫穎而出，成為實用選擇。