根據英國和威爾斯法律，哪些文件不能以電子方式簽署？

英格蘭和威爾斯電子簽名的介紹

在數位商業不斷演變的格局中，電子簽名已成為簡化合約和協議的基石。從商業角度來看，採用電子簽名工具可以減少文書工作、加速交易週期並降低營運成本——但導航法律界限至關重要，以避免無效化的風險。英格蘭和威爾斯作為英國的關鍵司法管轄區，為電子簽名提供了堅實卻細緻入微的框架，在創新與傳統保障之間取得平衡。本文探討了英格蘭和威爾斯法律下不能使用電子簽名的文件，為企業提供合規的實用洞見。

正在比較電子簽名平台與DocuSign或Adobe Sign？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

英格蘭和威爾斯電子簽名的法律框架

英格蘭和威爾斯電子簽名的基礎源於2000年《電子通信法》，該法在適當情況下將電子通信合法化，以取代書面通信。這由2002年《電子簽名條例》補充，實施了歐盟指令1999/93/EC（脫歐後演變為eIDAS法規，儘管英國通過保留歐盟法保持一致）。在這一制度下，電子簽名通常可作為法院證據被採納，前提是它們證明了簽署意圖並可靠地將簽名與簽署者關聯——類似於「濕墨」簽名。

從商業角度來看，這一框架支持商業交易的效率，例如銷售協議或保密協議（NDAs），大多數情況下無需高級合格電子簽名（QES）。然而，某些高風險文件要求物理簽名，以確保真實性、防欺詐和公共政策保護。土地登記局和其他機構嚴格執行這些規則，反映了對財產和繼承等敏感領域數位轉型的謹慎態度。

脫歐後，《英國電子通信法》仍是核心立法，對於簡單電子簽名（SES）沒有與eIDAS原則的重大分歧。跨國經營的企業應注意，雖然英國根據相互承認原則承認外國電子簽名，但針對英格蘭和威爾斯特定文件的國內規則優先適用。

英格蘭和威爾斯法律下不能使用電子簽名的文件

雖然電子簽名被廣泛接受，但英格蘭和威爾斯法律對特定文件施加限制，以維護完整性和法律確定性。這些限制源於法規、普通法和監管要求，通常優先考慮物理存在以緩解脅迫或偽造等風險。理解這些對於商業實體至關重要，以防止爭議並確保可執行性——可能節省大量法律費用。

遺囑和遺囑附錄

最突出的排除之一是遺囑。根據1837年《遺囑法》（第9條），有效遺囑必須以書面形式存在，由立遺囑人在兩名證人面前簽名，且證人也須在立遺囑人面前簽名。電子簽名不被允許，正如英國司法部和強調見證儀式性質的判例法所確認。儘管數位技術進步，這一規則依然存在，COVID-19期間曾臨時允許遠程見證，但現在已恢復面對面要求。對於處理遺產規劃服務的企業，這意味著混合流程：數位起草，但物理執行。

土地登記文件和財產交易

影響土地所有權的文件，例如所有權轉讓、抵押或七年期以上的租賃，不能使用電子簽名進行核心執行。2002年《土地登記法》和HM土地登記局實踐指南8規定，契據必須在證人面前簽名，使用紙質物理簽名，或在有限情況下通過批准渠道使用合格電子簽名（QES）。雖然申請可以通過土地登記門戶電子提交，但契據本身需要「濕墨」簽名以轉讓合法所有權。在英格蘭和威爾斯常見的商業房地產交易中，必須應對這一點——電子簽名適用於附帶協議如要約，但不適用於處置文件。不遵守可能延遲登記，影響每年價值數十億的財產交易。

授權書和法定聲明

授權書受1971年《授權書法》和2005年《精神能力法》管轄，要求由合格個人（通常是律師）見證的物理簽名。電子執行無效，因為該過程需要親自驗證能力和意圖。同樣，根據1835年《法定聲明法》的法定聲明必須在宣誓專員或太平紳士面前簽名，從而排除電子簽名。在金融或醫療領域，企業經常處理持久授權書，這裡面臨合規障礙，通常回歸傳統公證。

婚姻和民事伴侶關係文件

婚姻或民事伴侶關係的證書和通知受1949年《婚姻法》和2004年《民事伴侶關係法》管轄。這些要求在登記處辦公室親自見證的批准表格上的物理簽名。電子方法不被承認用於莊嚴化過程，反映了公共政策對人生里程碑的重視。對於商業婚禮策劃者或法律顧問，這強調了物理出席的必要性。

誓言、宣誓書和法院文件

用於訴訟的宣誓陳述如宣誓書或誓言，必須物理簽名並通常公證。1978年《誓言法》要求在授權人員面前進行物理標記。雖然某些法院接受電子提交文件，但底層執行仍為非電子的。在商業爭議中，這可能使證據收集複雜化，因為電子宣誓書有被拒絕的風險。

其他受限類別

其他排除包括出生、死亡和收養證書（1953年《出生和死亡登記法》），這些需要登記員的手動簽名。某些移民表格和護照也要求物理執行。值得注意的是，2006年《公司法》自2020年修正案以來允許公司文件如股份轉讓使用電子簽名，但密封契據的例外依然存在。

這些限制雖然限制了數位採用，但保護了高價值或個人事務中的漏洞。企業應諮詢律師獲取特定案件建議，因為正在進行的諮詢（如法律委員會2023年審查）可能演變規則，而不改變核心保護。

合規數碼簽署的流行電子簽名解決方案

對於可以使用電子簽名的文件，DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal和HelloSign（現為Dropbox Sign）等平台提供可靠工具。這些解決方案與工作流程整合，確保審計軌跡並符合英國標準。從中立商業觀點來看，每個平台在功能、定價和全球覆蓋方面各有平衡。

DocuSign

DocuSign 是電子簽名技術的市場領導者，提供端到端文件管理，並具有強大的CRM系統（如Salesforce）整合能力。其平台支持簡單和高等電子簽名，符合英國電子簽名法律對允許文件的規定。功能包括模板、批量發送和身份驗證附加組件，適合處理高容量合約的企業。定價從個人使用每月10美元起，擴展到企業自訂計劃。

Adobe Sign

Adobe Sign 作為Adobe Document Cloud的一部分，在與PDF工具和Microsoft生態系統的無縫整合方面表現出色。它提供強大的eIDAS合規簽名和工作流程自動化的安全性，適合創意或法律行業的企業。主要優勢包括移動簽名和分析，定價從個人每月每用戶10美元起，到企業級別。它在文件密集型行業特別受歡迎，因其熟悉度。

eSignGlobal

eSignGlobal 將自身定位為全球合規電子簽名提供商，支持100多個主流國家和地區的電子簽名。它在亞太地區（APAC）具有優勢，那裡的電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——通常需要「生態系統整合」方法，與政府數位身份（G2B）的深度硬體/API整合不同。與美國和歐盟更基於框架的ESIGN/eIDAS標準依賴電子郵件驗證或自我聲明不同，APAC要求嚴格的本地適應，從而提升技術壁壘。eSignGlobal的Essential計劃僅每月16.6美元（年度），允許發送多達100份文件、無限用戶席位和訪問碼驗證，在合規基礎上提供強大價值。它與香港的iAM Smart和新加坡的Singpass無縫整合，提升區域實用性，同時通過成本效益高、功能豐富的替代方案，在歐洲和美洲與DocuSign和Adobe Sign正面競爭。

正在尋找DocuSign的更智能替代方案？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign 更名為Dropbox Sign，專注於用戶友好的介面，並與Dropbox的文件共享整合強大。它支持符合英國法律的具有法律約束力的電子簽名，適用於合格文件，具有團隊協作和API訪問功能。定價從專業計劃每月15美元起，吸引尋求簡單性而非企業複雜性的小企業。

電子簽名平台的比較

為了輔助商業決策，以下是基於核心屬性的關鍵平台中立比較：

此表格突出了權衡；選擇取決於業務規模、地區和需求。

結論

在英格蘭和威爾斯導航電子簽名限制，確保了數位轉型中的法律穩健性。對於尋求注重區域合規的DocuSign替代方案的企業，eSignGlobal 成為平衡選擇，特別是針對APAC營運。