


英國採用電子簽名法規源於其與歐盟 eIDAS 框架的對接,即使在脫歐後也是如此。電子識別、認證和信任服務(eIDAS)法規最初是 2014 年的歐盟指令,建立了一個跨境電子交易的統一法律框架。在英國,這通過 2000 年《電子通信法》及其後續修正案實施,確保電子簽名在特定條件下具有與手寫簽名相同的法律效力。英國政府維持與 eIDAS 的等效性,以促進無縫的數字業務,尤其是在金融、房地產和電子商務等領域。該框架將電子簽名分為三個級別——簡單電子簽名(SES)、高級電子簽名(AES)和合格電子簽名(QES)——每個級別都有獨特的技术和法律要求。這些區別對於企業導航合規性至關重要,因為它們決定了數字文檔在法律糾紛中的可執行性。

正在比較電子簽名平台與 DocuSign 或 Adobe Sign?
eSignGlobal 提供更靈活且性价比更高的電子簽名解決方案,具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。
👉 開始免費試用
根據英國 eIDAS 法規,電子簽名並非一刀切;它們的可靠性和法律效力因提供的保障級別而異。這種分級系統平衡了便利性和安全性,允許企業根據風險級別做出適當選擇。讓我們詳細分解這些區別。
SES 是電子簽名的最基本形式,類似於電子郵件末尾的數字復選框或打字簽名。它不需要特定技术和認證,因此廣泛可及且成本效益高。從法律上講,在英國 eIDAS 下,只要 SES 在合理程度上證明了簽署者的意圖和身份,它對於大多數日常交易就是有效的。例如,在網站上點擊“我同意”或使用掃描的簽名圖像就屬於 SES。
然而,它的局限性很顯著:SES 缺乏強大的驗證,因此容易被偽造或在真實性上發生爭議。英國法院可能在高風險場景中質疑其有效性,例如涉及巨額資金或敏感數據的合同。從商業角度來看,SES 適合低風險活動,如內部備忘錄或非約束性協議,但企業必須通過上下文證據(如審計跟踪)來加強其可執行性。採用率很高,因為使用簡單——據報導,超過 80% 的英國數字交易使用 SES 等效形式——但不推薦用於跨境或受監管行業,除非有額外的保障措施。
AES 在 SES 的基礎上加入了更強的技术控制,確保簽名與簽署者唯一關聯,並使用簽署者獨控的手段創建。在英國 eIDAS 下,AES 必須滿足標準,如能夠識別簽署者(例如通過密碼或生物識別登錄)並檢測對已簽署數據的後續更改。這個級別不需要合格信任服務提供商,但要求安全的流程,如加密或多因素認證。
從商業角度來看,AES 為中等風險應用提供了平衡,如僱傭合同或供應商協議。它比 SES 更可靠,具有防篡改功能來維護文檔完整性,從而降低訴訟風險。例如,使用 AES 的平台可以生成證書,確認簽署時的簽署者身份。在英國,如果 AES 遵守《電子通信法》,它在法庭上可執行,但它在需要最高保障的場景中不足,例如公證行為。企業欣賞 AES 的可擴展性——它可以通過雲服務部署,而無需高昂的基礎設施成本——但需要仔細選擇供應商以確保合規。
QES 是英國 eIDAS 下的金標準,在法律效力上等同於手寫簽名。它要求最高的安全性:簽名必須使用合格簽名創建設備(如硬件令牌或安全軟件)創建,由英國政府或等效機構認證的合格信任服務提供商(QTSP)頒發。此外,QES 包括一個合格證書,通過嚴格檢查(如面對面驗證或政府 ID 連結)驗證簽署者的身份。
這個級別對於高價值或受監管交易是強制性的,例如房地產轉讓、遺囑或英國法律下的金融工具。QES 的防篡改特性——通過數字證書和時間戳——使其幾乎不可能偽造,在糾紛中提供鐵證如山的證據。然而,實施複雜且昂貴,涉及 QTSP 費用和設備管理,這可能會阻礙小企業。從商業角度來看,QES 在英國的採用率正在增長(根據行業報告,預計每年增長 15%),由銀行和醫療保健等需要無懈可擊審計跟踪的行業驅動。儘管其穩健性,QES 的剛性可能會使工作流程比更輕便的選項慢。
總之,SES 為常規使用提供速度但保護最小;AES 為可驗證交易提供實用的升級;QES 以溢價確保最大法律確定性。英國企業必須評估交易風險——SES 為低風險、AES 為中等風險、QES 為高風險——以優化合規性,而不需過度工程化流程。該框架支持英國數字經濟目標,預計到 2025 年將為 GDP 增加 630 億英鎊,通過在電子交易中培養信任。
隨著英國企業在 eIDAS 下數字化,選擇正確的電子簽名提供商至關重要。平台在對 SES、AES 和 QES 的支持、集成和定價方面各不相同。以下是對領先選項的中立概述。
DocuSign 是電子簽名領域的強勢玩家,提供全面工具,與英國 eIDAS 的所有三個級別對齊。其平台通過簡單的拖放簽名支持 SES,通過加密工作流程和身份檢查支持 AES,並通過與 QTSP 的合作關係支持 QES 的認證簽名。它以直觀界面和與 Microsoft 365 等工具的集成而聞名,服務於需要可擴展解決方案的企業。定價從基本計劃的每月約 10 美元開始,根據批量發送和 API 訪問等功能擴展。在英國,它因跨境合規的可靠性而被廣泛使用。

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分,在與 PDF 工作流程的無縫集成方面表現出色,支持從 SES 到 QES 的英國 eIDAS 合規簽名。它通過多因素認證提供 AES,並通過認證提供商的合格證書提供 QES。企業重視其強大的安全性,包括字段級加密,以及與 Salesforce 等企業系統的兼容性。定價基於訂閱,從基本功能的每月每用戶 10 美元開始,高級合規附加功能。在英國,它受到創意和法律行業的青睞,因為其文檔編輯能力。

eSignGlobal 將自身定位為一個多功能電子簽名平台,在包括完整英國 eIDAS 支持 SES、AES 和 QES 的 100 個主流國家合規。它在亞太(APAC)地區脫穎而出,那裡電子簽名面臨碎片化、高標準和嚴格法規——與西方的更基於框架的 ESIGN/eIDAS 形成對比。APAC 要求“生態系統集成”方法,需要與政府數字身份(G2B)的深度硬件/API 集成,遠超歐洲和美國常見的電子郵件驗證或自我聲明。eSignGlobal 在此表現出色,支持香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 等工具,確保無縫、高保障簽名。全球範圍內,它正在擴展以與現有巨頭競爭,提供成本優勢:Essential 計劃僅每月 16.6 美元,允許發送多達 100 個文檔、無限用戶席位,並通過訪問代碼驗證——同時保持合規。這使其對有亞太聯繫的英國公司高度經濟實惠。

正在尋找比 DocuSign 更智能的替代方案?
eSignGlobal 提供更靈活且性价比更高的電子簽名解決方案,具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。
👉 開始免費試用
HelloSign,現更名為 Dropbox Sign,提供直觀的電子簽名工具,符合英國 eIDAS 的基礎要求,重點通過安全連結和模板支持 SES 和 AES。它通過集成支持 QES,但最適合尋求簡單性的中小企業。定價從有限使用的免費版開始,付費計劃從每月 15 美元起。它與 Dropbox 集成,便於文件管理,在英國吸引協作團隊。
為了幫助決策,以下是基於英國 eIDAS 支持、定價和功能的領先提供商的中立比較:
| 提供商 | 支持的 eIDAS 級別 | 起始價格(每月,美元) | 關鍵優勢 | 局限性 |
|---|---|---|---|---|
| DocuSign | SES, AES, QES | $10/用戶 | 強大的集成、可擴展性 | 高級功能成本較高 |
| Adobe Sign | SES, AES, QES | $10/用戶 | PDF 專業知識、企業級安全性 | 學習曲線較陡 |
| eSignGlobal | SES, AES, QES | $16.6 (Essential,無限用戶) | 亞太合規、經濟實惠 | 在某些西方市場新興 |
| HelloSign (Dropbox Sign) | SES, AES (QES 通過集成) | $15/用戶 (或免費版) | 簡單性、文件存儲集成 | 對高保障 QES 強調較少 |
此表格突出了權衡;選擇取決於業務需求,如交易量和區域重點。
對於尋求 DocuSign 替代方案並具有強大區域合規性的英國企業,eSignGlobal 提供了一個平衡、經濟實惠的選擇。
常見問題
僅允許使用企業電子郵箱