如何將 DocuSign 連接到 Figma 以進行原型數碼簽署？

將 DocuSign 與 Figma 集成：簡化設計工作流程中的原型簽批

在当今快節奏的設計和開發週期中，團隊常常尋求將創意工具如 Figma 與企業級審批和簽批解決方案連接起來的辦法。將 DocuSign 連接到 Figma 用於原型簽批，可以自動化反饋循環、減少手動交接，並確保數字原型獲得具有法律約束力的審批。這種集成對於 UX/UI 團隊與需要審查並簽批設計方案的利益相關者協作尤為寶貴，在生產前進行這些操作。

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為什麼將 DocuSign 與 Figma 集成用於原型簽批？

從業務角度來看，原型簽批是產品開發中的關鍵瓶頸。設計師在 Figma 中迭代設計，但獲取利益相關者的審批往往涉及導出文件、發送 PDF 電子郵件並追逐簽名——這會導致延誤和版本控制問題。DocuSign 作為領先的數碼簽署平台，允許團隊將簽名工作流程直接嵌入原型中，將靜態審查轉化為可操作且合規的過程。

這種連接提升了效率：利益相關者可以在不離開工作流程的情況下查看互動式 Figma 原型、添加評論並應用數碼簽署。對於全球團隊，它確保符合不同的數碼簽署法律，例如美國的 ESIGN 法案或歐盟的 eIDAS 法規，這些法規承認經適當認證的數碼簽署與手寫簽名具有同等法律效力。在亞太地區（APAC），法規更为碎片化——例如新加坡的《電子交易法》要求安全的電子記錄，或香港的《電子交易條例》強調數據完整性——此類集成必須支持本地標準，以避免合規風險。

採用這種設置的企業報告稱，審批週期可加快高達 50%，根據 Gartner 等工具的行業基準。然而，成功取決於正確的工具和配置，我們將在下一節探討這些內容。

逐步指南：將 DocuSign 連接到 Figma 用於原型簽批

要將 DocuSign 連接到 Figma，您將利用 DocuSign 的 API、Webhooks 和嵌入功能，以及 Figma 的插件或 Zapier/Integromat 用於無代碼自動化。此過程假設您擁有 DocuSign 帳戶（例如 Business Pro 計劃，每用戶每月 40 美元，按年計費）和 Figma 訪問權限。以下是基於 2025 年標準實踐的詳細、中性指南。

步驟 1：設置 DocuSign 開發者帳戶和 API 訪問

首先，在 developer.docusign.com 創建 DocuSign 開發者沙箱帳戶——測試免費。這將提供用於集成的 API 密鑰，而不會影響生產環境信封。

• 登錄 DocuSign 儀表板，導航到“Integrations” > “API”。
• 為 OAuth 認證生成集成密鑰（Client ID）和 Secret。對於原型簽批，啟用 eSignature API，它支持通過 iFrames 嵌入簽署者。
• 如果使用 DocuSign CLM（合同生命周期管理）中的高級功能如身份和訪問管理 (IAM)，請注意 IAM 為企業級簽批添加 SSO 和治理，但定價超出標準計劃的定制化。DocuSign CLM 與 eSignature 集成，以管理完整的合同工作流程，包括將原型審批作為更廣泛文檔生命周期的一部分。

使用 Postman 測試 API 調用：發送簡單的信封創建請求以驗證連接。此步驟通常需要 15-30 分鐘。

步驟 2：準備 Figma 原型以導出和鏈接

在 Figma 中，使用互動元素設計您的原型。對於簽批，添加用於反饋區域的註釋框架。

• 通過 Figma 的“Share”菜單將原型導出為 PDF 或可共享鏈接。如果需要，使用 Figma 的 Dev Mode 生成可檢查的資產。
• 如果可用，安裝 Figma-to-DocuSign 插件（在 Figma Community 中搜索），或使用 Zapier：創建由 Figma 評論或導出觸發的“Zap”。
• 嵌入 DocuSign 字段：在原型中，使用 Figma 的文本或形狀工具指定簽名區域，然後將它們映射到 DocuSign 的簽署者字段（例如，簽名、簽名日期）。

此準備確保原型簽批就緒，將設計意圖與法律要求對齊。

步驟 3：使用 Zapier 或直接 API 構建集成

對於非開發者，Zapier 是理想選擇——它是連接 Figma 事件與 DocuSign 操作的中间件，無需編碼。

• 註冊 Zapier（免費層用於基礎功能；專業版每月 20 美元用於多步驟 Zap）。
• 創建新 Zap：
  • 觸發器：“Figma 中的新評論”或“特定文件中的原型共享”。
  • 操作 1：“在 DocuSign 中創建文檔” – 將 Figma 導出的 PDF 上傳為信封，添加收件人（例如，利益相關者的電子郵件）。
  • 操作 2：“發送信封”並嵌入簽名。使用 DocuSign 的 PowerForm 用於可重用簽批模板。
• 自定義：添加條件路由——如果原型需要多方審批，使用 DocuSign 的順序簽名。對於批量簽批（例如，團隊審查），在 Business Pro 中啟用 Bulk Send。
• 如果編碼，使用 DocuSign 的 SDK (Node.js/Python) 通過 Figma API 拉取 Figma 資產，然後生成信封。示例代碼片段：

  const dsApi = new docusign.EsSignatureApi();
  const envelope = new docusign.EnvelopeDefinition();
  envelope.documents = [{ documentBase64: figmaExportBase64, name: 'Prototype.pdf', fileExtension: 'pdf' }];
  envelope.recipients = { signers: [{ email: 'stakeholder@example.com', name: 'John Doe', routingOrder: '1' }] };
  await dsApi.createEnvelope('accountId', envelope);
  

  通過原型疊加層將簽名 URL 嵌入回 Figma。

測試流程：共享原型、觸發 Zap，並確認信封到達且 Figma 內容完整。信封限制適用（例如，Standard 中的每年 100 個），因此監控使用情況。

步驟 4：處理簽批和反饋循環

一旦發送，利益相關者將收到帶有嵌入簽名視圖的電子郵件——他們可以與原型 PDF 互動、簽名並評論。

• 使用 DocuSign 的 Connect Webhooks 在完成時通知 Figma/Slack（例如，“已簽名”狀態更新 Figma 文件屬性）。
• 對於高級自動化，與 DocuSign 的 IAM CLM 集成，將已簽名原型歸檔到中央存儲庫，確保合規審計軌跡。
• 故障排除：常見問題包括 API 速率限制（例如，Starter API 每年 600 美元，每小時 100 次調用）或嵌入中的跨域錯誤——使用 DocuSign 的白標功能匹配 Figma 的 UI。

步驟 5：擴展和保護工作流程

對於企業使用，升級到 DocuSign Advanced（每年 5,760 美元 API）以獲得無限信封和功能，如條件字段（例如，僅在變更最小時審批）。確保使用 HTTPS 和 OAuth 進行安全。

在亞太地區，驗證合規性：例如，中國的《電子簽名法》（2005 年，修訂）要求加密標準以確保有效性，這不同於美國 ESIGN 法案的更簡單的意圖基礎框架。DocuSign 通過附加組件如 SMS 交付（每條消息 0.10 美元）支持這些，但跨境設置中的延遲可能增加 2-5 秒加載時間。

這種集成可以将簽批時間從幾天縮短到幾小時，但成本隨使用量擴展——核心計劃加上 API 費用預計每年每用戶 300-480 美元。

DocuSign 和主要競爭者的概述

DocuSign 仍是數碼簽署市場的領導者，每年處理超過 10 億筆交易，並提供強大的 API 支持，如與 Figma 的集成。其 eSignature 計劃從 Personal（每月 10 美元）到 Enterprise（定制），強調模板、批量發送和附加組件如身份驗證，用於安全的簽批。DocuSign 的 IAM CLM 將此擴展到完整的合同管理，包括 AI 驅動的條款分析和工作流程自動化，適用於從原型到生產的管道。

Adobe Sign 作為 Adobe Document Cloud 的一部分，提供與創意工具如 Photoshop 的無縫集成，但需要類似 API 設置來集成 Figma。它在 PDF 密集型工作流程中表現出色，個人計劃起價為每用戶每月 10 美元，擴展到 Enterprise。功能包括移動簽名和分析，但 API 配額比 DocuSign 的更嚴格。

eSignGlobal 將自身定位為全球競爭者，在 100 多個主流國家合規，並專注於亞太地區。亞太地區的數碼簽署格局碎片化，具有高標準和嚴格法規——不同於西方的基於框架的 ESIGN/eIDAS，它要求生態系統集成的解決方案，包括與政府數字 ID (G2B) 的深度硬件/API 連接。eSignGlobal 在此表現出色，與香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 無縫集成以實現本地合規。其 Essential 計劃每年 299 美元（約每月 24.9 美元），允許 100 個文檔、無限用戶、訪問代碼驗證和 API 訪問——在不收取每席位費用的情況下提供高價值合規性。這使其在區域團隊中對 DocuSign 和 Adobe 具有競爭力，作為其在全球市場更廣泛的替代策略的一部分。

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HelloSign（現為 Dropbox Sign）專注於簡單性，提供免費基礎層和從每月 15 美元的付費計劃。它對小團隊友好，但缺乏 DocuSign 的高級 API 深度，無法處理複雜的 Figma 集成。

競爭者比較表格

此表格突出了權衡：DocuSign 在企業規模上領先，而替代方案為特定需求提供成本節省。

結論：優化您的數碼簽署選擇

將 DocuSign 與 Figma 集成賦能高效的原型簽批，但基於區域合規性和定價評估替代方案至關重要。對於優先考慮亞太法規的團隊，eSignGlobal 作為 DocuSign 的中性、區域合規選項脫穎而出，平衡全球覆蓋與本地化效率。