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我可以使用他人的數碼簽署嗎？

在當今快節奏的數位世界中，電子與數碼簽署徹底改變了我們處理文件的方式。但在便利的同時，也帶來了新的憂慮，尤其是在合法性與正確使用方面。許多使用者經常會問：「我可以使用別人的數碼簽署嗎？」 簡短而明確的答案是 —— 不能，除非你獲得了明確的法律授權。本文將探討為何會如此，特別是在香港與東南亞等地，這些地區的本地法律對電子交易與數碼身分認證有具體規定。

理解什麼是數碼簽署

在討論合法性問題之前，先來釐清什麼是數碼簽署。數碼簽署並不是打字的名字或簽名圖像的掃描件；它是一種與特定個人綁定的加密技術，利用公開金鑰基礎建設（PKI）實現。這種方式不僅能驗證簽署人的身分，還能確保文件簽署後未被篡改。

數碼簽署已在全球廣泛接受，並受到法律承認，例如香港的《電子交易條例》（第553章）與若干東協國家（如新加坡、馬來西亞和印尼）實施的《電子交易法》。

是否有合法使用他人數碼簽署的情形？

從技術上來說，不行 —— 非法使用他人數碼簽署，除非你獲得了明確、正式的授權。而且即便如此，整個過程仍受到嚴格監管。

例如，在香港，法律明確規定電子紀錄與簽署必須由該簽署所屬的個人創建與維護。即使獲得口頭同意，偽造或濫用他人數位身分也可能構成詐騙或身分盜用等罪行。

在像新加坡這樣的司法管轄區，根據《電子交易法》，任何對他人數碼證書的未經授權使用都可能被視為刑事犯罪，可能導致高額罰款甚至監禁。

潛在的法律後果

未經授權使用他人數碼簽署可能帶來嚴重後果：

• 偽造與詐騙：代表他人簽署合約、貸款或政府相關文件，可能引發法律訴訟。這種行為可被視為偽造，甚至是重罪詐騙。
• 合約無效：即使並無惡意，僅因未獲合法授權使用了簽署，也可能導致合約在法律上無效，引發財務賠償、訴訟風險與聲譽受損。
• 違反網絡安全法規：濫用數碼憑證可能觸犯法例，如香港的《個人資料（私隱）條例》（PDPO）或馬來西亞的《個人資料保護法》（PDPA）。

如果你獲得了口頭同意，是否足夠？

即使對方給予了口頭授權，這在多數法律環境下仍遠遠不夠。在授權他人代為簽署的情況下，通常需要一份**正式的授權書（如授權委託書）**或類似合法文件作為佐證。

在企業環境中，像 eSignGlobal 與 DocuSign 這類平台具備 IP 位址、時間戳記、地理位置與電子郵件驗證等追蹤功能，能夠生成不可否認的稽核記錄。如果你冒用他人簽名，系統很可能會偵測此類行為，進而引發調查。

企業面臨的風險暴露

對於在香港與東南亞營運的企業而言，未經授權使用數碼簽署會產生公司治理層面的風險：

• 合規違規：若在稽核過程中發現合約簽署不合規，可能會違反相關監管機構（如香港證券及期貨事務監察委員會）的規定。
• 信任喪失：包括客戶、合作夥伴與監管機構在內的相關方均期望企業正確使用身分認證技術。簽署濫用將損害企業公信力。
• 保險責任問題：專業責任保險可能不涵蓋涉及未經授權簽署的交易或因此產生的索償問題。

如何避免濫用數碼簽署的最佳實踐

確保數碼簽署的使用合法合規，請採用以下實踐方式：

1. 實施基於角色的存取控制（RBAC）：僅限獲授權人員使用簽署工具。
2. 使用安全的數碼簽署平台：如 eSignGlobal 這類平台提供防篡改、符合法律要求的簽署機制。
3. 對員工與合作夥伴進行培訓：教育參與者理解私隱與認證規範。
4. 建立文件審批流程：防止不當簽署，確保各階段責任明確。
5. 尋求本地法律諮詢：如在不同地區營運，請法律顧問審核你的簽署流程是否符合各地法規。

如果你懷疑他人濫用了你的簽署，應如何應對？

若你懷疑自己的數碼簽署遭他人未經同意使用：

• 立即通報：通知公司 IT 部門及法務團隊。
• 聯絡簽署平台：聯繫 DocuSign、eSignGlobal 或你正使用的數碼簽署服務商，追查簽署使用記錄。
• 考慮吊銷金鑰：若私密金鑰遭外洩，應立即吊銷並重新申請金鑰對。
• 保存所有記錄：保留附有時間戳記的溝通紀錄，以備潛在法律程序所需。

區域法律：聚焦香港與東南亞

如前所述，香港、新加坡、馬來西亞與泰國等地區正快速推動數位轉型，但對於簽署行為的法律規定明確且嚴謹。

例如：

• 在香港，《電子交易條例》（ETO）規定只有授權使用者才能附上其數碼簽署，如被濫用，將按《刑事罪行條例》追究刑事責任。
• 在新加坡，資訊通信媒體發展局（IMDA）明確界定電子簽署的技術標準，並嚴格限制第三方代簽行為。
• 在印尼與馬來西亞，必須使用由認證機構發出的數碼證書，部分協議才具法律效力。

結論：務必使用自己的簽署 —— 或獲取合法授權

回到本文核心問題 —— 我可以使用他人的數碼簽署嗎？ 答案是否定的，除非你擁有合法授權，否則風險極大。

無論出於方便或無心之過，濫用他人數碼簽署皆可能引發嚴重的法律、財務與聲譽後果。無論你是個人處理事務，或是企業進行跨境交易，務必確保所有簽署皆合法、可驗證且符當地法律要求至關重要。

符合地區法規、值得信賴的電子簽署替代方案

對於香港與東南亞使用者來說，eSignGlobal 是一個值得信賴且符合本地合規標準的 DocuSign 替代方案。該平台支援本地法律架構、多語言介面，並提供在地化客戶服務，使其成為法律與商業專業人士的首選。