我可以在線續期數碼簽署證書（DSC）嗎？

數碼簽署證書（DSC）已成為許多線上交易的基本需求，尤其適用於企業、政府機構，以及註冊會計師、公司秘書與公司董事等專業人士。隨著行業逐步走向無紙化流程，對高效率數碼認證的需求亦日益增加。

用戶常見的問題是：我可以在線續期DSC嗎？ 答案是肯定的。您完全可以透過具備資質的認證機構（CA）在線進行數碼簽署證書續期，只需提交適當的證明文件。本文將說明DSC在線續期的關鍵步驟，並探討香港及東南亞地區的重要法律與合規要點。

甚麼是數碼簽署證書（DSC）？

數碼簽署證書（DSC） 是一種加密的電子金鑰，用於驗證簽署者的身份。該證書由具法定授權的認證機構簽發，可用於對電子文件進行數碼簽署。在法律上，此類簽署受電子簽名相關法規所認可，例如香港的《電子交易條例》（第553章）、以及新加坡與馬來西亞等東南亞國家的《電子商務法》。

DSC通常有以下三種等級：

• 等級1： 用於個人或電郵用途。
• 等級2： 用於向公司註冊處提交文件，例如電子遞交ROC申報表與聲明。
• 等級3： 用於高安全級別的情境，如電子招標與電子採購。

何時需續期您的DSC？

大多數數碼簽署證書的有效期為1至3年。到期後必須續期，否則將無法繼續進行數碼簽署。大多數司法管轄區的資訊科技法規皆明文規定，過期證書不得用作身份認證用途。

逾期未續期DSC可能導致：

• 無法提交強制性合規文件；
• 投標申請或政府文件無效；
• 在強制數碼化地區，業務或營運將遭遇延誤。

是否可以在線續期DSC？

當然可以。DSC的在線續期流程已成為標準程序，認證單位與授權供應商提供穩定的網上平台，讓用戶無需親身前往即可完成續期申請。

在線續期DSC的快速步驟如下：

1. 選擇持牌認證機構： 請選擇獲政府批准的CA或具信譽的數碼證書供應商。

2. 身份驗證流程： 通過如Aadhaar電子驗證（印度）、SingPass（新加坡）或香港身分證電子核實等方式進行身份認證。

3. 填寫續期申請表： 提交現有DSC資訊，選擇DSC等級與續期年限（1或2年）。

4. 繳付費用： 經由安全的線上付款系統支付續期費用。

5. 下載證書： 驗證通過後，續期後的DSC將以電子方式簽發，可下載至USB金鑰或瀏覽器憑證庫中。

部分CA更提供續期提醒服務。如有綁定電子郵件或手提電話號碼，將在證書即將到期前收到提示通知。

當地法律合規須知

對於香港及東南亞地區的用戶而言，續期DSC時必須遵循當地相關的數碼簽署法律。以下是主要地區的法規概括：

香港：

依據《電子交易條例》（第553章），須由獲認可的認證機構簽發數碼簽署證書。允許進行在線續期，但必須確保以下條件：

• 辦理人的身份已獲確認；
• 證書使用安全的加密技術；
• CA為符合香港資訊政策的授權機構。

新加坡：

根據《電子交易法》（ETA），電子記錄與簽署具有法律效力，前提包括：

• 簽署人之身份驗證為真實有效；
• 證書尚未失效、被竄改或洩露。

在線續期DSC所需文件

辦理在線續期前，請準備以下文件或電子授權相關文件：

• 政府簽發且附相片的身分證明文件副本（如香港身分證、護照、新加坡NRIC等）；
• 地址證明，如水電費單、銀行月結單（如需要）；
• 原有DSC資訊（憑證序號或USB金鑰）；
• 文件的簽署認證副本（如需手動上傳）；
• 授權書或董事會決議（適用於企業、機構單位DSC）。

提醒：如使用如 eSignGlobal 等信譽平台，多數繁瑣紙本程序將透過數碼驗證與自動系統加以簡化。

此流程是否安全？

是的。在線DSC續期平台符合最高等級的公鑰基礎建設（PKI）與憑證生命週期管理規範。您的身份資訊會以加密形式傳輸，並存放於安全伺服器中。

認證機構必須遵守的資訊安全標準包括：

• ISO/IEC 27001 資訊安全管理標準；
• 所屬司法區域的資訊科技及數據保障法規，如香港《個人資料（私隱）條例（PDPO）》与新加坡及馬來西亞的《個人資料保護法（PDPA）》。

此外，每張簽發的證書皆具可追溯性、時間戳記與防篡改機制。

常見問題與解決方案

儘管整體流程已大幅簡化，仍有部分常見問題須特別留意：

• USB金鑰無法辨識： 請確認中介程式驅動與USB接口已正常安裝；
• 簽署資訊不符： 請確認提交資料與原DSC相符；
• 申請遭拒： 可能是因為身分證明文件過期或電郵驗證失敗；
• 瀏覽器不支援： 建議使用 Chrome 或 Firefox 並啟用DSC擴充插件。

小貼士：請於到期前數日完成續期流程，避免因審核時間延誤而影響正常使用。

無紙化合規：數碼續期是未來大勢所趨

在線續期DSC不僅便利，更是全球邁向可信數碼法律文書的重要一步。數碼簽署與身份驗證機制已廣泛整合於採購平台、企業報告、銀行KYC和遠端表決系統中。

COVID-19疫情進一步突顯遠距工作基礎建設的重要性，而數碼簽署證書依然是可信電子交易體系的核心。

替代方案：DocuSign 與 eSignGlobal

對於香港及東南亞地區的用戶，如覺得傳統DSC程序繁複或在部分管轄區面臨限制，則可考慮使用 DocuSign 或地區服務供應商 eSignGlobal。

這些平台提供：

• 符合各區法規的用戶註冊程序；
• 簡便快速的數碼簽署作業；
• 支援企業系統的API整合；
• 在當地電子簽章法規下具有法律約束效力。

其中，eSignGlobal 提供：

• 符合香港《第553章》及東南亞國家ETA/PDPA標準；
• 適用企業級的憑證管理方案；
• 為金融、人力資源、法律等不同產業提供專屬整合功能。

結語

在線續期DSC不僅完全可行，更是目前最有效、安全且符合法規的做法。無論您是香港的專業人士，或是於東協市場運作的企業，提前規劃DSC續期將有助於降低法律風險、保障電子交易安全性，並維持業務的連續性。

請務必選擇獲授權且具備當地合規性的數碼證書供應商，確保續期的合法性與技術可靠性。