我可以在新加坡以電子方式簽署遺囑或授權書嗎？

新加坡敏感法律文件電子簽名的理解

在數字商業運營不斷演變的格局中，電子簽名已成為效率的基石，尤其是在像新加坡這樣的地區，監管框架在創新與法律確定性之間取得平衡。企業和個人常常尋求澄清，諸如遺囑或授權書 (POA) 等關鍵文件是否可以電子執行。本文從商業視角探討其可行性，突出新加坡的法律環境和可行的工具，同時保持對市場選項的中立視角。

新加坡電子簽名的法律框架

新加坡已將自身定位為數字商務中心，具有支持電子交易的健全法律。主要立法是電子交易法 (ETA) 2010，該法承認電子簽名在大多数合約中與濕墨簽名具有法律等效性，前提是它們符合可靠性和認證標準。該法與國際規範如聯合國國際貿易法委員會《電子商務示範法》相一致，為在金融、地產和法律服務領域運營的企業培養了對數字流程的信任。

根據 ETA，電子簽名有效的的前提是：(1) 識別簽名人並表明簽署意圖；(2) 適合目的可靠；(3) 在具體情況下適當。常見方法包括數字證書、生物識別驗證或基於安全平台的簽署。然而，並非所有文件都適用——例外包括遺囑、信託和某些與土地相關的文書，在這些情況下，可能仍需強制要求物理執行，以確保莊嚴性和防止欺詐。

新加坡遺囑的電子簽署

遺囑代表遺產規劃中最敏感的領域之一，新加坡的法律對維護其有效性施加了嚴格要求。遺囑法 (Cap. 352) 管轄此領域，規定遺囑必須以書面形式，由立遺囑人在兩名證人面前簽署，而證人也須在場簽署。根據現行法規，電子簽名不被允許用於遺囑。從商業觀點來看，其理由源於在遺囑認證程序中需要有形證據；數字格式可能在爭議中複雜化驗證，從而使執行人和法律事務所面臨潛在責任。

信息通信媒體發展局 (IMDA)，該局負責監督數字標準，並未將 ETA 條款擴展至遺囑，而是強調物理在場以緩解脅迫或不當影響等風險。提供遺產服務的企業，如財富管理公司，通常推薦混合方法：使用電子工具處理準備文件（例如資產清單），但遺囑本身回歸傳統簽署。這種限制推動了對法律運營中其他合規數字工作流程的需求，但截至 2025 年，對於遺囑，紙質執行仍是規範。

新加坡授權書的電子簽署

相比之下，授權書 (POA) 在電子執行方面提供了更多靈活性。授權書是一種法律文書，授予代表他人行事的能力，常用于商業中的財務、醫療或財產決策。新加坡的授權書法 (Cap. 242) 和 ETA 允許大多數授權書的電子簽名，前提是遵守認證協議。對於一般或持久授權書，具有審計追蹤、時間戳和身份驗證（例如通過 Singpass，新加坡的國家數字身份系統）的平台確保其可執行性。

然而，細微差別適用：針對精神無行為能力事項的持久授權書可能需要見證，儘管電子見證正在興起，但未經法院驗證不被普遍接受。精神能力法 2008 強化了這一點，優先考慮保障措施。從商業運營角度來看，電子授權書簡化了公司治理——例如授權交易或委託董事會權力——減少了文書延誤。法律科技公司報告效率提升高達 40%，但使用者必須選擇與 Singpass 集成的工具以確保合規，因為在高風險場景中，自聲明身份可能不足。

新加坡的方法反映了務實平衡：ETA 的廣泛接受（涵蓋 95% 的商業合約）與遺囑等個人法律文書的保守規則形成對比。這種碎片化影響軟體選擇，專注於亞太地區的提供商因本地化集成而獲得牽引力。企業必須諮詢法律專家，因為不合規可能導致文件無效，從而引發昂貴的訴訟。

為新加坡合規導航電子簽名工具

隨著新加坡數字經濟預計每年增長 15%，電子簽名平台對於合規運營至關重要。下面，我們審視關鍵提供商，重點關注其對授權書等文件的適合性，同時注意遺囑限制。這些工具在定價、功能和區域適應性上各異，為企業根據規模和需求提供選項。

DocuSign：電子簽名解決方案的全球領導者

DocuSign 仍是電子簽名領域的領先玩家，為全球超過 100 萬客戶提供工作流程支持。其電子簽名平台支持安全簽署，功能包括模板、批量發送和 API 集成，使其適合商業授權書。在新加坡，DocuSign 通過健全的審計日誌和可選的 Singpass 附加集成遵守 ETA。定價從個人計劃的每月 10 美元（5 個信封）開始，至商業專業版每月 40 美元，API 計劃從每年 600 美元起。企業定制處理高容量需求，儘管亞太延遲和附加成本（例如 SMS 交付）可能提高區域公司的費用。

Adobe Sign：企業工作流程的無縫集成

Adobe Sign 作為 Adobe Document Cloud 的一部分，在將簽名嵌入 PDF 並與 Microsoft 365 或 Salesforce 等工具集成方面表現出色。它提供符合 ETA 的功能，如條件欄位、付款收集和身份驗證，適合新加坡公司環境中的授權書。合規包括 eIDAS 對齊，通過自定義設置提供 Singpass 支持。定價分級：免費試用後，個人計劃從每使用者每月 10 美元開始，企業版擴展至每使用者每月 40 美元以上。其優勢在於文件管理，但高級亞太驗證可能涉及額外費用。

eSignGlobal：針對區域合規優化的亞太解決方案

eSignGlobal 將自身定位為競爭性替代方案，支持全球超過 100 個主流國家的電子簽名，並強烈強調亞太優勢。在像新加坡這樣的地區，電子簽名面臨碎片化、高標準和嚴格監管，eSignGlobal 通過生態系統集成的合規性應對挑戰——不同於西方更注重框架的 ESIGN/eIDAS 標準。亞太地區要求與政府對企業 (G2B) 數字身份的深度硬件/API 級對接，這是一個遠超歐洲和美國常見電子郵件或自聲明方法的技術障礙。

該平台無縫集成新加坡的 Singpass 和香港的 iAM Smart，實現安全的授權書執行而不損害本地法律。eSignGlobal 正在全球擴展，包括美洲和歐洲，以成本效益計劃挑戰 DocuSign 和 Adobe Sign 等現任者。其 Essential 計劃每年 199 美元（約每月 16.6 美元），允許發送最多 100 個文件、無限使用者席位和訪問碼驗證——在合規基礎上提供高價值。對於試用，請探索他們的30 天免費訪問。此模式適合擴展業務，儘管所有提供商均無法為遺囑提供定制。

HelloSign (Dropbox Sign)：適合中小企業的使用者友好工具

HelloSign 現隸屬於 Dropbox，專注於簡單性，提供拖放簽署、模板和移動支持。它通過安全連結和審計追蹤滿足新加坡 ETA 對授權書的要求，並通過 SSO 提供基本的 Singpass 兼容性。定價從 Essentials 每月 15 美元（無限信封，3 個發送者）開始，至 Standard 每月 25 美元。它因易用性而備受讚譽，但缺乏深度亞太特定驗證，更適合低複雜性需求而非監管環境。

電子簽名提供商比較

為輔助決策，以下是基於新加坡/亞太相關性的關鍵提供商中立比較：

此表格突出了權衡：全球規模 vs. 區域深度，成本因使用而異。

結論

電子簽名根據 ETA 提升了新加坡授權書的效率，但由於遺囑法的要求，不適合遺囑。企業應優先選擇具有 Singpass 集成的工具以確保合規。作為強調區域合規的 DocuSign 中立替代方案，eSignGlobal 為亞太運營提供可行選項。