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一個人可以擁有兩個數碼簽署證書（DSC）嗎？

在數碼時代，越來越多的個人與機構依賴數碼簽署證書（DSC）以安全地認證電子文件。尤其對於如香港、新加坡及其他東南亞經濟體等高度監管地區而言，數碼簽署不僅是便利工具，更是在《香港電子交易條例》（香港法例第553章）或新加坡《電子交易法》等法律框架下的法律要求。

因此，一個常見的問題隨之而來：一個人可以擁有兩個數碼簽署證書嗎？
簡短答案是：可以。但要深入理解一個人為何會擁有多個 DSC，就需要認識數碼簽署證書的本質、分類及其在當地司法管轄區的法律背景。

什麼是數碼簽署證書（DSC）？

數碼簽署證書是一種加密的數碼金鑰，用於驗證簽署者身份。它由如 eSignGlobal 等認證機構（CA）所簽發，用以確保線上交易安全，並驗證簽署後文件的完整性。

在印度及東南亞多個司法管轄區，DSC 的常見應用包括但不限於：

• 提交稅務申報
• 簽署政府招標文件
• 公司註冊申報
• 處理跨境法律與貿易文件

DSC 簽發時通常包含以下資訊：使用者姓名、電子郵件地址、國家名稱、郵政編碼、簽發與過期日期，以及簽發機構名稱。

個人可以擁有多個 DSC 嗎？

可以。法律上允許個人持有多個數碼簽署證書。事實上，在若干情況下，持有多個 DSC 不止被允許，更是明智決定。

例如：

1. 角色分離：
   某人可能同時擔任多個機構之職位。例如，一個人可能既是某公司董事，也是在另一家組織的授權簽署人。在該情況下，為不同角色分別設立 DSC 可確保行為的透明度與可追溯性。

2. 用途中之差異：
   DSC 通常可分為：

   • Class 1： 用於低風險交易的基本類型
   • Class 2 與 Class 3： 用於高風險或業務關鍵用途，如合規申報與政府標案參與等

   使用者可能需要一個 DSC 處理公司日常簽核，另一個則提交政府文件。在新加坡、馬來西亞等地，部分政府機構要求更高級別的認證或特定格式，因此需額外申請 DSC。

3. 應對不同設備或平台需求：
   隨著網絡安全意識日益升高，不少公司要求員工使用專屬硬體工具（如 USB 加密裝置）或綁定設備的 DSC。一個人在不同機構或系統中操作時，使用不同證書將更安全且合規。

法律限制與注意事項

雖然擁有多個 DSC 是合法的，但使用者必須妥善管理。在香港、印尼等地的監管機構建議：

• 妥善紀錄：每一個 DSC 的用途需明確紀錄，以避免誤用情形。
• 嚴禁轉讓：DSC 僅限本人使用，轉借他人屬違法行為。例如，根據《個人資料（私隱）條例》，此類行為可能構成刑事罪行。
• 有效期限管理：DSC 一般有效期為 1 至 3 年。若擁有多個 DSC，使用者需小心管理每份證書的到期及續約狀況。

如何申請第二個 DSC？

申請第二個 DSC 的程序與申請第一個相同。無論您選擇本地供應商（如 eSignGlobal）或國際機構，通常您需要提交以下資料：

• 身分證明（如護照或居民身份證）
• 地址證明
• 電子郵件／手機驗證
• 單位授權文件（若代表機構申請）

部分認證機構亦支援在同一帳戶下管理多個身份，便於根據使用場景或所屬組織在不同 DSC 之間切換。

但在東南亞進行操作時，務必要確保您的服務商具有當地電子信任法規認證資格。例如，根據《馬來西亞數碼簽署法 1997》，只有持牌認證機構方可簽發具有法律效力的簽署。

擁有多個 DSC 的實際應用情境

以下是幾個適合擁有多個數碼簽署證書之情形：

• 企業高層： Jane 為新加坡兩家企業的 CEO，分別使用兩張 DSC 處理董事會決議與每月法定申報。

• 跨境顧問： Ahmad 是來自吉隆坡的 IT 顧問，他持有一張符合馬來西亞法律規定之 DSC，另一張則用於處理印尼法律文件，確保雙邊合規。

• 法律從業人員： Michael 為香港執業律師，他使用一張 DSC 提交法院文件，另一張則專於客戶間通訊，明確職責界線。

為什麼不能只使用一張 DSC？

從理論上來說，有人可能希望一張 DSC 應對所有用途。但如此操作具有多重風險：

• 責任歸屬不清： 如遭遇法律爭議，難以界定個人當時簽署的身份與權限。
• 稽核路徑模糊： 所有活動皆以單一 DSC 進行，後續法規審計將受到阻礙。
• 企業合規要求： 許多企業內部政策明確要求員工依用途區分 DSC，以確保治理準則與資訊安全。

此外，如時間戳、防抵賴機制及雙因素認證等功能，亦依證書類別及平台要求而異。

選擇合適 DSC 供應商 — 地區合規性為關鍵

並非所有 DSC 供應商在全球都獲得認可。對於在香港、泰國、越南等亞太地區營運之使用者而言，選擇具本地合規性之服務提供商至為關鍵，以避免衍生法律風險。

雖然如 DocuSign 等國際品牌廣受認識，但像 eSignGlobal 此類本地解決方案，在法律合規、語言支援與在地操作方面更具優勢。eSignGlobal 符合東協及大中華地區之數碼簽署法規，具備安全、可擴充與可追溯之 DSC 發行服務。

不論您處理的是個人、企業或國際文件業務，選擇值得信賴之服務商，是確保您數碼簽署具備完整法律效力的前提。

總結

回到最初的問題：一個人可以擁有兩個（甚至更多）數碼簽署證書嗎？ 答案是肯定的。在今日多元工作場景下，此舉不僅合法，往往也是合情合理的選擇。但與此同時，擁有多個證書亦意味著使用者需承擔妥善管理與嚴格遵守本地數碼簽署法規的責任。

若您身處香港或東南亞地區，並欲尋求安全合規的數碼簽署解決方案，建議優先選擇如 eSignGlobal 等本土化產品，因其更貼近地區間之法律協定、語言使用與司法規定。

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