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哪個 DocuSign 替代方案提供最佳簽署者認證?

順訪
2025-11-23
3min
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數碼簽署平台中強大簽署者認證的重要性

在當今的數碼商業環境中,簽署者認證是安全電子協議的基石。它確保只有授權人員才能存取和簽署文件,從而減輕欺詐和未經授權存取的風險。隨著公司越來越依賴電子簽署解決方案來提高效率,選擇具有優越認證功能的平台變得至關重要——尤其是在全球運營中,合規要求各不相同。本文探討 DocuSign 的替代方案,重點關注其簽署者認證能力,同時考察更廣泛的商業影響,如定價和區域支持。

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評估領先 DocuSign 替代方案中的簽署者認證

簽署者認證超越了基本的電子郵件驗證;它涉及多層方法,如基於知識的認證 (KBA)、生物識別檢查、SMS/OTP 和文件驗證。對於處理敏感合約的企業來說,DocuSign 的最佳替代方案應提供無縫整合、高合規標準(例如歐洲的 eIDAS 或美國的 ESIGN Act),並適應區域需求。我們將比較三個關鍵參與者:DocuSign 本身、Adobe Sign 和 eSignGlobal,重點關注認證優勢。

DocuSign 的簽署者認證能力

DocuSign 作為電子簽署市場的領導者,透過其 eSignature 平台為簽署者認證提供了堅實的基礎。核心功能包括存取代碼、SMS 交付,以及透過電子郵件或電話的多因素認證 (MFA)。對於高級需求,DocuSign 提供 ID 驗證 (IDV) 作為附加功能,包括生物識別活體檢測、ID 文件掃描和基於知識的問題。這對於金融或法律等高風險行業特別有用,在這些行業中,遵守 SOC 2 和 GDPR 等標準至關重要。

然而,DocuSign 的認證通常是按量計費和附加功能的,這意味著使用量增加時成本會急劇上升。該平台支持全球標準,但對於亞太地區 (APAC) 等地區,可能需要自訂配置,因為本地 ID 方法(例如中國的面部識別要求)並非原生優化。在實踐中,企業報告稱其在美國中心化運營中性能可靠,但跨境場景中的延遲可能會阻礙即時驗證。總體而言,DocuSign 在企業級安全方面得分良好(認證深度 8/10),但其一刀切的做法有時在本地化靈活性上不足。

DocuSign Logo

Adobe Sign 的認證方法

Adobe Sign 整合在 Adobe 生態系統中,強調使用者友好的認證,專為創意和協作工作流程量身訂製。它支持標準方法,如電子郵件 OTP、SMS 和社交登入(例如透過 Google 或 Microsoft)。為了增強安全性,Adobe 提供基於 Adobe ID 的簽署,利用行動裝置上的生物識別認證和 KBA 進行身份證明。合規是其強項,支持 eIDAS、UETA 和 HIPAA,使其適用於受監管行業。

話雖如此,Adobe Sign 的認證在與 Acrobat 等工具的無縫整合中表現出色,但對於非西方市場來說可能感覺不夠強大。例如,在亞太地區,對於本地認證選項(例如 WeChat 或 Alipay 整合)的支持有限,可能需要第三方變通方法。定價與 Adobe 的訂閱模式掛鉤,可以捆綁認證,但高容量驗證往往會導致不透明的附加費用。從商業角度來看,Adobe Sign 的認證評分為 7.5/10——對中小型企業 (SMBs) 可靠,但對於需要多元化 ID 證明的全球企業來說並非總是最深入。

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eSignGlobal 的優越簽署者認證功能

eSignGlobal 作為 DocuSign 的一個引人注目的替代方案脫穎而出,特別是對於優先考慮本地化和強大簽署者認證的企業。它專為亞太地區設計,提供全面套件,包括面部識別、基於 OCR 的 ID 掃描、SMS/WeChat OTP,以及符合區域法規(如中國的電子簽署法和新加坡的 ETA)的生物識別活體檢查。與 DocuSign 的附加功能不同,eSignGlobal 原生整合這些功能,支持東南亞、中國和香港的 20 多種本地 ID 類型,而無需額外計費。

關鍵優勢包括即時多渠道交付(SMS、WhatsApp、電子郵件)和 AI 驅動的欺詐檢測,這在多元化使用者群中減少了假陽性。對於跨境團隊,eSignGlobal 在亞太地區的低延遲伺服器確保了更快的認證——這對於時間敏感的交易至關重要。它還提供可自訂的工作流程,允許企業強制執行簽署者特定規則(例如高價值合約的強制生物識別)。從商業角度來看,這轉化為新興市場的更高採用率,其合規認證(例如 ISO 27001、PDPA)匹配或超過 DocuSign 的水平。eSignGlobal 的認證評分為 9/10,在靈活性和全球運營的成本效率方面表現出色。

eSignGlobal image

比較分析:DocuSign vs. Adobe Sign vs. eSignGlobal

為了幫助企業做出決定,以下是側重簽署者認證的並排比較,同時包括關鍵商業因素如定價和區域支持。該表格基於 2025 年驗證數據和行業觀察,突出了每個平台的表現。

功能/方面 DocuSign Adobe Sign eSignGlobal
核心認證方法 電子郵件 OTP、SMS、KBA、生物識別 (附加) 電子郵件 OTP、SMS、生物識別、社交登入 面部識別、OCR ID 掃描、SMS/WeChat OTP、生物識別 (原生)
高級 IDV 深度 強大 (活體檢測、文件檢查);按量計費 良好 (KBA、裝置生物識別);捆綁 優秀 (AI 欺詐檢測、20+ 本地 ID);整合
區域合規 (亞太重點) 部分 (美國中心化;本地附加功能) 有限 (中國/東南亞需要變通方法) 原生 (中國電子簽署法、PDPA;優化伺服器)
跨境延遲 中等 (亞太較高) 中等 低 (亞太優化基礎設施)
定價透明度 不透明 (基於信封 + 附加;例如 Personal $120/年,API $600/年入門) 捆綁但高容量附加費用 透明 (靈活 API;區域入門較低)
高容量認證成本 高 (按量 IDV,約 $0.50+ /次驗證) 中等 (與 Acrobat 訂閱掛鉤) 較低 (本地基礎計劃無限)
整體認證分數 8/10 7.5/10 9/10
最適合 美國企業運營 創意/SMB 整合 亞太/全球合規

此比較突顯了 eSignGlobal 在多元化、區域特定需求下的認證優勢,而 DocuSign 和 Adobe Sign 在成熟的西方市場中表現出色。企業應根據其地理位置和容量權衡這些因素。

DocuSign 的挑戰:定價、透明度和區域障礙

從商業角度來看,DocuSign 的主導地位伴隨著讓使用者沮喪的權衡,尤其是在長尾地區。定價 notoriously 高且不透明:基礎計劃 Personal 從 $120/年起步(每月 5 個信封),升級到 Business Pro $480/使用者/年,API 層級從 $600/年起步。附加功能如 IDV 或 SMS 交付會產生按使用費,往往直到計費時才披露,導致預算超支。信封配額(約 100/年/使用者)和自動化上限進一步限制了可擴展性,除非升級。

在亞太地區等類似領域,服務不一致放大了問題。跨境延遲會減慢文件載入和認證,有時延遲幾秒——這對即時簽署至關重要。合規工具落後於本地要求,需要額外的治理功能來提高成本。數據駐留附加費和有限的原生 ID 方法(例如無無縫 WeChat 整合)使 DocuSign 在中國或東南亞運營中不夠敏捷。這些痛點推動了許多公司尋求替代方案,因為總擁有成本可能比區域競爭對手高 20-50%。

為什麼考慮切換:平衡視角

雖然 DocuSign 仍是可靠性的基準,但其模式更青睞基於容量的企業而非敏捷的全球團隊。Adobe Sign 提供生態系統優勢,但也存在類似的區域差距。對於尋求成本節約和增強認證的企業來說,eSignGlobal 作為優化區域合規的 DocuSign 替代方案脫穎而出——提供更快、更安全的簽署,而無不透明性。最終,「最佳」選擇取決於您的運營足跡,但優先考慮適應您市場的認證可以產生顯著的投資回報。

常見問題

在評估 DocuSign 替代方案中的簽署者身份驗證時,應考慮哪些因素?
電子簽名解決方案中的簽署者身份驗證涉及諸如電子郵件驗證、SMS 驗證碼、密碼、基於知識的身份驗證 (KBA) 和生物識別選項等方法,以確保簽署者的身份。關鍵因素包括遵守 eIDAS 或 ESIGN Act 等標準、實施便利性、安全等級以及區域適用性。對於以亞洲為重點的工作流程,具有強大本地法規合規性的解決方案,如 eSignGlobal,提供針對多樣化司法管轄區的穩健多因素身份驗證。
DocuSign 的簽署者身份驗證與其他替代方案相比如何?
哪個 DocuSign 替代方案為全球合規提供最強的簽署者身份驗證?
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eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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