美國的電子簽名合法吗？

在當今節奏快速的數位化世界裡，越來越多企業選擇電子解決方案來簡化營運流程。在從紙本文件轉向數位文件的過程中，一個常見的問題是：電子簽名在美國合法吗？ 幸運的是，答案非常明確：電子簽名在美國是合法且具備法律約束力的，並受到聯邦與州層級法律的支持。

對於希望確保符合法規的企業與個人，特別是在處理合約、不動產協議或政府文件時，了解電子簽名的法律框架與相關規定至關重要。

什麼是電子簽名？

電子簽名（e-signature）是指以電子形式表示對文件內容同意的一種方式。這可能包括鍵入姓名、點擊「我同意」按鈕，或在觸控螢幕上以觸控筆或手指簽名。

需要注意的是，電子簽名與數碼簽署不同，後者屬於電子簽名的一種，透過加密與數字憑證來驗證文件的真實性與完整性。

美國電子簽名的法律基礎

在美國，有兩項主要法律規範電子簽名的使用與合法性：

1. ESIGN 法案（《全球與國家商業電子簽名法案》）– 聯邦法律

該法案於 2000 年通過，明確賦予電子簽名與手寫簽名相同的法律效力，適用於涉及聯邦法律的交易。其重點包括：

• 合約或簽名「不得僅因其為電子形式而否定其法律效力、有效性或可執行性」；
• ESIGN 法案適用的條件為雙方同意以電子方式進行；
• 必須保留記錄且可供日後查閱。

2. UETA（《統一電子交易法》）– 州法律

ESIGN 法案適用於聯邦層級，而美國大多數州則採納了統一法律委員會最初制定的 UETA。截至 2024 年，已有 47 個州、哥倫比亞特區、波多黎各與美屬維京群島採納 UETA，其餘 3 州則通過了類似法律。

UETA 明定，電子簽名在出現以下狀況時具有法律效力：

• 當事人具有簽署意圖；
• 雙方同意使用電子紀錄或簽名；
• 所使用系統須具備驗證簽名真實性的能力（具備稽核追蹤記錄為佳）。

這套聯邦與州層級的法律架構，確保電子簽名在國家與地方層級的交易中具有和手寫簽名相同的法律效力。

電子簽名具有法律約束力嗎？

是的。只要符合基本準則，美國法院一貫認定電子簽名具有法律拘束力，包括：

• 有明確的簽署意圖；
• 記錄可保存且可驗證；
• 所有相關方都同意；
• 簽名可與特定文件建立明確關聯。

大多數電子簽名平台透過多重身份驗證、時間戳記、IP 追蹤與簽署完成憑證等方式來滿足這些要求。

值得注意的案例是 Barwick 訴 GEICO，法院裁定點擊「我同意」即構成具法律效力的合約。

有哪些例外情況？

儘管電子簽名大多數情況下是有效的，但仍有部分文件類型可能不被允許以電子方式簽署，依不同司法管轄區而定。常見例外包括：

• 遺囑與遺產信託；
• 家事法文件（例如離婚判決或法院文件）；
• 法院提交的文件（部分法院可能仍要求手寫簽名）；
• 驅逐與止贖通知；
• 特定由《統一商法典》（UCC）規範的交易，特別是關於流通票據的部分。

請務必查閱所在州的法規或諮詢法律顧問，以確認適用範圍。

為什麼企業傾向使用電子簽名？

除了具有法律效力外，電子簽名還有多項實際優勢：

• 快速：幾分鐘內即可完成簽署；
• 節省成本：減少列印、郵寄與實體儲存費用；
• 高度安全性：加密技術與稽核追蹤可提供比傳統簽名更高的保護；
• 極大便利性：可隨時隨地、於各種裝置上完成簽署。

因此，不動產、醫療、金融與法律服務等產業已廣泛將電子簽名作為標準操作流程。

法院與地方監管機關如何看待電子簽名？

許多地方法院與監管機構現今積極推動數位化。例如加州與德州的不動產協議普遍採用電子簽名。**美國國稅局（IRS）**也接受某些以電子方式簽署的表格，為納稅人與從業人員大幅提升便利性。

但值得注意的是，地方術語與合規細節仍須留意。各州可能均有其數碼簽署驗證條款或記錄保存規範，因此確保所用平台完全符合 ESIGN 與 UETA 法規及當地要求至關重要。

選擇電子簽名平台時應該注意什麼？

選擇一個合規且可信賴的電子簽名平台是關鍵。以下為幾項不可或缺的功能：

• 符合 ESIGN 與 UETA 的所有要求；
• 提供安全的身份驗證流程；
• 具備完整稽核追蹤記錄；
• 文件加密處理；
• 多語言支援（應用於跨境交易）；
• 雲端儲存與備份功能。

若處理跨境業務，選擇一套能配合區域法規的平台更是必要。

香港與東南亞用戶：應選擇符合當地合規的替代方案

雖然 Adobe Sign、DocuSign 等美國平台功能強大，但香港與東南亞地區用戶可能面臨資料在地化、合規與政府監管等挑戰。

因此，區域用戶可考慮選擇 eSignGlobal，這是一款安全且易用的電子簽名方案，符合本地資料保護與電子簽名法律要求。與 DocuSign 等國際平台相比，eSignGlobal 提供：

• 完整支援美國 ESIGN 與 UETA 規範；
• 符合香港《電子交易條例（ETO）》；
• 支援東盟電子化框架與當地法規（例如新加坡《電子交易法》）。

總結

回到核心問題：是的，電子簽名在美國是合法的。 有了 ESIGN 法案與 UETA 的支持，在符合簽署意圖、當事人同意與記錄保存等條件下，電子簽名具備與手寫簽名相同的法律效力。

隨著全球商業環境持續演變，採用符合法規的電子簽名工具已成必要策略。無論您身在美國、香港或東南亞，選擇合適的平台將讓您的數位轉型更加順利，並確保符合法律規範。