數碼簽署和電子簽署是同一種東西嗎？

隨著全球企業以前所未有的速度推動數碼化轉型，驗證協議和文件的方式也在不斷演進。簽署合約不再必須依賴紙筆。在遠距辦公和全球化商業不斷興起的背景下，電子簽署和數碼簽署已逐漸成為主流方式。但許多人仍然疑惑：數碼簽署和電子簽署是一回事嗎？

雖然這兩個術語經常被互換使用，但它們並不完全相同。了解兩者之間的差異非常重要，特別是在法律效力和遵守本地法規方面 —— 無論您是在香港、新加坡、馬來西亞還是東南亞其他地區經營。

什麼是電子簽署？

電子簽署（通常簡稱為 e-signature）是指任何可表示對文件或協議接受的電子方式。這可能包括：

• 在簽署欄位中輸入你的姓名
• 點擊「我接受」按鈕
• 用觸控筆或手指在觸控螢幕上手寫簽名
• 上傳手寫簽名的圖像

電子簽署是一個廣義概念，而數碼簽署是其下一種類型。根據《聯合國國際貿易法委員會（UNCITRAL）電子商務示範法》—— 許多亞洲司法管轄區據此制定了本地法規 —— 電子簽署在滿足特定條件的情況下，在法律上等同於手寫簽名。

在香港和馬來西亞等地，只要簽署意圖和同意表達明確，電子簽署就可用於大多數類型的文件。不過某些特定的文件（如遺囑或房地產交易）仍可能需要傳統的手寫簽名。

什麼是數碼簽署？

數碼簽署是一種使用加密技術來保護簽署並驗證簽署人身份的電子簽署類型。每個數碼簽署都是針對特定文件與簽署人唯一生成的，通常採用以下程序：

• 由認證機構（CA）頒發的專屬數碼證書
• 使用公開金鑰基礎設施（PKI）進行加密
• 對簽署文件生成安全雜湊值

數碼簽署通常被認為比普通電子簽署更安全。它不僅能夠驗證簽署人的身份，還能確保文件在簽署後未被竄改 —— 幾乎無法被偽造。

例如香港的《電子交易條例》（第553章）就明確區分了「電子簽署」和「數碼簽署」。該條例規定，只要數碼簽署獲得認可認證機構支持，並滿足所有驗證標準，就具有法律效力。

數碼簽署與電子簽署的關鍵區別

以下是兩種簽署的主要不同點：

本地法規合規的重要性

在選擇電子簽署或數碼簽署解決方案時，了解本地法律法規非常關鍵。例如：

• 香港：根據《電子交易條例》，除某些文件（如法定誓章、土地契約）外，大多數情形均可接受電子簽署。對於更正式的文件，為確保法律有效性，優選由認證機構支持的數碼簽署。

• 新加坡：依據《電子交易法》，電子簽署和數碼簽署都被支持，但必須滿足「安全電子記錄」與「可靠性」的原則。

• 馬來西亞：《1997 年數碼簽署法》專門對數碼簽署進行立法，並規定必須由持牌認證機構簽發簽署才具有法律效力。

因此，選擇正確類型的簽署不僅關乎文件是否有效，也能確保在法律訴訟中具有可執行性。

各類簽署的適用場景

了解何時使用哪種簽署同樣重要。

推薦使用電子簽署的場景：

• 內部文件簽署
• 發票或保密協議審批
• 人力資源表格及員工入職文件

推薦使用數碼簽署的場景：

• 高價值商業合約簽署
• 填報政府或法律文件
• 處理財務協議或審計

實際應用影響

設想一家位於馬來西亞的企業正試圖與香港的合作方達成跨境協議。如果雙方僅使用基本的電子簽署（如輸入姓名），日後若某一方聲稱合約在簽署後被修改，合約可能會因此受到質疑。而使用數碼簽署則能提供可驗證的時間戳、身份認證及資料完整性 —— 使得否認文件真實性變得幾乎不可能。

同樣，在如醫療、銀行或政府服務等對合規性要求極高的領域，只有數碼簽署才能提供所需的保障，確保符合組織和法規要求。

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總結

那麼，數碼簽署和電子簽署是同一種東西嗎？答案是否定的：所有數碼簽署都是電子簽署，但並非所有電子簽署都是數碼簽署。數碼簽署採用先進的加密技術，在受規管場景中提供更高的安全性和法律可信度。

無論您是初創企業、跨國公司，還是在東南亞地區負責合規的專業人士，了解二者差異並選擇合適的電子簽署方式，是確保文件具備法律效力的關鍵所在。在選用電子簽署解決方案時請始終考慮本地法規要求 —— eSignGlobal 為您帶來更簡便與合規的選擇。