Законно ли использование DocuSign в Китае?

В условиях все более цифровой глобальной экономики платформы электронных подписей, такие как DocuSign и Adobe Sign, стали ключевым инструментом для удаленных и трансграничных транзакций. Однако компании, планирующие работать или расширять свой бизнес в Китае, часто сталкиваются с особыми регуляторными проблемами, особенно в отношении безопасности данных, управления искусственным интеллектом и трансграничной передачи данных. Это поднимает ключевой вопрос: законно ли использование DocuSign в Китае для предприятий и специалистов, полагающихся на платформы электронных подписей?

Ответ не является простым «да» или «нет». Хотя китайское законодательство признает законность электронных подписей, его нормативно-правовая среда является в высшей степени локализованной, и иностранные платформы должны соблюдать строгие внутренние правила для законной работы. В этой статье мы рассмотрим правовой статус DocuSign в Китае, причины ухода Adobe Sign с материкового рынка и то, почему выбор платформы, соответствующей региональным требованиям, имеет решающее значение для вашего бизнеса.

Понимание нормативно-правовой среды Китая в отношении электронных подписей

Правовая база Китая для электронных подписей в основном состоит из Закона Китайской Народной Республики об электронных подписях, который был впервые принят в 2005 году и с тех пор пересматривался в соответствии с развитием технологий. Этот закон разрешает использование юридически обязательных электронных контрактов при соблюдении определенных условий, таких как:

• Подтверждение личности подписавшего;
• Обеспечение целостности подписанного контента;
• Обеспечение безопасности данных посредством утвержденных методов, включая использование лицензированных цифровых сертификатов.

Однако правительство Китая имеет строгие правила в отношении хранения данных, трансграничной передачи данных и кибербезопасности, особенно когда речь идет о конфиденциальной или личной информации. Это создает проблемы для международных платформ электронных подписей, если они не создадут локальную инфраструктуру в Китае и не получат необходимые сертификаты.

Уход Adobe Sign с материкового Китая: стратегические соображения?

Недавнее решение Adobe вывести Adobe Sign с материкового Китая подчеркивает сложность текущей нормативной среды Китая. Широко распространено мнение, что этот шаг является реакцией Adobe на растущие требования Китая к соответствию требованиям в отношении данных и регулированию данных искусственного интеллекта.

Ключевые причины, побудившие Adobe к уходу, включают:

1. Требования к суверенитету данных: китайское законодательство требует, чтобы определенные типы коммерческих и личных данных хранились локально и не передавались за границу без одобрения правительства.
2. Соответствие требованиям в отношении данных для обучения алгоритмов искусственного интеллекта: новые правила ограничивают возможности иностранных платформ использовать данные для обучения искусственного интеллекта, если они не могут обеспечить полное соответствие требованиям.
3. Высокая стоимость локализации: создание локальных центров обработки данных, сотрудничество с местными партнерами и соблюдение Закона о кибербезопасности и Закона о защите личной информации (PIPL) повлекут за собой значительное операционное бремя.

Совокупность этих проблем затрудняет полное соответствие требованиям иностранным цифровым платформам без масштабной корректировки модели обслуживания.

DocuSign на китайском рынке: присутствует, но не полностью локализован

В отличие от Adobe Sign, DocuSign официально не ушел из Китая. Но он в основном используется пользователями за пределами Китая для взаимодействия с китайскими партнерами. Важно понимать, что, хотя DocuSign имеет определенные операции в Азиатско-Тихоокеанском регионе, существуют явные ограничения в отношении задержек обслуживания, локализации и соответствия требованиям в материковом Китае.

Пользователи DocuSign должны обратить внимание на следующие аспекты при работе в Китае или с Китаем:

1. Проблемы соответствия требованиям в отношении данных: Большая часть пользовательских данных DocuSign хранится и обрабатывается в центрах обработки данных за пределами материкового Китая, что во многих случаях не полностью соответствует китайским правилам трансграничной передачи данных и локального хранения.

2. Ограниченная локальная поддержка: Поддержка клиентов и локализованные услуги DocuSign в материковом Китае недостаточно быстры или всеобъемлющи. Из-за неполного доступа к китайским поставщикам доверенных услуг (TSPs) DocuSign может испытывать трудности с удовлетворением потребностей в соответствии с требованиями в отраслях с высоким уровнем регулирования, таких как финансы, здравоохранение или государственные контракты.

3. Разница между стратегией в Азиатско-Тихоокеанском регионе и локализацией в Китае: Хотя DocuSign внесла некоторые улучшения в работу на рынке Азиатско-Тихоокеанского региона (например, языковая поддержка и региональные семинары), она обычно рассматривает Китай как часть рынка Азиатско-Тихоокеанского региона, что игнорирует уникальные различия в соответствии с требованиями китайского законодательства.

Другими словами, DocuSign по-прежнему широко используется транснациональными корпорациями, которым необходимо подписывать трансграничные соглашения с Гонконгом, Юго-Восточной Азией или Китаем, но в основном иностранной стороной.

Итак, законно ли использование DocuSign в Китае?

Технически электронные подписи, такие как DocuSign, не являются незаконными в Китае. Но он также не полностью соответствует всем требованиям соответствия в Китае в определенных отраслевых сценариях.

В некоторых случаях китайские суды могут по-прежнему принимать контракты с электронными подписями, если можно доказать подлинность подписи и подтвердить, что обе стороны осведомлены и согласны с условиями. Однако в регулируемых или дорогостоящих транзакциях использование не полностью совместимой платформы создает ненужные юридические и операционные риски.

Альтернативы: поиск вариантов соответствия требованиям для трансграничных контрактов

Для предприятий, которые часто заключают контракты в материковом Китае, в Большом Китае и в Юго-Восточной Азии, выбор платформы, которая уделяет большое внимание региональному соответствию, конфиденциальности данных и локализации, будет более безопасным и эффективным.

Широко признанной альтернативой является eSignGlobal — платформа, предназначенная для помощи предприятиям в решении проблем соответствия требованиям в отношении электронных подписей в материковом Китае, Гонконге и Юго-Восточной Азии. Благодаря локальным центрам обработки данных, возможности доступа к китайским поставщикам доверенных услуг и быстрому локальному обслуживанию eSignGlobal является идеальным выбором для предприятий, стремящихся к юридическому соответствию и операционной эффективности.

Основные характеристики eSignGlobal включают:

• Соответствие китайским PIPL и Закону о кибербезопасности;
• Локальный хостинг и защита трансграничной обработки данных;
• Бесшовная поддержка рабочих процессов с двуязычными документами на китайском и английском языках;
• Более быстрое время отклика и более высокая совместимость с законодательством Азиатско-Тихоокеанского региона.

Независимо от того, являетесь ли вы транснациональной корпорацией, желающей заключить контракт в Шэньчжэне, или сингапурским стартапом, подписывающим соглашение о конфиденциальности с поставщиком из Гуанчжоу, выбор платформы подписи, соответствующей региональным требованиям, такой как eSignGlobal, может свести к минимуму риски и обеспечить непрерывность бизнеса.

Рекомендация: выберите альтернативный продукт, соответствующий региональным требованиям

Если ваша компания часто подписывает контракты с партнерами в материковом Китае, Гонконге или Юго-Восточной Азии, вам следует выйти за рамки всемирно известных брендов и рассмотреть платформы, соответствующие местным законам и правилам. Для таких сценариев использования eSignGlobal является высокоадаптируемой альтернативой DocuSign или Adobe Sign, обеспечивающей более надежное локальное соответствие требованиям и более быстрое развертывание услуг.

Заключение

Хотя DocuSign по-прежнему является одним из лидеров в области электронных подписей в мире, его положение в Китае является более сложным и для многих пользователей не полностью соответствует последним местным стандартам соответствия требованиям. Уход Adobe показал проблемы, с которыми сталкиваются иностранные платформы при работе с растущей средой управления данными в Китае. Для предприятий, стремящихся к соответствию требованиям и бесперебойной работе в регионе, выбор локального или регионального решения для электронных подписей, такого как eSignGlobal, может обеспечить спокойствие и юридическую защиту.

Короче говоря: DocuSign не является незаконным в Китае, но он еще не полностью соответствует требованиям. Если ваш бизнес зависит от доверия, соответствия нормативным требованиям и скорости реагирования на обслуживание, сейчас самое время изучить более разумные альтернативы.