Почему в eSignGlobal нет шаблонов печатей компаний, а требуется, чтобы пользователи сами загружали изображения печатей компаний?

Культура и правовые нормы использования печатей за рубежом принципиально отличаются от китайских: в большинстве стран нет обязательной системы "официальных печатей", а также нет единого стандарта для образцов печатей. Исходя из этого, eSignGlobal не предоставляет "шаблоны печатей компании", а требует, чтобы пользователи самостоятельно загружали законные и соответствующие нормам изображения печатей компании, чтобы уважать практику различных юрисдикций, избегать вводящего в заблуждение использования и снижать риски соответствия.

Причина 1: В большинстве зарубежных стран нет системы "официальных печатей"

Различные критерии определения юридической силы договора

• В большинстве стран и регионов, таких как Европа, Америка, Юго-Восточная Азия и Океания, "официальная печать компании" не является обязательным требованием закона.
• Юридическая сила корпоративного договора определяется в основном подлинностью личности подписавшего и его волей к подписанию, а не наличием печати.
• Собственноручная или электронная подпись уполномоченного представителя компании сама по себе может иметь юридическую силу, эквивалентную "проставлению официальной печати" в Китае.
• Например, в таких странах, как США, Великобритания, Канада и Сингапур, электронный документ, подписанный уполномоченным представителем компании, считается действием компании и не требует официальной печати.

Причина 2: Зарубежные печати не имеют единого стандарта и не обладают обязательной юридической силой

"Печать компании" существует в некоторых странах, но не является обязательной

• В некоторых странах все еще существует "Company Seal", но:
  • Нет единого стандарта для образца (можно изготовить самостоятельно или заказать);
  • Не имеет государственной гарантии юридической силы;
  • В договоре обычно используется в качестве украшения или для традиционных целей.
• Поэтому даже создание "шаблона печати" не может представлять официальную или имеющую юридическое значение печать.

Типичные примеры

• Британская компания может изготовить печать самостоятельно (Company Seal), но ее использование является полностью добровольным;
• Япония по-прежнему сохраняет систему "представительской печати", но электронная подпись заменила большое количество сценариев использования печати;
• Австралия, США и страны ЕС почти не требуют проставления печати.

Страны/регионы с "обязательной системой официальных печатей + единым образцом печати" или очень похожей системой

В глобальном масштабе очень мало стран, подобных Китаю, где существует "установленная законом обязательная система официальных печатей + единые государственные требования к формату", в основном они сосредоточены в некоторых регионах Восточной и Юго-Восточной Азии.

Представительные регионы и характеристики

Страны, где система печатей существует, но не является обязательной, а образец не является единым

Представительные страны и тенденции

Выбор продукта и соображения соответствия eSignGlobal

Уважение практики различных юрисдикций

Различные юрисдикции имеют огромные различия в правовом статусе и формальных требованиях к "печатям", предоставление единого "шаблона печати" может ввести пользователей в заблуждение и привести к использованию в сценариях, где проставление печати не требуется или не подходит, что, в свою очередь, приведет к рискам соответствия.

Снижение неправильного использования и юридических рисков

Платформа не имеет встроенных "официальных шаблонов печатей", что позволяет избежать неправильного понимания пользователями "шаблонов печатей" как имеющих государственную гарантию или обязательную юридическую силу, и снижает споры и риски соответствия с самого начала.

Повышение подлинности и отслеживаемости

Когда у предприятия действительно есть образец печати, используемый в автономном режиме или исторически, загрузка предприятием реального изображения печати лучше отражает фактическое состояние использования предприятием и соответствует внутренним процессам авторизации, внешней сверке и аудиту.

Совместимость с основной практикой глобальной электронной подписи

Зарубежная основная практика больше подчеркивает проверку личности подписавшего и проверяемость воли к подписанию. eSignGlobal предоставляет многофакторную аутентификацию, соответствующую нормам цепочку подписи и сохранение доказательств, чтобы удовлетворить основные требования трансграничной правовой среды.

Как пользователям загружать и использовать печать компании в eSignGlobal

Рекомендуемый процесс

1. Подготовьте файл изображения печати компании в высоком разрешении (рекомендуется PNG с прозрачным фоном).
2. Завершите аутентификацию данных компании и настройку авторизации администратора в корпоративном пространстве.
3. Загрузите изображение печати и установите права использования, процессы утверждения и правила управления печатью (например, кто может инициировать, кто может проверять).
4. Разместите заполнитель "печати" в шаблоне договора, инициируйте и архивируйте в соответствии с процессом.
5. Используйте вместе с аутентификацией личности подписавшего электронную подпись, отметкой времени и журналом аудита, чтобы сформировать полную цепочку доказательств.

Заключение

• В большинстве зарубежных стран нет обязательной системы "официальных печатей", и образцы печатей не имеют единого стандарта;
• Юридическая сила договора заключается в "подлинности личности + четком выражении воли", а не в "наличии печати";
• eSignGlobal не предоставляет "шаблоны печатей" из-за уважения практики различных юрисдикций, избежания введения в заблуждение и соблюдения требований соответствия;
• Для предприятий, которым действительно необходимо использовать печати, платформа поддерживает "самостоятельную загрузку реальных изображений печатей + контроль прав и процессов", а также многофакторную аутентификацию и аудиторские доказательства для совместного построения трансграничного замкнутого цикла соответствия.