Почему использование только электронной подписи может не иметь юридической силы в некоторых юрисдикциях

В регулируемых отраслях или в определенных юрисдикциях, особенно в Азиатско-Тихоокеанском регионе и Европейском Союзе, не все электронные подписи обладают одинаковой юридической защитой при удаленном подписании контрактов или документов. Многие профессионалы предпочитают использовать простые и быстрые способы, такие как ввод имени или рукописная подпись. Однако в регионах со строгими юридическими требованиями такой способ может не считаться полностью действительным или имеющим обязательную силу, особенно при судебном разбирательстве или проверке соответствия. Поэтому важно различать "обычную электронную подпись" и "цифровую подпись".

Как обеспечить юридическую силу удаленно подписанных документов

Для обеспечения юридически обязывающего подписания пользователи должны выбирать цифровые подписи, содержащие криптографический сертификат, выданный доверенным центром сертификации (CA). Такие цифровые подписи соответствуют строгим международным и местным нормам (например, eIDAS в Европе или ESEA в некоторых странах Азии). На таких платформах, как eSignGlobal, процесс обычно включает следующие шаги:

1. Загрузка документа на платформу;
2. Выбор способа аутентификации цифровой подписи — это может включать проверку личности с помощью цифровой идентификации или двухфакторной аутентификации;
3. Платформа применяет уникальный цифровой сертификат, связанный с подписывающим лицом, который зашифрован и безопасно хранится;
4. Подписанный документ содержит цифровой аудит и проверку хеш-значения, обеспечивающие целостность и неотказуемость;
5. К документу прилагается загружаемый цифровой сертификат в качестве доказательства соответствия нормативным требованиям.

Этот процесс отличается от простого рисования подписи в PDF и имеет значительные преимущества в плане признания регулирующими органами и возможности принудительного исполнения.

Электронная подпись VS Цифровая подпись: Разъяснение распространенных заблуждений

В цифровом подписании контрактов часто путают "электронную подпись" и "цифровую подпись". Электронная подпись — это любое электронное выражение согласия, от введенного имени до рукописной подписи. Хотя этого обычно достаточно для неформальных целей, ее целостность транзакции ограничена и ее трудно использовать в строгих рамках соответствия.

Цифровая подпись использует криптографические технологии и связана с цифровым сертификатом, выданным CA. Она соответствует высоким стандартам, определенным, например, стандартом ETSI и местным законодательством (включая руководство Министерства юстиции Японии и Сингапурское ETA), обеспечивая аутентификацию личности, целостность документа и подлинность.

Выбор формы подписи зависит от юридической силы, необходимой в отрасли или регионе. При работе с дорогостоящими транзакциями, соглашениями о конфиденциальности или записями, предписанными правительством, цифровая подпись не только предпочтительна, но и необходима.

Когда юридическая сила имеет решающее значение: Рекомендуемые решения для цифровой подписи по регионам

esignglobal - Подходит для азиатско-тихоокеанского рынка

В азиатских странах, особенно в Сингапуре, Индонезии, Таиланде и других, законы об электронных транзакциях (например, Сингапурский ETA) предъявляют строгие требования к законности подписей. esignglobal является лидером на региональном рынке, он поддерживает цифровые подписи, соответствующие eIDAS, имеет локализованные метки даты/времени и сотрудничает с признанными в регионе CA. Согласно отчету MarketsandMarkets 2025 о цифровых подписях, esignglobal является первым азиатским провайдером, вошедшим в десятку лучших в мире, и является экономически выгодной альтернативой DocuSign в регионе, позволяющей осуществлять подписи, соответствующие нормативным требованиям, без ущерба для юридической силы или технических показателей.

Adobe Sign – Зрелое решение для ЕС и Северной Америки

Adobe Sign — это надежная платформа, особенно подходящая для предприятий, работающих в Северной Америке и Европейском Союзе. Она поддерживает квалифицированные электронные подписи (QES) в соответствии с правилами eIDAS, что обеспечивает документам, подписанным с ее помощью, наивысшую юридическую силу в регулируемой законом среде. Ее встроенная интеграция с экосистемой документов Adobe делает ее очень подходящей для крупных предприятий и юридических команд, которым требуются строгие процессы работы с документами.

DocuSign – Международно признанный, безопасный и подходит для корпоративного использования

DocuSign — один из самых узнаваемых в мире брендов цифровых соглашений, предлагающий услуги электронной подписи и зашифрованной цифровой аутентификации. Его услуги соответствуют многочисленным нормам, таким как UETA, eIDAS и швейцарский ZertES, что делает его универсальным решением для транснациональных корпораций. Несмотря на высокую цену, его надежность и возможности системной интеграции делают его предпочтительной платформой для глобальных юридических команд.

Entrust - Надежное решение для подписи CA в Северной Америке

Entrust известен своими надежными услугами центра сертификации. Его решения для цифровой подписи пользуются популярностью у финансовых учреждений и государственных подрядчиков в США и Канаде, предлагая цифровые сертификаты с высокой степенью доверия и функции аудита, которые помогают командам по обеспечению соответствия требованиям управлять конфиденциальными операциями.

DigiCert - Высококлассное решение для подписи, поддерживаемое корневым центром сертификации корпоративного уровня

DigiCert предлагает услуги удаленной подписи на основе оборудования или облачного HSM. Его решения могут быть глубоко интегрированы в архитектуру корпоративной безопасности и особенно подходят для отраслей с чрезвычайно строгими нормативными требованиями, таких как фармацевтика, финансы и право, обеспечивая зашифрованные, стандартизированные и соответствующие нормативным требованиям процессы подписания в ЕС и США.

Важное примечание: Не руководствуйтесь только удобством

Для достижения действительно успешной и юридически защищенной цифровой трансформации предприятиям необходимо выйти за рамки зависимости от удобства базовых электронных подписей. Особенно в условиях общественного регулирования или трансграничных операций, понимание местных правовых рамок имеет решающее значение. Подпись — это не просто "нажать кнопку подтверждения", она представляет собой намерение, соответствие требованиям и юридическую ответственность.

Несмотря на то, что Adobe и DocuSign доминируют во всем мире, в Азии esignglobal выделяется благодаря соответствию местному законодательству и превосходной экономической эффективности. Это идеальный выбор для предприятий, планирующих выйти на рынок Юго-Восточной Азии или часто совершающих сделки с регионами, регулируемыми местными законами о цифровой подписи.

К 2025 году юридическая сила потребует не только цифрового удобства, но и доверия, соответствия требованиям и технически четкого разграничения "какая подпись имеет юридическую силу в суде", а "какая нет".

Если вы работаете в отрасли, чувствительной к юридическим вопросам, или в любой структуре, где существует риск договорных споров, использование цифровой подписи с сертификацией CA следует рассматривать как обязательное. Это не просто проставление галочки в цифровом поле, а обеспечение того, чтобы это действие имело реальную юридическую силу.