Как обеспечить соответствие электронных трудовых договоров во Вьетнаме? Интерпретация указа № 337 Вьетнама и план реализации esignglobal

1 июля 2026 года официально начнет работу Вьетнамская национальная платформа электронных трудовых договоров (National Electronic Labor Contract Platform, NELCP). В соответствии с Указом № 337/2025/ND-CP, изданным правительством Вьетнама 24 декабря 2025 года, с этой даты все трудовые договоры, подписанные в электронной форме во Вьетнаме, должны быть заверены цифровой подписью и отметкой времени через лицензированного поставщика услуг eContract и синхронизированы с платформой NELCP в течение 24 часов после подписания последней стороной для получения уникального номера договора.

Для китайских предприятий, работающих во Вьетнаме, сейчас наступает критически важный период для оценки рабочих процессов цифровой подписи и взаимодействия с поставщиками услуг, соответствующими требованиям.

Три закона, поддерживающие нормативно-правовую базу

Система соответствия требованиям для вьетнамских электронных трудовых договоров состоит из трех законодательных документов.

Указ № 337/2025/ND-CP является наиболее прямым основанием для исполнения, состоит из 5 глав и 30 статей, устанавливает стандарты полного жизненного цикла электронного договора от создания, проверки личности, цифровой подписи, привязки отметки времени до синхронизации платформы, вступает в силу с 1 января 2026 года, правила подписания электронного договора официально применяются с 1 июля 2026 года.

Закон об электронных транзакциях 2023 года (Law No. 20/2023/QH15) вступил в силу 1 июля 2024 года, наделяет цифровую подпись той же юридической силой, что и бумажную подпись, и является высшим основанием для юридического признания электронных трудовых договоров.

Указ № 13/2023/ND-CP (Указ о защите персональных данных, PDPD) требует, чтобы процессы подписания электронных договоров, касающиеся персональных данных сотрудников, соответствовали правилам защиты персональных данных Вьетнама, включая методы хранения данных, права доступа и меры безопасности.

Что такое NELCP и почему необходимо подключиться?

NELCP — это национальная централизованная база данных электронных трудовых договоров, управляемая Министерством внутренних дел Вьетнама (Ministry of Home Affairs, MoHA), созданная в соответствии с Указом № 137/2024/ND-CP, изданным 23 октября 2024 года.

Основная функция NELCP — автоматическое присвоение уникального идентификационного номера каждому представленному электронному договору. Этот номер будет использоваться в качестве единого индекса для последующего поиска, проверки договоров, отчетов о трудовой деятельности и заявлений на получение разрешений на работу.

Указ № 337 четко требует от работодателей нести ответственность за законное управление полным жизненным циклом электронных трудовых договоров, включая безопасное хранение данных договоров, точное декларирование информации о трудовой деятельности, сотрудничество с лицензированными поставщиками услуг eContract, а также своевременное сообщение о происшествиях, связанных с безопасностью или данными. Следует особо отметить: Указ № 337 не отменяет бумажные трудовые договоры, вьетнамское законодательство поощряет предприятия использовать электронные договоры вместо бумажных, но не требует обязательной отмены бумажных договоров. Это означает, что предприятия могут продвигать цифровизацию поэтапно, в соответствии с фактической ситуацией, без необходимости единовременной миграции всего объема.

Процесс подписания в соответствии с требованиями: четыре ключевых шага

В соответствии со статьей 6 Указа № 337 и соответствующими требованиями к реализации, соответствующий вьетнамский электронный трудовой договор должен пройти следующие этапы.

Проверка личности: работодатель и работник должны пройти проверку личности с помощью eKYC (электронная проверка личности) или учетной записи VNeID второго уровня. Иностранные сотрудники используют действующий паспорт и визовые документы в качестве материалов для проверки личности.

Цифровая подпись и отметка времени: обе стороны должны завершить цифровую подпись в системе eContract, каждая подпись должна сопровождаться надежной отметкой времени, чтобы точно зафиксировать момент подписания, гарантировать невозможность отказа от подписания и обнаружение изменений после подписания. Техническая основа цифровой подписи зависит от CA цифрового сертификата (выданного лицензированным вьетнамским органом по сертификации), при выборе поставщика услуг eContract предприятия должны убедиться, что поддерживаемые им типы CA-сертификатов соответствуют требованиям вьетнамского закона об электронных транзакциях.

Аутентификация сообщения данных поставщиком услуг: лицензированный поставщик услуг eContract должен провести аутентификацию сообщения данных (data message authentication) для этой электронной транзакции, что является ключевым этапом для получения договором юридической силы.

Синхронизация с NELCP в течение 24 часов: после завершения подписания последней стороной поставщик услуг eContract должен загрузить данные договора на платформу NELCP в течение 24 часов, чтобы платформа присвоила уникальный идентификатор договора.

Справочник по основным поставщикам услуг eContract (по состоянию на март 2026 г.)

Чтобы электронные контракты соответствовали требованиям Закона № 337, предприятия должны завершить подписание и интеграцию платформы через квалифицированного поставщика услуг eContract. Ниже приведены основные поставщики услуг, соответствующие требованиям вьетнамского рынка.

Ключевые пункты для подтверждения при выборе поставщика услуг: обладает ли поставщик услуг возможностью стандартизированного API-соединения с платформой NELCP и разрешены ли типы сертификатов CA, которые он поддерживает, компетентными органами Вьетнама. Эти два момента являются необходимыми предпосылками для получения контрактом уникального идентификатора и полной юридической силы.

esignglobal: трансграничное решение для китайских предприятий для подключения к вьетнамским сертификатам CA

Для китайских предприятий, имеющих заводы, филиалы или долгосрочные командировки во Вьетнаме, развертывание электронных трудовых договоров в соответствии с требованиями сталкивается с двумя реальными препятствиями: во-первых, как получить цифровые сертификаты CA, соответствующие требованиям Закона № 337, во Вьетнаме; во-вторых, как интегрировать подписание и архивирование вьетнамских контрактов с системой HR штаб-квартиры в единый управляемый рабочий процесс.

esignglobal (международная платформа e签宝) установила сотрудничество на уровне сертификатов с местными вьетнамскими CA-организациями, такими как VNPT-CA. Китайские предприятия, работающие во Вьетнаме, могут получить цифровые сертификаты CA и подключиться в соответствии с требованиями через esignglobal, а также использовать интерфейс управления на китайском языке для унифицированного отслеживания статуса подписания, записей архивирования и напоминаний об истечении срока действия вьетнамских трудовых договоров, чтобы избежать информационного разрыва между штаб-квартирой и вьетнамской бизнес-командой из-за языковых и системных различий.

По сравнению с прямым подключением к местным вьетнамским CA-организациям, таким как VNPT-CA, основные преимущества развертывания через esignglobal заключаются в: команде доставки с опытом трансграничного соответствия, возможности API для подключения к существующим системам штаб-квартиры и интерфейсе управления на китайском языке, охватывающем весь жизненный цикл контракта.

Как подготовиться китайским предприятиям во Вьетнаме?

Оцените соответствие подписи существующей системы HR. Проверьте, поддерживает ли текущая используемая система управления HR цифровую подпись, временную метку и API-подключение к поставщику услуг eContract. Если используется самостоятельно разработанная система, необходимо завершить разработку и тестирование интерфейса до 1 июля 2026 года.

Завершите оцифровку личности как на стороне предприятия, так и на стороне сотрудника. Законный представитель предприятия и уполномоченный руководитель отдела кадров должны иметь действующий цифровой сертификат предприятия. Сотрудники должны завершить привязку учетной записи второго уровня VNeID или завершить проверку личности через процесс eKYC, предоставляемый поставщиком услуг.

Проверьте структуру метаданных шаблона контракта. Закон № 337 требует, чтобы электронные контракты содержали определенные поля метаданных для чтения и проверки платформой NELCP. Существующие шаблоны контрактов должны быть скорректированы в формате в соответствии с требованиями приложения к закону.

Завершите песочное тестирование с поставщиком услуг как можно скорее. Платформа NELCP должна быть официально запущена до 1 июля 2026 года, но детали технических спецификаций платформы все еще постоянно совершенствуются. Рекомендуется предприятиям заранее начать интеграционное тестирование с выбранным поставщиком услуг и оставить достаточно времени для отладки.

Почему электронные контракты заслуживают приоритетного продвижения?

С практической точки зрения, Закон № 337 значительно повышает юридическую определенность вьетнамских электронных трудовых договоров: комбинация цифровой подписи, надежной временной метки и сертификации лицензированного поставщика услуг усиливает силу контракта как доказательства, облегчая доказывание существования контракта, времени подписания и намерения контракта в трудовых спорах; уникальный идентификатор контракта реализует интегрированное отслеживание контракта и приложений, уведомлений об изменениях, снижая риски управления версиями.

Для китайских предприятий, работающих в нескольких местах, унифицированное управление записями о занятости в различных местах через платформу электронных трудовых договоров также может реализовать обмен данными с государственными процессами, такими как заявки на разрешение на работу и отчеты о труде, сокращая дублирование заполнения. Запуск платформы NELCP фактически предоставляет предприятиям стандарт управления контрактами, который может быть непосредственно принят вьетнамской системой трудового администрирования.

Если вы хотите узнать, как esignglobal поддерживает соответствие электронных контрактов предприятий во Вьетнаме, свяжитесь с нашей командой по решениям.