Jenis Tandatangan Digital Mana yang Sesuai untuk Kod IEC?

Dalam era digital hari ini, Sijil Tandatangan Digital (Digital Signature Certificate, DSC) telah menjadi keperluan penting untuk pelbagai pendaftaran dalam talian dan pematuhan di India. Salah satu bidang penting yang memerlukan penggunaan tandatangan digital ialah permohonan Kod Importir-Eksportir (IEC). IEC ialah kod digital 10 digit unik yang dikeluarkan oleh Direktorat Jeneral Perdagangan Luar Negeri (DGFT), Kementerian Perdagangan, India, dan merupakan prasyarat yang diperlukan untuk mana-mana perniagaan yang terlibat dalam import atau eksport barangan atau perkhidmatan.

Apabila memohon kod IEC, memilih jenis tandatangan digital yang betul adalah penting untuk memastikan penyerahan yang lancar dan pemprosesan yang dipercepatkan. Artikel ini akan menerangkan jenis tandatangan digital yang diperlukan untuk pendaftaran IEC di India, berdasarkan piawaian peraturan terkini.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital ialah tandatangan elektronik yang digunakan untuk mengesahkan identiti pemegang dan memastikan integriti dokumen dan data yang dikongsi dalam talian. Di India, DSC dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (Certifying Authorities, CA) yang diberi kuasa mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh Akta Teknologi Maklumat (2000) dan Pengawal Selia Pensijilan (CCA).

Tandatangan digital terutamanya dikategorikan kepada tiga kelas:

• Kelas 1: Sesuai untuk komunikasi e-mel peribadi dan tidak sesuai untuk penyerahan rasmi seperti IEC.
• Kelas 2: Dahulunya digunakan untuk pelbagai pendaftaran perniagaan tetapi telah dihentikan mulai 1 Januari 2021.
• Kelas 3: Tahap DSC yang paling selamat, sesuai untuk pemfailan dokumen kerajaan, pembidaan dan pematuhan. Sejak 2021, penggunaan DSC Kelas 3 telah diwajibkan untuk pelbagai hal ehwal kerajaan, termasuk permohonan IEC DGFT.

Jenis Tandatangan Digital Mana yang Diperlukan untuk Kod IEC?

Menurut peraturan semasa oleh Direktorat Jeneral Perdagangan Luar Negeri (DGFT), permohonan atau pengubahsuaian kod IEC hanya boleh dilakukan menggunakan Sijil Tandatangan Digital Kelas 3. Keperluan ini adalah sebahagian daripada inisiatif DGFT untuk meningkatkan keselamatan siber dan mengurangkan penipuan identiti.

DSC Kelas 3 menawarkan penyulitan lanjutan dan diperoleh melalui prosedur pengesahan identiti yang ketat. Tahap tandatangan digital ini adalah penting dalam memastikan ketulenan pemohon dan melindungi maklumat perdagangan sensitif.

Siapa yang Perlu Menggunakan DSC dalam Permohonan IEC?

Semua kategori perniagaan atau organisasi berikut mesti menggunakan tandatangan digital apabila memohon maklumat IEC baharu atau mengemas kini:

• Pemilikan Tunggal
• Perkongsian
• Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP)
• Syarikat Sendirian Berhad
• Syarikat Awam Berhad
• Amanah atau Persatuan
• Keluarga Hindu Tidak Berpecah (HUF)

Penandatangan yang diberi kuasa (seperti pemilik, pengarah atau Karta bagi pihak keluarga) yang memohon IEC mesti memegang DSC Kelas 3 yang didaftarkan atas nama mereka sendiri. Keseluruhan proses permohonan mesti ditandatangani secara digital menggunakan DSC ini pada platform dalam talian DGFT.

Mengapa DSC Kelas 3 Diwajibkan untuk IEC?

Mandat untuk menggunakan Sijil Tandatangan Digital Kelas 3 didorong oleh beberapa sebab:

1. Keselamatan yang Dipertingkatkan: Dalam konteks pergantungan yang meluas pada platform digital untuk perdagangan dan operasi pematuhan, DSC Kelas 3 menyediakan tahap penyulitan tertinggi, menghalang akses atau gangguan yang tidak dibenarkan.

2. Pengiktirafan Undang-undang: Di bawah Akta Keterangan India dan Akta Teknologi Maklumat, DSC Kelas 3 menawarkan penafian bukan, memberikan bukti undang-undang yang boleh digunakan dalam pertikaian data atau kes penipuan.

3. Kecekapan yang Dipertingkatkan: Penggunaan DSC membolehkan DGFT mengautomasikan pengesahan dan audit dalam talian, dengan itu mempercepatkan proses kelulusan.

4. Pematuhan dengan Piawaian Kerajaan: Sistem DGFT disepadukan dengan Sistem Tetingkap Tunggal Kebangsaan dan Gerbang Pertukaran Data Elektronik Kastam India (ICEGATE), yang menyokong pengesahan DSC Kelas 3.

Cara Memohon Tandatangan Digital Kelas 3 yang Diperlukan untuk IEC?

Ikuti langkah ini untuk memohon Sijil Tandatangan Digital Kelas 3:

1. Pilih Pihak Berkuasa Pensijilan (CA): Pilih pembekal DSC yang diberi kuasa oleh Pengawal Selia Pensijilan, seperti eMudhra, Sify, Capricorn dan VSign.

2. Pilih Jenis DSC yang Betul:

   • Hanya Menandatangani (Signing Only)
   • Hanya Menyulit (Encrypt Only)
   • Menandatangani + Menyulit (Signing + Encryption)

   Untuk permohonan IEC, hanya DSC “Kelas 3 Hanya Menandatangani (Signing Only)” diperlukan kerana DGFT tidak memerlukan fungsi penyulitan.

3. Serahkan Dokumen: Dokumen berikut diperlukan semasa memohon DSC:

   • Kad PAN
   • Kad Aadhaar
   • Gambar Pasport
   • Bukti Alamat
   • Pengesahan Video (mematuhi piawaian pematuhan terkini)

4. Pasang DSC: Setelah memperoleh DSC, anda akan menerima token USB untuk menyimpan DSC dengan selamat. Pasang perisian DSC dan daftarkannya pada platform DGFT.

5. Petakan DSC ke Portal DGFT: Log masuk ke laman web rasmi DGFT dan pautkan DSC Kelas 3 anda ke permohonan IEC menggunakan nombor PAN anda.

Perkara yang Perlu Diingati Semasa Memohon IEC Menggunakan DSC

• Sahkan bahawa DSC tidak tamat tempoh dalam tempoh sahnya. DSC biasanya mempunyai tempoh sah 1 hingga 2 tahun.
• Nama pada DSC hendaklah sepadan dengan nama pada PAN dan dokumen pendaftaran lain.
• Muat naik dokumen dan serahkan permohonan IEC dalam persekitaran yang dilesenkan dan selamat.
• Kemas kini atau perbaharui DSC anda dengan segera untuk mengelakkan kelewatan semasa mengemas kini atau menukar IEC.

Kesimpulan

Memohon kod IEC ialah langkah pertama yang penting untuk memasuki bidang perdagangan eksport India. Dengan DGFT memperkenalkan proses permohonan digital yang lebih diperkemas, menggunakan Sijil Tandatangan Digital Kelas 3 bukan lagi pilihan tetapi keperluan undang-undang mandatori. Oleh itu, peniaga dan pengeksport mesti memastikan bahawa jenis DSC yang digunakan mematuhi peraturan kerajaan terkini.

Menggunakan DSC Kelas 3 yang sah untuk memohon IEC dengan betul bukan sahaja memudahkan proses pendaftaran tetapi juga membolehkan perniagaan menunjukkan pematuhan dan pandangan ke hadapan. Dalam operasi, adalah disyorkan untuk bekerjasama dengan pembekal DSC yang terkenal dan memberi perhatian kepada pengumuman DGFT untuk memastikan operasi berjalan lancar.

Untuk maklumat lanjut atau untuk membeli DSC Kelas 3 yang diluluskan kerajaan, sila hubungi CA berdekatan atau mohon dalam talian melalui pembekal sijil digital rasmi.

Dengan mematuhi peraturan undang-undang dan memilih alat pengesahan identiti yang sesuai, anda boleh memulakan atau mengembangkan perniagaan perdagangan antarabangsa anda dengan yakin dan mencapai pematuhan undang-undang yang komprehensif.

Soalan Lazim (FAQs)

1. Bolehkah saya masih menggunakan DSC Kelas 2 untuk memohon IEC? Tidak. Mulai 1 Januari 2021, semua urusan berkaitan DGFT (termasuk permohonan IEC) tidak lagi menerima DSC Kelas 2.

2. Berapakah tempoh sah DSC Kelas 3? DSC Kelas 3 biasanya sah selama 1 atau 2 tahun dan mesti diperbaharui sebelum tamat tempoh.

3. Adakah saya mesti menggunakan tandatangan digital apabila mengemas kini maklumat IEC? Ya, sebarang pengubahsuaian atau pembaharuan IEC mesti disahkan melalui DSC Kelas 3 yang sah.

4. Bolehkah saya menggunakan e-tandatangan Aadhaar sebagai ganti DSC Kelas 3? Tidak. Dalam pendaftaran IEC, e-tandatangan Aadhaar tidak boleh digunakan sebagai alternatif kepada DSC Kelas 3.

5. Berapakah kos DSC Kelas 3? Harga berbeza-beza bergantung pada pembekal, tempoh sah dan jenis (tandatangan atau tandatangan + penyulitan), biasanya antara ₹1000 hingga ₹3000.

Sekarang anda telah memahami jenis tandatangan digital yang diperlukan untuk pendaftaran IEC, anda boleh memulakan atau mengembangkan perniagaan import dan eksport anda dengan yakin di bawah premis mematuhi undang-undang.