Apakah proses untuk mendapatkan sijil digital?

Berdasarkan Proses Mendapatkan Sijil Digital

Dalam era digital hari ini, memastikan keselamatan dan kebolehpercayaan komunikasi dalam talian adalah penting, terutamanya dalam pengenalan identiti, transaksi dan pemprosesan dokumen. Salah satu kaedah yang paling diiktiraf untuk mewujudkan kepercayaan digital ialah menggunakan sijil digital. Jadi, apakah itu sijil digital? Dan bagaimana cara untuk mendapatkannya?

Artikel ini akan membawa anda untuk memahami sepenuhnya keseluruhan proses memohon sijil digital, termasuk pertimbangan undang-undang di kawasan seperti Hong Kong dan Asia Tenggara. Jika anda sedang memproses tandatangan elektronik, komunikasi yang disulitkan, atau perlu menjalankan sebarang aktiviti dalam talian yang memerlukan pengesahan identiti, adalah amat penting untuk memahami proses ini.

Apakah itu Sijil Digital?

Sijil digital (kadang-kadang dipanggil sijil kunci awam) ialah fail elektronik yang dikeluarkan oleh organisasi yang dipercayai (dipanggil Pusat Pihak Berkuasa Sijil, Certificate Authority, atau CA). Ia digunakan untuk mengesahkan identiti pemilik kunci awam, dengan itu memastikan bahawa maklumat yang dihantar melalui Internet disulitkan dan selamat. Sijil digital ialah komponen penting dalam sistem Infrastruktur Kunci Awam (PKI) dan digunakan secara meluas dalam:

• Penyulitan e-mel selamat
• Tandatangan digital
• Komunikasi selamat SSL/TLS laman web
• Pengesahan identiti laman web atau sistem perusahaan

Setiap sijil digital biasanya mengandungi nama organisasi, tempoh sah, kunci awam dan tandatangan digital CA.

Langkah-langkah untuk Mendapatkan Sijil Digital

Berikut ialah proses permohonan biasa:

1. Tentukan Jenis Sijil yang Diperlukan

Langkah pertama ialah menjelaskan tujuan sijil. Jenis biasa termasuk:

• Sijil SSL: untuk keselamatan laman web
• Sijil tandatangan kod: untuk tandatangan selamat perisian dan kod
• Sijil tandatangan dokumen: untuk menandatangani fail elektronik seperti PDF
• Sijil pengesahan pelanggan: untuk log masuk selamat

Pilih jenis sijil yang sesuai berdasarkan senario penggunaan dan keperluan pematuhan anda (seperti peraturan privasi data Hong Kong atau Singapura).

2. Pilih Pusat Pihak Berkuasa Sijil (CA)

Pilih agensi yang dibenarkan yang memenuhi lokasi geografi dan keperluan undang-undang anda. Di kawasan yang mempunyai peruntukan kawal selia (seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553)), pastikan anda memilih CA yang diiktiraf oleh peraturan tempatan untuk memastikan keberkesanan undang-undangnya.

Di negara-negara Asia Tenggara seperti Singapura, Malaysia dan Thailand, adalah perlu untuk memastikan bahawa CA yang dipilih mematuhi rangka kerja tandatangan digital yang dirangka oleh agensi telekomunikasi atau teknologi maklumat setiap negara.

3. Serahkan Permohonan Tandatangan Sijil (CSR)

CSR ialah sekeping teks berkod yang mengandungi maklumat yang digunakan oleh CA untuk mencipta sijil anda, termasuk:

• Kunci awam anda
• Maklumat domain atau identiti
• Maklumat terperinci organisasi

Biasanya dijana oleh pelayan atau perisian pelanggan anda dan mengandungi semua maklumat meta data yang diperlukan.

4. Pengesahan Identiti

Sebelum mengeluarkan sijil, CA mesti mengesahkan identiti anda. Tahap khusus bergantung pada jenis sijil:

• Sijil pengesahan domain (DV): biasanya hanya memerlukan pengesahan melalui e-mel.

• Sijil pengesahan organisasi (OV) dan pengesahan lanjutan (EV): memerlukan semakan dokumen syarikat yang berkaitan, dan juga pengesahan melalui telefon atau secara peribadi.

Dalam beberapa bidang kuasa (seperti Hong Kong, Singapura), proses pengesahan ini juga mesti mematuhi piawaian badan kawal selia yang berkaitan, seperti ETSI (Institut Piawaian Telekomunikasi Eropah) atau garis panduan WebTrust.

5. Pengeluaran dan Pemasangan Sijil

Selepas CA berjaya mengesahkan identiti anda dan meluluskan CSR, ia akan mengeluarkan sijil digital kepada anda. Anda boleh:

• Muat turun sijil
• Pasang pada pelayan laman web, platform tandatangan atau peranti digital
• Digunakan untuk menandatangani dokumen atau melindungi sambungan rangkaian

Pemasangan dan pengurusan sijil yang betul adalah penting untuk memastikan penyemak imbas dan pelanggan mempercayai rantaian sijil.

Pertimbangan Pematuhan Serantau

Di rantau seperti Asia Pasifik, untuk menjadikan sijil digital sah dari segi undang-undang, pematuhan bukan cadangan, tetapi keperluan mandatori. Contohnya:

• Hong Kong mengiktiraf tandatangan digital yang disokong oleh CA yang diiktiraf dan mematuhi Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553).
• Akta Tandatangan Digital 1997 Malaysia mengenakan keperluan yang ketat ke atas CA berlesen.
• Singapura mengawal selia pihak berkuasa pensijilan digital dan mekanisme pensijilan rentas sempadan di bawah Akta Transaksi Elektronik.

Mengabaikan peraturan ini boleh menyebabkan syarikat menghadapi pertikaian undang-undang atau melanggar peraturan pematuhan.

Pembaharuan dan Pembatalan Sijil

Sijil digital tidak sah selama-lamanya. Kebanyakan sijil menetapkan tempoh sah (biasanya satu hingga dua tahun) dan perlu diperbaharui apabila tamat tempoh. Pada masa yang sama, jika sijil dibocorkan, atau maklumat perniagaan anda berubah, anda juga perlu membatalkan sijil mengikut peraturan.

Proses pembatalan biasanya termasuk menghubungi CA anda dan meminta pembatalan. Sijil yang dibatalkan akan disenaraikan dalam Senarai Pembatalan Sijil (CRL). Kebanyakan sistem boleh menanyakan senarai ini secara automatik untuk mengelakkan penggunaan sijil yang telah tamat tempoh atau tidak sah.

Pembangunan Tandatangan Awan dan Penyelesaian Global

Dengan perniagaan yang semakin berkembang ke arah seni bina awan dan kerja jauh, penyedia perkhidmatan sijil digital awan semakin meningkat. Perkhidmatan ini mempunyai kelebihan pemasangan yang mudah, keperluan infrastruktur yang rendah dan kemudahan pengembangan.

Di pasaran Barat, platform seperti DocuSign lebih popular. Tetapi di kawasan yang mempunyai keperluan undang-undang yang ketat, adalah amat penting untuk menggunakan alternatif yang mematuhi undang-undang tempatan.

Disyorkan untuk Pengguna Hong Kong/Asia Tenggara:

Jika anda berada di Hong Kong atau Asia Tenggara dan menghargai pematuhan serantau dan istilah undang-undang tempatan, adalah disyorkan untuk menggunakan eSignGlobal sebagai alternatif tempatan kepada DocuSign. Ia disesuaikan khas untuk persekitaran undang-undang Asia dan merupakan pilihan terbaik untuk PKS dan perusahaan besar.

Kesimpulan

Mendapatkan sijil digital kelihatan rumit, tetapi sebenarnya anda boleh mengikuti langkah yang jelas: jelaskan keperluan, serahkan CSR, pengesahan identiti, pasang sijil dan kekalkan pematuhan melalui pembaharuan dan pembatalan. Di kawasan seperti Hong Kong dan Asia Tenggara, beroperasi mengikut peraturan tempatan bukan sahaja memastikan keselamatan, tetapi juga mencapai kesan undang-undang.

Sama ada anda menandatangani kontrak dalam talian, menyulitkan komunikasi atau melindungi keselamatan laman web, sijil digital ialah asas kepercayaan digital abad ke-21. Dan dengan bantuan platform seperti eSignGlobal yang mematuhi undang-undang serantau, mencapai keselamatan dan kesahihan tidak pernah semudah ini.