Berikut ialah terjemahan Bahasa Cina bagi artikel “Apakah Pengesahan Tandatangan Digital?”:

Apakah Pengesahan Tandatangan Digital?

Dalam era transaksi perniagaan digital hari ini, kaedah pengesahan identiti yang selamat dan kalis gangguan adalah penting. Tandatangan digital ialah salah satu asas komunikasi digital yang selamat, dan proses “pengesahan tandatangan digital” adalah sama pentingnya. Memahami prinsip pengesahan tandatangan digital adalah penting bukan sahaja untuk profesional IT dan penasihat undang-undang, tetapi juga untuk perniagaan yang beroperasi di kawasan undang-undang yang pelbagai seperti Hong Kong dan Asia Tenggara.

Artikel ini akan meneroka maksud pengesahan tandatangan digital, cara ia berfungsi dan sebab ia penting untuk syarikat yang beroperasi dalam ekonomi digital—di mana ketulenan, integriti dan kesan undang-undang adalah kunci kejayaan.

Memahami Pengesahan Tandatangan Digital

Pada asasnya, pengesahan tandatangan digital ialah proses mengesahkan ketulenan dan integriti maklumat atau dokumen yang telah ditandatangani secara digital. Ia boleh dianalogikan dengan pengesahan tulisan tangan untuk tandatangan tulisan tangan, tetapi ia lebih tepat dan selamat.

Tidak seperti tandatangan elektronik biasa, tandatangan digital dijana melalui algoritma penyulitan. Kaedah selamat ini mengikat identiti penandatangan pada dokumen, menjadikannya boleh disahkan secara matematik dan hampir mustahil untuk dipalsukan. Proses pengesahan direka untuk mengesahkan:

1. Tandatangan digital sememangnya dijana oleh penandatangan yang didakwa;
2. Dokumen itu tidak diganggu selepas ditandatangani.

Ringkasnya, pengesahan tandatangan digital mengesahkan sama ada tandatangan digital itu sah melalui Infrastruktur Kunci Awam (PKI).

Bagaimanakah Pengesahan Tandatangan Digital Berfungsi?

Proses pengesahan tandatangan digital bergantung pada teknologi penyulitan kunci awam dan biasanya termasuk langkah-langkah berikut:

1. Penjanaan tandatangan – Apabila menandatangani dokumen, penandatangan menggunakan kunci peribadinya untuk menyulitkan sekeping data khas yang dipanggil “hash” (iaitu, cap jari digital unik kandungan dokumen).
2. Penghantaran – Dokumen dihantar kepada penerima bersama-sama dengan tandatangan digital.
3. Pengesahan – Penerima menggunakan kunci awam penandatangan untuk menyahsulit dan mengesahkan tandatangan. Jika nilai cincang yang dinyahsulit adalah sama dengan cincang yang dijana daripada dokumen yang diterima, maka tandatangan itu sah.

Mekanisme ini menjamin:

• Dokumen itu tidak diganggu;
• Dokumen itu sememangnya ditandatangani oleh penandatangan (ketulenan);
• Penandatangan tidak boleh menafikan tindakan menandatangani selepas itu (tiada penafian).

Asas Undang-undang: Istilah Serantau dan Pematuhan

Pengesahan tandatangan digital juga mesti mematuhi rangka kerja undang-undang tempatan. Dalam bidang kuasa seperti Hong Kong dan seluruh Asia Tenggara, pengawal selia sering membezakan antara “tandatangan elektronik” dan “tandatangan digital” di bawah undang-undang e-dagang atau akta siber.

• Hong Kong: Di bawah Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553), “tandatangan digital” mesti disokong oleh sijil yang diiktiraf yang dikeluarkan oleh badan pensijilan (CA) yang diiktiraf. Ordinan itu menetapkan keperluan khusus untuk proses pengesahan untuk memastikan keselamatan dan kesan undang-undang.
• Singapura: Di bawah Akta Transaksi Elektronik (ETA), terdapat perbezaan yang jelas antara tandatangan elektronik biasa dan “tandatangan elektronik selamat” yang disokong oleh sijil digital yang boleh disahkan.
• Indonesia dan Malaysia: Negara-negara ini juga telah menerima pakai rangka kerja undang-undang yang serupa, yang memerlukan penyedia tandatangan elektronik bertauliah untuk mengambil bahagian dalam proses penandatanganan.

Oleh itu, perniagaan yang beroperasi di wilayah ini mesti memastikan bahawa penyelesaian tandatangan digital yang mereka gunakan termasuk mekanisme pengesahan yang mematuhi istilah dan piawaian pematuhan tempatan.

Kelebihan Utama Pengesahan Tandatangan Digital

1. Meningkatkan Keselamatan

Pengesahan tandatangan digital bergantung pada teknologi penyulitan lanjutan, yang hampir kebal terhadap risiko biasa seperti pemalsuan dan gangguan, dengan itu melindungi integriti dan keselamatan maklumat sensitif seperti kontrak, dokumen kerajaan dan rekod bank.

2. Pengiktirafan Undang-undang

Dalam sistem digital yang mematuhi seperti yang disediakan oleh eSignGlobal, mekanisme pengesahan memenuhi jangkaan undang-undang di setiap lokasi, memberikan jaminan yang mengikat dari segi undang-undang kepada semua pihak yang terlibat.

3. Menjimatkan Masa dan Kos

Pengesahan tandatangan manual boleh mengambil masa beberapa hari atau bahkan beberapa minggu, terutamanya dalam konteks rentas sempadan. Pengesahan digital boleh diselesaikan dalam beberapa saat, menjimatkan masa dan kos buruh dengan ketara.

4. Tiada Penafian

Proses pengesahan juga memastikan bahawa penandatangan tidak boleh menafikan tindakan yang telah ditandatangani selepas itu, yang membantu mengurangkan pertikaian dan mengukuhkan penjejakan tanggungjawab.

Perbezaan Antara Tandatangan Digital dan Tandatangan Elektronik

Adalah perlu untuk menjelaskan salah tanggapan biasa sebelum mendalami proses pengesahan.

• Tandatangan elektronik: Sebarang tanda atau simbol yang menyatakan persetujuan secara elektronik, seperti menaip nama, menandakan kotak, dsb.
• Tandatangan digital: Jenis tandatangan elektronik tertentu yang menggunakan algoritma penyulitan untuk mencapai keselamatan dan kebolehpercayaan yang lebih tinggi.

Dalam banyak sistem undang-undang, hanya tandatangan digital dengan sijil yang boleh disahkan mempunyai kesan ke atas dokumen undang-undang (seperti permit kerajaan, permohonan harta intelek).

Mengapakah Kepentingan Pengesahan Lebih Ketara dalam Transaksi Perniagaan Serantau

Proses pendigitalan di rantau ASEAN berkembang pesat, tetapi definisi kesahan tandatangan digital berbeza dari satu negara ke negara lain. Tidak memahami keperluan pengesahan boleh menyebabkan kontrak tidak dapat dikuatkuasakan atau risiko undang-undang.

Bagi perniagaan rentas sempadan dan syarikat permulaan yang ingin menembusi pasaran Hong Kong dan Asia Tenggara, memilih platform penandatanganan yang memenuhi piawaian pengesahan pengawal selia serantau bukanlah pilihan, tetapi kunci kepada kelangsungan dan pertumbuhan.

Cara Memilih Platform Penandatanganan dan Pengesahan yang Betul

Jika anda sedang mencari penyelesaian tandatangan digital yang selamat dan mematuhi peraturan yang disesuaikan khusus untuk Hong Kong dan Asia Tenggara, pertimbangkan untuk mengelakkan platform berpusatkan AS (seperti DocuSign) dan beralih kepada penyedia perkhidmatan serantau seperti eSignGlobal. Platform ini memahami butiran peraturan tandatangan elektronik tempatan dan menyediakan sistem dengan pengesahan penuh, sijil keselamatan dan istilah setempat.

Kesimpulan

Pengesahan tandatangan digital bukan sekadar proses teknikal di sebalik tabir, ia adalah asas kepercayaan digital, pematuhan dan keselamatan komunikasi. Dalam ekonomi global, ia memastikan bahawa dokumen tidak diganggu dan mempunyai kredibiliti undang-undang. Dalam persekitaran undang-undang seperti Hong Kong dan Asia Tenggara, kepentingan rangka kerja undang-undang serantau tidak boleh diabaikan.

Pemilik perniagaan, ketua undang-undang dan pengurus operasi harus memastikan bahawa platform yang mereka gunakan mempunyai fungsi pengesahan dan pematuhan tempatan. Membina jambatan antara kepercayaan yang disulitkan dan jangkaan undang-undang adalah satu-satunya cara yang betul untuk pembangunan perniagaan digital masa depan.

Oleh itu, jika anda beroperasi di Hong Kong atau Asia Tenggara dan memerlukan platform yang menyokong pengesahan tandatangan digital yang diperakui, eSignGlobal mungkin pilihan pematuhan anda.