Apakah Tandatangan Digital? Penjelasan

Dalam persekitaran perniagaan yang mengutamakan digital pada masa kini, memastikan ketulenan dan integriti fail yang ditukar secara dalam talian adalah lebih penting berbanding sebelum ini. Sama ada anda menandatangani perjanjian kontrak, invois perniagaan atau borang kerajaan, cara ‘tandatangan’ digital yang selamat dan boleh disahkan adalah penting. Inilah tempat ‘tandatangan digital’ memainkan peranannya.

Jadi, apakah tandatangan digital? Apakah perbezaannya dengan tandatangan tradisional atau tandatangan elektronik? Bagaimanakah ia mematuhi undang-undang di wilayah seperti Hong Kong atau Asia Tenggara? Mari kita mendalami konsep, kelebihan, cara kerja tandatangan digital dan rangka kerja undang-undangnya di wilayah yang berbeza—ini amat penting bagi pengguna yang memerlukan penyelesaian pematuhan seperti eSignGlobal.

Apakah Tandatangan Digital?

Tandatangan digital ialah teknologi penyulitan yang digunakan untuk mengesahkan ketulenan dan integriti mesej atau dokumen digital. Ia seperti cap jari maya yang terikat secara unik kepada individu atau organisasi, dan dilampirkan pada dokumen untuk mengesahkan sumbernya dan memastikan ia tidak diubah suai semasa penghantaran.

Tidak seperti tandatangan elektronik ringkas (yang boleh menjadi tandatangan tulisan tangan yang diimbas atau nama yang ditaip, dsb.), tandatangan digital adalah lebih selamat. Ia menggunakan ‘Infrastruktur Kunci Awam (PKI)’ untuk menyulitkan maklumat pengenalan, yang hanya boleh disahkan melalui pasangan kunci peribadi dan awam penandatangan.

Cara Tandatangan Digital Berfungsi

Berikut ialah proses kerja tandatangan digital yang dipermudahkan:

1. Cipta Dokumen: Penandatangan mencipta dokumen.
2. Hasilkan Nilai Hasy: Dokumen menjana ‘cap jari digital’ yang unik melalui algoritma hasy.
3. Sulitkan Nilai Hasy: Nilai hasy ini disulitkan melalui kunci peribadi penandatangan untuk membentuk tandatangan digital.
4. Kongsi Dokumen: Hantar dokumen dan tandatangan digital kepada penerima.
5. Sahkan Tandatangan: Penerima menggunakan kunci awam penandatangan untuk menyahsulit hasy tandatangan dan membandingkannya dengan hasy yang dijana semula. Jika ia sepadan, dokumen itu disahkan.

Proses ini memastikan:

• Ketulenan (mengesahkan identiti penandatangan)
• Integriti (fail tidak diubah suai)
• Tiada Penafian (penandatangan tidak boleh menafikan tindakan itu kemudian)

Tandatangan Digital VS Tandatangan Elektronik

‘Tandatangan digital’ dan ‘tandatangan elektronik’ sering dikelirukan, tetapi kedua-duanya tidak sama sepenuhnya:

• Tandatangan Elektronik: Sebarang simbol atau prosedur yang digunakan untuk menyatakan niat untuk menandatangani (contohnya, menaip nama atau memuat naik tandatangan tulisan tangan).
• Tandatangan Digital: Pelaksanaan khusus tandatangan elektronik, berdasarkan algoritma penyulitan lanjutan, dengan keselamatan dan kesan undang-undang yang lebih tinggi.

Pengiktirafan Undang-undang Tandatangan Digital

Tandatangan digital mempunyai kesan undang-undang di kebanyakan bidang kuasa, tetapi ia perlu berdasarkan rangka kerja peraturan yang ditakrifkan secara tempatan.

Hong Kong:

Di Hong Kong, penggunaan tandatangan digital dikawal oleh Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553). Di bawah ordinan ini, tandatangan digital yang dikeluarkan oleh badan pensijilan yang diiktiraf di Hong Kong dianggap mengikat dari segi undang-undang dan setara dengan tandatangan tulisan tangan.

Singapura:

Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura mengiktiraf tandatangan digital yang memenuhi piawaian pengesahan identiti dan integriti, dan boleh digunakan sebagai bukti dalam tindakan undang-undang.

Indonesia dan Malaysia:

Kedua-dua negara ini menggunakan undang-undang tandatangan digital yang mematuhi piawaian serantau dan antarabangsa, seperti Undang-undang Model UNCITRAL mengenai E-Dagang, untuk menyokong penggunaan teknologi ini secara sah oleh perusahaan.

Kelebihan Tandatangan Digital

1. Selamat dan Boleh Dipercayai Tandatangan digital menghalang pemalsuan, peniruan tandatangan dan pengubahsuaian dokumen tanpa kebenaran.

2. Cekap dan Pantas Kontrak dan dokumen boleh ditandatangani dan disahkan dalam beberapa saat, menjimatkan kos masa untuk mencetak, mengimbas dan mengepos.

3. Digunakan di Seluruh Dunia Disebabkan penggunaan piawaian antarabangsa (seperti eIDAS EU dan Akta ESIGN AS), tandatangan digital diiktiraf secara meluas dalam perniagaan rentas sempadan.

4. Mesra Alam dan Menjimatkan Mengurangkan penggunaan kertas dan proses pentadbiran, membantu melindungi alam sekitar dan mengurangkan kos operasi.

Contoh Senario Aplikasi

Tandatangan digital kini digunakan secara meluas dalam pelbagai industri:

• Undang-undang: Firma guaman menggunakan untuk merangka kontrak, perjanjian kerahsiaan, dsb.
• Kewangan: Bank menggunakan untuk meluluskan pinjaman, membuka akaun dan proses lain
• Hartanah: Ejen menyelesaikan perjanjian hartanah dari jauh
• Kerajaan: Mengeluarkan dokumen elektronik, lesen atau penyata cukai
• Perubatan: Memastikan ketulenan rekod perubatan dan rekod kesihatan

Pilih Pembekal Tandatangan Digital yang Mematuhi Peraturan Tempatan

Walaupun penyedia perkhidmatan antarabangsa seperti DocuSign terkenal, perusahaan tempatan di Hong Kong atau Asia Tenggara lebih memerlukan penyelesaian yang mematuhi piawaian pematuhan serantau. Tidak semua platform tandatangan elektronik memenuhi keperluan kawal selia setiap negara.

Inilah kekuatan eSignGlobal.

Sebagai alternatif DocuSign yang direka khusus untuk Hong Kong dan Asia Tenggara, eSignGlobal menyediakan:

• Sokongan pematuhan yang mematuhi peraturan tempatan seperti Bab 553 Hong Kong
• Sokongan operasi dwibahasa dalam antara muka Kantonis, Mandarin dan Inggeris
• Sokongan sijil digital daripada badan pensijilan tempatan
• Fungsi yang setanding dengan jenama global, menyediakan pelan harga yang lebih fleksibel

Kesimpulan

Tandatangan digital ialah teknologi teras untuk memastikan keselamatan transaksi digital. Ia memastikan ketulenan fail, mengoptimumkan aliran kerja dan memenuhi piawaian undang-undang antarabangsa dan serantau melalui kaedah penyulitan lanjutan.

Memahami apakah tandatangan digital dan cara melaksanakannya dalam rangka kerja undang-undang (seperti ETO Hong Kong, ETA Singapura) boleh menjimatkan masa dan kos perusahaan serta mengelakkan risiko undang-undang. Sama ada anda sebuah syarikat multinasional atau syarikat permulaan tempatan yang berpangkalan di Hong Kong atau Asia Tenggara, mengambil penyelesaian tandatangan digital yang mematuhi, selamat dan cekap seperti eSignGlobal ialah langkah penting untuk berada di barisan hadapan era digital.

Jika anda memerlukan perkhidmatan tandatangan digital yang pantas, sah dan mematuhi peraturan tempatan, sila terokai eSignGlobal—alternatif DocuSign anda yang dipercayai di Hong Kong dan Asia Tenggara.