Apakah Itu Tandatangan Digital? Contoh Terperinci

Dalam era digital yang serba pantas hari ini, transaksi, kontrak dan rekod semakin banyak dilakukan dan disimpan dalam bentuk elektronik. Untuk memastikan keselamatan, ketulenan dan integriti dokumen elektronik ini, tandatangan digital memainkan peranan yang penting. Jadi, apakah itu tandatangan digital? Terutamanya di kawasan seperti Hong Kong atau Asia Tenggara yang mempunyai kesan undang-undang, apakah contoh tipikal tandatangan digital?

Artikel ini akan menjawab soalan-soalan ini melalui penjelasan mendalam dan contoh praktikal. Mari kita terokai dunia tandatangan digital bersama-sama dan fahami bagaimana ia mencapai pengesahan identiti yang selamat dan diiktiraf secara sah untuk pengguna dalam pelbagai bidang.

Apakah Itu Tandatangan Digital?

Tandatangan digital ialah teknologi penyulitan yang digunakan untuk mengesahkan ketulenan dan integriti dokumen atau mesej elektronik. Tidak seperti imej yang diimbas bagi tandatangan tulisan tangan, tandatangan digital dijana melalui algoritma matematik dan berdasarkan prinsip penyulitan.

Kita perlu ambil perhatian untuk membezakan antara “tandatangan digital” dan “tandatangan elektronik”. Kedua-duanya digunakan untuk menandatangani dokumen elektronik, tetapi tandatangan digital ialah subjenis yang lebih selamat kerana ia bergantung pada sijil digital yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa sijil (CA) yang dipercayai sebagai jaminan.

Di banyak bidang kuasa—termasuk Hong Kong, Singapura dan negara-negara Asia Tenggara yang lain—tandatangan digital memenuhi keperluan transaksi elektronik yang ditetapkan oleh undang-undang. Contohnya:

• Di Hong Kong, Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553) mentakrifkan dan mengiktiraf tandatangan digital sebagai mempunyai kesan undang-undang;
• Di Singapura, Akta Transaksi Elektronik (ETA) juga menetapkan bahawa tandatangan digital yang diperakui mempunyai kesan undang-undang.

Contoh Tandatangan Digital Sebenar

Bayangkan anda seorang usahawan di Singapura dan sedang menandatangani perjanjian kerjasama dengan pembekal di Malaysia. Kedua-dua pihak memutuskan untuk tidak perlu bertemu secara fizikal, tetapi menandatangani kontrak secara elektronik.

Prosedurnya adalah seperti berikut:

1. Anda memuat naik kontrak ke platform tandatangan elektronik;
2. Platform menggunakan kunci peribadi anda yang disimpan secara sulit untuk mengira cincangan kandungan dokumen dan menjana tandatangan digital yang unik;
3. Pembekal menerima dokumen tersebut, dan perisiannya menggunakan kunci awam anda (terkandung dalam sijil digital anda) untuk mengesahkan perkara berikut:
   • Dokumen itu tidak diubah sejak ia ditandatangani;
   • Menurut sijil, identiti tandatangan adalah sama dengan anda.

Proses ini memastikan pengesahan identiti, penafian dan penyulitan dari awal hingga akhir, yang merupakan kunci untuk mencapai interaksi digital yang selamat.

Berikut ialah perihalan visual aliran kerja tandatangan digital:

Mengapakah Tandatangan Digital Sangat Penting?

Tandatangan digital mempunyai beberapa peranan penting:

• Pengesahan identiti: Mengesahkan identiti penandatangan;
• Integriti data: Mengesan sama ada terdapat perubahan kandungan selepas ditandatangani;
• Tidak boleh disangkal: Mencegah penandatangan daripada menafikan tindakan menandatangani mereka.

Banyak industri seperti kewangan, hartanah, perubatan dan undang-undang bergantung pada tandatangan digital untuk interaksi fail dalam talian yang selamat. Bagi institusi kewangan dalam persekitaran kawal selia yang ketat, adalah penting untuk memastikan bahawa setiap dokumen yang ditandatangani mempunyai kesan undang-undang dan tidak boleh dipinda.

Sebagai contoh, perjanjian pinjaman yang ditandatangani menggunakan tandatangan digital masih mempunyai kesan undang-undang di bawah Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong, walaupun ia diaudit bertahun-tahun kemudian.

Tandatangan Digital vs. Tandatangan Elektronik

Ramai orang tersilap menganggap tandatangan digital dan tandatangan elektronik adalah perkara yang sama. Sebenarnya, semua tandatangan digital ialah sejenis tandatangan elektronik, tetapi tidak semua tandatangan elektronik ialah tandatangan digital.

Infografik ini menjelaskan lagi perbezaan antara kedua-duanya:

Contoh Mudah Difahami: Pemfailan Cukai Cara Digital

Di negara seperti Malaysia dan Thailand, tandatangan digital digunakan secara meluas dalam perkhidmatan e-kerajaan, seperti pemfailan cukai pendapatan dalam talian.

Ambil contoh anda memfailkan cukai di Malaysia:

• Anda mengisi borang cukai Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (IRB) dalam talian;
• Tambah tandatangan digital menggunakan platform tandatangan yang diperakui;
• IRB menerima borang anda dan sijil digital yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa sijil yang dipercayai.

Kaedah pengesahan ini memastikan bahawa penyerahan anda tidak diubah, mematuhi keperluan peraturan dan mencegah penipuan.

Berikut ialah antara muka tandatangan digital yang tipikal:

Pematuhan Undang-undang di Hong Kong dan Asia Tenggara

Banyak negara di Asia, terutamanya kawasan yang mempunyai ekonomi digital yang berkembang pesat, telah merangka rangka kerja undang-undang yang menyokong tandatangan digital.

Berikut ialah peraturan serantau utama:

• Hong Kong: Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553)
• Singapura: Akta Transaksi Elektronik
• Malaysia: Akta Tandatangan Digital 1997
• Thailand: Akta Transaksi Elektronik No. 2544 (B.E. 2544)
• Indonesia: Undang-undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

Di kawasan di atas, tandatangan digital hanya mempunyai kesan undang-undang jika ia memenuhi syarat tertentu (biasanya termasuk penggunaan sijil digital yang diperakui dan pengesahan cap waktu).

Solusi tandatangan digital yang mematuhi mesti mematuhi undang-undang tempatan yang berkaitan. Platform seperti eSignGlobal direka bentuk secara tempatan mengikut peraturan di Hong Kong dan tempat lain, dan secara aktif bekerjasama dengan matlamat pembangunan transformasi digital ASEAN.

Berikut ialah proses tandatangan moden yang direka untuk pengguna perusahaan Asia:

Ringkasan: Mengapakah Contoh Tandatangan Digital Perlu Difahami?

Memahami apa itu tandatangan digital dan mempelajari aplikasinya melalui contoh sebenar adalah amat penting bagi pengurus perusahaan yang bergerak maju dalam transformasi digital. Sama ada anda menandatangani perjanjian pembekal, menyerahkan borang cukai atau membenarkan dokumen undang-undang, kaedah pelaksanaan tandatangan digital yang betul boleh memastikan:

• Tahap keselamatan fail yang tinggi
• Kecekapan proses perniagaan
• Pematuhan undang-undang di Hong Kong dan Asia Tenggara

Memerlukan Solusi Serantau?

Jika anda berada di Hong Kong, Singapura atau Asia Tenggara, adalah disyorkan untuk memilih solusi tandatangan yang disetempatkan dan mematuhi sepenuhnya yang menyesuaikan diri dengan keperluan undang-undang tempatan. Walaupun platform multinasional seperti DocuSign berkuasa, jenama serantau seperti eSignGlobal juga menyediakan fungsi yang berkuasa dan lebih mematuhi pilihan pematuhan perusahaan Asia.

Sila pilih eSignGlobal—alternatif DocuSign serantau anda yang sepadan dengan peraturan.

Pilih platform tandatangan digital yang dipercayai yang sepadan dengan undang-undang tempatan dan matlamat perusahaan, setiap tandatangan elektronik anda akan mempunyai keselamatan, kebolehpercayaan dan pengiktirafan undang-undang.