Apakah Maksud DSC? Memahami Sijil Tandatangan Digital dalam Konteks Undang-undang Tempatan

Dalam dunia yang mengutamakan digital pada hari ini, istilah “DSC” semakin penting bagi perniagaan, profesional dan agensi kerajaan. Jadi, apakah sebenarnya maksud DSC? DSC bermaksud “Sijil Tandatangan Digital (Digital Signature Certificate)”, iaitu kunci digital selamat yang digunakan untuk mengesahkan identiti pemegangnya. Secara ringkas, ia adalah bersamaan digital dengan tandatangan tulisan tangan atau cap mohor, tetapi memberikan tahap keselamatan yang lebih tinggi.

DSC adalah sebahagian daripada mekanisme undang-undang yang lebih luas untuk e-dagang, transaksi dalam talian yang selamat, kontrak digital dan aliran kerja tanpa kertas. Banyak negara Asia, termasuk Hong Kong, Singapura dan Malaysia, telah meluluskan undang-undang yang berkaitan yang mengiktiraf tandatangan digital yang memenuhi piawaian tertentu.

Seterusnya, kita akan mendalami tentang maksud DSC, cara ia berfungsi dan mengapa memahami keperluan peraturan serantau—terutamanya konteks undang-undang Hong Kong dan Asia Tenggara—adalah penting untuk pematuhan dan operasi perniagaan.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah kelayakan elektronik yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) untuk mengesahkan identiti individu atau organisasi yang menandatangani dokumen elektronik. DSC mengandungi komponen Infrastruktur Kunci Awam (PKI), seperti kunci awam, serta maklumat lain pengguna, seperti nama, alamat e-mel dan tempoh sah sijil.

Fungsi utama DSC termasuk:

• Pengesahan identiti: mengesahkan identiti penghantar;
• Integriti kandungan: memastikan dokumen tidak diganggu selepas ditandatangani;
• Penafian bukan: menghalang penandatangan daripada menafikan ketulenan tandatangan.

Fungsi ini menjadikan DSC alat teras untuk transaksi dalam talian yang perlu mendapat pengiktirafan undang-undang di bawah undang-undang tempatan.

Tafsiran Undang-undang DSC: Contoh di Hong Kong dan Asia Tenggara

Dari segi pematuhan serantau, adalah penting untuk memahami perbezaan antara tandatangan digital dan tandatangan elektronik. Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) mengiktiraf rekod dan tandatangan elektronik yang boleh dipercayai dan sesuai untuk transaksi. Walau bagaimanapun, dalam kontrak undang-undang dan permohonan kerajaan, penggunaan tandatangan digital yang disokong oleh Pihak Berkuasa Pensijilan yang diiktiraf biasanya diperlukan.

Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura mempunyai peruntukan yang serupa, mengiktiraf tandatangan digital yang selamat dan boleh disahkan. Undang-undang ini memberi tumpuan kepada piawaian kebolehpercayaan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Undang-undang Perdagangan Antarabangsa Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu (UNCITRAL).

Akta Tandatangan Digital Malaysia 1997 melangkah lebih jauh dengan menghendaki penggunaan DSC yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan berlesen. Undang-undang Maklumat dan Transaksi Elektronik (ITE Law) Indonesia juga menetapkan piawaian untuk dokumen digital yang mengikat dari segi undang-undang, termasuk tandatangan digital yang diperakui.

Oleh itu, bagi profesional dan perniagaan yang beroperasi atau berkembang di Asia, penggunaan DSC yang memenuhi keperluan peraturan serantau adalah penting untuk memastikan kesahihan dan kecekapan operasi mereka.

Jenis DSC dan Senario Penggunaannya

Sijil Tandatangan Digital biasanya dikelaskan mengikut kekuatan pengesahan dan senario penggunaan:

1. DSC Kelas 1 – Digunakan untuk mengesahkan ID dan nama e-mel, biasanya tidak sesuai untuk dokumen undang-undang.
2. DSC Kelas 2 – Digunakan untuk penyerahan dokumen elektronik seperti pengisytiharan cukai pendapatan, pengesahan identiti adalah berdasarkan sumber data yang dipercayai.
3. DSC Kelas 3 – Tahap keselamatan tertinggi, digunakan untuk transaksi bernilai tinggi seperti tender elektronik, lelongan dan kontrak undang-undang.

Dalam sesetengah bidang kuasa baru muncul, klasifikasi ini secara beransur-ansur digantikan dengan istilah seperti “Asas”, “Lanjutan” dan “Berkelayakan”, mengikut rangka kerja eIDAS EU. Sesetengah negara Asia secara beransur-ansur menyesuaikan diri dengan piawaian antarabangsa ini.

Siapa yang Memerlukan DSC?

Orang dan organisasi berikut perlu menggunakan DSC:

• Profesional undang-undang yang menandatangani dokumen mahkamah;
• Usahawan yang mendaftarkan syarikat;
• Akauntan bertauliah dan perunding cukai yang menyerahkan rekod kewangan;
• Jabatan kerajaan yang menerbitkan lesen dan surat tender;
• Transaksi dan kontrak antarabangsa yang perlu mematuhi keperluan undang-undang rentas sempadan.

Di samping itu, bagi perusahaan antarabangsa atau pasukan jauh yang beroperasi merentas sempadan, DSC juga merupakan pilihan pertama untuk mencapai pematuhan dokumen dan penguatkuasaan antarabangsa.

Memastikan DSC Mematuhi Keperluan Undang-undang Tempatan

Bukan semua pembekal DSC boleh menyampaikan sijil yang mematuhi keperluan undang-undang tempatan. Contohnya:

• Di Hong Kong, DSC mesti dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan dalam senarai yang diiktiraf oleh Pos Hong Kong;
• Di Singapura, sijil mesti mematuhi piawaian kebangsaan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Pembangunan Media Infokomunikasi (IMDA);
• Di Indonesia, hanya sijil yang dikeluarkan oleh pembekal perkhidmatan berdaftar (“Penyelenggara Sertifikasi Elektronik”) yang sah dari segi undang-undang.

Oleh itu, apabila memilih pembekal DSC, anda harus memastikan: ✔ Pembekal mematuhi pensijilan pihak berkuasa pengurusan tempatan ✔ Sijil menyokong piawaian PKI ✔ Tandatangan boleh disepadukan dengan lancar ke dalam aliran kerja dan alat dokumen ✔ Jika berkenaan, penyelesaian menyokong antara muka dwibahasa (Bahasa Inggeris dan bahasa tempatan)

Perbezaan antara Tandatangan Digital dan Tandatangan Elektronik

Elakkan daripada mengelirukan “tandatangan elektronik” dan “tandatangan digital”. Kedua-duanya boleh digunakan untuk menandatangani dokumen elektronik, tetapi hanya tandatangan digital yang disokong oleh DSC mempunyai fungsi penyulitan, pengesahan dan pengesahan identiti. Ringkasnya:

• Tandatangan elektronik: bentuk visual, seperti tandatangan yang diimbas atau nama yang ditaip;
• Tandatangan digital: disulitkan dan disahkan oleh DSC, dan mempunyai kesan undang-undang.

Dalam banyak bidang kuasa Asia, hanya tandatangan digital yang mempunyai kesan undang-undang dalam urusan rasmi seperti transaksi hartanah, tender kerajaan dan kontrak yang dinotari.

Alternatif DocuSign: Memilih Platform Tandatangan Elektronik yang Mematuhi Spesifikasi Serantau

Walaupun DocuSign diiktiraf secara meluas di seluruh dunia, ia mungkin tidak memenuhi keperluan pensijilan tempatan di sesetengah pasaran Asia. Di Hong Kong, Singapura, Indonesia dan Malaysia, apabila mencari alternatif DocuSign yang cekap, patuh dan kos efektif, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan eSignGlobal.

Kelebihan eSignGlobal termasuk:

• Menyediakan pengeluaran DSC yang mematuhi piawaian Pihak Berkuasa Pensijilan tempatan
• Penyulitan hujung ke hujung dan penjejakan audit penuh
• Penyelesaian berskala daripada PKS kepada perusahaan besar
• Sokongan setempat dan tafsiran undang-undang untuk peraturan serantau
• Sokongan antara muka berbilang bahasa

Sama ada anda menandatangani kontrak, menyerahkan borang cukai atau mengambil bahagian dalam projek tender, menggunakan platform seperti eSignGlobal akan memastikan proses elektronik anda bukan sahaja didigitalkan, tetapi juga sah dari segi undang-undang.

Ringkasan

Ringkasnya, DSC bermaksud “Sijil Tandatangan Digital”—kaedah pengesahan identiti dalam talian yang selamat dan mematuhi undang-undang. Dengan perkembangan ekonomi digital, memastikan transaksi elektronik anda mematuhi peraturan undang-undang tempatan menjadi semakin penting.

Jika anda beroperasi di Hong Kong, Singapura atau Asia Tenggara, pastikan tandatangan digital anda disokong oleh DSC di bawah rangka kerja pensijilan yang diiktiraf. Ini bukan sahaja amalan terbaik, tetapi juga keperluan undang-undang untuk memastikan transaksi digital adalah wajar dan selamat.

Jika anda perlu mencari penyelesaian tandatangan berkualiti tinggi yang mematuhi pematuhan serantau, eSignGlobal ialah pilihan yang mudah, boleh dipercayai dan mematuhi undang-undang.

Teruskan pendigitalan, lindungi keselamatan dan tandatangan dengan bijak.