Apakah Ciri-ciri Tandatangan Digital?

Dalam era digital hari ini, memastikan ketulenan dan integriti dokumen elektronik adalah lebih penting berbanding sebelum ini. Tandatangan digital memainkan peranan penting dalam melindungi transaksi, komunikasi dan rekod dalam talian dengan mengesahkan sumber dan mencegah gangguan, menyediakan asas yang boleh dipercayai untuk operasi tanpa kertas. Memandangkan semakin banyak organisasi dan individu beralih kepada proses elektronik, memahami ciri-ciri tandatangan digital menjadi penting—terutamanya dalam konteks pematuhan dengan Akta Tandatangan Elektronik (ESIGN) A.S., Peraturan eIDAS EU dan peraturan tempatan di rantau Asia Pasifik seperti Akta Tandatangan Elektronik Taiwan. Jadi, apakah yang memberikan tandatangan digital kuasa dan kredibiliti undang-undang?

Dalam artikel ini, kami akan menganalisis ciri-ciri teras tandatangan digital satu demi satu dan menerangkan cara ciri-ciri ini menyokong komunikasi digital yang selamat dan mematuhi peraturan.

1. Pengesahan Identiti: Mengesahkan Identiti Penandatangan

Salah satu ciri tandatangan digital yang paling penting ialah pengesahan identiti. Ia memastikan bahawa penandatangan dokumen adalah orang yang didakwa. Ini dicapai melalui Infrastruktur Kunci Awam (PKI), di mana setiap pengguna mempunyai set kunci awam dan peribadi. Apabila menandatangani, kunci peribadi pengguna digunakan untuk mencipta tandatangan digital—kod unik dan selamat yang hanya dimiliki oleh penandatangan. Penerima dokumen kemudiannya boleh mengesahkan ketulenan tandatangan melalui kunci awam penandatangan.

Dalam istilah undang-undang tempatan, fungsi ini menyokong keperluan pengesahan identiti, seperti klausa “identiti boleh disahkan secara bebas” dalam Akta Tandatangan Elektronik Taiwan; ia juga mematuhi langkah-langkah KYC (Kenali Pelanggan Anda) dan AML (Anti Pengubahan Wang Haram) dalam pematuhan kewangan.

2. Integriti: Memastikan Kandungan Tidak Diusik

Satu lagi ciri utama tandatangan digital ialah integriti. Sebaik sahaja dokumen ditandatangani, sebarang perubahan pada kandungannya—walaupun tanda baca—akan membatalkan tandatangan digital tersebut. Ini kerana fungsi cincang yang terlibat menjana rentetan ringkasan unik untuk dokumen asal; jika kandungan dokumen berubah, nilai cincang juga akan berubah.

Ciri kalis gangguan ini amat penting dalam pertikaian undang-undang, kerana ia boleh berfungsi sebagai bukti kukuh bahawa dokumen itu tidak diubah suai selepas ditandatangani. Pada peringkat pengawalseliaan, ini mematuhi peraturan undang-undang mengenai penyimpanan dan pengesanan dokumen, seperti Akta Penyimpanan Buku Elektronik Jepun dan Akta Tandatangan Digital 1997 Malaysia.

3. Penafian Bukan: Mencegah Penafian Tindakan Menandatangani

Tandatangan digital bukan sahaja melindungi data, tetapi juga memberikan jaminan undang-undang bahawa penandatangan tidak boleh menafikan tindakannya, yang dikenali sebagai “penafian bukan”. Sebaik sahaja dokumen ditandatangani secara digital melalui kunci peribadi yang disahkan dan disokong oleh saksi atau cap waktu, ia tidak boleh dinafikan secara munasabah dari segi undang-undang.

Di bawah rangka kerja undang-undang Akta ESIGN A.S. dan Peraturan eIDAS EU, dokumen mesti dapat membuktikan niat penandatangan untuk menandatangani agar mempunyai kesan undang-undang. Begitu juga, Akta Tandatangan Elektronik Taiwan menyatakan dengan jelas bahawa tandatangan hendaklah dapat mengenal pasti penandatangan secara unik dan mengesahkan hubungannya dengan data yang ditandatangani.

4. Pematuhan dan Kesahan: Mematuhi Piawaian Tempatan dan Antarabangsa

Walaupun tandatangan digital mempunyai perlindungan teknikal yang tinggi, ia tidak boleh memperoleh kesan undang-undang tanpa mematuhi undang-undang dan piawaian industri. Peraturan ini termasuk piawaian antarabangsa seperti ISO/IEC 27001 (keselamatan maklumat) dan ISO 32000 (pemprosesan dokumen), dan undang-undang tempatan juga mempunyai keperluan yang jelas.

Sebagai contoh, di Taiwan, hanya “tandatangan digital sijil bertauliah” yang dikeluarkan oleh agensi perkhidmatan pensijilan yang diiktiraf kerajaan mempunyai kesan undang-undang dalam transaksi bernilai tinggi; di EU, menurut peraturan eIDAS, “Tandatangan Elektronik Bertauliah” (QES) mempunyai logik undang-undang yang sama seperti tandatangan bertulis tangan. Syarikat yang beroperasi di peringkat antarabangsa mesti memastikan bahawa sistem tandatangan digital mereka mematuhi peraturan tempatan, seperti Akta Transaksi Elektronik Singapura dan Akta Transaksi Elektronik 1999 Australia.

5. Cap Waktu: Merekodkan Masa Menandatangani

Mekanisme cap waktu menambah nilai penting pada tandatangan digital: merekodkan masa tepat dokumen itu ditandatangani. Ini amat penting dalam senario di mana masa adalah penting, seperti menandatangani kontrak atau tarikh akhir pengisytiharan berkanun. Pihak Berkuasa Cap Waktu (TSA) yang selamat dan boleh dipercayai boleh menyediakan rekod yang tidak boleh dinafikan dan seterusnya mengukuhkan ciri penafian bukan tandatangan.

Seksyen 13 Akta Tandatangan Elektronik Taiwan menekankan bahawa masa dan tarikh menandatangani mesti disimpan. Piawaian global seperti RFC 3161 (Protokol Cap Waktu Infrastruktur Kunci Awam X.509) juga menyokong pelaksanaan teknikal cap waktu yang boleh dipercayai merentas bidang kuasa.

6. Keunikan: Mengikat Tandatangan pada Kandungan

Tandatangan digital mesti dapat mengikat penandatangan dan kandungan dokumen secara unik. “Ikatan” ini memastikan bahawa tandatangan hanya terpakai pada mesej atau dokumen tertentu itu dan tidak boleh dipindahkan atau digunakan semula oleh dokumen lain. Dalam senario yang melibatkan dokumen korporat atau kerajaan, ini memberikan jaminan yang kukuh terhadap ketulenan kandungan.

Dari segi undang-undang, ciri ini memenuhi prinsip “integriti pautan kandungan dokumen” dan juga dinyatakan oleh peraturan di beberapa wilayah Asia Timur, yang memerlukan hubungan teknikal yang jelas antara tindakan pengguna (seperti menandatangani) dan kandungan yang diluluskan.

7. Kebolehbatalkan dan Pengurusan Sijil

Sistem tandatangan digital mesti menyediakan mekanisme untuk membatalkan atau mengemas kini sijil digital, terutamanya apabila sijil penandatangan terjejas. Pihak Berkuasa Sijil (CA) mengekalkan “Senarai Pembatalan Sijil” (CRL) dan menjalankan pengesahan masa nyata melalui Protokol Status Sijil Dalam Talian (OCSP) untuk memastikan kesahihan.

Ini selaras dengan piawaian peraturan antarabangsa mengenai pengurusan kitaran hayat sijil, yang merupakan keperluan mandatori di kebanyakan wilayah. Sebagai contoh, Undang-undang Tandatangan Elektronik China menetapkan bahawa proses pembatalan sijil mesti menghalang akses dan gangguan yang tidak dibenarkan.

8. Persetujuan Pengguna dan Pengesahan Niat Menandatangani

Ciri tandatangan digital yang sah dan berkesan yang tidak boleh diabaikan ialah niat jelas penandatangan. Sistem tandatangan mesti membentangkan pengguna dengan gesaan atau terma yang jelas sebelum menandatangani, yang menunjukkan persetujuan mereka. Mahkamah biasanya memerlukan bukti untuk menunjukkan bahawa penandatangan memahami sepenuhnya dan menerima kandungan dokumen pada masa menandatangani—terutamanya dalam kontrak atau perjanjian yang mengikat dari segi undang-undang.

Menurut Akta ESIGN dan undang-undang yang berkaitan di Taiwan dan Singapura, untuk membuktikan bahawa pengguna “berniat untuk menandatangani”, ia mesti dicapai melalui “tingkah laku yang berkaitan dengan tandatangan”, dan jika sistem mempunyai gesaan yang jelas sebelum menandatangani untuk pengguna menerima terma yang berkaitan, tingkah laku ini mempunyai makna undang-undang.

Kesimpulan

Ciri-ciri teras tandatangan digital—pengesahan identiti, integriti, penafian bukan, kesahan undang-undang dan pematuhan, cap waktu, keunikan, pengurusan sijil dan pengesahan niat—bersama-sama membina asas kepercayaan dalam dunia digital. Ciri-ciri ini memastikan bahawa tandatangan digital adalah selamat dan mempunyai kesan undang-undang, dan digunakan secara meluas dalam pelbagai senario di dalam dan luar negara.

Memandangkan perusahaan terus memajukan proses pendigitalan, pemahaman yang mendalam tentang sifat teknikal dan undang-undang yang ditetapkan dalam peraturan tempatan adalah penting untuk memastikan pematuhan dan mengurangkan risiko. Dengan menggunakan penyelesaian tandatangan digital bertauliah yang mematuhi piawaian, organisasi boleh menyelaraskan proses operasi, mengurangkan kerja kertas dan mengekalkan penguatkuasaan undang-undang yang paling kukuh.

Sama ada anda mematuhi Akta ESIGN A.S., Peraturan eIDAS EU atau mematuhi peraturan tempatan seperti Akta Tandatangan Elektronik Taiwan, tandatangan digital menyediakan set kaedah operasi digital yang berkuasa, selamat dan diiktiraf dari segi undang-undang.