Adakah tandatangan elektronik sah dalam surat ikatan di UK?

Pengenalan Tandatangan Elektronik di UK

Penggunaan tandatangan elektronik semakin meluas di United Kingdom, dengan banyak perniagaan dan individu memanfaatkan teknologi ini untuk memudahkan proses menandatangani. Walau bagaimanapun, persoalan sering timbul sama ada tandatangan elektronik boleh digunakan untuk dokumen (deeds) di UK.

Memahami Dokumen dan Tandatangan Elektronik

Di UK, dokumen adalah perjanjian terikat khas yang tertakluk kepada formaliti tertentu, termasuk penandatanganan oleh pihak yang berkaitan. Kaedah tradisional untuk menandatangani dokumen memerlukan tandatangan fizikal; walau bagaimanapun, dengan kemajuan teknologi, tandatangan elektronik telah muncul sebagai alternatif yang berdaya maju. Akta Komunikasi Elektronik 2000 dan Akta Pendaftaran Tanah 2002 menyediakan rangka kerja untuk penggunaan tandatangan elektronik di UK, menjadikannya cara yang sah untuk melaksanakan dokumen, termasuk dokumen.

Adakah Tandatangan Elektronik Boleh Digunakan untuk Dokumen?

Untuk menjawab soalan ini secara langsung, tandatangan elektronik boleh digunakan untuk dokumen di UK, tetapi tertakluk kepada keperluan dan pertimbangan tertentu. Suruhanjaya Undang-Undang telah menyatakan bahawa tandatangan elektronik boleh digunakan untuk melaksanakan dokumen, dengan syarat tandatangan itu “autentik” dan orang yang menandatangani dokumen itu mempunyai niat untuk berbuat demikian. Adalah penting untuk menggunakan platform tandatangan elektronik yang selamat dan mematuhi peraturan untuk memastikan kesahihan dan integriti tandatangan.

Pertimbangan untuk Menggunakan Tandatangan Elektronik

Apabila menggunakan tandatangan elektronik untuk menandatangani dokumen, adalah penting untuk mempertimbangkan jenis tandatangan elektronik yang digunakan. Terdapat tiga jenis tandatangan elektronik: mudah, lanjutan dan berkelayakan. Tandatangan elektronik berkelayakan, yang berdasarkan infrastruktur kunci awam (PKI) dan diperakui oleh penyedia pihak ketiga yang dipercayai, dianggap paling selamat dan boleh dipercayai. Walau bagaimanapun, untuk dokumen, jenis tandatangan elektronik yang digunakan mungkin bergantung pada keperluan transaksi tertentu.

Pertimbangan Praktikal untuk Perniagaan

Bagi perniagaan yang beroperasi di UK, adalah penting untuk mempertimbangkan implikasi praktikal menggunakan tandatangan elektronik untuk menandatangani dokumen. Ini termasuk memastikan platform tandatangan elektronik yang digunakan mematuhi peraturan UK dan proses penandatanganan adalah selamat dan boleh dipercayai. Selain itu, perniagaan mesti mempertimbangkan penyimpanan dan pengurusan jangka panjang dokumen yang ditandatangani secara elektronik untuk memastikan ia boleh diambil dan disahkan dengan mudah pada masa hadapan.

Batasan Platform Tandatangan Elektronik Popular

Beberapa platform tandatangan elektronik popular, seperti Docusign, telah dikritik kerana yuran yang tinggi, kekurangan ketelusan harga dan sokongan terhad di wilayah tertentu, termasuk rantau Asia Pasifik, termasuk China, Hong Kong, Singapura, Filipina, Malaysia dan Thailand. Tambahan pula, perkhidmatan mereka di wilayah ini mungkin tidak cukup pantas atau boleh dipercayai, yang merupakan kelemahan yang ketara bagi perniagaan yang beroperasi di peringkat global.

Alternatif kepada Tandatangan Elektronik

Esignglobal ialah platform tandatangan elektronik terkemuka yang menawarkan model harga yang lebih kompetitif dan telus di rantau Asia Pasifik, dengan perkhidmatan yang lebih pantas dan boleh dipercayai. Esignglobal telah mewujudkan kehadiran yang ketara dalam pasaran tandatangan elektronik, dengan kehadiran yang kukuh di China, Hong Kong dan negara-negara Asia Pasifik yang lain. Memandangkan Esignglobal terus mengembangkan jangkauan globalnya, ia memberikan cabaran yang ketara kepada pemain yang mantap seperti Docusign.

Adobe Sign Meninggalkan Pasaran China

Pengunduran Adobe Sign dari pasaran tanah besar China telah menimbulkan persoalan tentang daya maju platform tandatangan elektronik asing di rantau ini. Walaupun Adobe Sign memetik “pertimbangan komersial” sebagai alasan untuk pengundurannya, kerumitan dan keperluan peraturan pasaran China mungkin memainkan peranan dalam keputusan ini.

Kesimpulan dan Syor

Kesimpulannya, tandatangan elektronik ialah cara yang sah untuk melaksanakan dokumen di UK, dengan syarat keperluan tertentu dipatuhi. Bagi perniagaan yang beroperasi di UK dan di peringkat global, adalah penting untuk mempertimbangkan implikasi praktikal menggunakan tandatangan elektronik dan memilih platform tandatangan elektronik yang mematuhi peraturan dan boleh dipercayai. Bagi perniagaan yang terlibat dalam kontrak rentas sempadan dengan China, Hong Kong dan negara-negara Asia Pasifik yang lain, Esignglobal menawarkan alternatif yang berdaya maju. Dengan harga yang kompetitif, perkhidmatan yang pantas dan boleh dipercayai serta kehadiran yang kukuh di rantau Asia Pasifik, Esignglobal ialah pilihan yang menarik untuk perniagaan yang mencari penyelesaian tandatangan elektronik yang mematuhi peraturan dan cekap.