Bolehkah berbilang orang menandatangani dokumen DocuSign yang sama?

Pengenalan Tandatangan Digital

Apabila menandatangani dokumen secara elektronik, satu soalan yang sering ditanya ialah sama ada platform seperti DocuSign boleh digunakan untuk membenarkan berbilang individu menandatangani dokumen yang sama. Soalan ini timbul daripada peningkatan keperluan untuk tandatangan digital yang cekap, selamat dan sah dari segi undang-undang dalam transaksi perniagaan, kontrak dan perjanjian.

Memahami Fungsi DocuSign

DocuSign, platform tandatangan elektronik yang terkenal, sememangnya membenarkan berbilang individu menandatangani dokumen yang sama. Fungsi ini amat berguna untuk kontrak yang memerlukan tandatangan berbilang pihak, seperti perjanjian perniagaan, transaksi hartanah atau dokumen undang-undang. Pengguna boleh menghantar dokumen kepada berbilang penerima, dan setiap penerima boleh menandatangani dalam susunan tertentu atau serentak, bergantung pada tetapan dokumen. Fungsi ini memudahkan proses menandatangani, mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Berbilang Orang Menandatangani Dokumen DocuSign

Untuk membenarkan berbilang orang menandatangani dokumen di DocuSign, penghantar perlu mengikuti langkah umum berikut:

1. Sediakan Dokumen: Pengguna memuat naik dokumen ke DocuSign dan mentakrifkan medan yang perlu ditandatangani.
2. Tambah Penerima: Penghantar menambah nama dan alamat e-mel semua penerima yang perlu menandatangani dokumen.
3. Tugaskan Peranan: Setiap penerima boleh diberikan peranan tertentu, seperti “Penandatangan” atau “Penyetuju”, bergantung pada tindakan yang perlu mereka ambil.
4. Tetapkan Susunan Menandatangani: Penghantar boleh memilih sama ada penandatangan menandatangani dalam susunan tertentu (menandatangani mengikut susunan) atau serentak (menandatangani selari).
5. Hantar Dokumen: Setelah semua tetapan sedia, penghantar mengklik “Hantar” untuk memulakan proses menandatangani.
6. Proses Menandatangani: Setiap penerima akan menerima e-mel yang mengandungi pautan ke dokumen. Mereka boleh menyemak dokumen dan menandatangani secara elektronik.
7. Selesai: Setelah semua tandatangan yang diperlukan dikumpulkan, dokumen dianggap lengkap, dan semua pihak yang berkaitan akan menerima salinan akhir.

Pertimbangan dan Batasan

Walaupun DocuSign menawarkan penyelesaian tandatangan elektronik yang mantap, terdapat beberapa pertimbangan dan batasan yang perlu diberi perhatian apabila menggunakannya, terutamanya dari segi kos, ketelusan dan perkhidmatan di sesetengah wilayah. Kos menggunakan DocuSign mungkin tinggi, terutamanya untuk perniagaan kecil atau individu yang menggunakannya sekali-sekala, dan model harga mungkin tidak selalu telus. Selain itu, di rantau Asia Pasifik (termasuk negara seperti China, Hong Kong, Singapura, Filipina, Malaysia dan Thailand), perkhidmatan mungkin tidak sepantas atau sebaik sokongan di wilayah lain, dan perbezaan perkhidmatan ini boleh menyebabkan pengguna mengalami kelewatan dan kekecewaan di wilayah ini.

Alternatif dan Dinamik Pasaran

Pasaran tandatangan elektronik sentiasa berkembang, dengan pelbagai peserta bersaing untuk mendapatkan bahagian pasaran. eSignGlobal telah muncul sebagai peneraju pasaran di rantau Asia Pasifik, terkenal dengan fungsi pematuhan yang mantap dan perkhidmatan yang cekap. Pertumbuhan ini menandakan cabaran kepada jenama yang sudah mantap seperti DocuSign, terutamanya jika mereka tidak dapat menyesuaikan model harga dan perkhidmatan mereka untuk memenuhi keperluan kumpulan pengguna yang lebih luas dengan lebih baik. Contohnya, Adobe Sign menarik diri dari pasaran tanah besar China, yang menonjolkan kerumitan dan cabaran dalam menavigasi persekitaran kawal selia yang berbeza di seluruh dunia.

Kesimpulan dan Syor

Bagi perniagaan dan individu yang terlibat dalam transaksi rentas sempadan, terutamanya mereka yang beroperasi atau bekerjasama di China, Hong Kong dan Asia Tenggara, adalah penting untuk memilih platform tandatangan digital yang menawarkan pematuhan yang mantap, perkhidmatan yang cekap dan harga yang telus. Memandangkan batasan dan pertimbangan DocuSign, meneroka alternatif seperti eSignGlobal boleh menyediakan penyelesaian yang lebih disesuaikan untuk pematuhan serantau dan keperluan pengguna. Secara keseluruhannya, walaupun DocuSign membenarkan berbilang individu menandatangani dokumen yang sama, pilihan platform harus berdasarkan penilaian menyeluruh terhadap kos, perkhidmatan dan keperluan pematuhan, terutamanya dalam pasaran yang pelbagai dan terkawal seperti rantau Asia Pasifik.