Cara Menggunakan Tandatangan Digital untuk Menyerahkan Borang IEC

Dalam persekitaran yang mengutamakan digital hari ini, permohonan lesen perdagangan luar di India telah menjadi lebih cekap, diperkemas dan tanpa kertas. Kod Import Eksport (IEC) ialah lesen yang dikeluarkan oleh Direktorat Jeneral Perdagangan Luar (DGFT) dan penting untuk perniagaan yang terlibat dalam perdagangan antarabangsa. Penggunaan tandatangan digital untuk menyerahkan borang IEC telah menjadi proses standard rasmi untuk memastikan pematuhan dengan peraturan kerajaan India dan mengurangkan ralat manual.

Panduan ini akan membimbing anda langkah demi langkah tentang cara menggunakan tandatangan digital untuk menyerahkan borang IEC, berdasarkan istilah pengawalseliaan India dan rangka kerja tadbir urus digital.

Apakah IEC (Kod Import Eksport)?

IEC (Importer Exporter Code) ialah nombor pendaftaran 10 digit yang dikeluarkan oleh Direktorat Jeneral Perdagangan Luar (DGFT), di bawah Kementerian Perdagangan dan Perindustrian Kerajaan India. Mana-mana individu atau perniagaan yang ingin mengimport atau mengeksport barangan dan perkhidmatan dari India perlu memohon kod ini.

Menurut Akta Perdagangan Luar (Pembangunan dan Pengawalseliaan), DGFT memerlukan permohonan pendaftaran IEC untuk menyelesaikan pelepasan kastam dan menikmati faedah pelbagai dasar promosi eksport.

Kepentingan Tandatangan Digital dalam Permohonan IEC

Memandangkan portal kerajaan secara beransur-ansur menerima pakai infrastruktur digital di bawah inisiatif “Digital India”, DGFT kini memerlukan pemohon untuk menggunakan Sijil Tandatangan Digital (DSC) atau eSign Aadhaar yang sah untuk menyerahkan pendaftaran IEC atau permohonan pengubahsuaian.

Peranan tandatangan digital termasuk:

• Memastikan ketulenan dan integriti dokumen
• Mempunyai kesan undang-undang di bawah Akta Teknologi Maklumat 2000
• Mematuhi keperluan e-pemfailan DGFT

Perkara yang Perlu Disediakan Sebelum Menyerahkan Borang IEC Dalam Talian

Sebelum menggunakan tandatangan digital untuk menyerahkan borang IEC, pastikan anda telah menyediakan perkara berikut:

1. Sijil Tandatangan Digital (DSC):

   • Mesti DSC Kelas 2 atau Kelas 3 (mengikut peraturan MEITY terkini, hanya Kelas 3 dikeluarkan pada masa ini)
   • Perlu dikeluarkan oleh Agensi Pensijilan (CA) yang dilesenkan di India
   • Perlu didaftarkan di portal DGFT

2. Kelayakan Log Masuk Portal DGFT:

   • Pendaftaran berasaskan PAN (wajib)
   • Nombor telefon bimbit dan e-mel yang sah untuk pengesahan OTP

3. Dokumen yang Diperlukan:

   • Kad PAN perniagaan atau individu
   • Bukti alamat perniagaan
   • Cek batal akaun bank atas nama perniagaan

4. Kemas Kini Versi Pelayar dan Java:

   • Sistem harus memenuhi keperluan teknikal DGFT untuk fungsi DSC
   • Pasang pemacu DSC dan perisian yang diperlukan untuk token USB

Panduan Langkah demi Langkah untuk Menyerahkan Borang IEC Menggunakan Tandatangan Digital

Berikut ialah proses terperinci untuk memohon atau mengubah suai IEC menggunakan tandatangan digital di portal DGFT:

Langkah 1: Lawati Laman Web DGFT

Buka https://www.dgft.gov.in/. Ini ialah portal rasmi India untuk prosedur perdagangan luar. Log masuk atau daftar di halaman utama menggunakan PAN anda sebagai nama pengguna.

Langkah 2: Daftar DSC di Portal DGFT

Sebelum menggunakan DSC untuk menandatangani borang permohonan IEC buat kali pertama, anda mesti melengkapkan pendaftaran DSC terlebih dahulu.

• Pergi ke “Papan Pemuka Saya” (My Dashboard)
• Klik pada item “Tandatangan Digital” dalam pautan pantas
• Masukkan peranti tandatangan digital USB dan pilih sijil yang betul
• Sahkan identiti melalui PIN untuk melengkapkan pendaftaran

Nota: Pastikan DSC anda belum tamat tempoh. Jika DSC baharu telah dikemas kini, ia juga perlu didaftarkan semula.

Langkah 3: Masuk ke Borang Permohonan IEC

Selepas melengkapkan log masuk dan pendaftaran DSC:

• Klik “Perkhidmatan” ➝ “Pengurusan Data IEC”
• Pilih “Mohon IEC” untuk permohonan awal, dan pilih “Kemas Kini IEC” untuk pengubahsuaian
• Isi borang permohonan IEC (ANF 2A), pastikan maklumat berikut adalah tepat:
  • Jenis perniagaan (seperti pemilik tunggal, perkongsian, perkongsian liabiliti terhad, syarikat sendirian berhad, dsb.)
  • Alamat perniagaan dan maklumat hubungan
  • Maklumat akaun bank (mematuhi spesifikasi Rizab Bank India)
  • PAN dan nombor pengenalan berkaitan

Langkah 4: Muat Naik Dokumen Sokongan

Muat naik semua dokumen yang diperlukan mengikut panduan permohonan IEC:

• Kad PAN (boleh ditandatangani sendiri atau ditandatangani secara digital)
• Bukti alamat, seperti bil elektrik atau perjanjian pajakan
• Bukti bank atau cek batal

Pastikan semua dokumen yang dimuat naik mematuhi format yang ditetapkan (PDF/JPEG) dan saiznya berada dalam had.

Langkah 5: Lakukan Tandatangan Digital

Selepas borang diisi dan semua dokumen dimuat naik:

• Klik “Teruskan dengan Tandatangan DSC”
• Masukkan token DSC ke dalam port USB
• Pilih sijil tandatangan digital yang telah didaftarkan
• Masukkan kata laluan PIN DSC untuk membenarkan tandatangan

Selepas berjaya ditandatangani, sistem akan mengesahkan dan mengunci borang secara automatik.

Langkah 6: Serahkan dan Buat Pembayaran Dalam Talian

Selepas menandatangani, anda akan dialihkan ke antara muka pembayaran. Pada masa ini, yuran permohonan IEC yang ditetapkan oleh kerajaan ialah ₹500.

• Pilih kaedah pembayaran dalam talian (perbankan bersih/kad bank/UPI)
• Selepas pembayaran berjaya, anda akan menerima baucar pengesahan pembayaran
• Permohonan anda telah diserahkan kepada sistem DGFT

Sistem akan menyediakan nombor rujukan permohonan untuk pertanyaan selanjutnya.

Langkah 7: Surat Pengesahan dan Kemajuan Pemprosesan

Biasanya dalam masa 1-2 hari bekerja, anda akan menerima IEC versi elektronik. Anda boleh log masuk ke pusat maklumat DGFT:

• Muat turun salinan elektronik IEC
• Semak status permohonan
• Buat pengubahsuaian atau kemas kini selanjutnya

IEC tidak lagi mengeluarkan salinan kertas, dan versi elektronik sudah memadai untuk memenuhi keperluan kastam dan bank.

Ralat Lazim dan Penyelesaian

Berikut ialah beberapa masalah biasa yang mungkin anda hadapi semasa menyerahkan permohonan IEC menggunakan tandatangan digital dan penyelesaian yang dicadangkan:

1. Ralat DSC Tidak Sah:

   • Pastikan Java dipasang dan didayakan dengan betul
   • Gunakan pelayar yang serasi (disyorkan untuk menggunakan Internet Explorer atau Mozilla Firefox)

2. DSC Tidak Berdaftar:

   • Jangan langkau proses pendaftaran DSC

3. PAN Tidak Sepadan:

   • PAN dalam DSC hendaklah sepadan dengan PAN yang digunakan dalam permohonan IEC

4. Ralat Format Fail Muat Naik:

   • Pastikan format dan saiz fail mematuhi spesifikasi

5. Peranti DSC Tidak Dapat Dikesan:

   • Pasang pemacu yang betul yang disediakan oleh pembekal DSC
   • Cuba tukar port USB

Rangka Kerja Undang-undang dan Pematuhan DGFT

Menurut notis yang dikeluarkan oleh Kementerian Perdagangan India dan peruntukan berkaitan “Dasar Perdagangan Luar”, semua transaksi elektronik yang berkaitan dengan IEC mesti disahkan melalui tandatangan elektronik, yang mematuhi keperluan yang ditetapkan dalam Seksyen 3 Akta Teknologi Maklumat 2000.

Dari segi undang-undang, tandatangan digital mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan manual dan terpakai kepada semua deklarasi pematuhan e-kerajaan.

Kesimpulan

Penggunaan tandatangan digital untuk menyerahkan permohonan IEC bukan sahaja keperluan undang-undang, tetapi juga langkah ke arah mencapai interaksi kerajaan yang selamat, cekap dan tanpa kertas. Dengan memahami sepenuhnya spesifikasi prosedur, keperluan teknikal dan piawaian data yang ditetapkan oleh DGFT dan badan pengawalseliaan, anda boleh memastikan proses permohonan IEC adalah selamat, pantas dan mematuhi sepenuhnya.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda boleh berjaya melengkapkan permohonan IEC melalui tandatangan digital dan menjadi ahli ekosistem import dan eksport India yang semakin berkembang.

Jika anda memerlukan bantuan profesional atau membeli DSC, pastikan anda memilih agensi pensijilan berlesen yang diumumkan di laman web rasmi Pengawal Selia Pensijilan India (CCA).

India komited untuk mencapai pendigitalan sepenuhnya pematuhan perdagangan—memastikan proses perniagaan anda mematuhi undang-undang akan membantu anda berdiri teguh dalam perdagangan antarabangsa.