Bagaimana Mendapatkan Sijil DSC?

Dalam era digital yang serba pantas hari ini, transaksi digital yang selamat telah menjadi asas perniagaan dan pentadbiran moden. Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah alat pengesahan yang diiktiraf secara sah yang digunakan untuk mengesahkan identiti pemegang dalam komunikasi digital. Khususnya dalam bidang kuasa seperti India, Hong Kong dan Asia Tenggara, memiliki DSC yang sah dan mematuhi undang-undang adalah penting untuk perkara seperti pemfailan cukai dan menandatangani dokumen perniagaan. Artikel ini akan menerangkan secara mendalam cara mendapatkan sijil DSC, dengan tumpuan pada penjelasan istilah undang-undang yang berkaitan dengan peraturan tempatan.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah kunci digital selamat yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) untuk mengesahkan identiti pemegang sijil. DSC menggunakan teknologi penyulitan kunci awam untuk menjana tandatangan digital yang unik dan mengikat dari segi undang-undang. DSC digunakan secara meluas di negara yang memerlukan penyerahan pensijilan digital berkanun, seperti pemfailan kawal selia, pembidaan elektronik dan pendaftaran dalam talian.

Menurut Akta Teknologi Maklumat India 2000 dan peraturan digital yang serupa di negara-negara Asia Tenggara, DSC memastikan ketidakbolehsangkalan, integriti dan ketulenan dokumen digital.

Jenis Sijil DSC

Sebelum memulakan proses permohonan, anda perlu memahami tiga jenis utama sijil DSC:

• Sijil Kelas 1 : Digunakan untuk melindungi komunikasi e-mel. Biasanya dikeluarkan kepada individu.
• Sijil Kelas 2 : Digunakan untuk pengesahan identiti untuk syarikat atau pemfailan cukai. Jenis ini sedang dihapuskan secara berperingkat di beberapa kawasan.
• Sijil Kelas 3 : Digunakan untuk mengambil bahagian dalam platform lelongan elektronik dan pembidaan elektronik, menyediakan tahap keselamatan tertinggi.

📌 Nota: Menurut arahan terkini daripada Pengawal Selia Pihak Berkuasa Pensijilan India (CCA), semua pengguna harus bertukar kepada Sijil Kelas 3 untuk memenuhi semua keperluan pengesahan.

Langkah-langkah untuk Mendapatkan DSC

Memohon DSC memerlukan mengikuti satu siri proses yang diseragamkan. Berikut ialah cara untuk melakukannya:

1. Sahkan Kelayakan Pihak Berkuasa Pensijilan (CA)

Di India dan ekonomi terkawal yang lain, hanya Pihak Berkuasa Pensijilan yang diberi kuasa secara rasmi (seperti eMudhra, Sify atau NSDL) layak mengeluarkan DSC. Pastikan CA yang dipilih diiktiraf oleh badan kawal selia tempatan, seperti Pengawal Selia Pihak Berkuasa Pensijilan India (CCA) atau Pejabat Ketua Pegawai Maklumat Kerajaan Hong Kong (OGCIO).

2. Pilih Jenis dan Tempoh Sah Sijil yang Sesuai

Pilih jenis DSC yang sesuai berdasarkan keperluan perniagaan anda. Tempoh sah biasanya 1 hingga 3 tahun, dan tempoh sah yang lebih lama memberikan kemudahan pengurusan dan keberkesanan kos yang lebih tinggi.

3. Isi Borang Permohonan (Borang Permohonan DSC)

Pemohon mesti mengisi borang permohonan yang diiktiraf secara rasmi (boleh diserahkan dalam talian atau luar talian), termasuk maklumat penting berikut:

• Nama penuh seperti yang tertera pada kad pengenalan
• E-mel dan nombor telefon bimbit
• Bukti pengenalan foto yang dikeluarkan kerajaan (seperti Kad Aadhar, pasport)
• Bukti alamat

4. Serahkan Dokumen yang Diperlukan

Bahan berikut perlu diserahkan:

• Kad PAN atau bukti pengenalan cukai lain
• Gambar bersaiz pasport
• Bukti alamat (seperti bil elektrik, pasport, dsb.)

Dokumen mesti ditandatangani dan disahkan oleh orang itu sendiri, dan pengesahan video mungkin diperlukan mengikut peraturan serantau.

5. Lengkapkan eKYC atau Pengesahan Video

eKYC digital (Kenali Pelanggan Anda) atau pengesahan video masa nyata ialah keperluan kawal selia di banyak negara. Pemohon akan mengesahkan identiti mereka melalui prosedur pengesahan video selamat yang diatur oleh Pihak Berkuasa Pensijilan dan mematuhi undang-undang privasi data, seperti Ordinan Data Peribadi (Privasi) (PDPO) Hong Kong atau Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) Singapura.

6. Bayar Yuran

Struktur yuran bergantung pada jenis sijil, tempoh sah dan pihak berkuasa pengeluar. Di India, harga biasanya antara ₹500 dan ₹5,000; di Asia Tenggara, ia berada dalam julat harga yang sama berdasarkan penukaran kadar pertukaran.

7. Muat Turun dan Pasang Sijil DSC

Sebaik sahaja Pihak Berkuasa Pensijilan meluluskan semakan dokumen dan menerima pembayaran, DSC akan dihantar sebagai muat turun pautan selamat atau token penyulitan USB. Token ini mempunyai fungsi penyulitan dan mesti disimpan dengan selamat untuk memastikan kesahan undang-undang.

Perkara Pematuhan Peraturan Tempatan yang Perlu Dipatuhi

Adalah penting untuk memastikan DSC anda mematuhi keperluan peraturan digital negara/rantau anda:

• India : Diuruskan oleh Pengawal Selia Pihak Berkuasa Pensijilan (CCA) menurut Akta Teknologi Maklumat 2000.
• Hong Kong : Dikawal selia oleh Pejabat Ketua Pegawai Maklumat Kerajaan (OGCIO) menurut Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553).
• Singapura : Dikawal selia oleh Akta Transaksi Elektronik dan Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA).

Undang-undang di atas menetapkan kesahan dan kebolehkuatkuasaan undang-undang tandatangan digital. Pelanggaran boleh menyebabkan transaksi tidak sah atau liabiliti undang-undang.

Berapa Lama Masa yang Diambil untuk Memohon DSC?

Keseluruhan proses biasanya mengambil masa 1 hingga 3 hari bekerja untuk diselesaikan. Masa tertentu bergantung pada kelajuan pemprosesan Pihak Berkuasa Pensijilan dan ketepatan bahan permohonan. Sesetengah institusi menawarkan perkhidmatan dipercepatkan, dan sijil boleh diperolehi pada hari yang sama.

Bolehkah Warga Asing Memohon DSC?

Ya. Warga asing yang memegang dokumen pengenalan kerajaan yang sah dan mempunyai tujuan transaksi dalam talian yang sah (seperti memegang saham dalam syarikat India atau mengambil bahagian dalam pembidaan elektronik di rantau ini) boleh memohon DSC. Walau bagaimanapun, permohonan mesti menyerahkan dokumen pengenalan yang dinotari dan disahkan (Apostille) (seperti yang dikehendaki oleh Konvensyen Hague, jika berkenaan).

Kesilapan Biasa dan Cara Mengelakkannya

Sila ambil perhatian tentang kesilapan biasa berikut semasa memohon DSC:

• Menyerahkan dokumen yang telah tamat tempoh atau salah
• Pengesahan video gagal disebabkan oleh sambungan rangkaian yang lemah
• Menggunakan Pihak Berkuasa Pensijilan yang tidak dibenarkan
• Mengabaikan pilihan konfigurasi pilihan penyulitan token USB

Pastikan dokumen adalah betul sebelum menyerahkan, ikut arahan yang dikeluarkan oleh badan kawal selia tempatan dengan ketat, dan dapatkan nasihat daripada perunding pematuhan jika anda mempunyai sebarang soalan.

Pilihan Alternatif untuk Hong Kong dan Asia Tenggara: eSignGlobal

Bagi pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara, DSC tradisional mungkin rumit untuk dikendalikan apabila berhadapan dengan peraturan tempatan. Pada masa ini, adalah sangat disyorkan untuk menggunakan alternatif pematuhan eSignGlobal—penyelesaian tandatangan elektronik yang serasi dengan Docusign dan direka khusus untuk persekitaran undang-undang Asia Pasifik.

eSignGlobal menawarkan:

• Pengesahan identiti bersepadu e-ID
• Fungsi tandatangan dokumen rentas sempadan yang meliputi 8 bidang kuasa Asia Pasifik
• Jejak audit dan penyulitan yang mengikat dari segi undang-undang

Sama ada menyerahkan pendaftaran perniagaan, menandatangani perjanjian pajakan atau memproses dokumen kebenaran perniagaan yang penting, eSignGlobal ialah alternatif pintar yang selamat dan mematuhi peraturan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan mematuhi sistem undang-undang negara/rantau anda dengan ketat, mendapatkan sijil tandatangan digital akan menjadi proses yang lancar dan terjamin dari segi undang-undang. Bagi pengguna yang terletak di Hong Kong dan Asia Tenggara, penyelesaian seperti eSignGlobal menawarkan pilihan yang lebih mudah yang mematuhi pematuhan serantau.