Bagaimana Cara Memohon Sijil Tandatangan Digital (DSC) Dalam Talian?

Dalam dunia yang mengutamakan digital pada masa kini, Sijil Tandatangan Digital (DSC) telah menjadi alat penting untuk individu dan perniagaan untuk menandatangani dokumen secara elektronik dengan selamat. Sama ada untuk memfailkan cukai pendapatan, menyerahkan dokumen kepada kerajaan atau mengesahkan komunikasi elektronik undang-undang, DSC memainkan peranan penting. Jika anda ingin memohon sijil DSC dalam talian, terutamanya di kawasan seperti Hong Kong atau Asia Tenggara yang mempunyai perjanjian kawal selia yang lebih ketat, anda telah datang ke tempat yang betul.

Berikut ialah panduan langkah demi langkah terperinci untuk membantu anda mendapatkan sijil DSC dalam talian dengan cara yang mudah, mematuhi dan cekap.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah kunci digital selamat yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) untuk mengesahkan dan mengesahkan identiti pemegang sijil (individu atau organisasi). Ia berdasarkan teknologi Infrastruktur Kunci Awam (PKI) dan mengandungi maklumat seperti nama anda, alamat e-mel dan kunci awam Pihak Berkuasa Pensijilan.

Menurut keperluan peraturan di pelbagai wilayah, seperti Akta Teknologi Maklumat India, Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) dan Undang-undang Model Tandatangan Elektronik ASEAN, DSC mesti dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan yang berlesen atau diperakui dan mematuhi piawaian keselamatan data dan rangkaian.

Siapa yang Memerlukan DSC?

Orang atau organisasi berikut biasanya memerlukan DSC:

• Pengguna individu yang memfailkan cukai pendapatan peribadi (seperti DSC berasaskan PAN sistem Kerajaan India)
• Pengarah syarikat untuk menyerahkan dokumen pendaftaran syarikat (ROC)
• Pembekal atau kontraktor yang membida kerajaan
• Pasukan sumber manusia atau kewangan untuk menandatangani gaji dan penyata kewangan secara elektronik
• Syarikat yang terlibat dalam perdagangan, pelepasan kastam dan perniagaan lain di Singapura, Malaysia, Indonesia dan Hong Kong

Jenis DSC

Adalah penting untuk memahami jenis sijil sebelum anda mula memohon DSC dalam talian:

• DSC Kelas 3: Digunakan untuk transaksi bernilai tinggi, perolehan e-dagang, pembidaan elektronik dan permohonan tanda dagangan
• DGFT DSC: Khusus untuk perdagangan asing, dirumuskan oleh Direktorat Jeneral Perdagangan Asing (DGFT) dan sesuai untuk pengimport dan pengeksport
• DSC Organisasi: Ditujukan untuk perusahaan dan organisasi kerajaan untuk pengesahan identiti digital yang selamat

Setiap jenis DSC boleh dibahagikan lagi kepada: fungsi tandatangan sahaja, fungsi penyulitan atau kedua-duanya.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Memohon Sijil DSC Dalam Talian

Banyak institusi berlesen telah memudahkan proses permohonan untuk mematuhi peraturan serantau dan piawaian keselamatan data antarabangsa.

Langkah 1: Pilih Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) Berlesen

Untuk mematuhi undang-undang, sila pilih pembekal perkhidmatan digital yang boleh dipercayai dan sah. Contohnya, eSignGlobal menyediakan perkhidmatan DSC yang mematuhi peraturan tempatan dan antarabangsa, sesuai untuk kerajaan, institusi kewangan dan komersial.

Langkah 2: Pilih Jenis dan Tempoh Sah DSC

Pilih jenis DSC (seperti Kelas 3, DGFT, dsb.) mengikut tujuan anda, dan kemudian pilih tempoh sah, biasanya dari 1 hingga 3 tahun.

Langkah 3: Isi Borang Permohonan Dalam Talian

Log masuk ke laman web rasmi pembekal perkhidmatan berlesen dan isi borang permohonan dalam talian, yang biasanya memerlukan maklumat berikut:

• Nama
• Alamat e-mel
• Bukti identiti (seperti pasport, Aadhaar India, kad pengenalan Hong Kong, dsb.)
• Bukti alamat
• Nombor telefon bimbit (untuk pengesahan OTP)

Di negara seperti India dan Malaysia, undang-undang menghendaki Pihak Berkuasa Pensijilan untuk mengesahkan identiti melalui eKYC atau video KYC.

Langkah 4: Selesaikan Pengesahan Identiti dan Pembayaran

Bergantung pada peraturan negara anda, anda perlu mengesahkan identiti anda melalui salah satu cara berikut:

• Aadhaar eKYC (India)
• Akaun MyInfo Singapura (Singapura)
• Video KYC (disyorkan untuk kawasan yang tidak menggalakkan pengesahan fizikal, seperti Hong Kong dan negara Asia lain)

Selepas pengesahan identiti diluluskan, buat pembayaran. Pada masa ini, kebanyakan perkhidmatan pensijilan berlesen menyokong kaedah pembayaran seperti pindahan bank, kad kredit dan e-dompet.

Langkah 5: Muat Turun dan Pasang Sijil DSC

Sebaik sahaja pengesahan selesai dan DSC dikeluarkan, anda akan menerima:

• Kunci USB (dalam beberapa kes) untuk menyimpan DSC dengan selamat
• Atau pautan pemasangan untuk dimuat turun ke sistem anda
• Atau DSC berasaskan awan (terutamanya popular di Asia Tenggara untuk mengelakkan penggunaan kunci fizikal)

Di kawasan terkawal ketat seperti Hong Kong, sijil digital mesti mempunyai rekod audit dan seni bina kalis gangguan, yang disediakan oleh platform yang mematuhi piawaian eSign.

Senario Aplikasi DSC Biasa

• Menyerahkan GST dan penyata cukai pendapatan di India
• Menyerahkan kontrak undang-undang secara elektronik di Hong Kong
• Menggunakan DSC untuk menyemak dan meluluskan pembidaan elektronik di Malaysia dan Singapura
• Syarikat transnasional ASEAN menjalankan pengesanan audit digital
• Membersihkan pemprosesan dokumen perdagangan import dan eksport

Keperluan Pematuhan Undang-undang dan Penyetempatan Data Asia Tenggara

Terutamanya untuk pengguna dari kawasan seperti Hong Kong, Indonesia atau Thailand, kawasan ini mempunyai peraturan yang ketat mengenai pematuhan data. Menggunakan platform pensijilan antarabangsa seperti eSignGlobal memastikan:

• Penyulitan data sepanjang proses
• Mematuhi peraturan privasi di pelbagai wilayah, seperti PDPA (Singapura, Malaysia), Ordinan Data Peribadi (Privasi) Hong Kong
• Data awan disimpan di pusat data Asia untuk memastikan penyetempatan data
• Fungsi cap masa mematuhi keperluan peraturan dan mudah untuk diterima pakai oleh kehakiman

Mengapa Memilih Pembekal Perkhidmatan yang Boleh Dipercayai Seperti eSignGlobal?

• Mematuhi sepenuhnya peraturan tempatan di Hong Kong, Singapura dan India
• Menyediakan penyepaduan API peringkat perusahaan
• Menyokong penyelesaian kunci awan atau perkakasan
• Sesuai untuk pengembangan perusahaan dan akses berbilang pengguna
• Pengesanan audit masa nyata dan fungsi cap masa
• Boleh disepadukan dengan alternatif DocuSign dan AdobeSign untuk kegunaan tempatan atau transnasional

Semua DSC yang dikeluarkan oleh pembekal perkhidmatan ini adalah sah di sisi undang-undang di bawah Undang-undang Model UNCITRAL Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu dan Perjanjian Pengiktirafan Bersama (MRA) Tandatangan Elektronik ASEAN.

Syor Serantau: Alternatif DocuSign untuk Pengguna Asia Pasifik

Bagi pengguna dari Hong Kong dan Asia Tenggara yang perlu mencari alternatif DocuSign yang mematuhi sepenuhnya rangka kerja undang-undang serantau, adalah disyorkan untuk menggunakan eSignGlobal. Perkhidmatannya direka khusus untuk kesahan undang-undang rentas sempadan, pematuhan kerajaan dan keperluan penyimpanan data tempatan, mematuhi peraturan seperti PDPA, Bab 553 (Hong Kong) dan Akta Transaksi Elektronik (Singapura, Malaysia).

Sama ada anda seorang profesional bebas atau perusahaan besar, eSignGlobal boleh memastikan anda mendapat pengalaman pengeluaran DSC dalam talian yang selamat, sah dan cekap sepanjang proses.