Berikut ialah terjemahan dalam Bahasa Cina:

Cara Mendapatkan Tandatangan Digital Berkualiti: Panduan untuk Pengguna di Asia Tenggara dan Hong Kong

Dalam dunia yang mengutamakan digital pada masa kini, permintaan untuk transaksi elektronik yang selamat dan sah di sisi undang-undang adalah lebih tinggi berbanding sebelum ini. Sama ada anda seorang ahli perniagaan di Singapura, seorang usahawan di Hong Kong, atau seorang pekerja yang bekerja dari jauh di Malaysia, memastikan ketulenan dan kesahihan perjanjian dalam talian adalah amat penting. Di sinilah tandatangan digital memainkan peranan. Tetapi bagaimana anda boleh mendapatkan tandatangan digital yang “baik” yang mematuhi peraturan tempatan dan boleh digunakan di seluruh dunia dengan yakin?

Panduan ini akan memberikan pengenalan yang komprehensif tentang maksud tandatangan digital, perbezaannya daripada tandatangan elektronik, ciri-ciri yang perlu ada pada tandatangan yang “baik”, dan cara mendapatkan tandatangan digital mengikut rangka kerja undang-undang di rantau ini.

Memahami Perbezaan Antara Tandatangan Digital dan Tandatangan Elektronik

Pada pandangan pertama, “tandatangan digital” dan “tandatangan elektronik” mungkin kelihatan boleh digunakan secara bergantian. Walau bagaimanapun, kedua-duanya berbeza dari segi teknikal.

• Tandatangan digital menggunakan algoritma penyulitan untuk mengikat fail kepada penandatangan, memastikan integriti fail dan pengesahan identiti penandatangan. Ia sangat selamat dan sering digunakan dalam perjanjian berisiko tinggi.
• Tandatangan elektronik boleh semudah menaip nama atau tandatangan tulisan tangan pada dokumen, yang lebih mencerminkan niat untuk menandatangani daripada keselamatan.

Untuk dokumen sensitif seperti perjanjian pekerjaan, kontrak undang-undang dan transaksi antara syarikat, tandatangan digital yang disulitkan dan disahkan memberikan tahap kepercayaan dan keselamatan tertinggi.

Mengapa Tandatangan Digital yang “Baik” Penting

Bukan semua tandatangan digital adalah sama. Tandatangan digital yang “baik” harus memenuhi syarat berikut:

1. Mematuhi Undang-undang dan Peraturan Tempatan Jika anda beroperasi di Hong Kong atau Asia Tenggara, tandatangan digital anda mesti mematuhi peraturan serantau yang berkaitan, seperti:

   • Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553)
   • Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura
   • Akta Tandatangan Digital 1997 Malaysia
   • Akta Transaksi Elektronik Thailand

2. Pensijilan Pihak Ketiga Penyedia perkhidmatan tandatangan harus dikawal selia oleh badan pensijilan (CA) yang diiktiraf. CA bertanggungjawab untuk mengeluarkan dan mengurus sijil digital untuk mengesahkan identiti penandatangan.

3. Pengesahan Identiti dan Jejak Audit Perkhidmatan tandatangan yang boleh dipercayai akan mengesahkan identiti pengguna semasa proses penandatanganan dan menyediakan rekod jejak audit yang terperinci—ini adalah sangat penting dalam pertikaian undang-undang.

4. Keserasian dan Keupayaan Integrasi Alat tandatangan digital moden harus dapat disepadukan dengan mudah dengan editor PDF, sistem CRM, Dropbox, perkhidmatan storan awan seperti Google Drive, dsb.

Cara Mendapatkan Tandatangan Digital Berkualiti: Panduan Langkah demi Langkah

Mendapatkan tandatangan digital yang boleh dipercayai bukan sekadar mendaftar dalam talian. Berikut ialah panduan ringkas tentang proses mendapatkan tandatangan digital:

1. Pilih Penyedia Perkhidmatan Tandatangan Digital yang Mematuhi

Mula dengan penyedia perkhidmatan yang mematuhi dan mempunyai reputasi yang baik. Untuk pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara, penyedia perkhidmatan yang memenuhi keperluan peraturan tempatan harus dipilih.

Fungsi utama yang perlu diberi perhatian:

• Badan Pensijilan (CA) yang diperakui
• Sokongan pematuhan serantau (contohnya, sokongan untuk Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong)
• Antara muka berbilang bahasa
• Menyediakan sokongan teknikal tempatan

2. Daftar dan Sahkan Identiti

Penyedia perkhidmatan yang sangat selamat akan mengesahkan identiti sebelum mengeluarkan sijil. Ini mungkin melibatkan langkah-langkah seperti memuat naik bukti identiti yang dikeluarkan kerajaan, swafoto atau bukti alamat.

3. Jana Sijil Digital

Selepas pendaftaran dan pengesahan selesai, penyedia perkhidmatan akan mengeluarkan sijil digital. Sijil ini mengandungi kunci awam anda, nama dan tempoh sah sijil, biasanya sah untuk 1 hingga 3 tahun.

4. Alat Integrasi dan Mula Menandatangani

Selepas sijil berkuat kuasa, anda boleh menggunakan fungsi tandatangan digital melalui platform perkhidmatan, pemalam pelayar atau alat desktop bersepadu.

Kelebihan Utama Memilih Tandatangan Digital Berkualiti

Menggunakan teknologi tandatangan digital berkualiti, terutamanya dalam ekonomi digital yang pantas seperti Hong Kong dan Singapura, mempunyai pelbagai kelebihan:

• ✅ Menjimatkan masa dan kos: Tidak perlu kurier, mencetak atau mengimbas.
• ✅ Meningkatkan kesahan undang-undang: Tandatangan dengan rekod audit kalis gangguan adalah lebih meyakinkan di mahkamah.
• ✅ Kemudahan transaksi rentas sempadan: Memenuhi keperluan perniagaan antarabangsa dengan mudah dan memastikan keselamatan dokumen.
• ✅ Mesra alam: Pejabat tanpa kertas mengurangkan jejak karbon.

Panduan Mengelakkan Kesilapan Lazim

1. Menggunakan Alat Percuma Tanpa Pengesahan Bukan semua alat tandatangan dalam talian mempunyai sijil digital. Sesetengah alat hanya menyediakan tandatangan elektronik, yang tidak sah di sisi undang-undang di banyak rantau.

2. Mengabaikan Pematuhan dan Pensijilan Walaupun alat tertentu digunakan di seluruh dunia, ia mungkin tidak mematuhi peraturan tempatan anda. Contohnya, sesetengah alat global tidak menyokong tandatangan berasaskan identiti yang diperlukan oleh ETA Singapura.

3. Hanya Fokus pada Faktor Harga Harga adalah penting, tetapi keselamatan, pematuhan dan sokongan teknikal adalah faktor penentu.

4. Mengabaikan Keupayaan Integrasi Platform Sistem yang baik harus dapat disepadukan dengan lancar ke dalam aliran kerja sedia ada anda—seperti alat PDF atau platform storan awan.

Syarat yang Perlu Dipenuhi untuk Tandatangan Digital Mempunyai Kesan Undang-undang di Hong Kong dan Asia Tenggara

Untuk memastikan tandatangan digital mempunyai kesan undang-undang di rantau ini, syarat berikut mesti dipenuhi:

✅ Tandatangan mesti dikaitkan secara unik dengan penandatangan ✅ Penandatangan harus mengawal data penciptaan tandatangan (contohnya, kunci peribadi) ✅ Tandatangan harus mempunyai keupayaan untuk mengenal pasti penandatangan ✅ Pengubahan dokumen harus dapat dikesan

Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong dan Akta Transaksi Elektronik Singapura menyatakan dengan jelas perkara pengesahan ini.

Cadangan: Sesuai untuk Pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara

Jika anda berada di Hong Kong atau rantau Asia Tenggara dan sedang mencari penyelesaian tandatangan digital yang mematuhi dan disetempatkan, anda disyorkan untuk mempertimbangkan eSignGlobal. Sebagai alternatif DocuSign yang direka khusus untuk pasaran Asia, eSignGlobal menyediakan:

• Perkhidmatan pematuhan setempat yang mematuhi rangka kerja undang-undang Asia Pasifik
• Antara muka platform berbilang bahasa
• Pengalaman menandatangani dokumen mesra mudah alih
• Pemantauan masa nyata dan visualisasi rekod audit

Bagi perusahaan dan profesional yang mementingkan keselamatan dan kebolehpercayaan undang-undang, eSignGlobal ialah pilihan yang ideal.

Kesimpulan

Dalam era digital yang semakin meningkat ini, mendapatkan tandatangan digital yang boleh dipercayai dan mematuhi bukan sahaja kemudahan, tetapi juga keperluan. Selagi anda memilih penyedia perkhidmatan yang bereputasi, mematuhi peraturan tempatan dan menggunakan amalan keselamatan terbaik, anda boleh menikmati sepenuhnya pengalaman pejabat digital yang cekap, selamat dan tanpa kertas.

Sama ada anda terlibat dalam menandatangani kontrak, meluluskan pinjaman atau mengendalikan urusan rentas sempadan di Hong Kong atau Asia Tenggara, anda boleh mencapai proses transaksi yang lebih selamat dan lebih pantas dengan menggunakan tandatangan digital berkualiti.

Bersedia untuk menjadikan dokumen anda lebih pintar dan lebih selamat? Mula meneroka penyelesaian tandatangan digital profesional seperti eSignGlobal yang mematuhi peraturan tempatan sekarang.