Berikut ialah terjemahan teks asal ke dalam Bahasa Melayu (mengekalkan format Markdown dan semua pautan imej):

Bagaimana untuk Memohon Sijil Tandatangan Digital (DSC)? Panduan Langkah demi Langkah dengan Wawasan Undang-undang Tempatan

Dalam persekitaran digital yang mengutamakan keselamatan dalam talian, keperluan untuk transaksi dan pengesahan dalam talian yang selamat terus berkembang. Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah komponen penting untuk mencapai fungsi ini. DSC ialah bukti kelayakan digital yang digunakan untuk mengesahkan identiti individu atau entiti, memastikan dokumen elektronik mempunyai kesan undang-undang. Jadi, bagaimana anda memohon DSC? Panduan ini akan menerangkan proses permohonan DSC secara terperinci, menekankan langkah-langkah utama dan memberi tumpuan khusus kepada keperluan pematuhan undang-undang di wilayah seperti Hong Kong dan Asia Tenggara.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sebelum kita memahami proses permohonan khusus, kita perlu tahu apakah itu DSC. DSC ialah tandatangan borang elektronik yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) untuk mengesahkan dan mengesahkan identiti pemegang untuk komunikasi digital yang selamat.

Di banyak bidang kuasa, DSC mempunyai kesan undang-undang di bawah undang-undang teknologi maklumat. Contohnya, menurut Akta Teknologi Maklumat India 2000 dan Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong, tandatangan elektronik yang menggunakan DSC yang sah mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan bertulis tangan selagi ia memenuhi piawaian pematuhan tempatan.

Siapa yang Memerlukan Sijil Tandatangan Digital?

DSC bukan sahaja untuk perniagaan besar atau syarikat teknologi; individu dan organisasi dalam pelbagai industri juga boleh mendapat manfaat daripadanya. Orang yang berkenaan termasuk:

• Pengarah syarikat dan penandatangan yang diberi kuasa untuk mengemukakan penyata cukai, dokumen pendaftaran syarikat atau permohonan GST;
• Profesional yang terlibat dalam pembidaan elektronik, perolehan elektronik atau proses pembidaan elektronik;
• Peguam, akauntan dan perunding yang menyerahkan dokumen elektronik rasmi;
• Warganegara asing yang terlibat dalam perniagaan atau tindakan undang-undang di kawasan yang melaksanakan sistem DSC.

Perlu diingat bahawa sesetengah negara memerlukan entiti asing untuk menggunakan DSC yang mematuhi undang-undang negara mereka sendiri, jadi adalah penting untuk memilih CA yang memenuhi keperluan peraturan tempatan.

Jenis Sijil Tandatangan Digital

Adalah penting untuk memahami jenis sijil yang tersedia sebelum memohon DSC:

• Sijil Kelas 1: Terutamanya digunakan untuk pengesahan identiti peribadi, mengesahkan nama dan e-mel.
• Sijil Kelas 2 (atau gred alternatif dalam sesetengah bidang kuasa): Biasanya digunakan untuk komunikasi perniagaan, dengan pengesahan identiti melalui pangkalan data rasmi.
• Sijil Kelas 3: Sijil keselamatan peringkat tinggi yang digunakan untuk lelongan dalam talian, pembidaan elektronik dan proses pembidaan.

Sila pilih jenis sijil yang sesuai dengan keperluan anda dan memenuhi piawaian pensijilan tempatan.

Proses Langkah demi Langkah: Bagaimana untuk Memohon DSC?

Seterusnya, kita akan menggunakan sistem undang-undang seperti Hong Kong atau beberapa negara ASEAN sebagai contoh. Proses permohonan DSC di kawasan ini mengikut piawaian antarabangsa dan mempunyai keperluan undang-undang tempatan.

Langkah 1: Pilih Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) yang Dilesenkan

Mula-mula, pilih Pihak Berkuasa Pensijilan yang dilesenkan oleh kerajaan tempatan atau mematuhi rangka kerja pematuhan serantau. Di Hong Kong, CA mesti mendapatkan lesen yang diiktiraf di bawah Ordinan Transaksi Elektronik; di Singapura, ia dikawal oleh Akta Transaksi Elektronik.

Apabila memilih CA, sila sahkan bahawa organisasi itu menyokong pengesahan identiti, penyulitan, perlindungan kunci peribadi dan mematuhi perjanjian perlindungan data.

Langkah 2: Isi Borang Permohonan DSC

Kebanyakan pembekal akan menyediakan borang permohonan DSC dalam talian untuk individu, organisasi atau pengguna asing. Anda perlu memberikan maklumat asas berikut:

• Nama
• Alamat
• E-mel dan nombor telefon
• Jenis DSC yang dipohon
• Bukti identiti yang sah yang dikeluarkan kerajaan (seperti pasport, kad pengenalan)
• Gambar bersaiz pasport

Untuk kegunaan komersial, anda juga perlu menyerahkan dokumen pendaftaran syarikat, nombor cukai dan maklumat penandatangan yang diberi kuasa, dsb.

Langkah 3: Pengesahan Identiti

Untuk mematuhi peraturan “Kenali Pelanggan Anda” (KYC), pengesahan identiti ialah langkah yang diperlukan. Kaedah pengesahan mungkin termasuk:

• Pengesahan video
• Temu bual bersemuka dengan ejen yang diberi kuasa
• Pensijilan dokumen (pengguna asing mungkin memerlukan pensijilan peringkat kedutaan)

Kawasan seperti India dan Malaysia juga menekankan keperluan untuk mematuhi keperluan pengesahan biometrik di bawah peraturan keselamatan siber mereka.

Langkah 4: Pembayaran dan Pengeluaran Sijil

Sebaik sahaja pengesahan selesai, pemohon mesti membayar yuran yang ditetapkan. Yuran berbeza-beza bergantung pada tempoh sah sijil (biasanya 1 hingga 3 tahun) dan jenis DSC. Selepas pengesahan dan pembayaran berjaya, CA akan mengeluarkan DSC kepada pengguna melalui e-token USB atau format yang boleh dimuat turun dengan perlindungan kunci peribadi.

Pastikan anda menyimpan sijil digital anda dengan selamat dan menyimpan sandaran, terutamanya di kawasan yang menguatkuasakan peraturan perlindungan data yang ketat seperti Ordinan Data Peribadi (Privasi) (PDPO) Hong Kong atau Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) Singapura.

Perkara yang Perlu Diingat

• Kesahan dan Pembaharuan: DSC biasanya sah selama 1-2 tahun. Sila tetapkan peringatan tepat pada masanya untuk mengelakkan gangguan penggunaan.
• Keserasian: Pastikan DSC anda serasi dengan sistem tempatan yang akan anda gunakan, seperti e-pemfailan IRAS Singapura atau eTAX Hong Kong.
• Perlindungan Data: Penyimpanan dan penggunaan DSC mesti mematuhi undang-undang privasi data tempatan, jika tidak, anda mungkin menghadapi penalti undang-undang.
• Gunakan Hanya Pembekal Perkhidmatan yang Dibenarkan: Sentiasa sahkan bahawa organisasi perkhidmatan yang anda pilih telah mendapat lesen dan diiktiraf oleh bidang kuasa anda.

Mengapa Pematuhan Tempatan Penting?

Tandatangan digital hanya mempunyai kesan undang-undang jika ia mematuhi undang-undang tandatangan elektronik tempatan. Contohnya, Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong hanya mengiktiraf tandatangan digital yang memenuhi piawaian teknikal dan prosedur tertentu; manakala Undang-undang No. 19 Tahun 2016 Indonesia memerlukan tandatangan elektronik untuk disahkan oleh pembekal berdaftar.

Jika undang-undang yang berkaitan tidak dipatuhi, dokumen elektronik yang ditandatangani mungkin tidak mempunyai kesan undang-undang di mahkamah.

Penyelesaian yang Disyorkan untuk Pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara

Jika anda berada di Hong Kong atau Asia Tenggara, adalah penting untuk memilih pembekal DSC tempatan atau serantau yang mematuhi peraturan untuk memastikan tandatangan mematuhi undang-undang yang berkenaan. Walaupun platform global seperti DocuSign popular, pengguna tempatan sering lebih suka penyelesaian tempatan yang menawarkan keserasian peraturan yang lebih kukuh.

Contohnya, eSignGlobal ialah pilihan yang sangat baik yang memenuhi keperluan peraturan serantau, menyediakan penyelesaian yang sah dan mematuhi yang berintegrasi dengan lancar dengan aliran kerja sedia ada.

Dengan perlindungan berganda pematuhan undang-undang dan peraturan keselamatan, memohon Sijil Tandatangan Digital anda menjadi lebih mudah berbanding sebelum ini. Sila pilih tahap sijil yang sesuai, lengkapkan pengesahan melalui organisasi yang diiktiraf dan gunakan perkhidmatan yang sesuai untuk wilayah anda. Sama ada anda memfailkan cukai atau menandatangani kontrak elektronik, DSC yang sah ialah pas anda ke masa depan elektronik yang selamat.