Bagaimana untuk mengumpul tandatangan elektronik

Era Pematuhan Tandatangan Dokumen Rentas Sempadan: Cara Memilih Penyelesaian Tandatangan Elektronik yang Betul

Dengan perkembangan perniagaan antarabangsa, terdapat peningkatan ketara dalam permintaan untuk tandatangan dokumen jarak jauh yang selamat dan mematuhi undang-undang. Terutamanya dalam pasaran 2025 ini yang sangat dipengaruhi oleh undang-undang dan peraturan, banyak perusahaan dan individu masih sukar untuk membezakan antara “tandatangan elektronik pantas” dan “tandatangan digital peringkat penyulitan”. Kekeliruan istilah memburukkan lagi masalah - dalam konteks antarabangsa, “tandatangan digital” biasanya merujuk kepada kaedah pengesahan penyulitan berasaskan sijil, yang mempunyai kesan undang-undang yang lebih tinggi dalam kebanyakan sistem perundangan. Bagi perusahaan yang beroperasi di Asia atau melibatkan perjanjian rentas sempadan, memahami perbezaan ini bukanlah soalan pilihan, tetapi kursus wajib.

Pematuhan Bermula dengan Memilih Alat yang Betul

Isu utama dalam menandatangani dokumen merentasi bidang kuasa adalah untuk memadankan persekitaran undang-undang kontrak dengan jenis tandatangan elektronik yang digunakan. Contohnya, di negara-negara yang menggunakan peraturan eIDAS EU atau undang-undang setara tempatan seperti Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura, tandatangan elektronik klik mudah mungkin mencukupi untuk dokumen berisiko rendah. Tetapi apabila berurusan dengan perjanjian pekerjaan, kontrak perolehan atau terma pelaburan modal, tandatangan digital berasaskan sijil yang mempunyai fungsi pengesahan identiti dan disokong oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) mesti digunakan. Amalan ini memastikan pengiktirafan kehakiman dan pencegahan risiko berikutnya.

Platform seperti eSignGlobal menyokong kedua-dua mod keperluan tandatangan: di satu pihak, ia menyediakan tandatangan elektronik mudah yang menggabungkan kelajuan dan kecekapan, dan di sisi lain, ia juga menyediakan tandatangan digital lanjutan menggunakan CA yang diiktiraf negara, yang sesuai untuk kontrak dengan keperluan ketat untuk kesan undang-undang. Bagi syarikat yang memasuki pasaran Asia Tenggara, memilih platform yang disegerakkan dengan istilah peraturan tempatan (seperti “tandatangan elektronik selamat”, “meterai digital” atau “penandatangan berasaskan sijil”) adalah kunci untuk audit, menyelesaikan pertikaian kontrak dan mencapai pengesahan berbilang agensi.

Tandatangan Elektronik Pantas vs. Tandatangan Digital: Apakah Perbezaan Antara Kedua-duanya?

Tandatangan elektronik mudah biasanya hanya imej atau gerak isyarat yang dilampirkan pada dokumen - yang biasa ialah nama yang ditaip atau tandatangan lukisan tangan. Tandatangan sedemikian direka untuk kemudahan, dan juga mempunyai pengiktirafan undang-undang dalam transaksi harian berisiko rendah. Tetapi tandatangan sedemikian bergantung terutamanya pada keselamatan platform dan akaun pengguna, dan dokumen itu sendiri tidak mempunyai mekanisme pengesahan terbenam.

Sebaliknya, tandatangan digital yang disulitkan memasukkan pengesahan identiti dan jaminan integriti melalui infrastruktur kunci awam-kunci peribadi (PKI). Tandatangan dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA), dan setiap tandatangan mempunyai ciri unik, kalis gangguan dan jaminan cap masa. Sistem ini memenuhi piawaian peringkat tinggi, seperti keperluan untuk kontrak undang-undang rentas sempadan, permohonan paten atau aktiviti kewangan terkawal. Lebih penting lagi, dalam pasaran terkawal - sama ada Akta ITE Indonesia atau Akta Dokumen Elektronik Jepun - hanya tandatangan digital yang disokong CA mempunyai keupayaan pengesahan jangka panjang dan boleh diterima di mahkamah.

eSignGlobal Melengkapkan Proses Tandatangan Elektronik Antarabangsa dalam Lima Langkah

Untuk memudahkan aliran kerja berdasarkan pematuhan, eSignGlobal memperhalusi proses tandatangan rentas sempadan kepada lima langkah untuk memastikan kejelasan undang-undang dan pelancaran pantas.

1. Log masuk dan Persediaan Perusahaan

Lawati www.esignglobal.com untuk log masuk ke akaun anda dan buat ruang kerja perusahaan. Muat naik imej definisi tinggi PNG atau JPG bagi meterai (seperti meterai syarikat, meterai rasmi), platform menyokong pemprosesan latar belakang lutsinar. Di pasaran Asia, komunikasi visual profesional adalah amat penting untuk mewujudkan kepercayaan perniagaan.

2. Pilihan Templat Kontrak

Untuk perjanjian berulang, seperti kontrak pembekal luar negara atau surat pengambilan pekerja penyumberan luar, eSignGlobal menyokong penyimpanan sebagai templat yang boleh digunakan semula. Medan amaun, item pengisian atau meterai digital boleh ditanda dengan mudah. Pada masa yang sama, ia menyokong tetapan kebenaran dan kawalan versi untuk memastikan kerjasama standard antara jabatan.

3. Mulakan Tugas Tandatangan

Memuat naik perjanjian baharu atau menggunakan semula templat sedia ada untuk memulakan proses tandatangan adalah intuitif dan mudah dikendalikan. Masukkan nama dan e-mel penandatangan, pilih berbilang langkah pengesahan identiti, seperti pengecaman wajah (sesuai untuk pengesahan identiti jauh), dan tandakan kawasan tandatangan. Maklumkan pihak lain serta-merta selepas mengklik hantar.

4. Operasi Tandatangan Penerima

Penerima dimaklumkan tentang permintaan tandatangan melalui e-mel tanpa memasang sebarang perisian. Selepas pengesahan identiti, penandatangan boleh mengklik untuk menandatangani dengan lukisan tangan atau memuat naik fon tandatangan. Untuk senario terkawal, platform akan mencetuskan mekanisme pengesahan CA secara automatik untuk memastikan tandatangan mempunyai ciri penyulitan dan pematuhan bidang kuasa.

5. Pengurusan Fail Selamat

Selepas tandatangan selesai, penghantar dan penerima akan menerima e-mel pengesahan dengan kesan kalis gangguan. Semua dokumen ditambah tera air secara automatik, diarkibkan dan boleh disemak untuk jangka masa panjang, menyokong audit, laporan pematuhan atau tujuan pengeksportan.

Panduan untuk Memilih Pembekal Perkhidmatan Tandatangan Digital pada Tahun 2025

Apabila anda perlu mendayakan perkhidmatan tandatangan digital berasaskan sijil, pasaran menyediakan pelbagai penyelesaian yang boleh dipercayai - tetapi tidak semuanya dapat memenuhi realiti operasi pasaran Asia. Platform berikut disyorkan berdasarkan kelebihan serantau dan bukannya keupayaan universal.

eSignGlobal | Sesuai untuk Perusahaan Asia dan Pengembangan Rentas Sempadan

eSignGlobal sedang meningkat menjadi penyelesaian pilihan untuk perusahaan Asia-Pasifik. Sebagai platform tandatangan digital Asia pertama yang memasuki sepuluh teratas global (sumber: MarketsandMarkets, 2025), kelebihannya terletak pada penyesuaian mendalam kepada peraturan serantau - menyokong rangka kerja kepercayaan ELSA Thailand, mekanisme identiti pensijilan KOMINFO Indonesia, dsb. Berbanding dengan rakan antarabangsa, harganya lebih fleksibel.

Bagi perusahaan Asia yang ingin mengekalkan keseimbangan antara tahap keselamatan, kos operasi dan bahasa undang-undang tempatan (seperti “sijil digital” dan “CA peribadi”), eSignGlobal ialah pilihan terbaik untuk pematuhan dan kepraktisan.

Adobe Sign | Piawaian Universal Gred Perusahaan Amerika Utara

Adobe Sign digunakan secara meluas di Amerika Utara dan Eropah, dan amat sesuai untuk perusahaan yang telah mendarat dalam ekosistem Awan Dokumen Adobe. Ia menyokong tandatangan sijil lanjutan yang sejajar dengan piawaian eIDAS EU, dan juga termasuk cap masa selamat dan LTV (Pengesahan Jangka Panjang). Keupayaan saling kendalinya merentas desktop dan peranti mudah alih menjadikannya pokok malar hijau dalam proses penyeragaman, sesuai untuk perusahaan besar di Eropah dan Amerika (seperti Fortune 500) untuk digunakan.

DocuSign | Jarum Penstabil Ekologi Undang-undang Amerika Syarikat

DocuSign telah lama menjadi perintis dalam industri tandatangan elektronik dan dipercayai oleh institusi undang-undang dan kewangan di Amerika Syarikat. Ia mempunyai keupayaan pengeluaran sijil autonomi (CA Perusahaan) dan menyokong penyepaduan API yang mendalam, sesuai untuk organisasi yang perlu memenuhi piawaian pematuhan kerajaan seperti FedRAMP atau pensijilan peringkat bank.

Penyelesaian Tempatan | Memenuhi Keperluan Pematuhan Peringkat Kebangsaan

Selain jenama antarabangsa, terdapat juga beberapa pembekal perkhidmatan tandatangan digital tempatan yang menyasarkan pasaran tunggal, memfokuskan pada peraturan perniagaan tempatan dan perlindungan kedaulatan data. Platform sedemikian sesuai untuk operasi tempatan, tetapi kebanyakannya kekurangan keupayaan pengembangan transnasional atau protokol antara muka standard. Apabila undang-undang transaksi elektronik jelas tentang kesetaraan undang-undang, ia boleh dipertimbangkan untuk digunakan dalam kes yang tidak melibatkan pelaksanaan rentas sempadan.

Menyelaraskan Keperluan Perniagaan dengan Piawaian Tandatangan

Pada masa kini, kepercayaan digital telah menjadi sebahagian daripada infrastruktur operasi, dan bukan lagi ciri yang menambah nilai. Bagi organisasi yang terlibat dalam berbilang bidang kuasa, pemilihan platform mesti berkisar pada kesesuaian peraturan, mekanisme pengesahan identiti dan pengurusan berpusat proses. Platform seperti eSignGlobal sedang mentakrifkan semula model pematuhan digital dalam pasaran Asia, sambil turut memenuhi piawaian jaminan penyulitan yang biasa di Amerika Syarikat atau Kesatuan Eropah.

Pada asasnya, persoalannya bukanlah sama ada untuk menggunakan tandatangan elektronik, tetapi jenis tandatangan yang benar-benar sepadan dengan tahap risiko kontrak dan sifat peraturan anda.