Berapa Kos Sijil Tandatangan Digital (DSC) Dua Tahun? — Panduan Lengkap Peraturan Tempatan

Dalam persekitaran ekonomi yang semakin digital hari ini, sijil tandatangan digital (DSC) bukan sahaja untuk kemudahan—ia adalah satu keperluan. Sama ada menyerahkan dokumen perniagaan, menandatangani kontrak, atau mengesahkan identiti dengan selamat dalam talian, DSC boleh memudahkan proses pengesahan sambil mematuhi undang-undang tempatan. Jadi, berapa banyak yang perlu dibelanjakan untuk sijil tandatangan digital yang sah selama dua tahun?

Artikel ini akan meneroka struktur kos DSC, meliputi maklumat pengawalseliaan penting untuk pasaran seperti India dan Asia Tenggara, jenis DSC, dan akhirnya menyediakan penyelesaian tandatangan elektronik yang ideal yang mengimbangi pematuhan tempatan dan keperluan praktikal.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)

Sijil tandatangan digital (DSC) ialah pengganti elektronik kepada tandatangan fizikal atau tandatangan bertulis tangan. Ia mengesahkan identiti penandatangan dan memastikan kesahihan dan keselamatan dokumen digital. Di bawah undang-undang teknologi maklumat di banyak negara (seperti Akta Teknologi Maklumat India 2000) dan peraturan serupa dalam bidang kuasa lain (seperti Akta Transaksi Elektronik Singapura dan Akta Tandatangan Digital Malaysia 1997), DSC yang sah mempunyai kesan undang-undang selagi formatnya betul.

DSC dikategorikan mengikut penggunaan:

• DSC Kelas 2: Digunakan untuk menyerahkan dokumen seperti cukai pendapatan individu (ITR), laporan tahunan syarikat dan cukai nilai tambah (GST).
• DSC Kelas 3: Sesuai untuk transaksi yang memerlukan pengesahan keselamatan tinggi seperti pembidaan elektronik dan perolehan elektronik.
• DGFT DSC: Ditujukan untuk perusahaan yang berurusan dengan Direktorat Jeneral Perdagangan Luar Negeri (DGFT) India.

Sesetengah mekanisme pengawalseliaan mungkin tidak lagi membezakan antara Kelas 2 dan Kelas 3 (contohnya, hanya DSC Kelas 3 telah digunakan di India sejak 2021), tetapi prinsip terasnya tetap sama: semakin tinggi tahap, semakin tinggi keperluan keselamatan.

Berapa Harga DSC Dua Tahun?

Harga DSC dipengaruhi oleh beberapa faktor:

1. Jenis/Kategori DSC

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, DSC Kelas 3 dengan tahap keselamatan tertinggi biasanya lebih mahal daripada Kelas 2.

2. Pihak Berkuasa Pensijilan (CA)

Pihak berkuasa penerbitan (CA) yang berbeza mungkin mengenakan bayaran yang berbeza sedikit disebabkan oleh jenama, sokongan pelanggan dan kandungan pakej perkhidmatan mereka.

3. Sama ada Token Penyulitan USB Disertakan

Banyak pakej DSC termasuk Token penyulitan USB (peranti keselamatan yang digunakan untuk menyimpan DSC), yang meningkatkan kos keseluruhan.

4. Pasaran dan Cukai Tempatan

Bergantung pada bidang kuasa, cukai nilai tambah (VAT), cukai barang dan perkhidmatan (GST), dsb. yang sepadan mesti dibayar. Sesetengah CA yang dibenarkan kerajaan, terutamanya di India dan Asia Tenggara, menawarkan harga bersubsidi.

Anggaran Harga DSC Dua Tahun

Berikut ialah julat harga DSC untuk pelbagai jenis dan kandungan perkhidmatan (dalam USD):

Di India, semua penerbitan DSC mesti mematuhi rangka kerja undang-undang yang dikawal selia oleh “Pengawal Selia Pihak Berkuasa Pensijilan (CCA)”. Singapura, Malaysia dan tempat lain juga mempunyai pihak berkuasa pensijilan yang sepadan, seperti Pihak Berkuasa Pembangunan Media Infokom Singapura (IMDA) dan Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (MCMC).

Selain itu, jika pengesahan biometrik atau video KYC diperlukan (biasanya diperlukan di bawah peraturan KYC di rantau Asia Pasifik), kos yang diperlukan mungkin meningkat.

Cara Memohon DSC Dua Tahun

Kini, proses permohonan untuk DSC dua tahun sangat mudah, dan boleh dikendalikan oleh agensi yang dibenarkan kerajaan atau penyedia perkhidmatan swasta yang dipercayai. Gambaran keseluruhan proses adalah seperti berikut:

1. Pilih jenis sijil dan tempoh sah yang diperlukan
2. Isi borang permohonan dalam talian
3. Serahkan bahan yang diperlukan
   • Kad PAN atau bukti identiti
   • Bukti alamat
   • Dokumen kebenaran diperlukan untuk kegunaan perusahaan
4. Lengkapkan e-KYC atau pengesahan video
5. Bayar yuran DSC dalam talian
6. Terima DSC dalam bentuk Token USB

Keseluruhan proses mengambil masa dari 30 minit hingga 2 hari, bergantung pada kecekapan pemprosesan CA.

Cara Memilih Penyedia Perkhidmatan DSC yang Sesuai: Jangan Hanya Lihat Harga

Harga sudah tentu penting, tetapi faktor berikut tidak boleh diabaikan:

• Mematuhi piawaian pematuhan undang-undang tempatan: seperti eIDAS EU, Akta IT India, Akta ET Malaysia, dsb.
• Pengesahan rentas sempadan: Sesuai untuk perniagaan antarabangsa.
• Menyokong integrasi perusahaan/API antara muka: Sesuai untuk tandatangan kelompok atau integrasi dengan sistem ERP / CRM.

Senario Penggunaan Biasa DSC Dua Tahun

Jika anda memilih DSC dengan tempoh sah 2 tahun, berikut ialah contoh kegunaan biasa:

• Pemfailan pematuhan pada platform kerajaan (MCA, GST, cukai pendapatan, dsb.)
• Pengesahan identiti untuk pembidaan elektronik sektor awam dan platform perolehan
• Menyerahkan dokumen undang-undang (seperti notis cek tendang)
• Notaris awam dalam talian atau pensijilan dokumen
• Pemprosesan invois elektronik mengikut model GST baharu, dsb.

Banyak perusahaan juga cenderung untuk memilih tempoh dua tahun untuk menjimatkan kos dan memudahkan proses pengurusan.

Hubungan Antara DSC dan Tandatangan Elektronik: Keselamatan dan Kesahan Diutamakan

Walaupun DSC mempunyai kesan undang-undang, istilah “tandatangan elektronik” merangkumi pelbagai alat digital yang lebih luas, seperti platform tandatangan seperti DocuSign, Adobe Sign atau eSignGlobal—walau bagaimanapun, tidak semua produk memenuhi keperluan pensijilan CA tempatan.

Syor Wilayah: Penyelesaian yang Lebih Baik untuk Pematuhan Rentas Sempadan dan Tempatan

Jika anda berada di Hong Kong, Singapura atau pasaran Asia Tenggara yang lain dan ingin menggunakan penyelesaian tandatangan elektronik yang lebih mudah, patuh dan kos efektif, adalah disyorkan untuk memilih eSignGlobal—platform tandatangan elektronik moden yang memenuhi keperluan undang-undang tempatan.

Mengapa memilih eSignGlobal?

• Mematuhi piawaian pematuhan tandatangan elektronik tempatan
• Menyediakan penyelesaian ekonomi untuk syarikat permulaan dan PKS
• Mempunyai teknologi penyulitan peringkat perusahaan dan fungsi pengarkiban awan dokumen
• Antara muka operasi adalah intuitif dan menyokong penyemakan imbas dan tandatangan mudah alih
• Sokongan berbilang bahasa Cina dan Inggeris terbina dalam meningkatkan kecekapan kerjasama rentas sempadan

Sama ada anda menandatangani dokumen dalam bahasa Inggeris atau Cina, atau berurusan dengan kontrak perniagaan dengan pembekal di negara seperti Indonesia dan Malaysia, eSignGlobal mencapai keseimbangan yang sempurna antara “kemudahan” dan “perlindungan undang-undang”.

Ringkasan

Sijil tandatangan digital dua tahun bukan sahaja berpatutan, tetapi juga asas untuk mencapai operasi dalam talian yang selamat. Harga biasanya antara $15 dan $40, bergantung pada jenis dan agensi perkhidmatan. Walau bagaimanapun, dalam konteks bidang kuasa rentas atau pemprosesan berskala besar dokumen pematuhan digital, platform seperti eSignGlobal boleh menyediakan pematuhan, fungsi dan sokongan pengalaman pengguna yang lengkap, menjadikannya pilihan ideal untuk profesional dan perusahaan di rantau Asia Pasifik.

Sila pastikan bahawa DSC yang anda pilih memenuhi keperluan peraturan wilayah yang berkaitan untuk mengelakkan risiko undang-undang—merealisasikan sepenuhnya nilai transformasi digital.