Berapa Kos untuk Mendapatkan Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Dalam dunia yang semakin digital hari ini, Sijil Tandatangan Digital (DSC) telah menjadi alat penting untuk memastikan keselamatan dokumen dalam talian. Sama ada untuk memfailkan cukai di India, menyerahkan borang pendaftaran syarikat (ROC) kepada Kementerian Hal Ehwal Korporat, atau memastikan ketulenan dokumen dalam bidang kuasa lain, DSC memastikan integriti data dan pengesahan identiti. Tetapi bagi mereka yang baru dalam proses ini, salah satu soalan yang paling biasa ialah: “Berapakah kos untuk mendapatkan DSC?”

Artikel ini akan meneroka struktur kos untuk mendapatkan DSC, faktor yang mempengaruhi harga dan terma kawal selia tempatan di India, Hong Kong, Singapura dan Asia Tenggara.

Apakah itu DSC?

Sijil Tandatangan Digital ialah bentuk tandatangan elektronik yang boleh digunakan untuk mengesahkan identiti penghantar mesej digital atau penandatangan dokumen. DSC dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) yang diberi kuasa, yang diberi kuasa oleh kerajaan dalam bidang kuasa masing-masing.

Sebagai contoh, di India, Akta Teknologi Maklumat 2000 menghalalkan penggunaan tandatangan digital. Sijil dikeluarkan oleh agensi yang dilesenkan oleh Pengawal Pihak Berkuasa Pensijilan (CCA). Negara seperti Singapura juga mempunyai badan pelesenan mereka sendiri di bawah Akta Transaksi Elektronik mereka.

Jenis Sijil Tandatangan Digital

Sebelum membincangkan kos, adalah penting untuk memahami tiga jenis DSC utama berikut, kerana ia secara langsung mempengaruhi harga:

1. Sijil Kelas 1 Digunakan terutamanya untuk pengguna individu dan pengesahan e-mel, ia mempunyai kesan undang-undang yang terhad dalam hal ehwal undang-undang atau peraturan.

2. Sijil Kelas 2 (Dihentikan di India pada 1 Januari 2021) Dahulu digunakan untuk penyerahan elektronik borang kepada Pendaftar Syarikat, pemfailan cukai, dsb. Kini telah digantikan dengan Kelas 3 mengikut peraturan pensijilan elektronik baharu India.

3. Sijil Kelas 3 Sesuai untuk transaksi keselamatan tinggi seperti mengambil bahagian dalam e-tender, e-bida dan e-lelong. Ia adalah jenis yang paling biasa digunakan pada masa ini.

4. Sijil Tandatangan Dokumen (untuk tandatangan pukal) Digunakan dalam perniagaan untuk automasi, tandatangan dokumen frekuensi tinggi.

*Nota: Menurut garis panduan terkini daripada CCA India, Sijil Kelas 2 telah dihentikan untuk mempromosikan rangka kerja tandatangan digital yang bersatu.

Struktur Kos DSC di Wilayah Utama

Harga untuk mendapatkan DSC berbeza-beza bergantung pada faktor berikut:

• Jenis sijil (individu/perniagaan/khusus untuk tandatangan dokumen)
• Tempoh sah (1 tahun, 2 tahun atau 3 tahun)
• Kaedah pengesahan (Aadhaar OTP, Video KYC, bersemuka)
• Pembekal atau vendor yang dipilih
• Rangka kerja kawal selia dan cukai tempatan

India

Di India, yuran DSC Kelas 3 am adalah seperti berikut:

• 1 tahun: Lebih kurang ₹500 hingga ₹1,000
• 2 tahun: Lebih kurang ₹1,200 hingga ₹1,500
• 3 tahun: Lebih kurang ₹1,800 hingga ₹2,000

Harga ini biasanya termasuk token penyulitan USB (peranti storan), pengesahan video (mandatori) dan cukai GST.

Menurut peraturan India, semua vendor DSC mesti mematuhi Seksyen 35 Akta Teknologi Maklumat 2000 dan mematuhi piawaian yang dikeluarkan oleh CCA, termasuk spesifikasi KYC (Kenali Pelanggan Anda).

Singapura

Di Singapura, DSC yang digunakan oleh perniagaan tertakluk kepada Akta Transaksi Elektronik dan dikawal selia oleh Pihak Berkuasa Pembangunan Media Infokomunikasi (IMDA).

Oleh kerana piawaian penyulitan yang lebih tinggi dan keperluan pematuhan yang lebih ketat, harga agak tinggi:

• Sijil kelas perniagaan: SGD 80 hingga SGD 200/tahun
• Peranti token USB: Yuran tambahan SGD 30 hingga SGD 50

Sesetengah pembekal menawarkan pakej tandatangan pukal peringkat perusahaan dan menawarkan diskaun berasaskan kuantiti.

Hong Kong

Di Hong Kong, Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553) mengawal penggunaan sijil digital. Ia dikeluarkan secara tempatan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan yang diiktiraf seperti Pos Hong Kong.

Yuran am adalah seperti berikut:

• Sijil tandatangan peribadi: HKD 100 hingga HKD 300/tahun
• Sijil organisasi: HKD 600 hingga HKD 1,200
• Kad pintar atau token perisian pilihan: HKD 200 tambahan

Tidak seperti wilayah lain, Hong Kong memerlukan pengesahan silang dalam proses pengeluaran, yang boleh menjejaskan masa pengeluaran dan meningkatkan yuran sedikit.

Pertimbangan Yuran Lain

Pengguna DSC yang berpotensi juga harus sedar tentang faktor kos berikut:

1. Token Penyulitan USB – Digunakan untuk menyimpan DSC dengan selamat, harganya antara $10 hingga $25, bergantung pada wilayah dan jenama.

2. Pembaharuan – DSC perlu diperbaharui setiap 1 hingga 3 tahun. Yuran biasanya lebih rendah daripada permohonan awal, tetapi proses KYC dan pengesahan masih perlu dikemas kini.

3. Video KYC dan Pengesahan Identiti Dalam Talian – Sejak 2021, negara seperti India memerlukan pengesahan video masa nyata, yang yuran biasanya termasuk dalam jumlah harga DSC.

4. Diskaun Pukal Korporat – Perniagaan dengan permintaan yang banyak boleh menikmati pakej korporat dan diskaun pukal.

5. Ujian Pematuhan dan Penyepaduan Sistem – Perniagaan mungkin perlu menguji sama ada DSC boleh disepadukan ke dalam ERP, SAP atau platform tandatangan dokumen, yang boleh menimbulkan kos tidak langsung.

Terma Undang-undang dan Peraturan Tempatan

Mematuhi peraturan tandatangan digital tempatan bukan sahaja kewajipan undang-undang, tetapi juga secara langsung mempengaruhi kos dan penggunaan. Adalah penting untuk membiasakan diri dengan perkataan undang-undang yang berkaitan dengan wilayah apabila mendapatkan DSC:

• India: “Menurut Seksyen 3(2)(1) Akta Teknologi Maklumat 2000…”
• Hong Kong: “Menurut Jadual kepada senarai CA yang diiktiraf di bawah Bab 553 Ordinan Transaksi Elektronik…”
• Singapura: “Menurut Seksyen 8 Akta Transaksi Elektronik, rekod digital boleh diterima oleh mahkamah…”

Memahami dan mematuhi terma ini memastikan DSC anda diiktiraf oleh kerajaan dan perniagaan.

Adakah DSC Percuma Tersedia?

Sebenarnya, tidak. DSC yang dikawal selia oleh kerajaan melibatkan pelbagai kos seperti penyulitan, pengesahan keselamatan, proses KYC dan penyimpanan, jadi ia semua adalah perkhidmatan berbayar.

Walau bagaimanapun, beberapa perkhidmatan tandatangan elektronik (seperti DocuSign, eSignGlobal, Adobe Sign) menawarkan fungsi tandatangan percuma yang terhad. Walau bagaimanapun, fungsi ini tidak boleh digunakan untuk penyerahan berkanun tanpa sokongan kawal selia.

Nasihat untuk Pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara

Jika anda berada di Hong Kong, Singapura atau negara Asia Tenggara yang berdekatan dan sedang mencari penyelesaian tandatangan digital yang berpatutan, sah, mematuhi dan diiktiraf di peringkat global, anda disyorkan untuk mempertimbangkan eSignGlobal —— alternatif kepada DocuSign, dengan pematuhan undang-undang tempatan yang boleh dipercayai.

eSignGlobal menyediakan alat e-tandatangan pintar, penyepaduan pukal dan sokongan setempat yang mematuhi piawaian penyulitan serantau dan sistem pengesahan KYC yang dikuasakan oleh AI.

Ringkasnya, kos untuk mendapatkan DSC berbeza-beza mengikut negara, jenis penggunaan dan tempoh sah, biasanya antara $10 hingga $100+ setahun. Walau bagaimanapun, faedah yang dibawanya, daripada pengesahan identiti yang selamat, pengiktirafan kerajaan kepada pengoptimuman aliran kerja, jauh melebihi kos. Pastikan anda memilih pembekal yang diberi kuasa dan pilih jenis sijil yang sesuai mengikut tujuan tandatangan anda.