Berapa Lama Tempoh Sah Sijil Digital?

Dalam landskap transaksi komersial yang semakin digital, tandatangan elektronik dan teknologi penyulitan memainkan peranan penting dalam memastikan komunikasi dan pengendalian fail yang selamat dan sah dari segi undang-undang. Di tengah-tengah kebanyakan interaksi digital yang selamat terletak sijil digital—komponen asas yang menjamin pengesahan identiti dan integriti maklumat. Satu soalan penting yang sering ditanya oleh perniagaan dan pengguna individu ialah: Berapa lama tempoh sah sijil digital?

Artikel ini akan meneroka tempoh sah sijil digital, faktor yang mempengaruhi tarikh luput sijil, dan cara piawaian peraturan tempatan, khususnya di Hong Kong dan rantau Asia Tenggara, mempengaruhi proses pengeluaran dan pembaharuan sijil.

Memahami Sijil Digital

Sijil digital, juga dikenali sebagai sijil kunci awam, dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) untuk mengikat identiti individu, organisasi atau tapak web kepada kunci kriptografi. Ia adalah penting untuk mewujudkan kepercayaan dalam talian, mengesahkan identiti dan membolehkan komunikasi yang disulitkan.

Apabila menggunakan tandatangan elektronik, terutamanya tandatangan elektronik lanjutan atau berkelayakan, sijil digital digunakan untuk mengesahkan identiti penandatangan dan membuktikan bahawa dokumen itu tidak diubah suai selepas ditandatangani.

Dari sudut pandangan peraturan, sijil digital berfungsi sebagai asas untuk interaksi digital yang mengikat dari segi undang-undang di bawah rangka kerja undang-undang seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Cap. 553) atau Akta Transaksi Elektronik Singapura.

Tempoh Sah Standard Sijil Digital

Sijil digital tidak sah selama-lamanya. Tempoh sahnya biasanya berbeza dari 1 hingga 3 tahun, bergantung pada jenis dan penggunaannya. Selepas tarikh luput, sijil menjadi tidak sah dan mesti diperbaharui atau diganti.

Contohnya:

• Sijil SSL/TLS untuk tapak web biasanya mempunyai jangka hayat sekitar 13 bulan (kira-kira 397 hari) di bawah garis panduan Forum CA/Penyemak Imbas terkini.
• Sijil tandatangan digital untuk individu atau organisasi biasanya sah selama 1 hingga 3 tahun, bergantung pada penyedia dan keperluan peraturan tempatan.

Sijil digital direka bentuk untuk luput secara automatik untuk meningkatkan keselamatan. Sijil yang telah luput tidak lagi dipercayai, yang merupakan mekanisme penting untuk mencegah risiko penggunaan atau kompromi yang tidak dibenarkan.

Faktor yang Mempengaruhi Kitaran Hayat Sijil

Walaupun tempoh sah biasa ialah 1–3 tahun, tempoh sah sebenar sijil boleh dipengaruhi oleh pelbagai faktor:

1. Jenis Sijil

Sijil digital yang berbeza mempunyai tujuan yang berbeza—penandatanganan kod, penyulitan e-mel, SSL, tandatangan identiti peribadi yang selamat, dsb. Tujuan yang berbeza secara langsung mempengaruhi tempoh sah sijil.

2. Dasar Pihak Berkuasa Pensijilan (CA)

Setiap CA mempunyai dasar sendiri mengenai pengeluaran, pembaharuan dan pembatalan sijil. Contohnya, sesetengah CA menawarkan langganan berbilang tahun tetapi hanya mengeluarkan sijil yang sah selama setahun untuk mematuhi piawaian industri terkini.

3. Peraturan Kawal Selia Serantau

Di rantau seperti Hong Kong, sijil yang digunakan untuk tandatangan digital mesti mematuhi rangka kerja undang-undang seperti Cap. 553, yang hanya mengiktiraf sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan tempatan yang dibenarkan. Begitu juga, Akta Tandatangan Digital Malaysia 1997 dan Undang-undang Indonesia tentang Maklumat dan Transaksi Elektronik (UU ITE) menetapkan piawaian untuk tempoh sah, pengiktirafan dan pembatalan sijil, yang mempengaruhi tetapan tempoh sah sijil.

4. Keperluan Pematuhan Korporat

Syarikat dalam industri yang sangat dikawal selia (kewangan, penjagaan kesihatan, undang-undang, dsb.) biasanya menetapkan kitaran pembaharuan sijil yang lebih pendek untuk menyesuaikan diri dengan piawaian pematuhan keselamatan data yang sentiasa berubah.

Apa yang Berlaku Selepas Sijil Digital Luput?

Sebaik sahaja sijil digital luput, ia tidak lagi boleh digunakan untuk pengesahan, penyulitan atau tujuan tandatangan. Pelanggan e-mel, penyemak imbas atau alat pengesahan dokumen akan menandakan sijil yang telah luput sebagai tidak sah, yang boleh mengganggu proses perniagaan.

Contohnya, jika PDF yang ditandatangani menggunakan sijil yang telah luput, tandatangannya mungkin dipaparkan sebagai tidak sah, yang boleh menimbulkan isu undang-undang atau pematuhan—terutamanya di bawah peraturan bukti elektronik tempatan seperti Akta E-Dagang Filipina.

Oleh itu, pengurusan sijil proaktif adalah penting. Organisasi harus:

• Menjejaki tarikh luput sijil;
• Mendayakan ciri pembaharuan automatik yang disokong oleh CA;
• Membatalkan sijil yang telah luput dengan segera untuk mengelakkan penyalahgunaan.

Apakah Perbezaan Antara Pembaharuan dan Penggantian?

Pembaharuan bermaksud mendapatkan sijil baharu sebelum sijil asal luput. Biasanya, maklumat identiti asal akan dikekalkan, tetapi kunci penyulitan atau konfigurasi CA akan dikemas kini.

Penggantian mungkin memerlukan proses pengesahan identiti baharu—terutamanya jika sijil asal telah dibatalkan atau dikompromi.

Di sesetengah negara Asia Tenggara, proses pembaharuan mungkin memerlukan pengesahan identiti semula, terutamanya apabila peraturan tempatan seperti Garis Panduan Pihak Berkuasa Pembangunan Media Komunikasi Maklumat (IMDA) Singapura memerlukan jaminan keselamatan yang lebih tinggi.

Peraturan Tempatan: Bagaimana Undang-undang Menentukannya?

Memahami latar belakang undang-undang tempatan adalah penting untuk menggunakan tandatangan dan sijil digital. Berikut ialah gambaran keseluruhan peraturan yang berkaitan di beberapa rantau:

• Hong Kong (Cap. 553): Sijil yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Sijil yang Diiktiraf (RCA) diterima dari segi undang-undang, dan tempoh sah mesti mematuhi proses pelesenan dan semakan pihak berkuasa sijil.
• Singapura (ETA): Pihak berkuasa pensijilan berlesen boleh mengeluarkan sijil, yang biasanya sah selama 1 tahun, dan boleh dilanjutkan jika diluluskan oleh pengawal selia.
• Malaysia (Akta Tandatangan Digital): Sijil mempunyai tempoh sah maksimum 2 tahun, dan terdapat peruntukan untuk penggantungan, pembaharuan dan pembatalan.
• Vietnam dan Indonesia: Memerlukan pihak ketiga yang dipercayai (TTP) untuk didaftarkan dengan kerajaan, dan kitaran pembaharuan sijil identiti digital biasanya agak ketat.

Peraturan ini bukan sahaja berkaitan dengan pengiktirafan sijil oleh mahkamah, tetapi juga mempengaruhi kaedah penandatanganan yang boleh diterima dalam kontrak elektronik.

Urus Sijil Digital dengan Yakin

Memandangkan ketidakpastian tempoh sah sijil digital dan kepentingan keperluan pematuhan, perniagaan dan individu harus menggunakan alat atau platform pengurusan kitaran hayat sijil automatik. Ini bukan sahaja membantu mengelakkan risiko yang disebabkan oleh sijil yang telah luput, tetapi juga memastikan pematuhan dengan keperluan peraturan tandatangan digital tempatan.

Penyelesaian canggih semasa termasuk:

• Peringatan pemberitahuan awal tamat tempoh
• Fungsi pembaharuan automatik
• Kunci disimpan dalam perkakasan selamat
• Proses penandatanganan terbina dalam untuk pengesahan identiti untuk bidang kuasa yang berbeza

Ringkasan: Pilih Penyelesaian yang Mematuhi dan Selamat

Ringkasnya, sijil digital biasanya sah selama 1–3 tahun, bergantung pada jenis sijil, dasar pihak berkuasa pengeluar dan peraturan rantau. Di rantau seperti Hong Kong dan Asia Tenggara, di mana identiti digital dan platform kepercayaan sangat dikawal selia, adalah amat penting untuk memilih penyedia perkhidmatan yang mematuhi undang-undang tempatan.

Bagi perniagaan dan individu yang ingin mencari alternatif kepada platform global (seperti DocuSign) dan mematuhi peraturan tempatan, eSignGlobal ialah pilihan yang ideal—platform ini direka bentuk khusus untuk memenuhi undang-undang tempatan sambil menyediakan pengalaman tandatangan digital yang lancar dan selamat.