Berapa Lama Masa yang Diperlukan untuk Mendapatkan Sijil Digital?

Dalam dunia digital hari ini, sijil digital telah menjadi komponen penting untuk pengesahan identiti dalam talian, komunikasi selamat dan transaksi elektronik yang sah dari segi undang-undang. Sama ada menandatangani kontrak, menyulitkan e-mel atau mengakses rangkaian selamat, sijil digital (yang paling biasa ialah sijil X.509) adalah penting. Jadi, berapa lama masa yang diperlukan untuk mendapatkan sijil digital? Jawapannya berbeza-beza bergantung pada pelbagai faktor seperti peraturan bidang kuasa, dasar Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) dan tahap pengesahan yang diperlukan.

Artikel ini akan membawa anda melalui kitaran masa untuk mendapatkan sijil digital, meneroka faktor yang mempengaruhi tempoh dan menerangkan mengapa memahami undang-undang tempatan dan rangka kerja kawal selia adalah penting—terutamanya untuk perniagaan dan profesional yang beroperasi di Hong Kong atau Asia Tenggara.

Apakah Sijil Digital?

Sebelum kita membincangkan masa yang diperlukan, adalah perlu untuk memahami perkara yang dimaksudkan dengan sijil digital. Sijil digital dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA), ialah “pasport” elektronik yang mengesahkan identiti pengguna, peranti atau organisasi melalui penyulitan. Sijil ini mengandungi maklumat penting seperti kunci awam pemegang sijil, tandatangan CA dan tarikh luput sijil.

Sijil digital ialah asas kepada pelbagai perkhidmatan berasaskan Infrastruktur Kunci Awam (PKI), seperti SSL/TLS, tandatangan kod selamat, tandatangan digital dan penyulitan e-mel. Disebabkan peranannya dalam melindungi transaksi dan komunikasi digital, pemerolehan sijil digital mesti mematuhi piawaian undang-undang dan teknikal tertentu untuk pengesahan identiti.

Purata Masa untuk Mendapatkan Sijil Digital

Masa untuk mendapatkan sijil digital berbeza-beza bergantung pada jenis sijil dan tahap pengesahan identiti. Butiran adalah seperti berikut:

1. Sijil Kelas 1 (Pengesahan Asas)

Terutamanya digunakan untuk kegunaan peribadi, seperti tandatangan dan penyulitan e-mel. Sijil Kelas 1 biasanya boleh dikeluarkan serta-merta atau dalam beberapa minit, hanya memerlukan pengesahan identiti asas melalui pengesahan e-mel atau borang dalam talian.

2. Sijil Kelas 2 dan Kelas 3 (Kegunaan Perniagaan atau Lanjutan)

Sijil ini biasanya digunakan untuk transaksi dalam talian yang selamat, menandatangani dokumen syarikat dan menandatangani kod. Ia memerlukan pengesahan kekuatan sederhana hingga tinggi, biasanya melibatkan bukti identiti yang dikeluarkan kerajaan, dokumen lesen perniagaan dan kadangkala temu duga peribadi organisasi.

Secara purata:

• Sijil Kelas 2 mengambil masa kira-kira 1 hingga 3 hari bekerja;
• Sijil Kelas 3 atau Pengesahan Lanjutan (EV) mungkin mengambil masa 3 hingga 7 hari bekerja, bergantung pada ketepatan masa penyerahan bahan oleh pemohon.

3. Sijil Tersuai atau Gred Perusahaan

Jika perusahaan menyesuaikan sijil digital untuk keselamatan rangkaian dalaman, get laluan akses selamat atau keperluan platform transaksi berskala besar, masa pengeluaran mungkin dilanjutkan daripada beberapa hari hingga beberapa minggu, terutamanya apabila proses kelulusan adalah kompleks atau melibatkan audit keselamatan.

Faktor yang Mempengaruhi Masa Pengeluaran

Beberapa pemboleh ubah boleh mempengaruhi kelajuan pengeluaran sijil digital:

a) Keperluan Pematuhan Undang-undang

Undang-undang tempatan mempunyai kesan yang ketara ke atas proses pengeluaran sijil. Contohnya, di Hong Kong, penggunaan tandatangan elektronik dan sijil digital dikawal oleh Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553). CA yang dipercayai yang diiktiraf mesti mematuhi peraturan ini untuk memastikan sijil memenuhi piawaian kerajaan.

Di Asia Tenggara, negara yang berbeza mempunyai rangka kerja kawal selia yang unik:

• Singapura mematuhi Akta Transaksi Elektronik (ETA), yang dipandu oleh Pihak Berkuasa Pembangunan Media Infokomunikasi (IMDA);
• Peraturan tandatangan digital Malaysia adalah berdasarkan Akta Tandatangan Digital 1997, yang memerlukan CA untuk mendapatkan lesen daripada Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (MCMC).

Oleh itu, bergantung pada tempat anda atau organisasi anda berada, CA mungkin perlu menjalankan pengesahan identiti tambahan untuk memastikan pematuhan terhadap peraturan, sekali gus melambatkan pengeluaran.

b) Masa Pengesahan Dokumen

Kelengkapan dan kesempurnaan bahan yang anda serahkan (seperti nombor DUNS organisasi, dokumen pengenalan yang dikeluarkan kerajaan, surat kuasa wakil undang-undang, dsb.) secara langsung berkaitan dengan kelajuan pemprosesan.

c) Langkah Pengesahan

Sesetengah pembekal perkhidmatan memperkenalkan proses pengesahan video atau pengesahan biometrik, terutamanya untuk sijil keselamatan tinggi. Walaupun langkah ini meningkatkan keselamatan dan pematuhan, ia juga boleh memanjangkan masa pengeluaran.

d) Masa Giliran Kelulusan Pihak Berkuasa Pensijilan (CA)

Sesetengah CA menawarkan perkhidmatan tergesa-gesa berbayar, manakala yang lain mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk diproses disebabkan oleh volum permohonan yang tinggi atau proses pengesahan dalaman yang kompleks.

Cara Mempercepatkan Pemerolehan

Jika anda perlu mendapatkan sijil digital dengan segera, petua berikut akan membantu mempercepatkan proses:

1. Pilih CA yang Betul Pilih Pihak Berkuasa Pensijilan yang diiktiraf di rantau anda dan memahami keperluan pematuhan tempatan. Pembekal perkhidmatan tempatan biasanya boleh memproses permohonan dengan lebih cepat kerana mereka biasa dengan peraturan undang-undang.

2. Sediakan Semua Dokumen yang Diperlukan Lebih Awal Termasuk lesen perniagaan, bukti pemilikan domain (untuk SSL/TLS), artikel syarikat atau perjanjian pemegang saham (bergantung pada keperluan CA), maklumat wakil yang diberi kuasa tempatan, dsb.

3. Balas kepada Permintaan Pengesahan dengan Segera Banyak kelewatan berlaku apabila pelanggan tidak membalas pertanyaan CA dengan segera. Tandakan e-mel daripada CA sebagai “keutamaan tinggi” dan aturkan seseorang untuk bertanggungjawab bagi urusan komunikasi yang berkaitan.

Adakah Pengeluaran Segera Semestinya Boleh Dipercayai?

Walaupun sesetengah perkhidmatan di pasaran menawarkan pilihan “pengeluaran serta-merta”, anda juga harus mempertimbangkan kesahihan dan pematuhannya sambil mengejar kelajuan. Sijil yang tidak disahkan sepenuhnya atau tidak mematuhi rangka kerja undang-undang mungkin tidak diiktiraf dalam sesetengah industri yang dikawal ketat (seperti kewangan, perubatan, undang-undang).

Selain itu, sesetengah bidang kuasa di rantau Asia Pasifik mempunyai keperluan pematuhan yang ketat untuk kesahihan sijil dalam kontrak digital dan dokumen pihak berkuasa awam. Melangkau langkah pengesahan boleh menyebabkan tandatangan elektronik diisytiharkan tidak sah di mahkamah.

Kesimpulan

Masa yang diambil untuk mendapatkan sijil digital boleh berbeza-beza daripada beberapa minit hingga beberapa hari, bergantung pada tahap pengesahan, pihak berkuasa pengeluar dan peraturan undang-undang tempatan. Proses ini bukan sahaja proses teknikal, tetapi juga pautan pematuhan penting untuk memastikan keselamatan komunikasi, membuktikan identiti dan memastikan transaksi digital mempunyai kesan undang-undang.

Bagi individu dan perniagaan di Hong Kong atau Asia Tenggara, memilih pembekal perkhidmatan yang biasa dengan dan mematuhi piawaian kawal selia tempatan akan memudahkan keseluruhan proses dengan ketara. Contohnya, walaupun DocuSign popular, ia mungkin tidak memenuhi syarat pengiktirafan undang-undang tempatan untuk tandatangan digital. Oleh itu, kami mengesyorkan menggunakan alternatif yang lebih mematuhi tempatan—eSignGlobal, yang bukan sahaja memenuhi piawaian keselamatan global, tetapi juga mematuhi peraturan serantau.