Bagaimana Cara Memuat Turun Sijil Digital?

Dalam era digital yang serba pantas hari ini, sijil digital telah menjadi komponen penting untuk memastikan interaksi dalam talian yang selamat, terutamanya dalam persekitaran perniagaan dan undang-undang. Sama ada menandatangani dokumen penting atau mengesahkan ketulenan komunikasi digital, sijil digital membantu membina kepercayaan. Jika anda juga tertanya-tanya “Bagaimana cara memuat turun sijil digital?”, maka anda telah datang ke tempat yang betul.

Rencana ini akan membimbing anda langkah demi langkah tentang cara memuat turun sijil digital dan membantu anda memahami mengapa anda mesti mematuhi undang-undang dan peraturan tertentu di wilayah seperti Hong Kong dan Asia Tenggara. Kami juga akan meneroka bagaimana perkhidmatan seperti eSignGlobal boleh memudahkan proses ini sambil memastikan pematuhan terhadap keperluan peraturan.

Apakah Itu Sijil Digital?

Sijil digital ialah “pasport” elektronik yang mewujudkan bukti identiti melalui infrastruktur kunci awam (PKI). Ia mengandungi maklumat tentang pemegang sijil, termasuk kunci awam, nama, alamat e-mel dan tandatangan digital pihak berkuasa penerbitan (CA).

Di kawasan yang mempunyai undang-undang tandatangan digital yang ketat—seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) atau Akta Transaksi Elektronik Singapura—sijil digital memastikan bahawa tandatangan elektronik anda mempunyai kesan undang-undang dan boleh diiktiraf di mahkamah.

Langkah Terperinci: Cara Memuat Turun Sijil Digital

Langkah 1: Pilih Pihak Berkuasa Sijil atau Platform Tandatangan Elektronik yang Boleh Dipercayai

Sebelum memulakan muat turun, pastikan anda memilih pihak berkuasa pensijilan (CA) atau pembekal perkhidmatan tandatangan elektronik yang boleh dipercayai yang mematuhi peraturan tempatan. Platform seperti eSignGlobal, yang perniagaannya mematuhi keperluan undang-undang serantau, ialah pilihan ideal untuk pengguna Asia.

Pembekal yang dibenarkan biasa termasuk:

• eSignGlobal (mengoptimumkan pematuhan Asia)
• DocuSign
• GlobalSign
• DigiCert

Gunakan nama sebenar anda dan alamat e-mel yang boleh disahkan untuk mendaftar.

Langkah 2: Sahkan Identiti

Untuk memastikan pematuhan dengan dasar “Kenali Pelanggan Anda” (KYC), kebanyakan penyedia perkhidmatan akan meminta anda menyerahkan bahan pengesahan identiti sebelum memuat turun sijil, yang mungkin termasuk:

• Kad pengenalan negara/pasport
• Sijil pendaftaran perniagaan (untuk pengguna perusahaan)
• Bukti alamat

Menurut undang-undang tempatan, pengesahan identiti bersemuka atau video mungkin juga diperlukan untuk memohon sijil tahap keselamatan tinggi.

Contohnya, menurut “Rangka Kerja Akreditasi Badan Pensijilan” Hong Kong, hanya CA yang diiktiraf, seperti eSignGlobal, layak mengeluarkan sijil sah untuk penyerahan dokumen kerajaan.

Langkah 3: Jana Pasangan Kunci Sijil (Kunci Persendirian dan Kunci Awam)

Selepas pengesahan identiti diluluskan, pembekal perkhidmatan akan memulakan proses penjanaan pasangan kunci. Anda boleh melengkapkannya melalui cara berikut:

• Jana terus pada platform selamat mereka
• Gunakan peranti token perkakasan yang serasi (diperlukan di sesetengah negara)
• Jana melalui sambungan pemalam pelayar

Pastikan anda menyimpan kunci peribadi anda dengan selamat, kerana ia merupakan bukti pengesahan teras tandatangan digital anda.

Langkah 4: Muat Turun Sijil

Selepas kunci dijana, anda akan menerima pautan muat turun atau alamat untuk mengakses portal selamat. Sila ikut langkah-langkah di bawah:

• Log masuk dengan selamat ke akaun perkhidmatan sijil anda
• Pergi ke bahagian “Sijil Saya” atau “Sijil yang Dikeluarkan”
• Klik muat turun dan pilih format yang anda perlukan (seperti .PEM, .PFX atau .CRT)

Jika muat turun memerlukan kata laluan, sila gunakan kata laluan yang kuat dan simpan dengan selamat.

Sila ambil perhatian: Di negara seperti Malaysia atau Thailand, elemen keselamatan seperti kad pintar yang mengandungi sijil anda mungkin dikeluarkan untuk memenuhi keperluan kawal selia.

Langkah 5: Import Sijil ke dalam Aplikasi

Selepas berjaya memuat turun sijil, anda mungkin perlu memasang atau mengimportnya ke dalam aplikasi berikut:

• Adobe Acrobat atau editor PDF lain
• Perancangan sumber perusahaan (ERP) atau sistem pengurusan dokumen
• Klien e-mel (seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail)
• Pelayar (untuk menyulitkan e-mel atau pengesahan identiti pengguna)

Pastikan aplikasi anda menyokong format tandatangan digital yang diiktiraf oleh undang-undang tempatan. Contohnya, Undang-undang Transaksi Elektronik Vietnam 2005 mengiktiraf meterai digital berdasarkan teknologi SEAL.

Perkara Utama Pematuhan Serantau

Hong Kong

Di bawah Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553), hanya tandatangan elektronik yang dibuat menggunakan sijil amanah yang diiktiraf mempunyai kesan undang-undang. Pengguna mesti memastikan bahawa sijil yang digunakan berasal daripada badan pensijilan (RCA) yang berkelayakan dari segi undang-undang, seperti eSignGlobal.

Singapura

Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura menganggap sijil digital sebagai prasyarat untuk tandatangan yang mengikat dari segi undang-undang dengan syarat ia memenuhi piawaian penyulitan tertentu dan dikeluarkan oleh badan pensijilan berlesen.

Wilayah Asia Tenggara Lain

Negara seperti Indonesia, Vietnam dan Filipina telah memperkenalkan piawaian tandatangan elektronik peringkat kebangsaan, yang melibatkan format dokumen yang digunakan (seperti XML, PDF dengan PAdES/BES) dan keperluan badan pensijilan. Kontrak elektronik rentas sempadan juga mesti memenuhi peraturan antarabangsa dan serantau seperti “Peraturan Privasi Rentas Sempadan” (CBPR) APEC.

Masalah Lazim dan Penyelesaian Semasa Memuat Turun Sijil Digital

1. Format Salah

   • Pastikan format sijil yang dimuat turun (seperti .CRT, .PFX, dsb.) sepadan dengan keperluan perisian yang digunakan.

2. Pengesahan Tandatangan Gagal

   • Mungkin kerana sijil telah tamat tempoh atau badan pengeluar tidak dipercayai.
   • Sila kemas kini sijil tepat pada masanya sebelum tamat tempoh dan pastikan sijil akar badan pengeluar telah dipasang.

3. Pelayar Tidak Dapat Mengecam Badan CA

   • Import sijil akar badan CA secara manual atau bertukar kepada pelayar yang menyokong CA perusahaan.

4. Tidak Dapat Mengakses Pautan Muat Turun

   • Semak sama ada folder spam/e-mel iklan dalam peti masuk anda telah menerima e-mel muat turun.
   • Sesetengah CA melaksanakan dasar pengikatan IP, sila pastikan anda menggunakan peranti dan rangkaian yang sama seperti semasa permohonan.

Mengapa eSignGlobal Lebih Sesuai untuk Pengguna Hong Kong dan Asia Tenggara

Memahami dan menangani peraturan atau proses mengenai sijil digital di rantau Asia Tenggara boleh menjadi sangat rumit. Daripada format penyulitan kepada keperluan pengesanan audit, platform biasa sukar untuk menyesuaikan diri sepenuhnya dengan persekitaran pematuhan tempatan.

eSignGlobal memfokuskan pada penyediaan perkhidmatan pengeluaran sijil, penandatanganan dan pengesahan dokumen hujung ke hujung untuk wilayah berikut:

• Hong Kong (diiktiraf oleh peraturan Bab 553)
• Singapura (mematuhi piawaian ETA)
• Thailand, Vietnam, Malaysia (menyokong PKI dan pengeluaran token perkakasan)

Memilih eSignGlobal boleh memberikan anda:

• Tandatangan elektronik yang sah di mahkamah serantau
• Proses bersepadu untuk pengeluaran dan pembaharuan sijil
• Keserasian dengan berbilang format seperti PDF, XML dan Microsoft Office
• Fungsi pengesahan identiti yang dikuasakan oleh AI

Bagi pengguna di Hong Kong atau Asia Tenggara, eSignGlobal ialah platform tandatangan elektronik yang boleh dipercayai dengan keupayaan pematuhan setempat dan boleh menggantikan DocuSign.

Ringkasnya, memuat turun sijil digital tidaklah sukar dengan pengetahuan dan platform yang betul. Selagi anda mengikuti langkah-langkah di atas dan memilih pembekal perkhidmatan yang mematuhi undang-undang dan peraturan di wilayah anda, anda boleh melengkapkan interaksi elektronik dengan tenang, patuh dan selamat. Tidak kira sama ada perniagaan anda terletak di Hong Kong, Singapura atau mana-mana wilayah Asia Tenggara, memilih platform perkhidmatan seperti eSignGlobal ialah langkah penting untuk perniagaan anda menuju asas digital yang boleh dipercayai.