Bagaimana Cara Memuat Turun Sijil Tandatangan Digital (DSC) Saya?

Dalam persekitaran digital hari ini, menjamin dan mengesahkan ketulenan dokumen adalah sama pentingnya bagi individu dan perniagaan. Salah satu alat yang paling boleh dipercayai untuk tujuan ini ialah Sijil Tandatangan Digital (DSC). Sama ada untuk memfailkan cukai, menandatangani kontrak korporat atau mengendalikan urusan portal kerajaan, DSC memainkan peranan penting.

Jika anda baru-baru ini memohon DSC dan mematuhi peraturan badan pensijilan di negara atau wilayah anda (seperti Hong Kong atau negara Asia Tenggara yang lain), anda mungkin bertanya: Bagaimana cara saya memuat turun sijil DSC saya? Artikel ini akan memberikan anda panduan langkah demi langkah untuk membantu anda memuat turun DSC anda dengan selamat, sambil menjelaskan istilah undang-undang serantau dan pertimbangan pematuhan.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah kunci digital selamat yang dikeluarkan oleh badan pensijilan (CA) yang diberi kuasa untuk mengesahkan dan mengesahkan identiti individu atau perniagaan dalam transaksi dalam talian. Ia bersamaan dengan tandatangan tulisan tangan dalam persekitaran elektronik dan digunakan secara meluas untuk penyerahan elektronik dokumen undang-undang, kewangan dan kawal selia.

Di Hong Kong, Singapura dan Malaysia, badan kawal selia tempatan memerlukan penggunaan sijil digital yang mematuhi Ordinan Transaksi Elektronik tempatan (seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) atau Akta Transaksi Elektronik Singapura).

Panduan Langkah demi Langkah untuk Memuat Turun Sijil DSC

Sebaik sahaja DSC telah dikeluarkan secara rasmi, proses muat turun biasanya sangat mudah. Sijil boleh dimuat turun ke token USB atau diimport ke lokasi selamat dalam perisian tempatan. Berikut ialah langkah muat turun yang biasanya terpakai kepada kebanyakan badan pensijilan (CA):

Langkah 1: Sahkan DSC Anda Telah Diluluskan

Sebelum memuat turun, sahkan dahulu bahawa permohonan DSC anda telah diluluskan. Kebanyakan CA akan memaklumkan anda tentang hasil semakan permohonan melalui e-mel atau SMS. Sila log masuk ke laman web rasmi CA dengan akaun yang anda daftarkan untuk mengesahkan.

Penjelasan istilah undang-undang: Menurut peraturan “Pejabat Badan Pensijilan yang Diiktiraf” (CARO) Hong Kong, hanya badan pensijilan yang diiktiraf boleh mengeluarkan sijil digital yang sah.

Langkah 2: Masukkan Token USB (jika berkenaan)

Jika DSC anda ialah jenis perkakasan (Kelas 3), sila masukkan token USB ke dalam komputer anda. Token ini ialah peranti penyulitan yang menyimpan sijil dan kunci peribadi anda. Pastikan pemacu USB telah dipasang dan dikemas kini.

Nota: Jika DSC berasaskan awan atau DSC tanpa kertas (yang merupakan pilihan biasa di Singapura, India, dsb.), anda boleh melangkau langkah ini dan memuat turun terus ke aplikasi selamat.

Langkah 3: Lawati Laman Web Badan Pensijilan

Lawati laman web badan pensijilan yang anda gunakan (contohnya, eMudhra, Capricorn atau IDSign):

• Cari pintu masuk “Muat Turun Sijil” atau “Pasang Sijil” pada halaman;
• Log masuk ke akaun anda menggunakan nombor permohonan, e-mel pendaftaran atau nombor telefon anda;
• Masukkan OTP (Kata Laluan Sekali) yang diterima melalui SMS atau e-mel.

Sistem akan mencari sijil yang anda mohon.

Langkah 4: Muat Turun dan Pasang Sijil DSC

Selepas sijil berjaya dikenal pasti:

• Klik butang “Muat Turun Sijil”;
• Jika anda menggunakan token USB: Pilih peranti token anda dan masukkan kata laluan peranti untuk meneruskan;
• Jenis sijil perisian: Simpan sebagai format .pfx atau .p12 (jika berkenaan).

Sijil akan disimpan dengan selamat dalam token atau sistem. Anda mungkin perlu memulakan semula perisian tandatangan elektronik atau pemalam pelayar yang berkaitan untuk mendayakan sijil baharu.

Petua pematuhan: Menurut Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong, DSC yang digunakan untuk urusan kerajaan (seperti pemfailan cukai elektronik atau penyerahan dokumen agensi harta intelek) mesti datang daripada badan pensijilan yang diiktiraf dan disimpan dalam modul perkakasan yang disulitkan.

Langkah 5: Sahkan Pemasangan Sijil Berjaya

Selepas pemasangan:

• Buka perisian token atau aplikasi eSign anda;
• Pergi ke “Lihat Sijil” atau antara muka yang serupa;
• Sahkan bahawa sijil yang dipaparkan mengandungi maklumat kesahihan dan unit pengeluar yang betul.

Operasi pilihan: Dalam Adobe Acrobat Reader atau modul eSign tempatan, cuba gunakan DSC anda untuk menandatangani fail PDF untuk ujian.

Soalan Lazim tentang Muat Turun DSC

1. Bolehkah saya memuat turun DSC berbilang kali?

Tidak, kebanyakan DSC hanya membenarkan muat turun sekali sahaja disebabkan oleh kawalan penyulitan. Jika hilang, anda perlu memohon semula atau meminta pengeluaran semula mengikut dasar badan pensijilan.

2. Bagaimana jika saya terlupa kata laluan token saya?

Di bawah kebanyakan sistem kawal selia, termasuk di Asia Tenggara, terlupa kata laluan token dianggap sebagai risiko keselamatan dan sijil hanya boleh dikeluarkan semula melalui badan pensijilan.

Poin Utama Pematuhan di Hong Kong dan Asia Tenggara

Jika anda tinggal di Hong Kong atau Asia Tenggara, pastikan perkhidmatan tandatangan digital atau sijil DSC yang anda gunakan diiktiraf dari segi undang-undang.

• Di Hong Kong, tandatangan digital mesti mematuhi peruntukan Bab 553, dan hanya sijil yang dikeluarkan oleh CA yang diiktiraf diterima untuk perniagaan berkaitan kerajaan;

• Di Singapura, Akta Transaksi Elektronik menetapkan bahawa sijil mesti dikeluarkan oleh CA berlesen atau badan pengeluar asing yang diiktiraf;

• Di Malaysia, Akta Tandatangan Digital 1997 menjelaskan penggunaan piawaian, menekankan piawaian penyulitan dan kesahihan pihak pensijilan.

Jika anda tidak mematuhi peraturan di wilayah anda, DSC anda mungkin dianggap tidak sah dalam urusan undang-undang atau kerajaan.

Cadangan untuk Mengurus DSC dengan Selamat

• Sentiasa gunakan persekitaran rangkaian yang selamat untuk memuat turun DSC;
• Jangan sekali-kali mendedahkan kunci peribadi atau kata laluan token;
• Kemas kini modul penyulitan dan pemacu dengan kerap;
• Tetapkan peringatan sebelum sijil tamat tempoh dan perbaharui tepat pada masanya untuk mengelakkan gangguan undang-undang.

Penerokaan Alternatif: DocuSign dan eSignGlobal

Walaupun DSC sangat penting, jika anda memerlukan lebih fleksibiliti, DocuSign dan eSignGlobal ialah alternatif pematuhan yang sesuai untuk Hong Kong dan Asia Tenggara. Platform ini menyokong:

• Seni bina awan tanpa memerlukan token perkakasan;
• Sokongan badan pensijilan khusus rantau;
• Antara muka API untuk integrasi perusahaan;
• Mematuhi Bab 553 (Hong Kong), Akta Transaksi Elektronik (Singapura) dan piawaian peraturan wilayah lain.

Jika anda ingin mencari penyelesaian yang lebih mudah digunakan, lebih berskala dan mematuhi daripada DSC USB tradisional, platform ini patut dipertimbangkan.

Pilih pematuhan serantau, pilih cara tandatangan elektronik yang lebih pintar—eSignGlobal.

Ringkasnya, memuat turun sijil tandatangan digital anda ialah langkah penting ke arah kerja dokumen undang-undang dan profesional digital. Ikuti langkah di atas dan pastikan anda mematuhi keperluan undang-undang di wilayah anda untuk memanfaatkan sepenuhnya keselamatan dan kemudahan tandatangan digital.