Berikut ialah terjemahan kandungan asal Bahasa Inggeris ke dalam Bahasa Cina, mengekalkan format Markdown, tanpa sebarang penambahan kandungan:

Bagaimana untuk Mencipta Tandatangan Digital Saya?

Dalam era digital yang serba pantas hari ini, perniagaan dan individu semakin menerima pakai penyelesaian digital untuk menyelaraskan aliran kerja, meningkatkan kecekapan dan mengurangkan pergantungan pada transaksi berasaskan kertas. Antara penyelesaian ini, tandatangan digital memainkan peranan penting dalam mengesahkan dokumen, membenarkan perjanjian dan memastikan kesahihan rekod dalam talian. Jadi, bagaimana anda boleh mencipta tandatangan digital anda sendiri—terutamanya dengan cara yang mematuhi rangka kerja undang-undang tempatan?

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan keseluruhan proses daripada “Apakah itu tandatangan digital” dan perbezaannya daripada tandatangan elektronik, kepada cara anda boleh mencipta tandatangan digital sendiri, sambil menekankan pertimbangan pematuhan undang-undang yang penting di Hong Kong dan Asia Tenggara.

Apakah itu Tandatangan Digital?

Tandatangan digital ialah mekanisme penyulitan yang digunakan secara meluas untuk mengesahkan ketulenan dan integriti mesej atau dokumen elektronik. Tidak seperti tandatangan elektronik mudah (seperti menaip nama anda dalam kotak teks), tandatangan digital menggunakan algoritma penyulitan lanjutan untuk menjana cap jari unik untuk setiap dokumen. Ini bukan sahaja memastikan dokumen itu tidak diusik, tetapi juga mengesahkan identiti penandatangan.

Pada peringkat undang-undang, contohnya, Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) atau Akta Transaksi Elektronik Singapura menetapkan bahawa tandatangan digital mesti memenuhi piawaian tertentu untuk dianggap sah dari segi undang-undang. Piawaian ini termasuk proses pengesahan identiti, penggunaan kunci selamat dan mekanisme cap masa, dsb.

Panduan Langkah demi Langkah: Cara Mencipta Tandatangan Digital Anda

Mencipta tandatangan digital adalah lebih mudah daripada yang anda fikirkan. Berikut ialah panduan langkah demi langkah ringkas untuk membantu anda bermula dengan cepat.

Langkah 1: Pilih Platform Tandatangan Digital yang Boleh Dipercayai

Untuk memastikan pematuhan dan keselamatan data, adalah penting untuk memilih platform perkhidmatan tandatangan digital yang diperakui dan boleh dipercayai. Platform seperti Docusign, Adobe Sign dan eSignGlobal menyediakan perkhidmatan tandatangan digital yang mantap yang mematuhi peraturan di Hong Kong, Singapura dan negara-negara Asia Tenggara yang lain. Pastikan platform yang dipilih mengeluarkan sijil oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) yang diiktiraf.

Apabila memilih platform, anda juga mesti memastikan ia mematuhi peraturan privasi data tempatan, seperti Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) Singapura atau Akta Tandatangan Digital Malaysia 1997.

Langkah 2: Daftar dan Sahkan Identiti Anda

Untuk memastikan tandatangan digital mempunyai kesan undang-undang, kebanyakan platform memerlukan pengesahan identiti sekali sahaja. Anda mungkin perlu memberikan:

• Dokumen pengenalan yang dikeluarkan kerajaan (seperti pasport atau kad pengenalan)
• Dokumen pendaftaran perniagaan (untuk pengguna perniagaan)
• Pengesahan telefon atau e-mel

Langkah ini amat penting, terutamanya dalam bidang kuasa seperti Hong Kong, di mana identiti penandatangan digital mesti boleh disahkan dalam transaksi undang-undang atau komersial.

Langkah 3: Jana Sijil Tandatangan Digital

Sebaik sahaja pengesahan identiti selesai, platform akan mengeluarkan sijil digital untuk anda. Sijil ini mengandungi maklumat identiti anda yang telah disahkan dan biasanya sah selama setahun atau lebih, bergantung pada platform atau peraturan undang-undang tempatan.

Di Asia Tenggara, sijil sedemikian mesti mematuhi piawaian Infrastruktur Kunci Awam (PKI) dan dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang diluluskan oleh badan kawal selia. Contohnya:

• Di Thailand, tandatangan digital dikawal oleh Akta Transaksi Elektronik 2001.
• Di Vietnam, ia mesti mematuhi Dekri No. 130/2018/ND-CP.

Langkah 4: Cipta dan Simpan Tandatangan Digital Anda

Selepas sijil digital diaktifkan, anda boleh mula menandatangani tandatangan digital pada fail PDF, kontrak perniagaan, borang cukai, dsb. Kebanyakan platform menyediakan fungsi berikut:

• Seret dan lepas medan tandatangan
• Pengisian borang
• Cap tarikh/masa
• Pengedap kalis gangguan

Banyak perkhidmatan juga membenarkan anda menyimpan gaya tandatangan dan templat dokumen untuk kegunaan berulang, meningkatkan kecekapan aliran kerja.

Langkah 5: Tandatangani Dokumen dan Kongsi dengan Selamat

Kini anda boleh menggunakan tandatangan digital anda. Hanya muat naik dokumen, tambahkan tandatangan anda dan hantar kepada pihak yang berkaitan. Kebanyakan platform menyediakan fungsi jejak audit untuk menjejaki rekod operasi dokumen, memastikan kebolehkesanan.

Bagi perniagaan yang ingin mengembangkan perniagaan antarabangsa, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa selagi piawaian pematuhan yang ditetapkan dalam perjanjian global (seperti Undang-undang Model Suruhanjaya Undang-undang Perdagangan Antarabangsa Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mengenai E-Dagang) dipenuhi, banyak negara kini telah mengiktiraf kesan undang-undang tandatangan digital.

Pertimbangan Undang-undang dan Peraturan Tempatan

Negara atau wilayah yang berbeza mempunyai keperluan pematuhan yang berbeza untuk kesahihan tandatangan digital. Sebagai contoh, di Hong Kong, Ordinan Transaksi Elektronik memerlukan: tandatangan digital mesti disokong oleh pihak berkuasa pensijilan yang diiktiraf untuk mengikat dari segi undang-undang.

Begitu juga, Undang-undang Indonesia No. 11 Tahun 2008 mengenai Maklumat dan Transaksi Elektronik juga mengiktiraf tandatangan digital yang disokong oleh pensijilan yang boleh dipercayai. Mana-mana perniagaan yang ingin memasuki pasaran Asia Tenggara mesti memastikan platform mereka memenuhi peraturan pematuhan khusus setiap negara.

Tandatangan Digital vs. Tandatangan Elektronik: Memahami Perbezaan Antara Kedua-duanya

Walaupun kedua-dua konsep ini sering digunakan secara bergantian, terdapat perbezaan yang jelas antara tandatangan digital dan tandatangan elektronik dari sudut pandangan teknikal dan undang-undang:

• Tandatangan elektronik boleh menjadi imej yang diimbas atau nama yang ditaip, dan biasanya tidak mempunyai fungsi penyulitan.
• Tandatangan digital melibatkan teknologi penyulitan lanjutan, sijil penyulitan dan lebih berkemungkinan diiktiraf oleh mahkamah dalam prosiding undang-undang.

Apabila berurusan dengan kontrak transnasional atau kerajaan, pastikan anda mengesahkan jenis tandatangan yang diperlukan oleh kontrak.

Untuk Hong Kong dan Asia Tenggara: Mengapa Memilih eSignGlobal?

Jika anda berada di Hong Kong atau Asia Tenggara dan memerlukan penyelesaian tandatangan digital yang mematuhi undang-undang tempatan, eSignGlobal ialah pilihan alternatif yang boleh dipercayai kepada jenama antarabangsa seperti Docusign. Ia menyediakan sokongan pematuhan tempatan, penyepaduan pihak berkuasa pensijilan serantau dan fungsi jejak audit yang lengkap—memastikan kebolehkuatkuasaan undang-undang dan ketenangan fikiran.

Sama ada anda menguruskan kontrak rentas sempadan atau proses dalaman syarikat, eSignGlobal boleh memadankan keperluan kawal selia tempatan dengan lancar, termasuk penyetempatan data dan sokongan penyetempatan bahasa.

Kesimpulan

Mencipta tandatangan digital ialah langkah praktikal dan perlu dalam perniagaan moden. Daripada pengesahan identiti kepada menandatangani perjanjian penting, tandatangan digital menawarkan kelebihan yang tiada tandingan dari segi keselamatan, pematuhan undang-undang dan kemudahan operasi.

Memilih platform yang boleh dipercayai dan mematuhi sistem undang-undang tempatan—seperti eSignGlobal untuk pasaran Hong Kong dan Asia Tenggara—bukan sahaja boleh menyelaraskan aliran kerja anda, tetapi juga memastikan anda mengekalkan integriti dokumen sambil mematuhi peraturan.

Adakah anda bersedia untuk transformasi digital? Pilih platform yang patuh dan mudah digunakan hari ini dan ambil langkah pertama ke arah pejabat tanpa kertas yang selamat.