Bagaimana Cara Memeriksa Sijil Tandatangan Digital DSC Saya?

Dalam era digital yang mengutamakan digital pada masa kini, pengesahan identiti dan penandatanganan dokumen dalam talian telah menjadi lebih lazim dan diseragamkan. Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah komponen penting dalam trend ini. Sama ada untuk memfailkan cukai, memohon tender kerajaan atau menandatangani dokumen rasmi dalam talian, DSC memainkan peranan penting dalam memastikan ketulenan dan keselamatan.

Walau bagaimanapun, bagi pengguna yang kerap berurusan dengan platform undang-undang atau kewangan dalam talian, soalan lazim ialah: “Bagaimana cara saya memeriksa sijil DSC saya?” Artikel ini akan membimbing anda melalui proses mengesahkan dan memeriksa DSC anda, termasuk latar belakang undang-undangnya di rantau seperti Hong Kong dan Asia Tenggara.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah kunci digital yang disulitkan yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) untuk mengesahkan dan mengesahkan identiti individu atau organisasi. Sijil ini mengandungi maklumat seperti kunci awam pengguna, nama, e-mel, tandatangan digital pihak berkuasa yang mengeluarkan dan tempoh sah sijil.

Sijil ini amat penting dalam bidang kuasa yang dikawal oleh peraturan transaksi elektronik, seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553), Akta Tandatangan Digital 1997 Malaysia dan Akta Transaksi Elektronik Singapura (Bab 88). Memastikan DSC anda sah dan dipasang dengan betul adalah penting untuk berfungsi dalam semua interaksi yang mengikat dari segi undang-undang.

Mengapa Anda Perlu Memeriksa Sijil DSC Anda?

Mengesahkan DSC anda boleh mengelakkan gangguan yang tidak perlu dalam proses digital dan mengekalkan kesahan undang-undang tindakan yang anda ambil. Berikut ialah beberapa sebab untuk memeriksa DSC anda dengan kerap:

• Semak Tarikh Luput: DSC biasanya sah selama 1-3 tahun, selepas itu ia tidak boleh digunakan.
• Ralat Sijil: Kerosakan atau pemasangan yang salah boleh menyebabkan kegagalan apabila mengakses tapak web yang dilindungi atau menandatangani dokumen.
• Pematuhan: Di bawah sistem undang-undang tempatan, penggunaan sijil yang telah dibatalkan atau tamat tempoh boleh menyebabkan tandatangan tidak sah dari segi undang-undang.

Kaedah untuk Memeriksa Sijil DSC

Terdapat beberapa cara untuk memeriksa DSC anda, bergantung pada sama ada DSC anda dipasang pada komputer anda atau disimpan dalam token (USB).

1. Menggunakan Sistem Pengendalian Windows

Jika DSC anda dipasang pada komputer tempatan anda:

1. Buka Run: Tekan kekunci Win + R secara serentak, taip certmgr.msc.
2. Navigasi ke “Peribadi > Sijil”: Ini akan memaparkan senarai semua sijil peribadi yang dipasang.
3. Cari sijil yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan anda (cth. eMudhra, Sify Technologies, dsb.).
4. Klik dua kali pada sijil untuk melihat butiran seperti tempoh sah, nama subjek, pengeluar dan laluan sijil.

Kaedah ini amat sesuai untuk organisasi yang menggunakan persekitaran Windows untuk pemeriksaan pematuhan dan pemprosesan dokumen.

2. Menggunakan Portal Sah Kerajaan untuk Pemeriksaan

Contohnya, di India, anda boleh menggunakan tapak web yang dibenarkan seperti Pengawal Selia Pihak Berkuasa Pensijilan (CCA) atau Portal Jabatan Cukai Pendapatan untuk pengesahan:

1. Lawati tapak web rasmi pengesahan DSC negara anda.
2. Pilih “Sahkan DSC” atau pilihan yang serupa.
3. Masukkan token USB yang mengandungi DSC.
4. Ikut arahan pada skrin untuk memilih dan melihat sijil anda.

Pemeriksaan sedemikian boleh menunjukkan sama ada DSC berada dalam status aktif atau dibatalkan dan memastikan anda mematuhi piawaian negara seperti Akta Teknologi Maklumat 2000 India.

3. Menggunakan Perisian Tengah

Kebanyakan DSC memerlukan perisian tengah khusus yang disediakan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan. Perisian tengah atau alat tandatangan DSC sedemikian (seperti ePass 2003, ProxKey, dsb.) membenarkan pengguna melihat maklumat sijil daripada peranti token. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Masukkan peranti token.
2. Buka perisian yang sesuai.
3. Navigasi ke “Maklumat Sijil” atau menu yang serupa.
4. Lihat nama CA yang mengeluarkan, tempoh sah, nombor siri sijil dan status sijil (seperti “Aktif” atau “Tamat Tempoh”).

Perisian tengah adalah penting untuk perniagaan yang mengambil bahagian dalam pembidaan elektronik berskala besar, yang biasanya memerlukan penggunaan token untuk menyerahkan tawaran.

Mengesahkan Kesahan Tandatangan dalam Fail PDF

Jika anda tidak pasti sama ada dokumen yang ditandatangani melalui DSC adalah sah, anda boleh membuka fail PDF dalam Adobe Acrobat Reader, kemudian:

1. Klik pada “Panel Tandatangan” (biasanya terletak di sudut kanan atas).
2. Lihat status sijil tandatangan.
3. Jika tandatangan sah, Acrobat akan memaparkan tanda semak hijau.
4. Jika terdapat masalah (seperti sijil tamat tempoh, dibatalkan, dsb.), sistem akan memaparkan maklumat ralat yang sepadan dengan ikon merah atau kuning.

Kaedah ini sering digunakan dalam dokumen kewangan dan undang-undang untuk memastikan kebolehkesanan dan kesahan undang-undangnya dalam perjanjian antarabangsa.

Memahami Keserasian DSC di Asia Tenggara dan Hong Kong

Walaupun DSC diiktiraf di seluruh dunia, setiap negara mempunyai rangka kerja kawal selia yang unik. Contohnya:

• Hong Kong: Di bawah Ordinan Bab 553, sijil mesti dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan yang diiktiraf untuk menjadi sah dari segi undang-undang.
• Singapura: Di bawah Akta Transaksi Elektronik, tandatangan digital mesti mematuhi piawaian keselamatan yang diterima secara meluas.
• Malaysia: Di bawah Akta Tandatangan Digital, semua Pihak Berkuasa Pensijilan mesti berdaftar dan diluluskan oleh Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (MCMC).

Selain itu, beberapa borang kerajaan dan perkhidmatan dalam talian hanya menyokong sijil pengesahan tempatan, jadi pengguna mesti memastikan mereka memenuhi keperluan bidang kuasa mereka.

Isu DSC Lazim dan Penyelesaiannya

Kadangkala, walaupun DSC telah dipasang, sistem masih tidak dapat mengenalinya, mungkin disebabkan oleh sebab berikut:

• Isu Pemacu: Jika peranti tidak dapat dikenal pasti, sila kemas kini pemacu token.
• Sijil Telah Tamat Tempoh: Sila mohon pembaharuan daripada Pihak Berkuasa Pensijilan yang mengeluarkan.
• Keserasian Pelayar: Sesetengah portal memerlukan penggunaan pelayar yang lebih lama (seperti Internet Explorer) atau versi Java tertentu.

Jika masalah masih tidak dapat diselesaikan, adalah disyorkan untuk menghubungi Pihak Berkuasa Pensijilan anda atau jabatan pematuhan syarikat anda.

Mengenai Platform Tandatangan Elektronik: Apakah Alternatif yang Ada?

Walaupun DSC berasaskan token lebih lazim di India dan beberapa negara, banyak rantau (terutamanya Hong Kong, Singapura dan Asia Tenggara) secara beransur-ansur beralih kepada platform tandatangan elektronik berasaskan awan.

Penyelesaian seperti Docusign dan versi tempatannya menyediakan fungsi berikut:

• Penandatanganan lancar melalui e-mel atau peranti mudah alih.
• Pengesahan sijil bersepadu.
• Pematuhan dengan undang-undang serantau, memastikan penandatanganan adalah sah dari segi undang-undang.

Mengapa Memilih eSignGlobal sebagai Alternatif yang Boleh Dipercayai di Hong Kong dan Asia Tenggara

Jika anda bekerja di Hong Kong atau Asia Tenggara dan mencari alternatif kepada DSC tradisional, eSignGlobal menyediakan platform tandatangan elektronik berorientasikan pematuhan yang sesuai untuk kelulusan rentas sempadan dan pengesahan undang-undang. eSignGlobal menyediakan:

• Tandatangan elektronik yang diiktiraf di rantau ini.
• Cap masa dan fungsi pengesahan terbina dalam.
• Pematuhan dengan peraturan Cap. 553, ETA dan MCMC.

Jika anda ingin mencapai proses penandatanganan elektronik yang mudah dan sah dari segi undang-undang pada asas bukan token bukan India, eSignGlobal ialah pilihan yang ideal.