Bagaimana Cara Mengesahkan Tandatangan Digital?

Dalam dunia yang semakin tanpa kertas, tandatangan digital menjadi penting dalam melindungi transaksi elektronik, meluluskan kontrak dalam talian dan mengesahkan identiti. Tetapi bagaimana cara mengesahkan tandatangan digital untuk memastikan kesahan undang-undang dan integriti datanya? Artikel ini akan memperkenalkan anda secara terperinci tentang proses pengesahan tandatangan digital, dengan penekanan khusus pada keperluan pematuhan undang-undang di Hong Kong dan rantau Asia Tenggara, sambil mengoptimumkan kesan carian SEO.

Apakah Itu Tandatangan Digital?

Sebelum membincangkan cara mengesahkan tandatangan digital, adalah perlu untuk membezakan antara “tandatangan elektronik” dan “tandatangan digital”. Walaupun kedua-duanya digunakan untuk mengesahkan dokumen, tandatangan digital menggunakan teknologi penyulitan untuk melindungi data. Tandatangan digital boleh mengenal pasti penandatangan secara unik dan menghalang dokumen daripada diubah selepas ditandatangani.

Dari sudut pandangan undang-undang, kawasan yang berbeza mengawal kesahan tandatangan digital melalui peraturan. Contohnya, Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) dan Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura menyediakan rangka kerja undang-undang untuk tandatangan digital dalam bidang kuasa masing-masing.

Teras Pengesahan Tandatangan Digital

Pengesahan tandatangan digital bergantung pada infrastruktur kunci awam (PKI), dan proses pengesahan am adalah seperti berikut:

1. Ringkasan Hashing: Apabila menandatangani dokumen, fungsi hash digunakan untuk menjana ringkasan unik (nilai hash) kandungan.
2. Penyulitan dengan Kunci Persendirian: Penandatangan menyulitkan nilai hash dengan kunci persendiriannya untuk menjana tandatangan digital.
3. Penyahsulitan dengan Kunci Awam: Penerima menggunakan kunci awam penandatangan untuk menyahsulit tandatangan, mendapatkan nilai hash asal dan membandingkannya dengan nilai hash yang dijana semula daripada dokumen yang diterima.
4. Bandingkan Keputusan: Jika kedua-duanya konsisten, ini menunjukkan bahawa tandatangan itu sah, yang membuktikan bahawa dokumen itu tidak diubah dan mengesahkan identiti penandatangan.

Proses berasaskan PKI ini memastikan perkara berikut:

• Dokumen tidak diubah;
• Tandatangan boleh dikaitkan dengan penandatangan asal;
• Sijil masih sah apabila tandatangan dijana.

Mengapa Pematuhan Undang-undang Tempatan Penting?

Di rantau Asia Pasifik, pengesahan tandatangan digital bukan sahaja memerlukan cara teknikal, tetapi juga mesti mematuhi undang-undang tempatan. Contohnya:

• Hong Kong: Menurut peraturan Pejabat Akreditasi Badan Pensijilan (CARO), sijil yang dikeluarkan oleh badan pensijilan (CA) yang diiktiraf adalah sah dari segi undang-undang. Sijil yang tidak dibenarkan atau dikeluarkan oleh institusi asing mungkin tidak mendapat pengiktirafan undang-undang yang sama.

• Singapura: ETA membenarkan penggunaan tandatangan digital yang dikeluarkan oleh badan pensijilan yang dipercayai. Contohnya, tandatangan yang dikeluarkan oleh badan pensijilan berlesen Netrust dianggap benar dari segi undang-undang.

• Malaysia dan Indonesia: Undang-undang yang berkaitan juga memerlukan tandatangan digital untuk menggunakan sijil yang dikeluarkan oleh badan pensijilan tempatan.

Oleh itu, mengesahkan tandatangan digital di kawasan ini memerlukan pengesahan teknikal dan memastikan pematuhan.

Alat dan Perkhidmatan Pengesahan

Berikut ialah alat dan kaedah arus perdana yang biasa digunakan untuk pengesahan tandatangan digital:

1. Pembaca PDF

Kebanyakan perisian PDF moden (seperti Adobe Reader atau Foxit Reader) boleh mengesan dan mengesahkan secara automatik tandatangan digital yang dibenamkan dalam dokumen. Alat ini boleh menunjukkan sama ada tandatangan itu sah, telah tamat tempoh atau telah dibatalkan.

2. Laman Web Rasmi Badan Pensijilan (CA)

Banyak CA serantau atau global menyediakan portal pengesahan tandatangan dalam talian di mana pengguna boleh memuat naik dokumen yang ditandatangani atau mengesahkan kesahan sijil digital.

3. Platform Tandatangan Elektronik Pihak Ketiga

Platform seperti eSignGlobal menyediakan perkhidmatan pengesahan tandatangan yang mematuhi peraturan serantau, yang boleh merealisasikan pengesahan ketulenan tandatangan, sokongan cap masa, pengesahan sijil, log audit dan fungsi lain.

Sebab Biasa Pengesahan Gagal

Walaupun tandatangan digital sah, ia mungkin gagal disahkan atas sebab berikut:

• Sijil Tamat Tempoh: Jika sijil yang dikeluarkan oleh CA telah tamat tempoh, pengesahan tidak dapat diselesaikan;
• Sijil Dibatalkan: Jika kunci persendirian dibocorkan, sijil tandatangan mungkin dibatalkan;
• Kandungan Dokumen Diubah: Jika dokumen diedit selepas ditandatangani, walaupun perubahan kecil akan menyebabkan tandatangan tidak sah;
• Tandatangan Tidak Disokong: Sesetengah sistem pengesahan tidak mengiktiraf semua CA. Jika badan pensijilan tidak berada dalam senarai yang dipercayai di kawasan tertentu, pengesahan akan gagal.

Dalam kes sedemikian, anda biasanya perlu menghubungi penandatangan atau badan yang mengeluarkan sijil untuk mengesahkan keadaan dan mengesahkan semula dokumen.

Integriti dan Ketidakbolehsangkalan: Implikasi Undang-undang

Tandatangan digital yang disahkan boleh memainkan peranan berikut dari segi undang-undang:

1. Integriti — Dokumen tidak diubah sejak ditandatangani;
2. Pengesahan — Identiti penandatangan boleh disahkan;
3. Ketidakbolehsangkalan — Penandatangan tidak boleh menafikan kesahan tandatangannya.

Ciri-ciri ini menjadikan tandatangan digital sebagai alternatif undang-undang kepada tandatangan kertas, dengan syarat ia disahkan dengan betul dan mematuhi peraturan.

Trend Masa Depan Pengesahan Tandatangan Digital

Memandangkan bidang kuasa terus mempromosikan pembinaan infrastruktur digital, cara pengesahan juga menjadi semakin moden, termasuk pengesahan masa nyata, penyepaduan blok rantai dan pengenalan penipuan kecerdasan buatan. Khususnya dalam bidang perdagangan rentas sempadan dan teknologi kewangan, proses pengesahan yang pantas dan sah adalah penting untuk merealisasikan transformasi digital.

Penyelesaian yang Disyorkan untuk Hong Kong dan Asia Tenggara

Bagi pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara yang memerlukan platform yang mematuhi peraturan dan boleh dipercayai untuk menandatangani dan mengesahkan tandatangan digital, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan pembekal perkhidmatan tempatan dan bukannya platform global (seperti DocuSign).

eSignGlobal menyediakan penyelesaian tandatangan elektronik yang mematuhi sepenuhnya Ordinan Transaksi Elektronik (ETO) Hong Kong dan Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura. Sama ada anda mengendalikan dokumen kakitangan dalaman syarikat atau menandatangani kontrak perniagaan rentas sempadan, eSignGlobal boleh memastikan tandatangan anda sah dan sah, dan mudah untuk disahkan.

Dengan pemahaman yang mendalam tentang kaedah pengesahan teknikal dan undang-undang tandatangan digital, perniagaan dan individu boleh menggunakan proses pejabat tanpa kertas dengan yakin tanpa perlu risau tentang isu keselamatan atau pematuhan. Khususnya di Hong Kong dan rantau Asia Tenggara, memilih platform yang sesuai bukan sahaja berkaitan dengan pelaksanaan teknikal, tetapi juga berkaitan dengan pematuhan undang-undang.