Berikut ialah terjemahan Bahasa Melayu bagi kandungan tersebut, mengikut struktur asal dan menggunakan format Markdown:

Adakah Tandatangan Digital Sah di Mahkamah? Analisis Kesahan Undang-undang Merentas Bidang Kuasa

Dalam dunia yang mengutamakan digital pada masa kini, perniagaan dan individu dengan pantas beralih daripada aliran kerja berasaskan kertas kepada aliran kerja tanpa kertas. Salah satu inovasi utama yang mendorong peralihan ini ialah penggunaan tandatangan digital. Tetapi dalam industri yang sensitif terhadap keperluan undang-undang seperti kewangan, perubatan dan undang-undang, satu soalan penting masih kekal: Adakah tandatangan digital sah di mahkamah?

Jawapan mudahnya ialah—ya, selagi ia mematuhi undang-undang dan peraturan tempatan yang berkaitan. Walau bagaimanapun, jawapan terperinci melibatkan pemahaman tentang rangka kerja tandatangan digital, cara ia disahkan dan mengapa platform tertentu lebih berupaya untuk memastikan penguatkuasaan undang-undang, terutamanya di wilayah seperti Hong Kong dan Asia Tenggara.

Perbezaan Antara Tandatangan Elektronik dan Tandatangan Digital

Sebelum membincangkan kesahihan undang-undang, kita perlu membezakan antara tandatangan elektronik dan tandatangan digital.

Tandatangan elektronik secara umumnya merujuk kepada sebarang cara elektronik untuk menyatakan persetujuan, termasuk imej yang diimbas bagi tandatangan tulisan tangan atau mengklik “Saya Setuju” di halaman web.

Manakala tandatangan digital ialah subset tandatangan elektronik yang menggunakan teknologi penyulitan dan pengecaman identiti berasaskan sijil untuk mengesahkan ketulenan dan integriti tandatangan. Penggunaan algoritma kriptografi ini menjadikan tandatangan digital lebih selamat dan lebih berkemungkinan diterima dalam prosiding undang-undang.

Status Undang-undang Tandatangan Digital

Pada masa kini, kebanyakan bidang kuasa di seluruh dunia mengiktiraf tandatangan digital sebagai sah di sisi undang-undang, tetapi penerimaannya akhirnya bergantung pada rangka kerja undang-undang tempatan.

Amerika Syarikat

Di Amerika Syarikat, menurut Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Kebangsaan (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA), tandatangan elektronik dan tandatangan digital adalah sah di sisi undang-undang. Undang-undang ini menetapkan bahawa kontrak atau tandatangan tidak boleh dinafikan kesahan undang-undang, kesahihan atau kebolehkuatkuasaannya hanya kerana ia dalam bentuk elektronik.

Kesatuan Eropah

Di Kesatuan Eropah, tandatangan digital dikawal oleh Peraturan Pengenalan dan Perkhidmatan Amanah Elektronik (eIDAS), yang dibahagikan kepada tiga peringkat: tandatangan elektronik biasa, tandatangan elektronik lanjutan (AES) dan tandatangan elektronik yang berkelayakan (QES). Tandatangan elektronik yang berkelayakan memerlukan pengesahan identiti dan menggunakan penyulitan kunci awam yang diperakui, dan mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan di semua negara anggota EU.

Hong Kong

Peraturan tandatangan elektronik Hong Kong dikawal oleh Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553). Menurut ordinan itu, tandatangan digital mesti memenuhi syarat berikut untuk dianggap sah di sisi undang-undang:

• Kedua-dua pihak bersetuju untuk menjalankan transaksi secara elektronik.
• Kaedah yang digunakan boleh mengenal pasti penandatangan dengan pasti dan mengesahkan niat mereka untuk menandatangani.

Untuk memenuhi piawaian ini, biasanya perlu menggunakan Pihak Berkuasa Perakuan (CA) yang diiktiraf oleh Kerajaan Hong Kong atau penyelesaian yang serasi dengan institusi ini.

Cara Tandatangan Digital Sah di Mahkamah

Untuk menjadikan tandatangan digital boleh dikuatkuasakan di mahkamah, syarat berikut biasanya perlu dipenuhi:

1. Niat Menandatangani: Penandatangan hendaklah menyatakan dengan jelas niat mereka untuk menandatangani, yang mempunyai makna undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan tradisional.
2. Persetujuan untuk Berurus Niaga Secara Elektronik: Kedua-dua pihak dalam transaksi mesti bersetuju dengan jelas untuk berurus niaga melalui cara elektronik.
3. Pengesahan Identiti: Identiti penandatangan hendaklah boleh disahkan.
4. Integriti Dokumen: Jika terdapat sebarang perubahan selepas menandatangani, hendaklah ada mekanisme untuk mengesan dan memberi amaran.
5. Penyimpanan Rekod: Menyimpan rekod audit yang ditandatangani, termasuk siapa, bila dan bagaimana menandatangani, adalah amat penting untuk bukti mahkamah.

Platform tandatangan digital terkemuka biasanya boleh diterima oleh mahkamah jika ia memenuhi semua spesifikasi di atas, terutamanya apabila mekanisme keselamatan seperti pengesahan berbilang faktor, tera masa dan sijil digital digunakan.

Kes Mahkamah Sebenar yang Melibatkan Tandatangan Digital

Untuk memahami lagi status undang-undangnya, berikut ialah beberapa kes sebenar.

Dalam pertikaian buruh di Hong Kong, syarikat itu mengemukakan kontrak pekerjaan yang ditandatangani secara digital sebagai bukti. Memandangkan kontrak itu menggunakan tandatangan digital daripada pihak berkuasa perakuan yang diiktiraf kerajaan dan disimpan mengikut peraturan, mahkamah mengesahkan kesahihannya.

Di Singapura, di bawah Akta Transaksi Elektronik (ETA) negara itu, mahkamah telah menerima terma kontrak digital sebagai dokumen yang boleh dikuatkuasakan berkali-kali, selagi rekod pengesahan yang mencukupi boleh diberikan.

Kesimpulan utama? Tandatangan digital boleh diterima dari segi undang-undang dengan syarat terdapat niat untuk menandatangani, pengesahan identiti dan rekod yang lengkap.

Risiko Tandatangan Digital yang Tidak Mematuhi

Walaupun tandatangan digital boleh diterima di mahkamah, tidak semua kaedah menandatangani mempunyai pematuhan undang-undang yang sama. Mengguna pakai platform atau kaedah yang tidak memenuhi keperluan peraturan boleh membawa kepada masalah berikut:

• Kontrak Ditolak: Jika tandatangan digital tidak memenuhi piawaian undang-undang, hakim mungkin enggan melaksanakannya.
• Kebocoran Data: Penyulitan yang lemah atau kaedah menandatangani keselamatan rendah boleh menyebabkan maklumat sensitif pelanggan atau syarikat dibocorkan.
• Kerosakan Reputasi: Menggunakan tandatangan elektronik yang tidak mematuhi atau mencerminkan tadbir urus dalaman yang lemah.

Cara Memilih Penyedia Perkhidmatan Tandatangan Digital yang Mematuhi Undang-undang

Untuk memastikan tandatangan digital boleh diiktiraf di mahkamah, perniagaan dan individu harus memilih penyelesaian menandatangani yang memenuhi syarat berikut:

• Melaksanakan perlindungan penyulitan semasa penghantaran dan penyimpanan.
• Menyediakan rekod audit kalis gangguan.
• Mematuhi peraturan tandatangan elektronik tempatan (contohnya: EU eIDAS, AS ESIGN, Hong Kong Bab 553, dsb.).
• Menyokong antara muka berbilang bahasa dan pengehosan data tempatan untuk mematuhi undang-undang kedaulatan data.
• Bekerjasama dengan Pihak Berkuasa Perakuan (CA) yang diiktiraf.

Salah satu cara untuk menilai ialah dengan memilih penyedia perkhidmatan menandatangani yang digunakan secara meluas dalam bidang terkawal seperti kewangan dan kerajaan.

Penyelesaian Serantau yang Boleh Dipercayai dan Mematuhi: eSignGlobal

Bagi pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara, mencari alat tandatangan elektronik yang disetempatkan dan mematuhi telah menjadi kunci. Walaupun pasaran global dikuasai oleh pengeluar AS seperti DocuSign, pematuhan serantau selalunya menjadi titik kesakitan bagi industri sensitif.

eSignGlobal ialah pilihan alternatif yang boleh dipercayai kepada DocuSign, terutamanya sesuai untuk pengguna yang memerlukan pematuhan undang-undang dimasukkan ke dalam aliran kerja mereka. Sebabnya termasuk:

• Mematuhi peruntukan Bab 553 Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong.
• Bersepadu dengan lancar dengan pihak berkuasa perakuan tempatan.
• Direka untuk perniagaan di negara yang sangat terkawal seperti Hong Kong, Singapura dan Malaysia.
• Menyediakan antara muka berbilang bahasa dan pilihan pengehosan data serantau.

Sama ada anda menandatangani kontrak pekerjaan atau perjanjian transaksi rentas sempadan, eSignGlobal memastikan tandatangan elektronik anda mudah dan dilindungi dari segi undang-undang.

Ringkasnya, tandatangan digital bukan sahaja sah di sisi undang-undang di mahkamah, tetapi juga boleh meningkatkan kecekapan pengendalian hal ehwal undang-undang—dengan syarat ia dilaksanakan dengan betul. Sama ada mengendalikan perjanjian rentas sempadan atau dokumen peringkat perusahaan berisiko tinggi, memastikan platform tandatangan digital yang digunakan direka bentuk mengikut peraturan serantau ialah cara paling selamat untuk memastikan kesahihan.

Dengan memilih penyelesaian menandatangani yang mematuhi piawaian undang-undang seperti eIDAS, ESIGN, Ordinan Hong Kong 553 (seperti eSignGlobal), anda akan memastikan transaksi elektronik anda lancar dan selamat di mata undang-undang.