Berapakah harga untuk 5 pengguna di DocuSign

Apabila mempertimbangkan penyelesaian tandatangan elektronik untuk pasukan kecil, salah satu soalan pertama yang timbul ialah kos untuk bilangan pengguna tertentu. Bagi perniagaan yang menilai DocuSign, platform popular untuk kontrak dan aliran kerja digital, memahami harga untuk 5 pengguna adalah penting. Artikel ini menguraikan kos berdasarkan pelan rasmi DocuSign, yang diambil daripada data harga 2025 yang disahkan, sambil menawarkan perspektif komersial yang seimbang mengenai cadangan nilainya.

Memahami Harga DocuSign untuk 5 Pengguna

DocuSign menyusun harganya di sekitar peringkat langganan yang berskala dengan kiraan pengguna, volum sampul surat (bilangan dokumen yang dihantar untuk ditandatangani), dan ciri tambahan. Untuk pasukan yang terdiri daripada 5 pengguna, pelan Peribadi biasanya tidak mencukupi, kerana ia direka untuk individu. Sebaliknya, pasukan biasanya memilih pelan Standard atau Business Pro, yang menyokong sehingga 50 pengguna dan termasuk alat kerjasama. Semua harga yang dibincangkan di sini adalah untuk pengebilan tahunan dalam USD, yang menawarkan diskaun berbanding pembayaran bulanan. Ambil perhatian bahawa kos yang tepat boleh berbeza-beza berdasarkan rundingan, alat tambah dan faktor serantau—sentiasa sahkan dengan pasukan jualan DocuSign untuk sebut harga terkini.

Pelan Standard: Kemasukan Kos Efektif untuk Pasukan Kecil

Pelan Standard selalunya menjadi pilihan untuk pasukan kecil seperti pasukan anda dengan 5 pengguna, memfokuskan pada kerjasama asas tanpa automasi lanjutan. Berharga $25 setiap pengguna setiap bulan, atau $300 setiap pengguna setiap tahun apabila dibilkan setiap tahun, jumlah untuk 5 pengguna berjumlah $1,500 setiap tahun (bersamaan $125 setiap pengguna setiap bulan jika diproratakan bulanan, tetapi komitmen tahunan disyorkan untuk penjimatan).

Kemasukan utama untuk persediaan ini:

• Had Pengguna: Menyokong sehingga 50 pengguna, jadi 5 adalah dalam kapasiti.
• Kuota Sampul Surat: Anggaran 100 sampul surat setiap pengguna setiap tahun (atau 10 setiap bulan setiap pengguna), berjumlah 500 sampul surat setiap tahun untuk pasukan. Setiap sampul surat boleh menyertakan berbilang dokumen dan penandatangan, menjadikannya sesuai untuk kontrak rutin seperti perjanjian jualan atau borang HR.
• Ciri Teras: Templat yang dikongsi, ulasan masa nyata, peringatan dan penyepaduan dengan alatan seperti Google Drive atau Microsoft Office. Pelan ini menekankan kecekapan pasukan tanpa kerumitan yang melampau.

Untuk pasukan 5 pengguna yang mengendalikan volum sederhana—katakan, 20-50 dokumen setiap bulan—pelan Standard mencapai keseimbangan. Pada $1,500 setiap tahun, ia boleh diakses untuk syarikat permulaan atau jabatan, tetapi lebihan untuk sampul surat tambahan boleh menambah $0.50-$1 setiap sampul surat, yang berpotensi meningkatkan kos jika penggunaan meningkat.

Pelan Business Pro: Ciri Dipertingkat untuk Keperluan yang Berkembang

Jika pasukan anda memerlukan alatan yang lebih canggih, seperti borang web, logik bersyarat atau pengumpulan pembayaran semasa menandatangani, naik taraf kepada Business Pro. Peringkat ini berharga $40 setiap pengguna setiap bulan, atau $480 setiap pengguna setiap tahun setiap tahun, berjumlah $2,400 untuk 5 pengguna—premium 60% berbanding Standard.

Perkara yang ditambahkan untuk pelaburan:

• Kuota Sampul Surat: Serupa dengan Standard (100 setiap pengguna setiap tahun, atau 500 seluruh pasukan), tetapi dengan sokongan untuk penghantaran pukal dan lampiran.
• Keupayaan Lanjutan: Medan bersyarat (cth., jumlah pengiraan automatik berdasarkan input), borang web interaktif, dokumen yang dimuat naik oleh penandatangan dan pembayaran dalam proses melalui penyepaduan seperti Stripe. Penghantaran pukal membenarkan penghantaran dokumen yang sama kepada berbilang penerima sekaligus, sesuai untuk kempen pemasaran atau penerimaan vendor.

Untuk 5 pengguna, pelan ini sesuai dengan senario seperti pasukan jualan yang menutup tawaran dengan harga dinamik atau HR menguruskan surat tawaran pukal. Kos tahunan $2,400 mencerminkan nilai tambahan dalam automasi, yang berpotensi menjimatkan masa pada proses manual. Walau bagaimanapun, penghantaran automasi (cth., pukal atau borang) dihadkan sama seperti sampul surat—sekitar 100 setiap pengguna setiap tahun—bermakna pasukan volum tinggi mungkin perlu memantau penggunaan dengan teliti untuk mengelakkan yuran.

Kos Tambahan yang Perlu Diambil Kira untuk 5 Pengguna

Di luar langganan asas, model DocuSign termasuk pembolehubah yang boleh meningkatkan jumlah untuk persediaan 5 pengguna:

• Alat Tambah: Penghantaran SMS atau WhatsApp untuk pemberitahuan menambah yuran setiap mesej (cth., $0.10-$0.50 setiap satu, bergantung pada wilayah). Pengesahan identiti (MFA atau pemeriksaan biometrik) diukur, selalunya $1-$5 setiap penggunaan, penting untuk industri yang memerlukan pematuhan seperti kewangan.
• Akses API: Jika menyepadukan dengan apl tersuai, pelan Pembangun berasingan bermula pada $600/tahun untuk penggunaan asas, tetapi untuk panggilan API skala pasukan, Pertengahan ($3,600/tahun) mungkin diperlukan—dikongsi merentas pengguna tetapi tidak termasuk dalam pelan eSignature.
• Lebihan dan Naik Taraf: Melebihi had sampul surat dikenakan caj, dan penskalaan kepada pelan Dipertingkat (untuk SSO atau audit lanjutan) memerlukan sebut harga tersuai, selalunya bermula pada $10,000+ setiap tahun untuk pasukan kecil.
• Pelarasan Serantau: Di rantau APAC, jangkakan surcaj 10-20% untuk kediaman data atau alatan pematuhan.

Secara keseluruhannya, persediaan Standard 5 pengguna asas mungkin berharga $1,500-$2,000 setiap tahun dengan alat tambah ringan, manakala Business Pro boleh mencapai $2,500-$3,500 jika termasuk SMS atau pengesahan. Pelesenan berasaskan tempat duduk ini memastikan kebolehskalaan tetapi memberi ganjaran kepada komitmen tahunan—pengebilan bulanan untuk Standard melonjak kepada $25/pengguna/bulan (bersamaan $1,500/tahun, tiada diskaun).

Dari sudut pandangan komersial, harga DocuSign untuk 5 pengguna adalah kompetitif untuk operasi yang berpangkalan di A.S. dengan keperluan yang mudah, menawarkan keselamatan yang teguh (cth., jejak audit yang mematuhi eIDAS atau Akta ESIGN). Walau bagaimanapun, had sampul surat dan pengukuran alat tambah boleh menjadikan penganggaran rumit, terutamanya untuk aliran kerja yang tidak dapat diramalkan.

Cabaran dalam Harga dan Perkhidmatan Global DocuSign

Walaupun DocuSign menguasai pasaran eSignature dengan bahagian 40%+, model harganya menimbulkan kritikan kerana ketidakjelasan dan kos yang tinggi, terutamanya untuk pengguna bukan A.S. Pelan asas kelihatan mudah, tetapi yuran tersembunyi—seperti lebihan setiap sampul surat atau alat tambah wajib untuk ciri seperti penghantaran pukal—boleh menggandakan perbelanjaan. Contohnya, pasukan sering memandang rendah had automasi, yang membawa kepada bil kejutan. Laporan penganalisis menyerlahkan purata hasil setiap pengguna (ARPU) DocuSign melebihi $200 setiap tahun, didorong oleh jualan atas, yang memberi manfaat kepada pemegang saham tetapi membebankan SMB.

Penghantaran perkhidmatan juga goyah di rantau ekor panjang seperti APAC. Kependaman rentas sempadan menyebabkan pemuatan dokumen lebih perlahan (sehingga 5-10 saat di China atau Asia Tenggara), yang mengecewakan pengguna mudah alih. Jurang pematuhan berterusan—piawaian global DocuSign tidak sejajar sepenuhnya dengan undang-undang tempatan (cth., Undang-undang Tandatangan Elektronik China memerlukan meterai khusus), yang memerlukan alatan tambahan yang menaikkan kos. Sokongan berpusatkan A.S., dengan peringkat premium 7x24 menambah $1,000+ setiap tahun. Di APAC, surcaj kediaman data dan pengesahan ID tempatan yang terhad (cth., tiada penyepaduan WeChat asli) menjadikannya kurang tangkas, mendorong 20-30% pengguna serantau untuk mencari alternatif setiap tinjauan industri.

Membandingkan DocuSign, Adobe Sign dan eSignGlobal

Untuk menilai pilihan untuk pasukan 5 pengguna, pertimbangkan DocuSign bersama pesaing seperti Adobe Sign dan eSignGlobal. Setiap satu menawarkan tandatangan elektronik dengan penekanan yang berbeza-beza pada penyepaduan, pematuhan dan kos.

DocuSign cemerlang dalam ciri gred perusahaan dan penyepaduan ekosistem tetapi pada premium, seperti yang diperincikan sebelum ini.

Adobe Sign, yang dibundel dengan Adobe Acrobat, menarik minat aliran kerja yang sarat dengan dokumen. Untuk 5 pengguna, pelan Perniagaannya bermula pada $29.99/pengguna/bulan ($1,799/tahun jumlah setiap tahun), termasuk tandatangan tanpa had tetapi dengan had transaksi (cth., 100/bulan/pasukan). Kekuatan termasuk penyuntingan PDF yang lancar dan ikatan Microsoft 365, tetapi ia telah menarik balik perkhidmatan di China disebabkan halangan kawal selia, yang mengehadkan kebolehlaksanaan APAC. Alat tambah seperti pengesahan SMS menambah $0.50/penggunaan, dan akses API memerlukan pelesenan perusahaan ($10,000+).

eSignGlobal, pemain yang semakin meningkat berfokuskan APAC, mengutamakan pengoptimuman serantau. Pelan pasukannya untuk 5 pengguna bermula pada $15/pengguna/bulan ($900/tahun), dengan sampul surat tanpa had dalam peringkat asas dan sokongan asli untuk pematuhan tempatan (cth., meterai China, setara eIDAS SEA). Ciri mencerminkan DocuSign—penghantaran pukal, borang web, API—tetapi dengan kependaman yang lebih pantas (di bawah 2 saat di APAC) dan harga yang fleksibel tanpa pengukuran yang berat.

Perbandingan ini menunjukkan kematangan DocuSign tetapi menyerlahkan kelebihan eSignGlobal dalam kos dan penyetempatan, menjadikannya pesaing neutral untuk pasukan APAC tanpa mengorbankan fungsi teras.

Kesimpulan

Untuk 5 pengguna, pelan Standard DocuSign pada $1,500 setiap tahun memberikan nilai yang kukuh untuk keperluan asas, berskala kepada $2,400 untuk alatan lanjutan—walaupun berhati-hati dengan alat tambah. Di tengah-tengah kerumitan harga dan kekurangan APAC, perniagaan harus meneroka alternatif. Sebagai pengganti DocuSign yang mematuhi serantau, eSignGlobal menawarkan pilihan yang menarik dan kos efektif untuk operasi global yang mencari kecekapan tanpa geseran.