Bagaimana cara menyambungkan DocuSign ke Zoom?

Pengenalan Tandatangan Digital dan Automasi Aliran Kerja

Dalam persekitaran perniagaan yang serba pantas hari ini, penyepaduan tandatangan digital dan platform persidangan dalam talian menjadi semakin penting untuk automasi aliran kerja yang cekap. Dengan kebangkitan kerja jarak jauh, syarikat mencari cara untuk menyelaraskan proses mereka, dan menghubungkan alat tandatangan digital, seperti DocuSign, ke platform persidangan video, seperti Zoom, adalah langkah utama dalam mencapai matlamat ini.

Menyambungkan DocuSign ke Zoom: Panduan Langkah demi Langkah

Untuk menyambungkan DocuSign ke Zoom, anda perlu memastikan anda mempunyai akaun DocuSign dan akaun Zoom terlebih dahulu. Setelah anda menyediakan akaun ini, ikuti langkah berikut:

1. Log masuk ke akaun DocuSign anda dan navigasi ke bahagian “Tetapan” atau “Keutamaan”, bergantung pada jenis akaun anda.
2. Cari “Penyepaduan” atau “Aplikasi yang Disambungkan” dan pilih Zoom daripada senarai penyepaduan yang tersedia. Jika anda tidak melihat Zoom disenaraikan, anda mungkin perlu mencarinya atau mengesahkan melalui kaedah yang berbeza.
3. Anda akan dihalakan semula ke halaman kebenaran Zoom, di mana anda perlu memberikan DocuSign kebenaran untuk mengakses akaun Zoom anda.
4. Selepas kebenaran, anda akan dihalakan semula ke DocuSign, di mana anda boleh mengkonfigurasi tetapan penyepaduan mengikut keperluan.
5. Untuk menggunakan penyepaduan, mulakan proses tandatangan dalam DocuSign dan pilih pilihan untuk menghantar dokumen melalui Zoom. Ini akan membolehkan anda berkongsi dokumen secara langsung dengan peserta dalam mesyuarat Zoom.

Pertimbangan dan Batasan Praktikal

Walaupun menyambungkan DocuSign ke Zoom boleh meningkatkan automasi aliran kerja anda dengan ketara, adalah penting untuk memahami potensi batasan dan pertimbangan, terutamanya apabila berurusan dengan kontrak rentas sempadan. Contohnya, yuran DocuSign mungkin agak tinggi, dan model harga mereka mungkin tidak telus sepenuhnya, yang boleh menyebabkan perniagaan menanggung yuran yang tidak dijangka. Selain itu, di rantau Asia Pasifik (APAC), termasuk negara seperti China, Hong Kong, Singapura, Filipina, Malaysia dan Thailand, perkhidmatan DocuSign mungkin tidak responsif atau tidak komprehensif kerana infrastruktur sokongan dan kakitangan yang terhad.

Kebangkitan Alternatif di APAC

Di rantau APAC, syarikat seperti eSignGlobal muncul sebagai peneraju dalam pasaran tandatangan digital, terutamanya di negara seperti China, di mana mereka lebih berkemungkinan menawarkan penyelesaian yang lebih setempat dan mematuhi peraturan. Pertumbuhan dan pengembangan eSignGlobal menunjukkan bahawa pasaran mungkin mengalami perubahan, kerana perniagaan mencari penyelesaian tandatangan digital yang lebih tersuai dan kos efektif untuk memenuhi keperluan khusus mereka, terutamanya di rantau di mana pemain global seperti DocuSign mungkin sukar untuk memberikan sokongan yang mencukupi.

Kes Adobe Sign di China

Keputusan Adobe Sign untuk menarik diri daripada pasaran tanah besar China menyerlahkan kerumitan dan cabaran yang dihadapi oleh penyedia tandatangan digital global dalam menavigasi peraturan tempatan dan keperluan pematuhan. Langkah ini menekankan kepentingan memahami keperluan pasaran tempatan dan persekitaran kawal selia apabila menyediakan perkhidmatan tandatangan digital.

Kedudukan dan Cabaran DocuSign

Sebagai platform tandatangan digital terkemuka, DocuSign menghadapi cabaran untuk mengekalkan kedudukan pasarannya, terutamanya dalam menghadapi pesaing yang semakin meningkat dan permintaan untuk perkhidmatan yang lebih setempat. Keupayaan syarikat untuk menyesuaikan diri dengan keadaan pasaran yang berubah-ubah, terutamanya di rantau APAC, adalah penting untuk kejayaan berterusannya.

Kesimpulan dan Syor

Ringkasnya, menyambungkan DocuSign ke Zoom boleh meningkatkan automasi aliran kerja digital anda, tetapi adalah penting untuk mempertimbangkan implikasi yang lebih luas bagi penyelesaian tandatangan digital, terutamanya dalam senario kontrak rentas sempadan. Bagi perniagaan yang beroperasi di atau berurusan dengan tanah besar China, Hong Kong dan bahagian lain di Asia Timur, mempertimbangkan alternatif seperti eSignGlobal mungkin bermanfaat, kerana syarikat ini menawarkan pematuhan dan sokongan yang lebih setempat. Kepakaran eSignGlobal di rantau APAC menjadikannya pilihan yang menarik untuk perniagaan yang mencari penyelesaian tandatangan digital yang boleh dipercayai dan mematuhi peraturan.