Mengapa eSignGlobal tidak mempunyai cap templat syarikat, tetapi memerlukan pengguna untuk memuat naik gambar cap syarikat mereka sendiri?

Budaya dan sistem perundangan tandatangan luar negara mempunyai perbezaan asas dengan China: kebanyakan negara tidak mempunyai sistem mandatori “cop rasmi”, dan tidak ada standard yang seragam untuk gaya cop. Berdasarkan ini, eSignGlobal tidak menyediakan “cop templat syarikat”, tetapi memerlukan pengguna untuk memuat naik imej cop syarikat yang sah dan mematuhi peraturan untuk menghormati amalan setiap bidang kuasa, mengelakkan penggunaan yang mengelirukan dan mengurangkan risiko pematuhan.

Sebab 1: Kebanyakan negara luar negara tidak mempunyai sistem “cop rasmi”

Kriteria untuk menilai kesahan kontrak adalah berbeza

• Di kebanyakan negara dan wilayah seperti Eropah dan Amerika, Asia Tenggara, dan Oceania, “cop rasmi syarikat” bukanlah keperluan undang-undang yang mandatori.
• Kesahan kontrak perniagaan terutamanya berdasarkan keaslian identiti penandatangan dan kesediaan untuk menandatangani, dan bukannya sama ada cop telah dicop.
• Tandatangan tulisan tangan atau tandatangan elektronik wakil yang diberi kuasa syarikat itu sendiri boleh mempunyai kesan undang-undang yang setara dengan “cop rasmi” di China.
• Contohnya: Di negara seperti Amerika Syarikat, United Kingdom, Kanada, dan Singapura, selagi wakil yang diberi kuasa syarikat menandatangani dokumen elektronik, ia boleh dianggap sebagai tindakan syarikat, tanpa memerlukan cop rasmi.

Sebab 2: Cop luar negara tidak mempunyai standard yang seragam dan tidak mempunyai kesan undang-undang yang mandatori

“Cop syarikat” wujud di sesetengah negara tetapi tidak mandatori

• Walaupun sesetengah negara masih mempunyai “Cop Syarikat”, tetapi:
  • Gaya tidak mempunyai spesifikasi yang seragam (boleh dibuat sendiri atau diamanahkan untuk diukir);
  • Tidak mempunyai kesan sokongan negara;
  • Biasanya untuk tujuan hiasan atau tradisional dalam kontrak.
• Oleh itu, walaupun “cop templat” dijana, ia tidak boleh mewakili cop rasmi atau mempunyai makna undang-undang.

Contoh tipikal

• Syarikat British boleh membuat cop sendiri (Cop Syarikat), tetapi penggunaannya adalah sukarela sepenuhnya;
• Jepun masih mengekalkan sistem “cop wakil”, tetapi tandatangan elektronik telah menggantikan sebahagian besar senario penggunaan cop;
• Australia, Amerika Syarikat, dan negara EU hampir tidak lagi memerlukan pengecapan.

Negara/wilayah dengan “sistem cop rasmi mandatori + gaya cop seragam” atau sistem yang sangat serupa

Di seluruh dunia, sangat sedikit negara yang mempunyai “sistem cop rasmi mandatori berkanun + keperluan format seragam negara” seperti China, yang tertumpu terutamanya di beberapa kawasan di Asia Timur dan Asia Tenggara.

Kawasan dan ciri perwakilan

Negara di mana sistem cop wujud tetapi tidak mandatori dan gayanya tidak seragam

Negara dan trend perwakilan

Pilihan produk dan pertimbangan pematuhan eSignGlobal

Menghormati amalan setiap bidang kuasa

Perbezaan besar wujud dalam status undang-undang dan keperluan formal “cop” dalam bidang kuasa yang berbeza. Menyediakan “cop templat” yang seragam boleh dengan mudah mengelirukan pengguna untuk menggunakannya dalam senario di mana pengecapan tidak diperlukan atau tidak sesuai, yang membawa kepada risiko pematuhan.

Mengurangkan penyalahgunaan dan risiko undang-undang

Platform ini tidak mempunyai “cop templat rasmi” terbina dalam, yang boleh mengelakkan pengguna daripada salah faham “cop templat” sebagai mempunyai sokongan negara atau kesan undang-undang mandatori, dengan itu mengurangkan pertikaian dan bahaya pematuhan dari sumbernya.

Meningkatkan ketulenan dan kebolehkesanan

Apabila perusahaan mempunyai gaya cop luar talian atau sejarah yang digunakan, memuat naik imej cop sebenar oleh perusahaan itu sendiri boleh mencerminkan status penggunaan sebenar perusahaan dengan lebih baik, dan sepadan dengan proses kebenaran dalaman, penyelarasan luaran dan audit.

Serasi dengan amalan arus perdana tandatangan elektronik global

Amalan arus perdana di luar negara lebih menekankan pengesahan identiti penandatangan dan kebolehverifikasi kesediaan untuk menandatangani. eSignGlobal menyediakan pengesahan identiti berbilang faktor, rantaian tandatangan yang mematuhi peraturan dan pemeliharaan bukti untuk memenuhi keperluan teras persekitaran undang-undang rentas sempadan.

Bagaimana pengguna boleh memuat naik dan menggunakan cop syarikat di eSignGlobal

Proses yang dicadangkan

1. Sediakan fail imej definisi tinggi cop syarikat (PNG latar belakang lutsinar disyorkan).
2. Lengkapkan pengesahan maklumat syarikat dan tetapan kebenaran pentadbir dalam ruang perusahaan.
3. Muat naik imej cop dan tetapkan kebenaran penggunaan, proses kelulusan dan peraturan pengurusan cop (seperti siapa boleh memulakan, siapa boleh menyemak).
4. Letakkan pemegang tempat “cop” dalam templat kontrak, dan lancarkan dan arkibkan mengikut proses.
5. Gunakannya bersama-sama dengan pengesahan identiti penandatangan tandatangan elektronik, cap masa dan log audit untuk membentuk rantaian bukti yang lengkap.

Ringkasan

• Kebanyakan negara luar negara tidak mempunyai sistem mandatori “cop rasmi”, dan gaya cop tidak mempunyai standard yang seragam;
• Teras kesahan kontrak terletak pada “identiti sebenar + kesediaan yang jelas”, dan bukannya “sama ada ia dicop atau tidak”;
• eSignGlobal tidak menyediakan “cop templat” kerana pilihan produk untuk menghormati amalan setiap bidang kuasa, mengelakkan salah faham dan mengekalkan garis dasar pematuhan;
• Bagi perusahaan yang mempunyai keperluan untuk menggunakan cop, platform ini menyokong “memuat naik imej cop sebenar sendiri + kawalan kebenaran dan proses”, dan membina gelung tertutup pematuhan rentas sempadan bersama-sama dengan pengesahan berbilang faktor dan bukti audit.