Berikut ialah terjemahan versi Bahasa Cina bagi artikel “Bolehkah Tandatangan Basah Dijadikan Digital? Meneroka Kesahan dan Penggunaan Praktikal di Hong Kong dan Asia Tenggara”, menggunakan format Markdown:

Bolehkah Tandatangan Basah Dijadikan Digital? Meneroka Kesahan dan Penggunaan Praktikal di Hong Kong dan Asia Tenggara

Dalam persekitaran kerja digital yang berkembang pesat hari ini, proses perniagaan tradisional sentiasa dinilai semula untuk meningkatkan kecekapan dan keselamatan. Salah satu soalan lazim ialah: Bolehkah tandatangan basah dijadikan digital? Jawapan ringkasnya ialah ya—tetapi jawapan sebenar memerlukan pemahaman perbezaan antara tandatangan basah, tandatangan elektronik dan tandatangan digital, dan yang lebih penting, memahami peraturan undang-undang bidang kuasa anda.

Artikel ini akan menjelaskan maksud tandatangan basah, cara ia boleh ditiru dalam bentuk digital, dan meneroka secara mendalam bagaimana undang-undang yang berkaitan di Hong Kong dan banyak tempat di Asia Tenggara mempengaruhi kesahan dan penerimaan amalan ini.

Apakah Itu Tandatangan Basah?

“Tandatangan basah” merujuk kepada tindakan menandatangani dokumen di atas kertas dengan dakwat—biasanya dilakukan dengan pen. Istilah “basah” digunakan untuk membezakannya daripada alternatif digital, menekankan sifat fizikal dan entiti tindakan ini.

Secara tradisinya, tandatangan basah dianggap sebagai standard emas untuk perjanjian undang-undang. Walau bagaimanapun, kaedah ini mempunyai banyak batasan: mencetak, mengepos, mengimbas dan menyimpan dokumen yang ditandatangani memakan masa, terdedah kepada ralat dan membebankan alam sekitar.

Bolehkah Tandatangan Basah Dijadikan Digital?

Dari sudut undang-undang, tandatangan basah itu sendiri tidak boleh “ditukar” secara langsung kepada tandatangan digital, tetapi boleh ditiru dan digantikan dengan tandatangan elektronik atau tandatangan digital yang sah, dengan syarat ia mematuhi sistem perundangan tempatan.

Versi elektronik tandatangan basah—seperti memasukkan imej tandatangan tulisan tangan ke dalam fail PDF—dianggap sah di banyak bidang kuasa, terutamanya apabila syarat seperti pengesahan identiti, niat menandatangani dan persetujuan pihak dipenuhi.

Walau bagaimanapun, peraturan undang-undang berbeza dengan ketara dari satu tempat ke tempat lain. Contohnya:

• Di Hong Kong, tandatangan elektronik diiktiraf oleh Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553). Ordinan itu menetapkan bahawa selagi kaedah yang boleh mengesahkan identiti penandatangan dan niat persetujuan mereka dengan pasti digunakan, ia boleh dianggap memenuhi keperluan tandatangan.

• Di Singapura, Akta Transaksi Elektronik (ETA) menyokong dengan jelas penerimaan tandatangan elektronik dengan pengesahan identiti dan proses persetujuan yang boleh dipercayai.

• Di Malaysia, Akta Tandatangan Digital 1997 menguruskan tandatangan digital secara khusus, menekankan penggunaan teknologi penyulitan untuk meningkatkan keselamatan pengesahan.

Definisi dan piawaian undang-undang berbeza di setiap wilayah, jadi pematuhan adalah kunci apabila melaksanakan pendigitalan tandatangan.

Perbezaan Antara Tandatangan Elektronik dan Tandatangan Digital

Walaupun “tandatangan elektronik” dan “tandatangan digital” sering digunakan secara bergantian, terdapat perbezaan yang ketara antara kedua-duanya:

• Tandatangan elektronik boleh disiapkan dengan mudah dengan menaip nama atau menampal imej tandatangan tulisan tangan, yang memfokuskan pada menyatakan persetujuan dan mengesahkan niat.

• Tandatangan digital menggunakan teknologi penyulitan, bukti identiti digital dan algoritma penyulitan untuk mengesahkan identiti penandatangan dan memastikan integriti dokumen. Ia adalah sejenis tandatangan elektronik, tetapi lebih selamat dan biasanya mematuhi piawaian peraturan yang lebih ketat.

Bagi perusahaan dalam industri yang sangat terkawal (seperti kewangan, undang-undang, perubatan), tandatangan digital mungkin merupakan kaedah yang diutamakan atau bahkan diwajibkan oleh undang-undang.

Cara Meniru Tandatangan Basah dengan Cara Digital

Anda mungkin tertanya-tanya bagaimana keaslian tandatangan tulisan tangan boleh dihasilkan semula secara elektronik. Berikut ialah beberapa kaedah biasa:

1. Imej tandatangan — Masukkan imej tandatangan yang diimbas atau dilukis tangan ke dalam dokumen PDF.
2. Taip nama — Masukkan nama dengan pilihan persetujuan atau pengesahan identiti.
3. Platform tandatangan — Gunakan alatan seperti eSignGlobal atau Docusign untuk mengesahkan identiti dan menjana jejak audit.
4. Tandatangan mudah alih — Tandatangan terus pada peranti mudah alih.

Memandangkan semakin banyak perusahaan menjadi tanpa kertas, penyelesaian ini dengan berkesan merealisasikan proses menandatangani yang dahulunya bergantung pada kertas dan pen.

Mengapakah Pematuhan Undang-undang Serantau Sangat Penting?

Setiap bidang kuasa mempunyai definisi, keperluan dan pengecualian yang berbeza untuk tandatangan. Oleh itu, sebelum bergantung sepenuhnya pada teknologi tandatangan digital, adalah sangat penting untuk memahami undang-undang tempatan.

Contohnya:

• Hong Kong Bab 553 menekankan kebolehpercayaan kaedah—iaitu, sama ada kaedah ini boleh mengenal pasti identiti penandatangan dan niat mereka dengan jelas.

• Undang-undang Indonesia No. 11 Tahun 2008 (Undang-undang Maklumat dan Transaksi Elektronik) membezakan tandatangan digital kepada “tandatangan yang diperakui” dan “tandatangan yang tidak diperakui”, yang mana yang disahkan oleh agensi pengeluar yang diperakui mempunyai kesan undang-undang yang lebih kuat.

Sebagai perbandingan, undang-undang pensijilan elektronik di negara seperti Vietnam dan Thailand masih diperhalusi, dan gabungan tandatangan basah kertas dan tandatangan elektronik masih diperlukan dalam perjanjian sensitif tertentu.

Kelebihan Mendigitalkan Tandatangan Basah

Proses tandatangan pendigitalan bukan sahaja untuk kemudahan atau mempercepatkan proses, tetapi juga membawa faedah berikut:

• Meningkatkan kecekapan — Dokumen boleh ditandatangani dalam beberapa minit, bukannya beberapa hari.
• Mengurangkan kos operasi — Tidak perlu mencetak, mengepos atau mewujudkan sistem pemfailan kertas.
• Meningkatkan keselamatan — Tandatangan yang disulitkan dan jejak audit boleh mencegah pemalsuan atau gangguan.
• Mampan alam sekitar — Pendigitalan mengurangkan penggunaan kertas dengan ketara.

Sudah tentu, perusahaan juga perlu menyediakan pendidikan dan alatan yang diperlukan kepada pekerja dan pelanggan untuk memastikan pelaksanaan penyelesaian ini yang berkesan.

Senario Aplikasi Biasa untuk Pendigitalan Tandatangan Basah

Beberapa industri menerajui transformasi digital proses tandatangan. Aplikasi utama termasuk:

• Kontrak undang-undang — Perjanjian kerahsiaan, perjanjian kerjasama, kontrak pekerjaan, dsb.

• Perkhidmatan kewangan — Permohonan pinjaman, pembukaan akaun, pengisian polisi insurans, dsb.

• Hartanah — Perjanjian penyewaan rumah, kontrak jualan, dokumen pemberitahuan, dsb.

• Perkhidmatan kerajaan — Lesen, pemfailan kerajaan, permohonan cukai, dsb.

Dalam setiap jenis aplikasi di atas, kaedah digital bukan sahaja mempercepatkan proses, tetapi juga menyediakan bukti yang mengikat dari segi undang-undang dengan mematuhi prosedur undang-undang tempatan.

Penyelesaian Serantau: Alternatif Docusign untuk Hong Kong dan Asia Tenggara

Walaupun jenama antarabangsa seperti Docusign menyediakan perkhidmatan tandatangan digital yang berkuasa, pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara biasanya memerlukan penyelesaian yang lebih memfokuskan pada pematuhan peraturan tempatan, sokongan bahasa dan penyepaduan proses perniagaan setempat.

Pembekal serantau eSignGlobal ialah platform perkhidmatan yang patut diberi perhatian—ia direka khusus untuk mematuhi Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong, ETA Singapura dan peraturan digital tempatan yang lain. eSignGlobal menggunakan teknologi penyulitan termaju, aliran kerja yang boleh dikonfigurasikan dan rangka kerja undang-undang tempatan untuk menjadikannya pilihan yang boleh dipercayai untuk perusahaan yang mementingkan pematuhan dan keselamatan dalam proses transformasi digital mereka.

Kesimpulan

Untuk menjawab soalan ini: Bolehkah tandatangan basah dijadikan digital?—Boleh, tetapi dengan syarat bentuk digitalnya mesti mematuhi peraturan undang-undang tempat anda untuk mempunyai kesahan dan penguatkuasaan undang-undang.

Perjanjian masa depan pasti akan beralih ke ruang digital. Daripada meningkatkan keselamatan kepada meningkatkan kecekapan dengan ketara, tandatangan digital bukan sekadar peningkatan teknologi, tetapi juga mencerminkan kelebihan daya saing. Memandangkan semakin banyak negara di seluruh dunia mengiktiraf dan menyokong kontrak digital, perusahaan harus mula melaksanakan penyelesaian tandatangan yang selamat, mematuhi dan mudah digunakan, seperti eSignGlobal.

Apabila pematuhan undang-undang tempatan digabungkan dengan reka bentuk pintar, tandatangan dakwat ringkas itu akan berubah menjadi asas operasi tangkas perusahaan moden.