Berikut ialah terjemahan Bahasa Cina bagi artikel tersebut, format dikekalkan sebagai Markdown, dan semua pautan imej telah disalin seperti sedia kala:

Bolehkah Notari Menandatangani Tandatangan Digital? Memahami Landskap Undang-undang di Setiap Bidang Kuasa

Dalam dunia yang mengutamakan digital pada masa kini, penggabungan tandatangan elektronik dan digital mengubah cara kita mengendalikan perniagaan, menandatangani perjanjian dan mengesahkan dokumen. Tetapi apabila melibatkan pengesahan notari bagi dokumen digital ini, satu soalan lazim timbul: “Bolehkah notari menandatangani tandatangan digital?” Jawapannya sangat bergantung pada peraturan tempatan dan keupayaan teknologi.

Artikel ini akan meneroka peranan notari dalam proses tandatangan digital, menyoroti perbezaan utama di seluruh bidang kuasa yang berbeza, dan memperkenalkan cara platform yang dipercayai seperti eSignGlobal menyediakan penyelesaian setempat yang mematuhi peraturan untuk pengguna di wilayah seperti Hong Kong dan Asia Tenggara.

Apakah Itu Tandatangan Digital?

Sebelum mendalami peranan notari, adalah perlu untuk menjelaskan maksud tandatangan digital. Tandatangan digital ialah jenis tandatangan elektronik tertentu yang menggunakan algoritma kriptografi untuk mengesahkan ketulenan dan integriti mesej atau dokumen.

Tidak seperti tandatangan elektronik asas (yang mungkin hanya imbasan tandatangan tulisan tangan atau nama yang ditaip), tandatangan digital menggunakan teknologi penyulitan dan biasanya dilampirkan dengan sijil elektronik yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) yang dipercayai. Ini memastikan bahawa dokumen itu tidak diubah selepas ditandatangani dan mengesahkan identiti penandatangan.

Peranan Notari dalam Persekitaran Tradisional dan Digital

Dalam persekitaran tradisional, notari ialah pegawai yang diberi kuasa oleh negara atau agensi kerajaan untuk menyaksikan pemeteraian dokumen dan mengesahkan identiti penandatangan. Meterai dan tandatangan mereka berfungsi sebagai bukti bahawa transaksi telah disahkan secara sah.

Apabila perniagaan beralih dalam talian, notari semakin diminta untuk menyediakan pensijilan untuk dokumen digital. Tetapi bolehkah mereka benar-benar mengesahkan tandatangan digital ini?

Jawapan ringkasnya ialah: ya, tetapi bergantung pada undang-undang di negara atau wilayah anda.

Pertimbangan Bidang Kuasa: Undang-undang Tempatan Adalah Penting

Tidak semua negara mempunyai pendekatan yang sama terhadap notari digital. Kesahan sama ada notari boleh menandatangani dokumen digital dan cara ia dilaksanakan secara teknikal sangat berbeza.

Amerika Syarikat

Di Amerika Syarikat, kebanyakan negeri kini membenarkan “Notari Dalam Talian Jauh” (RON), di mana notari boleh menyaksikan pemeteraian dan menjalankan notari melalui persidangan video pada platform profesional. Platform ini biasanya menggunakan teknologi tandatangan digital, membenarkan notari menambah tandatangan, sijil dan meterai mereka secara digital.

Sesetengah negeri menetapkan bahawa platform notari elektronik tertentu dengan piawaian teknikal yang ketat mesti digunakan, termasuk anti-gangguan dokumen, pengesahan identiti penandatangan dan peraturan penyimpanan selamat.

Kesatuan Eropah

Di Kesatuan Eropah, peraturan eIDAS (pengenalan elektronik, pengesahan dan perkhidmatan amanah) mengawal selia cara tandatangan dan notari digital beroperasi. Walaupun notari boleh menandatangani secara elektronik, mereka biasanya mesti menggunakan “Tandatangan Elektronik Bertauliah”, yang merupakan tahap tandatangan elektronik tertinggi dan mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan.

Hong Kong dan Asia Tenggara

Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) mengiktiraf tandatangan elektronik dan digital dan menyediakan fleksibiliti tertentu dalam penggunaan sektor swasta. Untuk dokumen digital yang memerlukan notari, notari mesti menggunakan platform tandatangan yang diperakui atau diiktiraf kerajaan untuk memastikan kesahan undang-undangnya.

Banyak negara Asia Tenggara, seperti Singapura, Malaysia dan Indonesia, telah memperkenalkan peraturan berkaitan tandatangan elektronik. Contohnya, Akta Transaksi Elektronik Singapura menyediakan rangka kerja undang-undang untuk notari menggunakan tandatangan digital dalam keadaan tertentu. Walau bagaimanapun, tindakan notari masih dikawal ketat dan biasanya memerlukan pengesahan bersemuka, melainkan platform notari elektronik yang diselia dan diiktiraf secara rasmi digunakan.

Jadi, Bolehkah Notari Benar-benar Menandatangani Tandatangan Digital?

Boleh—tetapi mesti mematuhi keperluan undang-undang dan menggunakan platform yang mematuhi. Notari sendiri tidak boleh menjana atau menggunakan tandatangan digital sesuka hati. Sebaliknya, mereka mesti:

• Gunakan platform tandatangan digital yang diperakui dan selamat
• Sahkan identiti penandatangan melalui cara yang diiktiraf dari segi undang-undang
• Gunakan sijil notari elektronik yang diluluskan untuk meletakkan meterai dan tandatangan digital pada dokumen

Ini bukan sahaja melindungi semua pihak yang terlibat, tetapi juga mengekalkan kesahihan dan integriti tindakan notari.

Kelebihan Notari Menggunakan Tandatangan Digital

1. Cepat dan mudah – Notari boleh dijalankan dari jauh dalam talian, menjimatkan masa dan kos perjalanan.
2. Keselamatan kalis gangguan – Teknologi penyulitan lanjutan memastikan bahawa ia tidak boleh diubah selepas ditandatangani.
3. Kesan undang-undang – Tertakluk kepada pematuhan peraturan, dokumen notari digital mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti dokumen kertas.
4. Mesra alam dan kos efektif – Mengurangkan keperluan untuk percetakan, pengeposan dan penyimpanan fizikal.

Tetapi untuk benar-benar menikmati faedah ini, notari mesti menggunakan platform yang diperakui yang memenuhi keperluan bidang kuasa mereka.

Platform Tandatangan Digital yang Dipercayai untuk Notari

Tidak semua platform tandatangan elektronik mempunyai kesan undang-undang di semua negara, jadi notari perlu berhati-hati dalam memilih perkhidmatan yang mereka gunakan.

Platform seperti Docusign menyediakan penyelesaian standard tinggi global, tetapi di pasaran seperti Hong Kong dan Asia Tenggara, semakin ramai pengguna cenderung untuk memilih platform perkhidmatan dengan pematuhan serantau dan sokongan tempatan.

Di sinilah kekuatan eSignGlobal.

eSignGlobal: Penyelesaian Tandatangan Elektronik dan Notari Elektronik Serantau yang Dipercayai

Untuk pengguna dan notari di Hong Kong dan Asia Tenggara, eSignGlobal menyediakan alternatif tempatan yang mematuhi peraturan dan diiktiraf dari segi undang-undang. Tertakluk kepada undang-undang tempatan, eSignGlobal menyediakan:

• Tandatangan digital yang diperakui
• Fungsi notari bersepadu dan meterai elektronik
• Jejak audit dokumen dan teknologi anti-gangguan
• Sokongan berbilang bahasa dan antara muka mesra pengguna

Jika anda seorang profesional atau perniagaan yang mahukan penyelesaian tandatangan elektronik dan notari yang boleh dipercayai dan boleh digunakan merentas sempadan, eSignGlobal menyediakan asas seni bina yang boleh diskala dan dipercayai.

Kesimpulan

Bolehkah notari menandatangani tandatangan digital? Jawapannya ialah ya—tetapi ia mesti mematuhi undang-undang dan menggunakan platform yang diperakui. Permintaan untuk notari jauh dan tandatangan digital semakin meningkat, dan bidang kuasa di seluruh dunia sentiasa mengemas kini peraturan untuk menyesuaikan diri dengan trend ini.

Di Hong Kong atau Asia Tenggara, memilih platform seperti eSignGlobal bukan sahaja memastikan operasi anda mematuhi undang-undang sepanjang proses, tetapi juga membolehkan anda menikmati pelbagai faedah seperti kelajuan, keselamatan dan pengiktirafan antarabangsa.

Sama ada anda sedang mengesahkan kontrak komersial, afidavit atau perjanjian antarabangsa, memilih platform tandatangan elektronik yang sah dan mematuhi adalah langkah pertama ke arah masa depan digital yang selamat.