Berikut ialah terjemahan Bahasa Cina bagi artikel tersebut, mengekalkan format Markdown dan menyalin pautan imej seperti sedia kala:

Bolehkah Saya Menggunakan Tandatangan Digital Orang Lain?

Dalam dunia digital yang serba pantas hari ini, tandatangan elektronik dan digital telah merevolusikan cara kita mengendalikan dokumen. Tetapi dengan kemudahan ini, timbul kebimbangan baharu, terutamanya mengenai kesahan dan penggunaan yang betul. Ramai pengguna sering bertanya: “Bolehkah saya menggunakan tandatangan digital orang lain?” Jawapan ringkas dan jelasnya ialah —— tidak, melainkan anda telah memperoleh kebenaran undang-undang yang jelas. Artikel ini akan meneroka sebabnya, terutamanya di tempat seperti Hong Kong dan Asia Tenggara, di mana undang-undang tempatan mempunyai peraturan khusus mengenai transaksi elektronik dan pengesahan identiti digital.

Memahami Apa Itu Tandatangan Digital

Sebelum membincangkan isu kesahan, mari kita jelaskan dahulu apa itu tandatangan digital. Tandatangan digital bukanlah nama yang ditaip atau imbasan imej tandatangan; ia adalah teknologi penyulitan yang terikat kepada individu tertentu, menggunakan infrastruktur kunci awam (PKI). Kaedah ini bukan sahaja mengesahkan identiti penandatangan, tetapi juga memastikan bahawa dokumen itu tidak diganggu selepas ditandatangani.

Tandatangan digital diterima secara meluas di seluruh dunia dan diiktiraf oleh undang-undang, seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) dan Akta Transaksi Elektronik yang dilaksanakan oleh beberapa negara ASEAN (seperti Singapura, Malaysia dan Indonesia).

Adakah Terdapat Keadaan di Mana Penggunaan Tandatangan Digital Orang Lain Adalah Sah?

Secara teknikalnya, tidak —— adalah menyalahi undang-undang untuk menggunakan tandatangan digital orang lain, melainkan anda telah memperoleh kebenaran yang jelas dan rasmi. Malah dalam kes itu, keseluruhan proses masih dikawal ketat.

Sebagai contoh, di Hong Kong, undang-undang menyatakan dengan jelas bahawa rekod dan tandatangan elektronik mesti dibuat dan diselenggara oleh individu yang tandatangan itu miliki. Walaupun dengan persetujuan lisan, memalsukan atau menyalahgunakan identiti digital orang lain boleh menjadi kesalahan seperti penipuan atau kecurian identiti.

Di bidang kuasa seperti Singapura, di bawah Akta Transaksi Elektronik, sebarang penggunaan sijil digital orang lain yang tidak dibenarkan boleh dianggap sebagai kesalahan jenayah, yang boleh membawa kepada denda yang tinggi atau bahkan hukuman penjara.

Akibat Undang-undang yang Berpotensi

Penggunaan tandatangan digital orang lain tanpa kebenaran boleh membawa akibat yang serius:

• Pemalsuan dan Penipuan: Menandatangani kontrak, pinjaman atau dokumen berkaitan kerajaan bagi pihak orang lain boleh mencetuskan tindakan undang-undang. Tingkah laku ini boleh dianggap sebagai pemalsuan, atau bahkan penipuan jenayah.
• Kontrak Tidak Sah: Walaupun tanpa niat jahat, hanya menggunakan tandatangan tanpa kebenaran undang-undang boleh menyebabkan kontrak menjadi tidak sah dari segi undang-undang, yang membawa kepada ganti rugi kewangan, risiko litigasi dan kerosakan reputasi.
• Pelanggaran Peraturan Keselamatan Siber: Penyalahgunaan kelayakan digital boleh melanggar undang-undang perlindungan data dan keselamatan siber, seperti Ordinan Data Peribadi (Privasi) (PDPO) Hong Kong atau Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) Malaysia.

Jika Anda Mendapat Persetujuan Lisan, Adakah Itu Mencukupi?

Walaupun pihak lain memberikan kebenaran lisan, ini masih jauh daripada mencukupi dalam kebanyakan persekitaran undang-undang. Dalam kes memberi kuasa kepada orang lain untuk menandatangani bagi pihak anda, anda biasanya memerlukan surat kuasa yang rasmi (seperti surat kuasa wakil) atau dokumen undang-undang yang serupa untuk menyokongnya.

Dalam persekitaran perusahaan, platform seperti eSignGlobal dan DocuSign mempunyai fungsi penjejakan seperti alamat IP, cap masa, lokasi geografi dan pengesahan e-mel, yang boleh menjana rekod audit yang tidak boleh disangkal. Jika anda menyamar sebagai tandatangan orang lain, sistem mungkin akan mengesan aktiviti sedemikian, yang mencetuskan siasatan.

Pendedahan Risiko yang Dihadapi oleh Perusahaan

Bagi perusahaan yang beroperasi di Hong Kong dan Asia Tenggara, penggunaan tandatangan digital tanpa kebenaran akan membawa risiko di peringkat tadbir urus korporat:

• Pelanggaran Pematuhan: Jika ketidakpatuhan dalam menandatangani kontrak ditemui semasa audit, ia boleh melanggar peraturan pengawal selia yang berkaitan (seperti Suruhanjaya Sekuriti dan Niaga Hadapan Hong Kong).
• Kehilangan Kepercayaan: Pihak berkepentingan, termasuk pelanggan, rakan kongsi dan pengawal selia, menjangkakan perusahaan menggunakan teknologi pengesahan identiti dengan betul. Penyalahgunaan tandatangan akan menjejaskan kredibiliti perusahaan.
• Isu Liabiliti Insurans: Insurans liabiliti profesional mungkin tidak melindungi transaksi yang melibatkan tandatangan yang tidak dibenarkan atau tuntutan yang timbul daripadanya.

Amalan Terbaik untuk Mengelakkan Penyalahgunaan Tandatangan Digital

Untuk memastikan penggunaan tandatangan digital adalah sah dan mematuhi, sila gunakan amalan berikut:

1. Laksanakan Kawalan Akses Berasaskan Peranan (RBAC): Hanya kakitangan yang diberi kuasa boleh mengakses alat penandatanganan.
2. Gunakan Platform Tandatangan Digital yang Selamat: Platform seperti eSignGlobal menyediakan mekanisme penandatanganan yang kalis gangguan dan mematuhi undang-undang.
3. Latih Pekerja dan Rakan Kongsi: Didik peserta tentang privasi dan spesifikasi pengesahan.
4. Wujudkan Proses Kelulusan Dokumen: Elakkan penandatanganan yang tidak wajar dan pastikan akauntabiliti yang jelas dalam setiap pautan.
5. Dapatkan Nasihat Undang-undang Tempatan: Jika anda beroperasi di kawasan yang berbeza, minta penasihat undang-undang menyemak sama ada proses penandatanganan anda mematuhi undang-undang setiap bidang kuasa.

Jika Anda Mengesyaki Orang Lain Menyalahgunakan Tandatangan Anda, Apakah yang Perlu Anda Lakukan?

Jika anda mengesyaki tandatangan digital anda digunakan oleh orang lain tanpa kebenaran anda:

• Laporkan Segera: Maklumkan jabatan IT dan pasukan undang-undang syarikat.
• Hubungi Platform Penandatanganan: Hubungi DocuSign, eSignGlobal atau pembekal perkhidmatan tandatangan digital yang anda gunakan untuk menjejaki rekod penggunaan tandatangan.
• Pertimbangkan untuk Membatalkan Kunci: Jika kunci peribadi telah dikompromi, ia harus dibatalkan dan dipohon semula dengan segera.
• Simpan Semua Rekod: Simpan rekod komunikasi yang dicap masa untuk potensi prosiding undang-undang.

Undang-undang Serantau: Fokus pada Hong Kong dan Asia Tenggara

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, Hong Kong, Singapura, Malaysia dan Thailand sedang berkembang pesat di sekitar transformasi digital, tetapi undang-undang mengenai tandatangan adalah jelas dan ketat.

Sebagai contoh:

• Di Hong Kong, Ordinan Transaksi Elektronik (ETO) menetapkan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh melampirkan tandatangan digital mereka, dan jika ia disalahgunakan, liabiliti jenayah akan dikejar di bawah Ordinan Kesalahan Jenayah.
• Di Singapura, Pihak Berkuasa Pembangunan Media Infokomunikasi (IMDA) menyatakan dengan jelas piawaian teknikal untuk tandatangan elektronik dan menyekat dengan ketat tingkah laku penandatanganan pihak ketiga.
• Di Indonesia dan Malaysia, sijil digital yang dikeluarkan oleh badan pensijilan yang diiktiraf mesti digunakan untuk sesetengah perjanjian untuk mendapatkan kesan undang-undang.

Kesimpulan: Pastikan Anda Menggunakan Tandatangan Anda Sendiri —— Atau Dapatkan Kebenaran Undang-undang

Kembali kepada soalan teras —— Bolehkah saya menggunakan tandatangan digital orang lain? Jawapannya ialah tidak, melainkan anda mempunyai kebenaran undang-undang, jika tidak risikonya adalah besar.

Sama ada untuk kemudahan atau tanpa disedari, penyalahgunaan tandatangan digital orang lain boleh membawa kepada akibat undang-undang, kewangan dan reputasi yang serius. Sama ada anda mengendalikan hal ehwal peribadi atau perusahaan menjalankan transaksi rentas sempadan, adalah penting untuk memastikan semua tandatangan adalah sah, boleh disahkan dan mematuhi keperluan undang-undang tempatan.

Alternatif Tandatangan Elektronik yang Boleh Dipercayai dan Mematuhi Peraturan Serantau

Bagi pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara, eSignGlobal ialah alternatif DocuSign yang boleh dipercayai dan mematuhi piawaian pematuhan tempatan. Platform ini menyokong rangka kerja undang-undang tempatan, antara muka berbilang bahasa dan menyediakan perkhidmatan pelanggan setempat, menjadikannya pilihan utama untuk profesional undang-undang dan perniagaan.