Bolehkah Tandatangan Digital Disalin dari Satu Dokumen ke Dokumen Lain?

Dalam dunia yang semakin digital, tandatangan elektronik dan tandatangan digital telah merevolusikan cara kita menandatangani dokumen. Ia menawarkan kelajuan, keselamatan dan kemudahan—terutamanya di rantau seperti Hong Kong dan Asia Tenggara, di mana transformasi digital berkembang pesat. Walau bagaimanapun, satu soalan lazim masih timbul: Bolehkah tandatangan digital disalin dari satu dokumen ke dokumen lain?

Pada pandangan pertama, ia mungkin kelihatan seperti operasi teknikal yang mudah, serupa dengan menyalin dan menampal imej atau teks. Walau bagaimanapun, jawapan sebenar jauh lebih kompleks. Dalam panduan ini, kita akan menyelidiki sama ada tandatangan digital boleh disalin, cara teknologi tandatangan digital berfungsi dan implikasi undang-undang serantau, termasuk di Hong Kong dan negara-negara ASEAN.

Memahami Tandatangan Digital

Sebelum kita meneroka soalan utama, adalah penting untuk membezakan antara “tandatangan elektronik” dan “tandatangan digital.” Walaupun kedua-dua istilah ini sering digunakan secara bergantian, ia tidak sama.

• Tandatangan elektronik ialah istilah yang luas yang merujuk kepada sebarang cara elektronik untuk menunjukkan persetujuan, seperti menaip nama anda atau mengklik butang “Saya Setuju”.
• Tandatangan digital, sebaliknya, ialah jenis tandatangan elektronik tertentu yang menggunakan kriptografi untuk mengesahkan identiti penandatangan dan memastikan integriti dokumen.

Oleh itu, tandatangan digital bukan sekadar imej visual—ia adalah data yang disulitkan dengan kunci peribadi dan terikat pada dokumen, yang ketulenannya boleh disahkan dengan kunci awam.

Bolehkah Tandatangan Digital Disalin?

Dari segi teknikal, imej visual tandatangan boleh disalin. Seseorang boleh mengambil tangkapan skrin atau mengeksport imej dan kemudian menampalnya ke dalam dokumen lain. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna tandatangan digital sebenar—iaitu, data yang mengandungi pengesahan kriptografi—telah disalin.

Tandatangan digital terikat dengan selamat pada dokumen asal melalui fungsi cincang yang unik. Jika dokumen itu diubah atau disalin, nilai cincang akan berubah, menjadikan tandatangan tidak sah. Tandatangan digital yang sah mesti:

1. Sahkan identiti penandatangan;
2. Pastikan dokumen tidak diusik selepas ditandatangani;
3. Ikat tandatangan pada dokumen dengan cara yang tidak boleh diubah.

Oleh itu, walaupun imej visual “tandatangan” boleh disalin, tandatangan digital sebenar, yang mempunyai kesan undang-undang, tidak boleh dipindahkan atau digunakan semula dalam dokumen lain.

Implikasi Undang-undang Serantau: Hong Kong dan Asia Tenggara

Rangka Kerja Undang-undang di Hong Kong

Di Hong Kong, penggunaan tandatangan digital dikawal oleh Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553). Ordinan ini menyatakan dengan jelas bahawa tandatangan mestilah:

• Unik kepada penandatangan;
• Di bawah kawalan eksklusif penandatangan;
• Mampu mengenal pasti penandatangan;
• Berkaitan dengan data supaya sebarang perubahan dapat dikesan.

Menyalin imej tandatangan digital dari satu dokumen ke dokumen lain tidak memenuhi keperluan undang-undang ini. Oleh itu, tandatangan yang disalin sedemikian tidak sah dari segi undang-undang di Hong Kong.

Asia Tenggara: Landskap Peraturan yang Pelbagai

Negara-negara di Asia Tenggara mempunyai undang-undang transaksi elektronik mereka sendiri, yang sering diilhamkan oleh Undang-undang Model UNCITRAL, seperti:

• Singapura: Memerlukan tandatangan elektronik untuk menggunakan kaedah yang selamat di bawah Akta Transaksi Elektronik;
• Malaysia: Akta Tandatangan Digital 1997 memerlukan perkhidmatan yang disediakan oleh pihak berkuasa pensijilan berlesen;
• Indonesia: Mengiktiraf tandatangan digital yang diperakui sebagai mengikat dari segi undang-undang di bawah Peraturan Kerajaan No. 71 Tahun 2019.

Di negara-negara ini, kesahihan tandatangan sangat bergantung pada kebolehpercayaan dan integritinya—yang seterusnya menekankan bahawa menyalin imej tandatangan tidak mencukupi untuk membentuk tandatangan yang sah.

Risiko Mencuba Menyalin Tandatangan

Sesiapa sahaja yang cuba menyalin tandatangan digital untuk tujuan berniat jahat mungkin melanggar protokol keselamatan siber dan undang-undang serantau. Platform tandatangan digital direka bentuk dengan mekanisme keselamatan terbina dalam untuk mengesan gangguan atau penggunaan semula, termasuk:

• Cap masa yang disulitkan
• Pengesahan rantaian sijil
• Pengelogan IP dan pengenalan penandatangan
• Jejak audit kalis gangguan

Sistem ini akan serta-merta menandakan anomali jika tandatangan digital diusik atau dikendalikan dengan tidak betul.

Selain itu, pelanggaran peraturan tandatangan elektronik boleh membawa kepada penalti sivil atau jenayah dalam bidang kuasa seperti Hong Kong atau Singapura. Perniagaan mesti memastikan bahawa amalan penandatanganan dokumen mereka mematuhi keperluan undang-undang.

Bagaimanakah Platform Tandatangan Digital Mencegah Penyalinan?

Platform seperti Adobe Sign, DocuSign dan eSignGlobal menggunakan algoritma penyulitan lanjutan (seperti RSA atau ECDSA) untuk memastikan setiap tandatangan mempunyai:

• Tidak boleh dipindahkan: Terikat secara eksklusif pada kunci peribadi unik penandatangan;
• Integriti dokumen: Terikat pada kandungan khusus yang ditandatangani;
• Kebolehpercayaan undang-undang: Mematuhi peraturan tandatangan elektronik tempatan melalui pihak berkuasa pensijilan.

Ini memastikan bahawa walaupun seseorang mengekstrak imej tandatangan, platform akan mengenal pastinya sebagai tidak sah kerana kekurangan metadata dan bukti kriptografi.

Amalan Terbaik untuk Mengelakkan Gangguan Tandatangan

Untuk mengelakkan penyalahgunaan tandatangan atau mencetuskan pertikaian undang-undang, ikuti amalan terbaik ini:

1. Gunakan platform yang mematuhi: Pilih platform yang mempunyai pensijilan pematuhan dalam peraturan tandatangan digital tempatan dan antarabangsa;
2. Tingkatkan pendidikan pengguna: Pastikan pekerja dan pihak berkepentingan memahami perbezaan undang-undang antara tandatangan elektronik dan tandatangan digital;
3. Wujudkan audit dan mekanisme pemantauan: Semak dokumen yang ditandatangani dengan kerap dan lengkapkan dengan sistem jejak audit yang selamat;
4. Gunakan pengesahan berbilang faktor: Sahkan identiti penandatangan melalui kod sekali sahaja, biometrik atau pengesahan dua langkah.

Kesimpulan: Bolehkah Tandatangan Digital Disalin?

Ringkasnya—tidak. Walaupun seseorang boleh menyalin imej visual tandatangan, tandatangan digital sebenar ditakrifkan oleh pengesahan kriptografi. Ia sepadan dengan dokumen dan penandatangan tertentu, dan menyalinnya secara berasingan akan menjadikannya tidak sah dan kehilangan kesan undang-undangnya.

Cuba menyalin tandatangan digital bukan sahaja menimbulkan kebimbangan keselamatan siber yang serius tetapi juga boleh melanggar undang-undang serantau—terutamanya di bawah Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong. Memandangkan transformasi digital terus membentuk semula persekitaran perniagaan di Hong Kong dan Asia Tenggara, memastikan kesahihan dan keselamatan teknologi tandatangan digital menjadi lebih penting berbanding sebelum ini.

Kepada Pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara: Penyelesaian yang Mematuhi Peraturan Serantau

Jika anda ialah perniagaan atau individu yang terletak di Hong Kong atau Asia Tenggara yang mencari penyelesaian tandatangan digital yang selamat, boleh dipercayai dan mudah digunakan yang mematuhi peraturan tempatan, pertimbangkan platform serantau seperti eSignGlobal, yang direka khusus untuk pematuhan tempatan dan menawarkan seni bina tandatangan yang disulitkan lanjutan.