Berikut adalah terjemahan Bahasa Melayu bagi artikel “Adakah Tandatangan Elektronik Mengikat? Perspektif Undang-undang dengan Fokus Serantau” dalam format Markdown:

Adakah Tandatangan Elektronik Mempunyai Kuasa Undang-undang? Perspektif Undang-undang dengan Fokus Serantau

Dalam era digital hari ini, kebanyakan dokumen peribadi, profesional dan perniagaan kita telah beralih ke dalam talian. Kebangkitan tandatangan elektronik adalah salah satu perubahan yang paling transformatif. Tetapi dengan peningkatan popularitinya, timbul satu soalan penting: Adakah tandatangan elektronik mempunyai kuasa undang-undang?

Jawapan ringkasnya ialah: ya—di kebanyakan negara, tandatangan elektronik mempunyai kuasa undang-undang. Walau bagaimanapun, jawapan yang lebih terperinci sangat bergantung pada undang-undang dan peraturan yang berkaitan di setiap bidang kuasa. Artikel ini akan meneroka jenis tandatangan elektronik yang mempunyai kuasa undang-undang, bagaimana undang-undang dikawal di rantau yang berbeza, dan bagaimana perniagaan dan individu di Hong Kong dan Asia Tenggara boleh menikmati kemudahan digital sambil memastikan pematuhan.

Apakah itu Tandatangan Elektronik

Tandatangan elektronik (biasanya dipanggil e-tandatangan) merujuk kepada sebarang cara elektronik yang digunakan untuk menyatakan persetujuan terhadap terma dan perjanjian. Ia boleh menjadi nama yang ditaip, imej tandatangan tulisan tangan yang diimbas, atau tandatangan yang disulitkan yang lebih selamat yang dijana melalui platform tandatangan khusus.

Sila ambil perhatian bahawa tandatangan elektronik adalah konsep yang berbeza daripada tandatangan digital. Yang terakhir ialah sejenis tandatangan elektronik dengan sokongan penyulitan, yang biasanya digunakan dalam senario keperluan keselamatan yang tinggi.

Rangka Kerja Undang-undang Global yang Menyokong Tandatangan Elektronik

Untuk menentukan sama ada tandatangan elektronik mempunyai kuasa undang-undang, anda perlu memahami rangka kerja undang-undang antarabangsa terlebih dahulu. Asas undang-undang yang diiktiraf secara meluas di banyak negara berasal daripada Undang-undang Model Suruhanjaya Undang-undang Perdagangan Antarabangsa Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu (UNCITRAL) mengenai E-Dagang (1996) dan Undang-undang Model mengenai Tandatangan Elektronik (2001). Banyak negara menggunakan ini sebagai pelan tindakan untuk merangka undang-undang tempatan untuk menggalakkan penyatuan komersial antarabangsa.

Contohnya:

• Amerika Syarikat menggunakan Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Negara (Akta ESIGN) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA) untuk mengesahkan kesahihan tandatangan elektronik.
• Kesatuan Eropah menyatukan penggunaan dan piawaian tandatangan elektronik di negara anggota melalui eIDAS (Peraturan Pengenalan dan Perkhidmatan Amanah Elektronik).

Jadi bagaimana pula dengan rantau Asia?

Adakah Tandatangan Elektronik di Hong Kong Mempunyai Kuasa Undang-undang?

Ya, dalam keadaan tertentu, tandatangan elektronik di Hong Kong mempunyai kuasa undang-undang. Undang-undang utama yang berkaitan di Hong Kong ialah Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553). Ordinan itu mengesahkan bahawa rekod elektronik dan tandatangan digital mempunyai kuasa undang-undang apabila syarat berikut dipenuhi:

• Kaedah yang digunakan adalah boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan penggunaan;
• Terdapat niat pengesahan apabila menggunakan kaedah ini;
• Pihak-pihak bersetuju untuk menggunakan cara elektronik.

Menurut undang-undang Hong Kong, tandatangan digital yang dikeluarkan oleh badan pensijilan yang diiktiraf mempunyai kuasa bukti yang lebih tinggi. Untuk kontrak am, tandatangan elektronik biasa seperti menaip nama diterima selagi niat dan persetujuan kedua-dua pihak dapat dibuktikan.

Kuasa Undang-undang Tandatangan Elektronik di Asia Tenggara

Negara-negara Asia Tenggara secara aktif menerima transformasi digital, dan kebanyakan negara mengiktiraf status undang-undang tandatangan elektronik atau digital pada tahap tertentu, tetapi terdapat perbezaan yang besar dalam kemestian undang-undang, tahap pengiktirafan dan piawaian teknikal.

Berikut adalah beberapa situasi negara utama:

Singapura: Tandatangan elektronik dikawal oleh Akta Transaksi Elektronik (ETA) dan mempunyai kuasa undang-undang apabila syarat tertentu dipenuhi. Singapura juga mengiktiraf “tandatangan elektronik selamat”, yang mempunyai penerimaan yang lebih tinggi di mahkamah.

Malaysia: Akta Tandatangan Digital 1997 menetapkan peraturan untuk tandatangan digital, manakala Akta E-Dagang 2006 meliputi rekod elektronik. Tandatangan digital yang dikeluarkan oleh badan pensijilan berlesen diiktiraf dari segi undang-undang.

Indonesia: Akta Maklumat dan Transaksi Elektronik (ITE) menetapkan kesahihan tandatangan elektronik dan menjelaskan keperluan untuk pengesahan identiti dan pengesahan tandatangan.

Thailand: Akta Transaksi Elektronik mengiktiraf bahawa tandatangan elektronik mempunyai kuasa undang-undang selagi ia boleh menjamin kebolehpercayaan dan identiti sebenar.

Elemen Asas yang Diperlukan untuk Tandatangan Elektronik yang Sah

Untuk memastikan tandatangan elektronik mempunyai kuasa undang-undang dan boleh diterima di mahkamah dalam mana-mana bidang kuasa, elemen teras berikut biasanya diperlukan:

1. Niat untuk Menandatangani: Penandatangan mesti menyatakan dengan jelas niat mereka untuk menandatangani.
2. Penerimaan Transaksi Elektronik: Kedua-dua pihak mesti bersetuju untuk menjalankan perniagaan secara elektronik.
3. Pengesahan Identiti dan Pengesahan Atribusi: Mesti dapat mengesahkan identiti penandatangan.
4. Penyimpanan Rekod: Dokumen yang ditandatangani mesti diarkibkan dengan cara yang selamat untuk memudahkan semakan di masa hadapan.
5. Integriti Kandungan: Selepas menandatangani, kandungan dokumen tidak boleh diubah.

Dalam Keadaan Apa Tandatangan Elektronik Tidak Diterima?

Walaupun tandatangan elektronik diterima secara meluas di seluruh dunia, beberapa jenis dokumen undang-undang masih mesti menggunakan tandatangan bertulis tradisional di banyak negara, termasuk:

• Wasiat dan instrumen pengagihan harta pusaka;
• Surat Kuasa (Power of Attorney);
• Surat ikatan hartanah atau dokumen gadai janji;
• Dokumen yang berkaitan dengan perkahwinan atau perceraian;
• Dokumen yang berkaitan dengan prosedur mahkamah tertentu.

Oleh kerana undang-undang negara berbeza, kandungan sekatan di atas mungkin berbeza, sila pastikan anda berunding dengan penasihat undang-undang tempatan untuk mendapatkan nasihat khusus.

Kelebihan Menggunakan Platform Tandatangan Elektronik yang Mematuhi

Menggunakan platform yang sah dan mematuhi seperti eSignGlobal boleh memastikan:

• Pengesahan identiti pengesahan dua faktor;
• Rekod audit operasi yang tidak boleh diubah;
• Protokol keselamatan data yang mematuhi rantau;
• Sokongan untuk penyepaduan lancar transaksi elektronik rentas sempadan.

Di samping itu, eSignGlobal biasanya menggabungkan keperluan pematuhan undang-undang di pelbagai rantau untuk menyediakan modul pematuhan eksklusif, yang boleh memastikan bahawa tandatangan anda adalah mudah dan cekap, dan juga mempunyai perlindungan undang-undang.

Mengapa Memilih Penyelesaian Serantau Seperti eSignGlobal?

Bagi perniagaan dan profesional yang beroperasi di Hong Kong dan Asia Tenggara, penyelesaian tandatangan elektronik arus perdana global mungkin tidak selalu menjadi pilihan terbaik, termasuk:

• Keperluan pematuhan lokasi penyimpanan data;
• Ketidakserasian dengan badan pensijilan tempatan;
• Kekurangan sistem bersepadu yang menyokong bahasa tempatan atau norma undang-undang.

Oleh itu, memilih penyelesaian serantau seperti eSignGlobal mungkin lebih kos efektif. eSignGlobal direka khusus untuk pematuhan tempatan dan menyokong:

• Sijil digital yang dibenarkan tempatan;
• Sokongan antara muka Kantonis/Cina/Thai;
• Pelaksanaan pelayan serantau untuk meningkatkan prestasi dan perlindungan data;
• Liputan pematuhan peraturan di pasaran seperti Hong Kong, Singapura dan Malaysia.

Jika anda sedang mencari platform tandatangan elektronik sebagai alternatif kepada DocuSign di Hong Kong atau Asia Tenggara, dan berharap untuk menggabungkan kecekapan dan perlindungan undang-undang, maka eSignGlobal mungkin menjadi pilihan pematuhan anda.

Kesimpulan

Jadi, adakah tandatangan elektronik mempunyai kuasa undang-undang? Jawapannya ialah ya—dengan syarat proses tandatangan mematuhi keperluan peraturan tempatan. Dengan perniagaan yang semakin digital, menggunakan platform tandatangan elektronik yang mematuhi undang-undang bukan sahaja membantu meningkatkan kecekapan kerja, tetapi juga melindungi hak dan kepentingan semua pihak yang terlibat dengan berkesan.

Sama ada PKS, perusahaan besar atau profesional bebas, adalah penting untuk memahami status undang-undang tandatangan elektronik dalam bidang kuasa anda. Jika anda berada di Hong Kong atau Asia Tenggara, platform dengan ciri pematuhan tempatan seperti eSignGlobal boleh membolehkan anda mempercepatkan proses dokumen anda sambil mempunyai lebih banyak perlindungan undang-undang.

Melangkah ke era digital dengan yakin—tetapi melangkah dengan mematuhi.